Când vine vorba de software-ul de productivitate office , Microsoft Office a fost o alegere de top timp de decenii. Cu toate acestea, având în vedere diferitele versiuni disponibile, utilizatorii pot întâmpina dificultăți în alegerea celei care le satisface cel mai bine nevoile.

Aici vom compara cele două opțiuni cele mai avansate: Microsoft 365 și MS Office 2021. Vom examina caracteristicile, beneficiile și dezavantajele acestora pentru a vă ajuta să luați o decizie în cunoștință de cauză.

Să începem cu ceea ce este evident! Cea mai proeminentă distincție între Microsoft 365 și Office 2021 provine din licențierea diferită a produselor. Microsoft 365 este un serviciu pe bază de abonament care oferă acces la cele mai recente versiuni ale aplicațiilor Microsoft, inclusiv Word, Excel, PowerPoint, Outlook și multe altele. Utilizatorii plătesc o taxă anuală pentru a accesa aplicațiile office și primesc în mod regulat actualizări și noi caracteristici.

MS Office 2021, pe de altă parte, este o aplicație software clasică instalată pe un dispozitiv informatic. Aceasta include aplicații esențiale precum Word, Excel, PowerPoint și Outlook în toate edițiile, plus unele aplicații suplimentare în cele mai extinse suite 2021. Utilizatorii achiziționează pachetul office o singură dată, dar nu primesc actualizări frecvente, ca în cazul Microsoft 365.

Pe  LicenceDeals , puteți găsi întreaga gamă de Office 2021 ediții (oferite sub formă de licențe perpetue, transferabile sau de volum) și cele mai populare MS 365 planuri de abonament anual.

Acum, să ne uităm mai atent la ceea ce este pe masă!

Caracteristici și beneficii ale Microsoft 365

• Oferă acces lacea mai recentă versiune premium a aplicațiilor Microsoft
• Permite utilizarea licenței de abonament pe un PC/Mac, tabletă și dispozitiv mobil(numărul de dispozitive permise pentru fiecare utilizator depinde de plan).
• Utilizează avantajele integrării îmbunătățite în cloud pentru editarea și sincronizarea ușoară a fișierelor online
• Include 1 TB de stocare gratuită per utilizator în OneDrive
• Primește automat corecturi de erori, îmbunătățiri, actualizări și caracteristici noi de îndată ce sunt lansate
• Include asistență 24/7 fără o dată de încetare a asistenței (atâta timp cât aveți o versiune de sistem de operare acceptată și continuați să plătiți abonamentul).
• Necesită plăți anuale
• Disponibil atâta timp cât abonamentul este activat
• Necesită conexiune la internet

Caracteristici și beneficii ale MS Office 2021

• Include în principal aplicațiile MS esențiale
• Permite instalarea pe un singur computer pentru fiecare licență. Dacă tipul de licență este transferabil, aceasta poate fi reinstalată pe un alt dispozitiv atunci când este necesar.
• În afară de spațiul de stocare OneDrive gratuit de 5 GB, utilizatorii nu au spațiu de stocare suplimentar și nici acces la versiunile online ale aplicațiilor. Dar ei pot totuși să editeze fișiere în deplasare prin intermediul aplicațiilor mobile iOS și Android (dacă nu plătesc suplimentar pentru stocare OneDrive, trebuie să transfere fișiere între dispozitive)
• Primește actualizări limitate, fără caracteristici noi și fără upgrade-uri
• Sprijinul se încheie în octombrie 2026. Nu există o perioadă de sprijin prelungită. După data de încheiere a suportului, nu vor mai fi disponibile remedieri
• Este vorba de o achiziție unică, ceea ce face ca costul inițial să fie ridicat (dar mai ieftin pe termen lung). Dacă clienții doresc să obțină următoarea versiune, trebuie să facă o achiziție separată
• Dețineți și utilizați pentru totdeauna sau cel puțin pentru o perioadă foarte lungă de timp
• Nu necesită conexiune la internet (are nevoie de internet doar pentru activare), permițând astfel utilizarea offline

Cum să alegeți opțiunea Microsoft Office potrivită pentru dvs.

Decizia între Microsoft 365 și MS Office 2021 depinde de mai mulți factori. Luați în considerare tipul de aplicații de care aveți nevoie, dimensiunea afacerii/gospodăriei dvs. și bugetul.

Numărul de aplicații:

Cu cât aveți nevoie de mai multe aplicații, cu atât alegerea dvs. aparentă este Microsoft 365. Gama sa de funcții, aplicații și servicii este impresionantă în comparație cu orice versiune locală. Pe de altă parte, nu este nevoie să plătiți pentru funcții extravagante dacă utilizați doar cele esențiale Word, PowerPoint și Excel.

La distanță sau la fața locului:

Dacă firma dumneavoastră încurajează flexibilitatea, munca la distanță și colaborarea, Microsoft 365 poate fi cea mai bună opțiune, permițând accesul la toate aplicațiile și instrumentele bazate pe cloud. Cu toate acestea, dacă aveți nevoie de aplicații de bază pe site, o achiziție unică de MS Office 2021 ar putea fi o alegere practică.

Actualizări sau securitate:

Un alt factor esențial de luat în considerare este reprezentat de modernizări și securitate. Dacă doriți să fiți la curent cu cele mai recente caracteristici și actualizări, Microsoft 365 este cea mai bună alegere. Alternativ, dacă preferați o interfață de încredere și stabilă, cu actualizări și îmbunătățiri limitate, MS Office 2021 este pentru dvs. Este ideal pentru companiile cu cerințe de securitate sau de reglementare pentru a utiliza aplicațiile doar offline și on-premise.

Preț:

Nu în ultimul rând, prețul este un factor crucial. Achiziționarea unică a Office 2021 face ca pe termen lung să fie mai ieftin. Singurul dezavantaj este că plătiți mai mult în avans. Deci, această opțiune este rezonabilă pentru cei care favorizează predictibilitatea. Costul abonamentului se adaugă în timp, dar abonamentul oferă actualizări la un cost de proprietate scăzut. Așadar, Microsoft 365 merită banii pe termen lung. Este cea mai bună opțiune pentru cei care caută cele mai actualizate instrumente de productivitate în fiecare moment.

Concluzie

Microsoft 365

Office 2021

Microsoft 365 și  Microsoft Office 2021 sunt opțiuni excelente pentru cei care caută un office soluție fiabilă de productivitate. Alegerea între cele două necesită o analiză atentă a caracteristicilor, beneficiilor și dezavantajelor. În cele din urmă, decizia depinde de nevoile dumneavoastră unice și de buget.

Fie că alegeți Microsoft 365 sau MS Office 2021, LicenceDeals  oferă opțiuni de preț accesibile pentru a vă asigura că aveți acces la soluția software perfectă. Dacă aveți nevoie de asistență suplimentară, nu ezitați să vă adresați la contactați-ne !