Vergelijking tussen Microsoft 365 Business Standard en Office 2019 Home & Business

Microsoft Office bestaat al zo lang dat het een begrip is geworden. Het is moeilijk om iemand te vinden die nog nooit een Office-app heeft gebruikt.

Ondanks de vele alternatieven voor kantoorproductiviteitssoftware geven veel bedrijven nog steeds de voorkeur aan Microsoft Office om hun werk soepel te laten verlopen. Maar dan komt het lastigere gedeelte: welke Microsoft Office-versie en welk product moet je kiezen?

In dit artikel vergelijken we twee van de populairste opties voor bedrijven. Office 2019 is de zelfstandige suite waarvan de voorgangers teruggaan tot de jaren 90. De andere - Microsoft 365 - is de abonnementsdienst die in 2011 werd gelanceerd onder de naam Office 365 (zoals het aantal dagen in een jaar).

Bij LicenceDeals vindt u overdraagbare digitale licenties voor Office 2019 Home & Business voor pc en Mac. Er is ook een voordeligere Office 2019 Home & Business-licentie voor één activering op één apparaat.

Welke van deze opties is het beste voor uw bedrijf? Naast het voor de hand liggende feit dat u Office 2019 slechts eenmalig aanschaft en maandelijks/jaarlijks een abonnement op Microsoft 365 afsluit, zijn er meer verschillen.

Microsoft 365 Business Standard

• Omvat de nieuwste versie van vrijwel elke Microsoft-app: Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Microsoft Teams, Exchange, Publisher (alleen pc) en Access (alleen pc)
• Maakt het gebruik van één licentie mogelijk op 5 pc's/Macs, 5 tablets en 5 mobiele apparaten
• Compatibel met Windows-besturingssystemen vanaf Windows 8.1 en de drie meest recente versies van macOS
• Maakt gebruik van de voordelen van verbeterde cloudintegratie, zodat gebruikers eenvoudig alle bestanden online kunnen bewerken en synchroniseren
• Inclusief 1 TB gratis opslagruimte per gebruiker in OneDrive
• Ontvangt automatische bugfixes, verbeteringen, updates en nieuwe functies zodra ze beschikbaar zijn
• Inclusief 24/7 ondersteuning zonder einddatum voor ondersteuning (zolang u een ondersteunde versie van het besturingssysteem gebruikt en uw abonnement blijft betalen)
• Vereist jaarlijkse betalingen
• Beschikbaar zolang het abonnement actief is
• Vereist een internetverbinding

Office 2019 Home and Business

• Bevat alleen de essentiële apps zoals Word, Excel, PowerPoint, OneNote en Outlook
• Staat installatie toe op één computer per licentie. Als het licentietype overdraagbaar is, kan het indien nodig opnieuw op een ander apparaat worden geïnstalleerd.
• Beschikbaar voor Windows 10 en 11 en de drie meest recente macOS-versies
• Naast de gratis OneDrive-opslag van 5 GB hebben gebruikers geen extra opslagruimte en geen toegang tot de online versies van apps. Ze kunnen echter nog steeds onderweg bestanden bewerken via de mobiele apps voor iOS en Android (als ze niet extra betalen voor OneDrive-opslag, moeten ze bestanden tussen apparaten overzetten).
• Ontvangt beperkte updates, geen nieuwe functies en geen upgrades
• De uitgebreide ondersteuning eindigt in 2025. Daarna zijn er geen fixes meer beschikbaar.
• Vereist een eenmalige betaling, waardoor de kosten vooraf hoog zijn. Als klanten de volgende versie willen, moeten ze die apart aanschaffen.
• In bezit hebben en voor altijd gebruiken of in ieder geval voor een zeer lange tijd
• Vereist geen internetverbinding om te gebruiken (internet is alleen nodig voor de activering)

Hoe bepaalt u welke Microsoft Office-versie geschikt is voor uw bedrijf?

1. Welk besturingssysteem gebruikt uw bedrijf?

Als het ouder is dan Windows 10, maar u wel de meest recente versie van Office nodig hebt, is Microsoft 365 uw enige optie.

2. Heeft u een betrouwbaar IT-team?

Office 2019 biedt beperkte ondersteuning (voornamelijk voor de installatie). Dit kan een probleem zijn als er problemen optreden met de productiviteitsapps.

3. Welke apps hebt u nodig?

Als u alleen de essentiële apps zoals Word, PowerPoint en Excel gebruikt, is Office 2019 wellicht een betere keuze. Het heeft geen zin om jaarlijks te betalen voor apps en geavanceerde functies die u toch niet gebruikt. Als u daarentegen alle apps en voordelen van de service nodig hebt, kies dan voor Microsoft 365. Het aanbod aan functies, applicaties en services is indrukwekkend in vergelijking met de on-premises versie.

4. Hoe en hoeveel wilt u betalen? Office 2019 is een eenmalige aankoop, wat op de lange termijn voordeliger is. U moet echter wel meer vooraf betalen. Het is een goede optie voor bedrijven die lokaal blijven en op zoek zijn naar voorspelbare kosten. De abonnementskosten lopen in de loop der tijd op, maar Microsoft moedigt zakelijke klanten actief aan om over te stappen op de 365-producten. Het abonnement is de enige optie die continue updates biedt tegen lage eigendomskosten. Gezien de snelle ontwikkeling van softwareproducten is het op abonnementen gebaseerde Microsoft 365 op de lange termijn de investering waard. Vooral voor bedrijven die altijd over de meest actuele productiviteitstools willen beschikken. 5. Stimuleert uw organisatie flexibiliteit, werken op afstand en samenwerking via chat en video? Als het antwoord 'ja' is, dan is Microsoft 365 de juiste keuze. De vele tools en de gratis cloudopslag dragen bij aan een hogere productiviteit binnen het bedrijf. Als u geen gebruik maakt van de communicatiediensten en cloudopslag van Microsoft en de voorkeur geeft aan de 'traditionele' Office-apps, kies dan voor Office 2019. Houd er wel rekening mee dat het niet zo nauw integreert met de rest van de samenwerkingstools van Microsoft. 6. Maakt u zich meer zorgen over upgrades of beveiliging? Als u nooit meer wilt nadenken over upgrades en altijd de nieuwste versie wilt hebben, kies dan voor Microsoft 365. Als u stabiliteit boven functie-upgrades verkiest, is Office 2019 de juiste keuze. Het is perfect voor bedrijven met beveiligings- of wettelijke vereisten om apps lokaal te gebruiken. Op deze manier hoeven medewerkers niet te worden getraind in nieuwe functionaliteiten en functies. Gezien de desktopversies van de Office-apps van Microsoft, zou er geen significant verschil in prestaties moeten zijn. Dit kan echter in de loop der tijd veranderen. Microsoft 365 wordt constant bijgewerkt, terwijl Office 2019 hetzelfde blijft.