Comparaison entre Microsoft 365 Business Standard et Office 2019 Home & Business

Microsoft Office existe depuis si longtemps qu'il est devenu un nom familier. Il sera difficile de trouver quelqu'un qui n'a jamais utilisé une application Office au moins une fois dans sa vie.

Malgré la quantité d'alternatives de logiciels de productivité office , beaucoup d'entreprises préfèrent encore Microsoft Office pour accomplir leur travail en douceur. Mais vient ensuite la partie la plus difficile : Quelle version et quel produit Microsoft Office choisir ?

Dans cet article, nous allons comparer deux des options les plus populaires pour les entreprises. Office 2019 est la suite autonome dont les versions précédentes remontent aux années 1990. L'autre - Microsoft 365 - est le service d'abonnement qui a fait ses débuts en 2011 sous le nom de Office 365 (comme le nombre de jours dans une année).

Lorsque vous achetez chez  LicenceDealsvous pouvez choisir entre  Office 2019 Famille & Petite Entreprise transférable licences numériques pour PC et Mac. Il existe également une version plus abordable Office 2019 Famille & Petite Entreprise licence pour une activation sur un appareil. Microsoft 365 Business Standard : le plan d'abonnement annuel est également disponible sur notre site web.

Laquelle de ces solutions est la meilleure pour votre entreprise ? Outre le fait évident que vous achetez Office 2019 une seule fois et que vous vous abonnez mensuellement/annuellement à Microsoft 365, il existe d'autres distinctions. Examinons-les !

Microsoft 365 Business Standard

• Comprend la dernière version de pratiquement toutes les applications Microsoft: Outlook OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Microsoft Teams, Exchange, Publisher (PC uniquement) et Access (PC uniquement).
• Permet d'utiliser une licence sur 5 PC/Macs, 5 tablettes et 5 appareils mobiles.
• Compatible avec Windows OS depuis Windows 8 .1 et les trois versions les plus récentes de macOS
• Utilise les avantages d'une intégration en nuage améliorée, de sorte que les utilisateurs peuvent facilement modifier et synchroniser tous les fichiers en ligne.
• Comprend 1 To de stockage gratuit par utilisateur dans OneDrive
• Recevoir automatiquement les corrections de bugs, les améliorations, les mises à jour et les nouvelles fonctionnalités dès qu'elles sont disponibles.
• Comprend une assistance 24/7 sans date de fin d'assistance (tant que vous utilisez une version supportée du système d'exploitation et que vous continuez à payer votre abonnement).
• Nécessite des paiements annuels
• Disponible tant que l'abonnement est en cours
• Requiert une connexion internet

Office 2019 Famille et Petite Entreprise

• Ne comprend que les applications essentielles telles que Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Outlook
• L'installation est possible sur un ordinateur par licence. Si le type de licence est transférable, elle peut être réinstallée sur un autre appareil en cas de besoin.
• Disponible pour Windows 10 et 11 et les trois versions les plus récentes de macOS
• Outre le stockage OneDrive gratuit de 5 Go, les utilisateurs ne disposent pas d'espace de stockage supplémentaire et n'ont pas accès aux versions en ligne des applications. Mais ils peuvent toujours modifier des fichiers en déplacement grâce aux applications mobiles iOS et Android (s'ils ne paient pas un supplément pour le stockage OneDrive, ils doivent transférer des fichiers entre appareils).
• Les mises à jour sont limitées, il n'y a pas de nouvelles fonctionnalités ni de mises à niveau.
• L'extension de l'assistance prend fin en 2025. Après cette date, il n'y aura plus de correctifs disponibles
• Nécessite un paiement unique, ce qui rend le coût initial élevé. Si les clients souhaitent obtenir la version suivante, ils doivent effectuer un achat séparé.
• Posséder et utiliser pour toujours ou au moins pour très longtemps
• Ne nécessite pas de connexion internet pour être utilisé (ne nécessite internet que pour l'activation)

Comment décider de la version de Microsoft Office qui convient à votre entreprise ?

1. Quel système d'exploitation votre entreprise utilise-t-elle ?

S'il est plus ancien que Windows 10, mais que vous avez besoin de la version la plus récente de Office, votre seule option est Microsoft 365.

2. Disposez-vous d'une équipe informatique fiable ?

Office 2019 est livré avec un support limité (principalement l'installation). Cela pourrait être un problème si des problèmes liés aux apps de productivité se produisent.

3. De quel type d'applications avez-vous besoin ?

Si vous n'utilisez que les indispensables Word, PowerPoint et Excel, il est peut-être préférable de choisir Office 2019. Il est inutile de payer un abonnement annuel pour des applications et des fonctionnalités fantaisistes que vous n'utiliserez de toute façon pas. Au contraire, si vous avez besoin de toutes les applications et de tous les avantages offerts par le service, optez pour Microsoft 365. L'étendue des fonctionnalités, des applications et des services est impressionnante par rapport à la version sur site.

4. Comment et combien voulez-vous payer ? 

Office 2019 est un achat unique, ce qui le rend moins cher à long terme. Cependant, vous devez payer davantage au départ. C'est une bonne option pour ceux qui restent sur place et recherchent un coût prévisible.

Le coût de l'abonnement augmente avec le temps, mais Microsoft incite les entreprises clientes à se tourner activement vers ses produits 365. L'abonnement est la seule option qui assure la continuité des mises à jour à un faible coût de possession. Compte tenu de l'évolution rapide des produits logiciels, l'abonnement à Microsoft 365 vaut la peine à long terme. Surtout pour ceux qui recherchent les outils de productivité les plus récents à chaque instant.

5. Votre organisation encourage-t-elle la flexibilité, le travail à distance et la collaboration par le biais du chat et de la vidéo ?

Si la réponse est "oui", alors Microsoft 365 est votre option. La riche quantité d'outils et le stockage gratuit sur le cloud permettent d'améliorer la productivité dans l'entreprise. Si vous n'utilisez pas les services de communication et le stockage en nuage de Microsoft et préférez les applications "traditionnelles" de Office , optez pour Office 2019. N'oubliez pas qu'elle ne s'intègre pas aussi étroitement aux autres outils de collaboration de Microsoft.

6. Êtes-vous plus préoccupé par les mises à niveau ou la sécurité ?

Si vous ne voulez plus jamais penser aux mises à niveau et disposer toujours de la dernière version, choisissez Microsoft 365. Si vous préférez la stabilité aux mises à niveau des fonctionnalités, Office 2019 est le bon choix. Il est parfait pour les entreprises ayant des exigences de sécurité ou de réglementation pour utiliser les apps sur site. Et de cette façon, il n'est pas nécessaire de former les employés aux nouvelles fonctionnalités et caractéristiques.

Si l'on considère les versions de bureau des applications Office de Microsoft, il ne devrait pas y avoir de différence significative en termes de performances. Toutefois, cela changera au fil du temps. Microsoft 365 est constamment mis à jour, tandis que Office 2019 reste le même.

Résumé

Microsoft 365

Office 2019

Office 2019 est destiné aux utilisateurs qui aiment le caractéristiques classiques et expérience familière. C'est la bonne option si vous utilisez des applications de base sur site et achetez un grand volume de licences.

Optez pour Microsoft 365 si vous préférez répartir les coûts et n'avez pas de nombre fixe de salariés. Il vous permet de avantages des mises à jour régulières tant que vous êtes abonné, aucun souci de compatibilité des fichiers, et de nombreux outils basés sur le cloud qui améliorent la façon de travailler.

Si ces deux produits ne vous conviennent toujours pas, nous avons une autre solution pour vous ! L'utilisation de licences d'entreprise en volume a toujours été perçue comme le choix des grandes entreprises. Mais ce n'est pas vrai ! Logiciels d'occasion certifiés vous permet d'économiser de l'argent et d'obtenir une licence en volume pour votre entreprise. Découvrez nos offres pour Windows, Office et Server sur ce site page et contactez-nous pour que nous puissions vous aider à faire le meilleur choix pour votre entreprise.