Als het gaat om kantoorproductiviteitssoftware, is Microsoft Office al decennialang een topkeuze. Met de verschillende beschikbare versies kan het echter lastig zijn om de juiste te kiezen die het beste aansluit bij de behoeften van de gebruiker. Hier vergelijken we de twee meest geavanceerde opties: Microsoft 365 en MS Office 2021. We bekijken hun functies, voordelen en nadelen om u te helpen een weloverwogen beslissing te nemen. Laten we beginnen met het meest voor de hand liggende! Het belangrijkste verschil tussen Microsoft 365 en Office 2021 zit hem in de verschillende licenties. Microsoft 365 is een abonnementsdienst die toegang biedt tot de nieuwste versies van Microsoft-apps, waaronder Word, Excel, PowerPoint, Outlook en nog veel meer. Gebruikers betalen een jaarlijkse vergoeding voor toegang tot de Office-apps en ontvangen regelmatig updates en nieuwe functies. MS Office 2021 is daarentegen een klassieke softwaretoepassing die op een computer wordt geïnstalleerd. Het bevat essentiële apps zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook in alle edities, plus enkele extra apps in de meest uitgebreide 2021-suites. Gebruikers kopen het Office-pakket slechts één keer, maar ontvangen geen frequente updates zoals bij Microsoft 365. Bij LicenseDeals vindt u het volledige aanbod van Office 2021-edities (aangeboden als permanente, overdraagbare of volumelicenties) en de populairste jaarlijkse MS 365-abonnementen. Laten we eens nader bekijken wat Microsoft 365 te bieden heeft! Functies en voordelen van Microsoft 365 Geeft toegang tot de nieuwste premiumversie van Microsoft-apps

Maakt het gebruik van de abonnementslicentie mogelijk op een pc/Mac, tablet en mobiel apparaat (het aantal toegestane apparaten per gebruiker is afhankelijk van het abonnement)

Profiteert van de voordelen van verbeterde cloudintegratie voor het eenvoudig online bewerken en synchroniseren van bestanden

Inclusief 1 TB gratis opslagruimte per gebruiker in OneDrive

Ontvangt automatisch bugfixes, verbeteringen, updates en nieuwe functies zodra deze worden uitgebracht

Inclusief 24/7 ondersteuning zonder einddatum voor ondersteuning (zolang u een ondersteunde versie van het besturingssysteem gebruikt en uw abonnement blijft betalen)

Vereist jaarlijkse betalingen

Beschikbaar zolang het abonnement actief is

Vereist internetverbinding

Functies en voordelen van MS Office 2021

• Bevat voornamelijk de essentiële MS-apps
• Staat installatie op één computer per licentie toe. Als het licentietype overdraagbaar is, kan het indien nodig opnieuw op een ander apparaat worden geïnstalleerd.
• Naast de gratis OneDrive-opslag van 5 GB hebben gebruikers geen extra opslagruimte en geen toegang tot de online app-versies. Ze kunnen echter nog steeds onderweg bestanden bewerken via de mobiele apps voor iOS en Android (als ze niet extra betalen voor OneDrive-opslag, moeten ze bestanden tussen apparaten overzetten).
• Ontvangt beperkte updates, geen nieuwe functies en geen upgrades.
• De ondersteuning eindigt in oktober 2026. Er is geen verlengde ondersteuningsperiode. Na de einddatum van de ondersteuning zijn er geen updates meer beschikbaar. Het is een eenmalige aankoop, waardoor de aanschafkosten hoog zijn (maar op de lange termijn goedkoper). Als klanten de volgende versie willen, moeten ze die apart aanschaffen.
• In bezit hebben en voor altijd gebruiken, of in ieder geval voor een zeer lange tijd.
• Vereist geen internetverbinding (alleen internet nodig voor de activering), waardoor offline gebruik mogelijk is.

Hoe u de juiste Microsoft Office-optie kiest

De keuze tussen Microsoft 365 en MS Office 2021 hangt af van verschillende factoren. Houd rekening met het type apps dat u nodig hebt, de grootte van uw bedrijf/huishouden en uw budget.

Het aantal apps:

Hoe meer apps u nodig hebt, hoe waarschijnlijker het is dat Microsoft 365 de beste keuze is. Het aanbod aan functies, applicaties en services is indrukwekkend in vergelijking met elke on-premises versie. Aan de andere kant hoeft u niet te betalen voor geavanceerde functies als u alleen de essentiële Word, PowerPoint en Excel gebruikt.

Op afstand of on-premises:

Als uw bedrijf flexibiliteit, werken op afstand en samenwerking stimuleert, is Microsoft 365 wellicht de beste optie, omdat het toegang biedt tot alle applicaties en cloudtools. Als u echter alleen basisapplicaties lokaal nodig hebt, kan een eenmalige aanschaf van MS Office 2021 een praktische keuze zijn. Upgrades of beveiliging: Een andere cruciale factor om te overwegen is upgrades en beveiliging. Als u altijd op de hoogte wilt blijven van de nieuwste functies en updates, is Microsoft 365 de beste keuze. Als u daarentegen de voorkeur geeft aan een vertrouwde en stabiele interface met beperkte updates en verbeteringen, is MS Office 2021 iets voor u. Het is ideaal voor bedrijven met beveiligings- of wettelijke vereisten om apps alleen offline en lokaal te gebruiken. Prijs: Tot slot is de prijs een cruciale factor. De eenmalige aanschaf van Office 2021 is op de lange termijn goedkoper. Het enige nadeel is dat u vooraf meer betaalt. Deze optie is dus redelijk voor wie voorspelbaarheid belangrijk vindt. De abonnementskosten lopen in de loop der tijd op, maar het abonnement biedt updates tegen lage eigendomskosten. Microsoft 365 is op de lange termijn dus het geld waard. Het is de beste optie voor wie op zoek is naar de meest actuele productiviteitstools.

Conclusie

Microsoft 365

Voordelen	Nadelen
✔️ Gebruik op meerdere apparaten ✔️ Toegang tot alle apps en services ✔️ Continue updates en upgrades ✔️ Klantenservice	❌ Dure optie op de lange termijn ❌ Regelmatige wijzigingen kunnen sommige gebruikers stress bezorgen ❌ Vereist een internetverbinding ❌ Mogelijk betaalt u voor onnodige functies

Kantoor 2021

Voordelen	Nadelen
✔️ Klassieke gebruikerservaring ✔️ Eenmalig betalen, voor altijd gebruiken ✔️ Geen internetverbinding nodig ✔️ Geen behoefte aan constante training	❌ Beperkte functionaliteit ❌ Geen upgrades en beperkte updates ❌ Eén apparaat per licentie ❌ Beperkte ondersteuningsperiode ❌ Geen eenvoudige samenwerkingsopties