Vergelijking tussen Adobe Acrobat Pro en PDF Extra
Portable Document Format (PDF) werd begin jaren negentig geïntroduceerd als een manier om documenten nauwkeurig uit te wisselen, ongeacht de software of hardware van de gebruiker. In die beginjaren werden PDF-bestanden vooral gebruikt in de desktop publishing om de hoge kwaliteit van gedrukte ontwerpen te behouden.
Maar die tijd is allang voorbij. Tegenwoordig is dit bestandsformaat geëvolueerd en bevat het vele nieuwe functies die de mogelijkheden ervan vergroten. Verschillende softwareproducten, bekend als PDF-editors, maken het mogelijk om dergelijke bestanden te converteren, bewerken, beveiligen en reorganiseren.
In dit blogbericht introduceren we u twee PDF-editors: Adobe Acrobat Pro en PDF Extra. Zo kunt u een weloverwogen beslissing nemen op basis van uw behoeften en eisen.
Maar eerst even dit!
Laten we beginnen met de algemene productvereisten.Waarop moet je letten bij het kiezen van een PDF-editor?
Een professionele PDF-editor moet:
- PDF-bestanden grondig kunnen bewerken, net als een tekstdocument. Dat betekent: tekst toevoegen, bewerken en verwijderen; afbeeldingen toevoegen, vergroten/verkleinen of aanpassen; pagina's opnieuw ordenen; links instellen, enz.
- Een PDF-document helemaal opnieuw kunnen maken of een gescand document kunnen verwerken
- PDF's kunnen converteren van en naar verschillende bestandsformaten (.docx, .xlsx, .pptx en meer). Doe het bij voorkeur naadloos en behoud de opmaak van het brondocument (inclusief hyperlinks).
- Zoek en identificeer gescande tekst in afbeeldingen met behulp van optische tekenherkenning (OCR) technologie.
- Onderteken en vul PDF-documenten elektronisch in, waardoor een printer overbodig is.
- Beoordeel en annoteer documenten (bijv. tekst markeren, opmerkingen en notities maken, vrij tekenen, stempels invoegen).
- Beveilig gevoelige gegevens in PDF-bestanden met wachtwoorden, versleuteling, inhoudsredactie en toegangsrechten.
De onmisbare functies
Een PDF-editor moet PDF-bestanden kunnen maken, converteren en exporteren. Het is handig om OCR-technologie te hebben die het zoeken en bewerken van PDF's naar een hoger niveau tilt.
Samenwerkingsopties zijn ook een must in ons tijdperk van werken op afstand. Een PDF-editor moet het mogelijk maken om samen aan bestanden te werken en deze eenvoudig te delen tussen teamleden.
Afhankelijk van uw werkproces moet u nadenken over de beschikbaarheid van cloudservices of mobiele apps.
Een intuïtieve interface is ook een belangrijke functie. Ongeacht de ervaring van de gebruikers, moeten ze de meest basale taken zonder al te veel moeite kunnen uitvoeren. En tot slot, maar zeker niet onbelangrijk, moet een goed softwareproduct gepaard gaan met bevredigende klantenservice. Adobe Acrobat Pro Adobe is de uitvinder van het PDF-formaat. Het bedrijf is een gevestigd merk dat het vertrouwen van klanten wint. Sommige professionals beschouwen Adobe Acrobat Pro DC als de beste PDF-editor op de markt. Anderen vinden dat er gebruiksvriendelijkere producten zijn met voldoende functies die bovendien goedkoper zijn. Ongeacht aan welke kant van dit debat je staat, we zijn het er allemaal over eens dat Adobe Acrobat Pro een van de populairste keuzes van klanten is. Bij LicenseDeals bieden we permanente licenties voor Adobe Acrobat Pro 2020 aan voor zowel pc als Mac, en een abonnementslicentie voor Adobe Acrobat DC Pro van 1 jaar. De Acrobat DC-licentie omvat een abonnement op hun Document Cloud-service.
Overzicht van Acrobat Pro Editor
Adobe Acrobat wordt vaak beschouwd als de industriestandaard voor het maken en bewerken van PDF's. Het biedt waarschijnlijk de meest uitgebreide set functies.
Naast de gebruikelijke bewerkingstools bevat Acrobat Pro functies zoals het herschikken van pagina's, het roteren en bijsnijden van pagina's, het toevoegen en verwijderen van pagina's, en het splitsen en samenvoegen van PDF-bestanden.
Er zijn meerdere opties om PDF's te maken met Adobe Acrobat Pro. Een manier is om een papieren document te scannen. Een andere mogelijkheid is om een schermafbeelding van een document te maken vanuit een app die niet wordt ondersteund en vervolgens een PDF te maken vanuit het klembord. Nog een voordeel van Acrobat Pro is de mogelijkheid om een PDF te maken van een website. Dit is heel eenvoudig: voer de URL in en selecteer wat u wilt converteren. Een andere gebruiksvriendelijke manier om PDF-bestanden te maken is door op 'Afdrukken' te klikken en Adobe als printer te selecteren. Het product is bovendien zeer betrouwbaar in het nauwkeurig converteren van alle soorten content naar PDF's. Alles, van tabellen en lettertypen tot pagina-indelingen in Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden, blijft behouden. Acrobat Pro werkt ook goed bij het converteren van webpagina's (HTML), scans en afbeeldingsbestanden (PNG en JPEG). Iedereen zal blij zijn om afscheid te nemen van de onleesbare chaos van rommelige tekst en verschoven afbeeldingen! Verder is de exportfunctie verbeterd ten opzichte van eerdere versies. Gebruikers zullen nu naar verwachting minder problemen ondervinden bij het exporteren van PDF's naar andere documenttypen. Met Adobe Acrobat kunnen gebruikers gescande documenten omzetten in bewerkbare en doorzoekbare PDF's. De optische tekenherkenning (OCR) van Acrobat is uitstekend. De tekst wordt correct herkend en in hetzelfde lettertype weergegeven. Als het lettertype ontbreekt, maakt de app dit automatisch aan. Adobe Acrobat Pro biedt verschillende manieren om invulbare PDF-formulieren te maken en documenten elektronisch te ondertekenen. Het is eenvoudig om opmerkingen toe te voegen, tekst te markeren en stempels in te voegen. Gebruikers kunnen automatisch de verschillen tussen twee versies van een PDF-document vergelijken. Ze kunnen bestanden ook valideren en corrigeren voor ISO- en toegankelijkheidsnormen. Er zijn nog meer voordelen. De samenwerkings- en beveiligingsfuncties worden beschouwd als een van de beste. Acrobat Pro biedt opties om bestanden te beschermen met wachtwoorden, versleuteling, het anonimiseren van gevoelige informatie en het verwijderen van metadata. Adobe Acrobat is een van de premium producten die beschikbaar zijn voor zowel Windows als macOS. Er zijn ook mobiele apps voor iOS en Android. Het Adobe Helpcentrum biedt ondersteuning en leermiddelen. Met het gratis Adobe PDF-alternatief, Acrobat Reader, kunt u PDF-bestanden bekijken, ondertekenen, annoteren, doorzoeken en delen. Gebruikers hebben ook toegang tot Document Cloud. Aan de andere kant verliest Adobe zeker punten voor het gebrek aan gebruiksvriendelijkheid. Het is algemeen bekend dat het gebruik van Acrobat Pro een uitdaging is. Het kost tijd om te wennen aan de complexe interface en navigatie. Niet alle tools zijn gemakkelijk te vinden. Gebruikers die het voor het eerst gebruiken, raken vaak gefrustreerd. Dat betekent dat ze niet zonder tutorials en handleidingen kunnen. Als werkgever moet u rekening houden met de tijd die nodig is voor training. Hoewel Adobe Editor een uitgebreide set tools biedt, zijn er nog steeds lacunes. Daarom zoeken veel bedrijven naar een meer kosteneffectieve PDF-editor die toch uitgebreide functies biedt.
Samenvattend: Adobe Acrobat Pro is waarschijnlijk de beste, maar ook een vrij dure optie voor professionals. Dat betekent dat het vaak onbetaalbaar is voor freelancers en kleine bedrijven.
Voordelen van Adobe Acrobat Pro & Nadelen:
✔️ Uitgebreide set functies
✔️ Nauwkeurige PDF-creatie
✔️ Betrouwbare OCR-technologie
✔️ Sterke beveiligingstools
✔️ Beschikbaar voor zowel Windows als macOS
❌ Mist enkele leesbaarheidsfuncties
❌ Uitdagend voor onervaren gebruikers
❌ Duur
PDF Extra
PDF Extra is een van de vlaggenschipsproducten van MobiSystems. Het bedrijf ontwikkelt al meer dan 20 jaar productiviteitstoepassingen voor Windows, Android en iOS.
De redelijke prijs van deze alles-in-één professionele PDF-editoroplossing maakt het een geweldig alternatief voor andere PDF-editors op de markt. Bij LicenseDeals vindt u een permanente licentie voor PDF Extra 2021 voor 1 pc en twee abonnementslicenties: PDF Extra Personal voor 1 jaar/1 pc en PDF Extra Team voor 1 jaar/6 pc's. De permanente licentie omvat 5 GB gratis MobiDrive-opslag, terwijl de abonnementslicentie 50 GB opslag per gebruiker biedt.
Overzicht van PDF Extra
Met de MobiSystems-editor kunt u uw documenten relatief snel en eenvoudig beheren. Het product beschikt over een uitgebreide set tools voor het bewerken en organiseren van PDF-bestanden.
Met de bewerkingsfuncties kunt u alle wijzigingen aanbrengen in tekst, afbeeldingen en lay-outs. U kunt de structuur en het ontwerp van uw PDF's aanpassen. Dit omvat het bewerken van de volledige tekst, het vergroten/verkleinen en roteren van lokale afbeeldingen, het invoegen van afbeeldingen van het web en het aanpassen van extra elementen. Gebruikers kunnen ook de bestandsstructuur reorganiseren (bijv. pagina's toevoegen, verwijderen, herschikken of extraheren) en bestanden samenvoegen. De functie Labels en Bladwijzers helpt bij het navigeren door bestanden. Wat betreft het converteren, PDF Extra maakt het mogelijk om PDF's om te zetten naar Word, Excel en ePub. Er zijn verschillende manieren om PDF-documenten te ondertekenen zonder vellen papier af te drukken. U kunt uw handtekening plaatsen door te typen, met de hand te schrijven met een tekentool of een afbeelding in te voegen. PDF Extra biedt ook de mogelijkheid om invulformulieren te gebruiken. Daarnaast kunnen gebruikers de status van het document markeren door stempels in te voegen. Ze kunnen complete bestanden bijvoegen voor relevantie en vormen rechtstreeks op de PDF-pagina tekenen. PDF Extra maakt het mogelijk om met andere teamleden aan hetzelfde document te werken. De functie Annoteren tilt samenwerking in teamverband naar een hoger niveau. Het maakt het mogelijk om opmerkingen in te voegen, tekst te markeren en te kleuren en schermafbeeldingen van andere bestanden bij te voegen. Een goede PDF-editor moet natuurlijk bestanden en gevoelige informatie beschermen. De beveiligingsopties omvatten wachtwoorden, versleuteling met digitale certificaten en extra authenticatie via tijdstempels. PDF Extra zorgt ook voor een prettige leeservaring. Lezers kunnen het comfort van papieren boeken ervaren door te kiezen uit verschillende paginamodi, bladwijzers en afdrukopties. PDF Extra is alleen beschikbaar voor pc. Er zijn mobiele apps voor Android en iOS. Er is ook een gratis versie. Deze bevat de functies Annoteren, Invullen & Ondertekenen en Lezen, samen met 5 GB gratis opslagruimte in MobiDrive. MobiSystems heeft een klantenservice en een helpcentrum. Het helpcentrum biedt echter minder leermiddelen dan de Adobe-versie. Samenvattend: PDF Extra mist veel functies van Adobe Pro. Toch biedt het een degelijke set tools die voor de meeste teams volstaat. En dat voor een betere prijs. PDF Extra kan daarom een kosteneffectief alternatief zijn voor particulieren en kleine bedrijven. Een ander voordeel is dat PDF Extra onderdeel is van het Business Extra-pakket van MobiSystems' OfficeSuite. Dit pakket bundelt het met Documenten, Sheets, Slides en Mail & Agenda, waardoor het een uitgebreider alternatief biedt voor Microsoft 365 tegen een concurrerende prijs.
Voor- en nadelen van PDF Extra:
❌ mist enkele beveiligingsfuncties
❌ minder functies voor het maken van bestanden Conversieopties
❌ geen OCR-technologie
❌ niet beschikbaar voor macOS
✔️ betaalbare prijs
✔️ uitgebreide set voor bewerken en organiseren
✔️ gebruiksvriendelijke functies
✔️ gemakkelijker te gebruiken
Conclusie
Nog steeds niet besloten? Misschien is het een goed idee om eerst een gratis proefversie te proberen en dan te beslissen! Als u wilt kopen, bezoek dan onze PDF-sectie en schaf de PDF-editor van uw keuze aan. Denk goed na over uw voorkeuren. Hoe vaak gebruikt u PDF's in uw werk? Welke betaalde functies heeft u echt nodig? Wat is financieel gezien de beste optie voor u? Als u nog twijfelt, neem dan contact met ons op voor deskundig advies!