Comparaison entre Adobe Acrobat Pro et PDF Extra

Le format PDF (Portable Document Format) est apparu au début des années 1990 comme un moyen d'échanger des documents avec précision, quels que soient les logiciels ou le matériel des utilisateurs. À cette époque, la publication assistée par ordinateur utilisait les fichiers PDF principalement pour préserver la haute qualité des dessins imprimés.

Mais cette époque est révolue depuis longtemps. Aujourd'hui, ce format de fichier s'est développé pour inclure de nombreuses nouvelles fonctionnalités augmentant son potentiel. De nombreux logiciels, connus sous le nom d'éditeurs PDF, permettent de convertir, de modifier, de protéger et de réorganiser ces fichiers.

Dans ce billet de blog, nous vous présenterons deux Éditeurs de PDF: Adobe Acrobat Pro et PDF Extra. Ainsi, vous pouvez prendre une décision plus éclairée en fonction de vos besoins et de vos exigences.

Mais chaque chose en son temps ! Commençons par les exigences générales du produit.

Que rechercher lors du choix d'un éditeur de PDF ?

Un éditeur PDF professionnel doit :

• Modifiez les fichiers PDF en profondeur, comme s'il s'agissait d'un document texte. Cela signifie : ajouter, modifier et supprimer du texte ; ajouter, redimensionner ou ajuster des images ; réorganiser des pages ; créer des liens, etc.
• Créer un document PDF à partir de zéro ou de copies papier numérisées
• Convertissez des PDF depuis et vers différents formats de fichiers (.docx, .xlsx, .pptx, etc.). Il est préférable de le faire de manière transparente et de conserver le formatage du document source (y compris les liens hypertextes).
• Recherche et identification de textes numérisés à partir d'images à l'aide de la technologie de reconnaissance optique de caractères(OCR)
• Signer et remplir électroniquement des documents PDF sans avoir besoin d'une imprimante
• Examiner et annoter des documents (par exemple, surligner du texte, faire des commentaires et des notes, dessiner à main levée, insérer des tampons).
• Sécurisez les données sensibles dans les fichiers PDF à l'aide de mots de passe, du cryptage, de l'expurgation du contenu et de paramètres d'autorisation.

Les incontournables

Un éditeur de PDF doit être capable de créer, convertir et exporter des fichiers PDF. Il est bon de disposer de la technologie OCR, qui donne une toute autre dimension à la recherche et à l'édition de PDF.

Les options de collaboration sont également indispensables à notre époque où nous sommes au télétravail. Un éditeur de PDF doit permettre de travailler ensemble sur des fichiers et de les partager facilement entre les membres d'une équipe.

En fonction de votre processus de travail, vous devez réfléchir à la disponibilité des services en nuage ou des applications mobiles.

L'interface intuitive est également une caractéristique importante. Quelle que soit l'expérience des utilisateurs, ils doivent pouvoir effectuer les tâches les plus élémentaires sans trop de difficultés.

Enfin, un bon logiciel doit être accompagné d'un support client satisfaisant.

Adobe Acrobat Pro

Adobe est l'inventeur du format PDF. Il s'agit d'une marque bien établie qui gagne la confiance des clients.

Certains professionnels considèrent qu'Acrobat Pro DC d'Adobe est le meilleur éditeur de PDF du marché. D'autres pensent qu'il existe des produits plus faciles à utiliser, dotés de suffisamment de fonctionnalités et, de surcroît, moins chers. Quel que soit votre point de vue, nous sommes tous d'accord pour dire qu'Adobe Acrobat Pro est l'un des meilleurs choix pour les clients.

Présentation de l'éditeur Acrobat Pro

Adobe Acrobat est souvent considéré comme la norme industrielle pour la création et l'édition de PDF. Il offre probablement l'ensemble de fonctionnalités le plus complet.

Outre les outils d'édition habituels, Acrobat Pro permet de réorganiser les pages, de les tourner et de les recadrer, d'ajouter et de supprimer des pages, ainsi que de diviser et de fusionner des fichiers PDF.

Il existe plusieurs options pour créer des PDF avec Adobe Acrobat Pro. L'une d'entre elles consiste à numériser un document papier. Une autre consiste à faire une capture d'écran d'un document à partir d'une application qui n'est pas prise en charge, puis à créer un PDF à partir du presse-papiers. Un autre avantage d'Acrobat Pro est la possibilité de créer un PDF à partir d'un site web. Il suffit d'entrer l'URL et de sélectionner les éléments à convertir. Une autre façon conviviale de créer des fichiers PDF consiste à cliquer sur Imprimer et à sélectionner Adobe comme option d'impression.

Le produit est également très fiable pour convertir avec précision n'importe quel contenu en PDF. Tout, depuis les tableaux et les polices jusqu'à la mise en page des fichiers Word, Excel et PowerPoint , reste inchangé. En outre, Acrobat Pro fonctionne bien même lorsqu'il s'agit de transformer des pages web (HTML), des scans et des fichiers d'images (PNG et JPEG). Tout le monde sera certainement heureux d'oublier le désordre illisible des textes encombrés et des images déplacées !

En outre, la fonction d'exportation a été améliorée par rapport aux versions précédentes. Désormais, les utilisateurs devraient avoir moins de difficultés à exporter des PDF vers d'autres types de documents.

Avec Adobe Acrobat, les utilisateurs peuvent transformer des documents numérisés en PDF éditables et consultables. La reconnaissance optique de caractères d'Acrobat est excellente. Le texte est correctement reconnu et reproduit dans la même police. Si cette police est manquante, l'application la crée automatiquement.

Adobe Acrobat Pro offre plusieurs possibilités de créer des formulaires PDF à remplir et de signer électroniquement des documents. Il est facile d'ajouter des commentaires, de surligner du texte et d'insérer des tampons. Les utilisateurs peuvent comparer automatiquement les différences entre deux versions d'un document PDF. Ils peuvent également valider et corriger les fichiers en fonction des normes ISO et d'accessibilité.

Il y a d'autres avantages. Les fonctions de collaboration et de sécurité sont considérées comme l'une des meilleures. Acrobat Pro offre des options de protection des fichiers par mot de passe, de cryptage, de rédaction d'informations sensibles et de suppression des métadonnées.

Adobe Acrobat est l'un des produits haut de gamme disponibles pour Windows et macOS. Il existe également des applications mobiles pour iOS et Android.

Le Centre d'aide Adobe propose des ressources d'assistance et d'apprentissage.

L'alternative gratuite d'Adobe PDF, Acrobat Reader, permet de visualiser, signer, annoter, rechercher et partager des fichiers PDF. Les utilisateurs ont également accès à Document Cloud.

D'autre part, Adobe perd définitivement des points pour son manque de convivialité. Il est bien connu que l'utilisation d'Acrobat Pro est difficile. Il faut du temps pour s'habituer à son interface et à sa navigation complexes. Tous les outils ne sont pas faciles à trouver. Les nouveaux utilisateurs se sentent souvent frustrés. Cela signifie qu'ils ne peuvent pas se passer de tutoriels et de guides. Si vous êtes un employeur, vous devez tenir compte du temps nécessaire à la formation.

Bien qu'Adobe Editeur offre un ensemble d'outils très complet, il reste des lacunes à combler. C'est pourquoi de nombreuses entreprises recherchent un éditeur de PDF plus rentable, mais offrant des fonctionnalités complètes.

En résumé : Adobe Acrobat Pro est probablement l'option la plus performante mais assez chère pour les professionnels. Cela signifie qu'il est souvent inabordable pour les indépendants et les petites entreprises.

Avantages et inconvénients d'Adobe Acrobat Pro :

✔️ ensemble complet de fonctionnalités
✔️ création précise de PDF
✔️ technologie OCR fiable
✔️ des outils de sécurité solides
✔️ disponible à la fois pour Windows et macOS
❌ il manque quelques éléments de lisibilité
❌ un défi pour les utilisateurs inexpérimentés
❌ plus cher

PDF Extra

PDF Extra est l'un des produits phares de MobiSystems. Cette société développe des applications de productivité pour Windows, Android et iOS depuis plus de 20 ans. Le prix raisonnable de cette solution professionnelle tout-en-un d'édition de PDF en fait une excellente alternative aux autres éditeurs de PDF du marché.

Lorsque vous achetez chez  LicenceDealsvous pouvez choisir entre  PDF Extra 2021 une licence perpétuellepour 1 ordinateur et deux licences d'abonnement : PDF Extra Personnel 1 an/1 PC et PDF Extra Team  pour 1 an / 6 pour Windows. La licence perpétuelle inclut 5 Go de stockage MobiDrive gratuit et les licences d'abonnement incluent 50 Go de stockage par utilisateur.

Aperçu de PDF Extra

L'éditeur de MobiSystems vous permet de gérer vos documents de manière relativement simple et rapide. Le produit dispose d'un ensemble complet d'outils pour éditer et organiser les fichiers PDF.

Grâce aux fonctions d'édition, vous pouvez apporter des modifications au texte, aux images et à la mise en page. Vous pouvez modifier la structure et la conception de vos PDF. Vous pouvez notamment éditer du texte intégral, redimensionner et faire pivoter des images locales, insérer des images provenant du web et ajuster des éléments supplémentaires. Les utilisateurs peuvent également réorganiser la structure du fichier (par exemple, ajouter, supprimer, réorganiser ou extraire des pages) et fusionner des fichiers. Les fonctions d'étiquettes et de signets facilitent la navigation dans les fichiers.

En ce qui concerne la conversion, PDF Extra permet de transformer les PDF en Word, Excel, et ePub.

Il existe plusieurs façons de signer des documents PDF sans avoir à imprimer des feuilles de papier. Vous pouvez apposer votre signature en la tapant, en l'écrivant à la main à l'aide d'un outil de dessin ou en insérant une image. PDF Extra permet également d'utiliser des formulaires à remplir. En outre, les utilisateurs peuvent étiqueter le statut du document en insérant des tampons. Ils peuvent joindre des fichiers entiers à des fins de pertinence et dessiner des formes directement sur la page du PDF.

PDF Extra permet de travailler sur le même document avec d'autres membres de l'équipe. La fonction d'annotation porte la collaboration à un niveau supérieur. Elle permet d'insérer des commentaires, de surligner et de colorer du texte et de joindre des instantanés d'autres fichiers.

Inutile de préciser qu'un bon éditeur de PDF doit protéger les fichiers et les informations sensibles. Les options de sécurité comprennent les mots de passe, le cryptage avec des certificats numériques et une authentification supplémentaire par horodatage.

PDF Extra s'occupe également de l'expérience de lecture. Les lecteurs peuvent retrouver le confort des livres papier en choisissant différents modes de page, des signets et des options d'impression.

PDF Extra est disponible uniquement pour PC. Il existe des applications mobiles pour Android et iOS.

Il existe également une version gratuite. Elle comprend les fonctions Annoter, Remplir&Signer et Lire ainsi que 5 Go de stockage gratuit dans MobiDrive.

MobiSystems dispose d'un centre d'assistance et d'aide à la clientèle. Toutefois, le centre d'assistance offre moins de ressources d'apprentissage que son homologue d'Adobe.

En résumé : PDF Extra n'offre pas toutes les fonctionnalités d'Adobe Pro. Il offre néanmoins un ensemble d'outils décents qui conviendront à la plupart des équipes. Et ce, à un meilleur prix. PDF Extra peut donc être une alternative rentable pour les particuliers et les petites entreprises. Un autre avantage est que PDF Extra fait partie du pack Business Extra d'OfficeSuite de MobiSystems. Ce pack comprend Documents, Sheets, Slides et Mail&Calendar, offrant ainsi une alternative plus riche en fonctionnalités à Microsoft 365 à un prix compétitif.

PDF Extra Avantages et inconvénients :

❌ certaines fonctions de sécurité manquent
❌ moins d'options Créer et Convertir
❌ pas de technologie OCR
❌ non disponible pour macOS
✔️ prix abordable
✔️ vaste ensemble pour l'édition et l'organisation.
✔️ fonctions conviviales pour le lecteur
✔️ plus facile à utiliser

Conclusion

Vous n'avez toujours pas pris votre décision ? Peut-être devriez-vous faire un essai gratuit et vous décider ensuite !

Néanmoins, lorsqu'il s'agit d'acheter, visitez nos Section PDF et achetez l'éditeur de PDF de votre choix. Réfléchissez bien à vos préférences. Combien de fois utilisez-vous des PDF dans votre travail ? De quelles fonctions payantes avez-vous réellement besoin ? Qu'est-ce qui est financièrement raisonnable dans votre cas ?

Si vous avez encore des doutes, contactez -nous pour des conseils d'experts !