Lorsqu'il s'agit du logiciel de productivité office , Microsoft Office est un choix de premier ordre depuis des décennies. Cependant, avec les différentes versions disponibles, les utilisateurs peuvent avoir du mal à choisir celle qui répond le mieux à leurs besoins.

Nous comparerons ici les deux options les plus avancées : Microsoft 365 et MS Office 2021. Nous examinerons leurs caractéristiques, leurs avantages et leurs inconvénients pour vous aider à prendre une décision éclairée.

Commençons par l'évidence ! La principale distinction entre Microsoft 365 et Office 2021 réside dans la différence de licence des produits. Microsoft 365 est un service par abonnement qui permet d'accéder aux dernières versions des applications Microsoft, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook et bien d'autres encore. Les utilisateurs paient une redevance annuelle pour accéder aux applications office et reçoivent régulièrement des mises à jour et de nouvelles fonctionnalités.

MS Office 2021, en revanche, est une application logicielle classique installée sur un ordinateur. Elle comprend des applications essentielles telles que Word, Excel, PowerPoint et Outlook dans toutes les éditions, ainsi que des applications supplémentaires dans les suites 2021 les plus complètes. Les utilisateurs n'achètent le pack office qu'une seule fois, mais ne reçoivent pas de mises à jour fréquentes comme c'est le cas avec Microsoft 365.

Lorsque vous achetez chez  LicenceDealsVous y trouverez l'ensemble du champ d'application de la Office 2021 (proposées sous forme de licences perpétuelles, transférables ou en volume) et les éditions les plus populaires de la MS 365 les plans d'abonnement annuels.

Voyons maintenant de plus près ce qu'il y a sur la table !

Caractéristiques et avantages de Microsoft 365

• Accès à ladernière version premium des applications Microsoft
• Permet d'utiliser la licence d'abonnement sur un PC/Mac, une tablette et un appareil mobile(le nombre d'appareils autorisés par utilisateur dépend du plan).
• Utilise les avantages d'une intégration en nuage améliorée pour faciliter l'édition et la synchronisation des fichiers en ligne
• Comprend 1 To de stockage gratuit par utilisateur dans OneDrive
• Recevoir automatiquement les corrections de bugs, les améliorations, les mises à jour et les nouvelles fonctionnalités dès qu'elles sont publiées.
• Comprend une assistance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, sans date de fin d'assistance (tant que vous utilisez une version du système d'exploitation prise en charge et que vous payez votre abonnement).
• Nécessite des paiements annuels
• Disponible tant que l'abonnement est en cours
• Requiert une connexion internet

Caractéristiques et avantages de MS Office 2021

• Comprend principalement les applications MS essentielles
• Permet l'installation sur un ordinateur par licence. Si le type de licence est transférable, elle peut être réinstallée sur un autre appareil en cas de besoin.
• Outre le stockage OneDrive gratuit de 5 Go, les utilisateurs ne disposent pas d'espace de stockage supplémentaire et n'ont pas accès aux versions en ligne des applications. Mais ils peuvent toujours modifier des fichiers en déplacement grâce aux applications mobiles iOS et Android (s'ils ne paient pas un supplément pour le stockage OneDrive, ils doivent transférer les fichiers entre les appareils).
• Les mises à jour sont limitées, il n'y a pas de nouvelles fonctionnalités ni de mises à niveau.
• Le soutien prend fin en octobre 2026. Il n'y a pas de période d'assistance prolongée. Après la date de fin d'assistance, il n'y aura plus de correctifs disponibles.
• Il s'agit d'un achat unique, ce qui rend le coût initial élevé (mais moins cher à long terme). Si les clients souhaitent obtenir la version suivante, ils doivent effectuer un achat séparé.
• Posséder et utiliser pour toujours ou au moins pour très longtemps
• Ne nécessite pas de connexion à l' internet (uniquement pour l'activation), ce qui permet une utilisation hors ligne.

Comment choisir l'option Microsoft Office qui vous convient le mieux ?

Le choix entre Microsoft 365 et MS Office 2021 dépend de plusieurs facteurs. Prenez en compte le type d'applications dont vous avez besoin, la taille de votre entreprise/ménage et votre budget.

Le nombre d'applications :

Plus vous avez besoin d'applications, plus le choix qui s'impose est celui de Microsoft 365. L'étendue de ses fonctionnalités, de ses applications et de ses services est impressionnante par rapport à n'importe quelle version sur site. D'autre part, il n'est pas nécessaire de payer pour des fonctionnalités fantaisistes si vous n'utilisez que les applications essentielles Word, PowerPoint et Excel.

À distance ou sur place :

Si votre entreprise encourage la flexibilité, le travail à distance et la collaboration, Microsoft 365 peut être la meilleure option en permettant l'accès à toutes les applications et à tous les outils basés sur le cloud. Toutefois, si vous avez besoin d'applications de base sur site, un achat unique de MS Office 2021 pourrait être un choix pratique.

Mises à niveau ou sécurité :

Un autre facteur essentiel à prendre en compte est celui des mises à jour et de la sécurité. Si vous souhaitez rester au fait des dernières fonctionnalités et mises à jour, Microsoft 365 est votre meilleur choix. En revanche, si vous préférez une interface fiable et stable avec des mises à jour et des améliorations limitées, MS Office 2021 est fait pour vous. C'est la solution idéale pour les entreprises qui, pour des raisons de sécurité ou de réglementation, ne peuvent utiliser les applications que hors ligne et sur site.

Prix :

Enfin, le prix est un facteur crucial. L'achat en une seule fois de Office 2021 est plus avantageux à long terme. Le seul inconvénient est que vous payez plus à l'avance. Cette option est donc raisonnable pour ceux qui privilégient la prévisibilité. Le coût de l'abonnement augmente avec le temps, mais l'abonnement fournit des mises à jour à un faible coût de possession. Microsoft 365 en vaut donc la peine à long terme. C'est la meilleure option pour ceux qui recherchent les outils de productivité les plus récents à tout moment.

Conclusion

Microsoft 365

Office 2021

Microsoft 365 et Microsoft Office 2021 sont d'excellentes options pour ceux qui recherchent un solution de productivité fiable office. Pour choisir entre les deux, il faut examiner attentivement les caractéristiques, les avantages et les inconvénients. En fin de compte, la décision dépend de vos besoins et de votre budget.

Que vous choisissiez Microsoft 365 ou MS Office 2021, LicenceDeals offre des options de prix abordables afin de vous garantir l'accès à la solution logicielle idéale. Si vous avez besoin d'aide, n'hésitez pas à nous contacter. contactez-nous!