Les licences en volume constituent la méthode d'acquisition de logiciels la plus souple et la plus rentable pour les entreprises. C'est pourquoi les plus grands noms de l'industrie proposent une variété de programmes en volume pour répondre aux besoins des différents types d'organisations. Le principal héros de cet article, l'Open Licence Program (OLP), est sans doute le programme Microsoft le plus populaire auprès des petites entreprises.

Les licences en volume ont longtemps été considérées comme une option réservée aux grandes entreprises en raison de coûts initiaux plus élevés et d'un processus d'achat plus compliqué. Cependant, grâce aux licences Certified Pre-Owned, les petites entreprises de la CEE, de l'EEE et de l'UE peuvent bénéficier de la fonctionnalité et de la facilité de déploiement qu'offrent les licences en volume pour un coût d'acquisition inférieur.

Ce que vous devez savoir sur le programme de licence ouverte de Microsoft

Le type d'organisation (commerciale, éducative ou gouvernementale), la taille et le secteur d'activité de l'entreprise, le nombre d'appareils/utilisateurs et la localisation influencent tous le choix d'un programme de licences en volume Microsoft particulier. En général, un accord en volume requiert un minimum de cinq licences.

Pour en savoir plus sur les bases des licences en volume et les programmes de licences en volume les plus populaires, lisez Licences en volume : La clé de l'optimisation de votre activité.

Comme nous l'avons mentionné, le programme de licences ouvertes répond aux besoins des petites entreprises (jusqu'à 250 appareils ou utilisateurs). Il s'agit d'un moyen abordable d'obtenir des licences perpétuelles en volume de Microsoft. Les principales caractéristiques et avantages de l'OLP par rapport à d'autres options de licences d'entreprise sont les suivants

• Licence à vie: Achetez une fois, utilisez pour toujours
• Pas de contrats ni d'autres engagements
• Facile à gérer
• Une seule clé pour toutes les licences de produits, ce qui facilite le déploiement par le biais de clés d'activation multiples ou de services de gestion des clés.
• Droits de rétrogradation garantissant la compatibilité croisée des versions

Bien qu'OLP ne soit plus disponible pour les nouveaux clients commerciaux depuis janvier 2022, les licences déjà achetées restent valables, et les entreprises peuvent toujours obtenir des licences OLP en tant que logiciel d'occasion certifié (CPO). Les avantages des logiciels CPO sont nombreux. Pour en savoir plus, consultez notre Section du site web du CPO.

Passons maintenant en revue les principaux avantages de l'OLP.

L'avantage d'une meilleure gestion des licences

L'achat de licences en volume simplifie la gestion et réduit le coût unitaire. L'un des avantages les plus appréciés des programmes en volume est l'efficacité de la gestion centralisée des licences par des centres de service dédiés et la gestion plus simple des actifs logiciels.

Le programme de licence ouverte ne fait pas exception à la règle : il est simple à administrer et à utiliser. Vous n' obtenez qu'une seule clé de produit pour gérer l'installation et l'activation du logiciel sur plusieurs PC au sein de votre entreprise. Cela signifie que votre service informatique ne gérera qu'une seule clé pour toutes les machines ou tous les utilisateurs.

Faciliter le déploiement de masse

Un autre avantage des licences en volume, en général, est leur déploiement facile et rapide. Il existe plusieurs façons de déployer les licences en volume.

L'une des approches consiste à configurer une configuration qui télécharge, installe et active automatiquement le logiciel sur chaque ordinateur, ce qui permet au service informatique de gagner beaucoup de temps. Une autre option consiste à importer tous les courriels de la division et à envoyer automatiquement des courriels de configuration aux listes d'employés.

MAK vs KMS. Quelle est la différence ?

Les méthodes d'activation de volume utilisées par Microsoft sont MAK (Multiple Activation Key) et KMS (Key Management Services).

En général, les clients possédant moins d'appareils (petites et moyennes entreprises) préfèrent le modèle MAK. Dans ce cas, vous recevrez une clé unique valable pour tous les appareils de l'entreprise. La méthode MAK est une activation unique, sans expiration, via les services hôtes de Microsoft. Une fois le processus terminé, il n'est plus nécessaire de communiquer avec le fournisseur. Chaque MAK a un nombre prédéterminé d'activations autorisées en fonction de votre achat.

Le principal inconvénient de la méthode MAK réside dans le fait que certains de vos ordinateurs doivent être réinstallés, que vous nettoyez le disque dur, etc. Dans ce cas, l'activation initiale n'est plus valide et le nombre d'activations prédéterminées ne se rétablit pas.

Cela signifie que la méthode MAK est plus appropriée dans les entreprises où le matériel reste inchangé pendant de longues périodes et où la réinstallation est rare.

Mais qu'en est-il des grandes entreprises et des organisations dont les appareils ne peuvent ou ne doivent pas se connecter à l'internet en dehors de leurs locaux ? C'est là que les services de gestion des clés entrent en jeu.

KMS utilise un modèle client-serveur. Pour l'activation, les clients KMS se connectent via le réseau local à un serveur KMS appelé hôte KMS. De cette manière, les appareils sont activés en interne par rapport à un serveur de l'entreprise. L'hôte KMS est activé au moyen d'une clé d'hôte et doit faire rapport au serveur de licence du fournisseur tous les 180 jours. Tous les clients KMS activés par l'hôte KMS dépendent de la clé hôte activée.

La principale différence avec MAK est que vous pouvez utiliser les clés KMS pour réactiver le même ordinateur ou un ordinateur différent. Les organisations peuvent créer et gérer plusieurs comptes par l'intermédiaire d'un KMS.

Mais comment faire le bon choix ? MAK est l'option la plus flexible pour les organisations dotées d'une structure informatique décentralisée et d'un nombre réduit d'appareils (ordinateurs de bureau et portables) qui sont rarement réinstallés et restent plus longtemps déconnectés du réseau de l'entreprise. Si c'est votre cas, optez pour MAK.

Bien que plus coûteux, le KMS est la meilleure option pour les entreprises disposant d'une configuration informatique très centralisée et d'un plus grand nombre d'appareils (principalement des ordinateurs de bureau) qui ne quittent pas les locaux de l'entreprise et qui sont connectés au réseau interne de l'entreprise. Si c'est le cas dans votre entreprise, KMS est fait pour vous.

Déploiement sur des serveurs avec des utilisateurs RDS

Une autre méthode de déploiement des licences en volume consiste à utiliser les servicesRemote Desktop (RDS).

Les utilisateurs peuvent accéder à des applications de bureau à l'aide de RDS et travailler de n'importe où, en se connectant à un serveurRemote Desktop Session Host (anciennement connu sous le nom de serveur de terminal). Le serveur exécute alors les applications sur la machine distante et affiche le contenu de la session.

Le déploiement sur des serveurs de terminaux présente plusieurs avantages:

• Il permet aux entreprises d'héberger des applications de manière centralisée.
• Il permet aux utilisateurs finaux d'y accéder depuis n'importe quel endroit ou appareil.
• Il assure la maintenance et la gestion à partir d'un point unique, ce qui les rend moins compliquées.
• Il n'est pas nécessaire d'installer ou de mettre à jour les applications sur chaque machine du réseau. Vous devez le faire uniquement sur le serveur.

Mais qu'en est-il des licences RDS?

Vous aurez besoin de Windows Une licence d'accès au serveur pour l'hôte RDS et d'une licence d'accès client RDS (CAL) pour chaque utilisateur ou appareil en dehors du réseau local de l'entreprise ayant accès au serveur. En l'absence de CAL RDSvalides, les utilisateurs finaux ne peuvent pas se connecter. Les utilisateurs sur site peuvent utiliser des CAL normales via Active Directory (ce qui est moins coûteux et plus facile à mettre en place). Jusqu'à deux utilisateurs peuvent se connecter au serveur en même temps pour effectuer des tâches administratives sans avoir besoin de CAL.

Les RDS CAL sont de deux types:

• Par dispositif (attribué physiquement à la machine)
• Par utilisateur (donné aux utilisateurs dans Active Directory)

Notez que si la licence d'une application de bureau est accordée par appareil, vous devez obtenir des licences pour chaque poste de travail sur lequel le produit est utilisé ou consulté. L'utilisation d'applications dans un environnement RDS exige que l'édition et la version correspondent entre les machines. La bonne nouvelle, c'est qu'en ce qui concerne les suites Office dans RDS, vous n'avez pas besoin de licence pour la copie installée sur le serveur.

Après les 120 premiers jours, vous aurez également besoin d'un Remote Desktop serveur de licences Services pour délivrer et suivre les CAL. Le serveur de licences est activé via Remote Desktop Licensing Manager.

Pourquoi choisir des licences de volume OLP d'occasion certifiées ?

Lorsque vous dirigez une entreprise, votre priorité informatique doit être de trouver la solution de licence logicielle la plusrentable, la plus personnalisable et la plusévolutive. C'est là que les licences en volume viennent à la rescousse. Et les licences logicielles d'occasion certifiées élargissent encore vos options.

Avec Logiciel CPO vous avez la possibilité légale, pour les pays de la CEE, de l'EEE et de l'UE, d'acheter des produits logiciels que les fabricants ne vendent plus. En outre, vous l'obtenez généralement à de meilleures conditions et avec une documentation de propriété plus complète que les autres produits de licence en volume.

Les licences en volume offrent une flexibilité beaucoup plus grande que les types de licences Retail ou OEM. Parmi les avantages les plus significatifs pour l'utilisateur, on peut citer une meilleure budgétisation et planification, des options de rétrogradation pour des raisons de compatibilité, la rentabilité et une gestion simplifiée.

En d'autres termes, les licences en volume vous permettent d'améliorer les opérations commerciales tout en dépensant plus raisonnablement pour les logiciels. Si vous souhaitez optimiser le retour sur vos investissements informatiques, n'hésitez pas. Obtenez la valeur que votre entreprise mérite.

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