Volumelicenties zijn de meest flexibele en kosteneffectieve manier voor bedrijven om software aan te schaffen. Daarom bieden de grootste namen in de branche een verscheidenheid aan volumeprogramma's om te voldoen aan de behoeften van verschillende soorten organisaties. En de hoofdrolspeler in dit artikel, het Open Licence Program (OLP), is vermoedelijk het populairste Microsoft-programma voor kleine bedrijven. Volumelicenties werden lange tijd beschouwd als een optie die alleen weggelegd was voor grote bedrijven vanwege de hogere aanschafkosten en een complexer aankoopproces. Dankzij gecertificeerde gebruikte licenties kunnen kleinere bedrijven in de EEG, EER en EU echter profiteren van de functionaliteit en het implementatiegemak dat volumelicenties bieden tegen lagere aanschafkosten. Wat u moet weten over het Microsoft Open Licence Program Het type organisatie (commercieel, onderwijs of overheid), de grootte en branche van het bedrijf, het aantal apparaten/gebruikers en de locatie spelen allemaal een rol bij de keuze voor een specifiek Microsoft-volumelicentieprogramma. Een volumelicentieovereenkomst vereist doorgaans minimaal vijf licenties. Lees voor meer informatie over de basisprincipes van volumelicenties en de populairste volumelicentieprogramma's het artikel Volumelicenties: Uw sleutel tot bedrijfsoptimalisatie.

Zoals we al hebben aangegeven, is het Open Licence Program geschikt voor kleine bedrijven (tot 250 apparaten of gebruikers). Het is een betaalbare manier om permanente volumelicenties van Microsoft te verkrijgen. De belangrijkste kenmerken en voordelen van OLP ten opzichte van andere zakelijke licentieopties zijn: Levenslange licentie: één keer kopen, voor altijd gebruiken Geen contracten of andere verplichtingen Eenvoudig te beheren Eén sleutel voor alle productlicenties, oftewel eenvoudigere implementatie via Multi Activation Keys of Key Management Services Rechten voor downgraden, waardoor compatibiliteit tussen versies gegarandeerd is Hoewel OLP sinds januari 2022 niet meer beschikbaar is voor nieuwe zakelijke klanten, blijven de reeds aangeschafte licenties geldig. Bedrijven kunnen bovendien nog steeds OLP-licenties verkrijgen als gecertificeerde tweedehands software (CPO). De voordelen van CPO-software zijn talrijk. Voor meer informatie kunt u terecht op onze CPO-website.

Laten we nu de belangrijkste OLP-voordelen bekijken.

Het voordeel van verbeterd licentiebeheer

Het aanschaffen van volumelicenties vereenvoudigt het beheer en verlaagt de kosten per eenheid. Een van de gewaardeerde voordelen van volumeprogramma's is het efficiënte centrale licentiebeheer via speciale servicecentra en het eenvoudigere beheer van softwareactiva.

Het Open Licence Program is hierop geen uitzondering: het is eenvoudig te beheren en te gebruiken. U krijgt slechts één productcode voor de installatie en activering van de software op meerdere pc's binnen uw bedrijf.

Dat betekent dat uw IT-afdeling slechts één sleutel hoeft te beheren voor alle machines of gebruikers.

Maak massale implementatie eenvoudig

Een ander voordeel van volumelicenties is de eenvoudige en tijdbesparende implementatie. Er zijn verschillende manieren om volumelicenties te implementeren.

Een aanpak is het configureren van een installatieprogramma dat de software automatisch downloadt, installeert en activeert op elke computer, waardoor de IT-afdeling aanzienlijk tijd bespaart. Een andere optie is om alle e-mailadressen van de afdeling te importeren en automatisch installatiemails naar werknemerslijsten te verzenden.

MAK versus KMS. Wat is het verschil?

De volumeactiveringsmethoden die Microsoft gebruikt, zijn MAK (Multiple Activation Key) en KMS (Key Management Services).

Klanten met minder apparaten (kleine en middelgrote bedrijven) geven meestal de voorkeur aan het MAK-model. In dit geval ontvangt u één sleutel die geldig is voor alle apparaten in de organisatie.

De MAK-methode is een eenmalige, niet-verlopende activering via de hostservices van Microsoft. Zodra het proces is voltooid, is verdere communicatie met de leverancier niet meer nodig. Elke MAK heeft een vooraf bepaald aantal toegestane activeringen op basis van uw aankoop. Het belangrijkste nadeel van de MAK-methode is dat wanneer sommige computers opnieuw geïnstalleerd moeten worden, u de harde schijf opschoont, enzovoort, de initiële activering niet meer geldig is en het vooraf bepaalde aantal activeringen niet wordt hersteld. Dit betekent dat de MAK-methode geschikter is voor bedrijven waar de hardware lange tijd ongewijzigd blijft en herinstallatie zelden voorkomt. Maar hoe zit het met grotere bedrijven en organisaties met apparaten die geen verbinding met internet buiten het bedrijfspand kunnen of mogen maken? Daar komen Key Management Services (KMS) van pas. KMS maakt gebruik van een client-servermodel. Voor activering maken de KMS-clients via het lokale netwerk verbinding met een KMS-server, de zogenaamde KMS-host. Op die manier worden de apparaten intern geactiveerd via een bedrijfsserver. De KMS-host wordt geactiveerd met een hostsleutel en moet elke 180 dagen rapporteren aan de licentieserver van de leverancier. Alle KMS-clients die door de KMS-host worden geactiveerd, zijn afhankelijk van de geactiveerde hostsleutel. Het belangrijkste verschil met MAK is dat u de KMS-sleutels kunt gebruiken om dezelfde of een andere computer opnieuw te activeren. Organisaties kunnen via een KMS meerdere accounts aanmaken en beheren. Maar hoe maakt u de juiste keuze? MAK is de flexibelere optie voor organisaties met een gedecentraliseerde IT-structuur en minder apparaten (zowel desktops als laptops) die zelden opnieuw worden geïnstalleerd en langer losgekoppeld blijven van het bedrijfsnetwerk. Als dit op u van toepassing is, kies dan voor MAK. Hoewel duurder, is KMS de betere optie voor bedrijven met een zeer gecentraliseerde IT-infrastructuur en meer apparaten (voornamelijk desktops) die het bedrijfsterrein niet verlaten en een verbinding hebben met het interne bedrijfsnetwerk. Dus als dit het geval is in uw organisatie, is KMS de juiste keuze. Implementatie op servers met RDS-gebruikers Een andere benadering voor het implementeren van volumelicenties is via Remote Desktop Services (RDS). Gebruikers kunnen via RDS toegang krijgen tot desktopapplicaties en overal werken door verbinding te maken met een Remote Desktop Session Host-server (voorheen bekend als een terminalserver). De server voert vervolgens applicaties uit op de externe machine en geeft de inhoud van de sessie weer.

Implementatie op terminalservers heeft verschillende voordelen:

• Het stelt bedrijven in staat om applicaties centraal te hosten.
• Het geeft eindgebruikers toegang vanaf elke locatie of elk apparaat.
• Het biedt onderhoud en beheer vanuit één punt, waardoor het minder complex wordt.
• Het maakt het niet nodig om apps op elke machine in het netwerk te installeren of bij te werken. Dit hoeft alleen op de server te gebeuren.

Maar hoe zit het met de RDS-licenties?

U hebt een Windows Server CAL nodig voor de RDS-host en een RDS-clienttoegangslicentie (CAL) voor elke gebruiker of elk apparaat buiten het lokale bedrijfsnetwerk met toegang tot de server. Zonder geldige RDS CAL's kunnen eindgebruikers niet inloggen.

Gebruikers op locatie kunnen reguliere CAL's gebruiken via Active Directory (wat goedkoper en eenvoudiger is om in te stellen). Maximaal twee gebruikers kunnen tegelijkertijd verbinding maken met de server om administratieve taken uit te voeren zonder dat CAL's nodig zijn. De RDS CAL's zijn er in twee typen:

Per apparaat (fysiek toegewezen aan de machine)

Per gebruiker (toegekend aan gebruikers in Active Directory)

Houd er rekening mee dat als een desktopapplicatielicentie per apparaat is, u licenties moet verkrijgen voor elke desktop waarop het product wordt gebruikt of benaderd. Het gebruik van apps in een RDS-omgeving vereist dat de editie en versie op alle machines overeenkomen. Het goede nieuws is dat u voor Office-suites in RDS geen licentie nodig hebt voor de kopie die op de server is geïnstalleerd. Na de eerste 120 dagen hebt u ook een Remote Desktop Services-licentieserver nodig om CAL's uit te geven en te beheren. De licentieserver wordt geactiveerd via de Remote Desktop Licensing Manager. Waarom kiezen voor gecertificeerde, gebruikte OLP-volumelicenties? Als u een bedrijf runt, zou uw belangrijkste IT-prioriteit moeten zijn om de meest kosteneffectieve, aanpasbare en schaalbare softwarelicentieoplossing te vinden. Daar komt volumelicenties van pas. En gecertificeerde softwarelicenties voor tweedehands software vergroten uw mogelijkheden nog verder. Met CPO-software krijgt u de wettelijke mogelijkheid om softwareproducten te kopen die fabrikanten niet meer verkopen, zelfs als u in de EEG, EER of EU-landen bent. Bovendien krijgt u deze meestal tegen betere voorwaarden en met een uitgebreidere eigendomsdocumentatie dan bij andere volumelicenties. Volumelicenties bieden veel meer flexibiliteit dan retail- of OEM-licenties. De belangrijkste voordelen voor de gebruiker zijn een betere budgettering en planning, de mogelijkheid om te downgraden vanwege compatibiliteitsproblemen, kosteneffectiviteit en vereenvoudigd beheer. Met andere woorden, volumelicenties stellen u in staat uw bedrijfsvoering te verbeteren en tegelijkertijd verstandiger te investeren in software. Wilt u het rendement op uw IT-investeringen maximaliseren? Aarzel dan niet. Krijg de waarde die uw bedrijf verdient.

Als u dit artikel nuttig vond, neem dan contact met ons op en begin met groeien!