Comparație între Microsoft 365 Business Standard și Office 2019 Home & Business

Microsoft Office există de atât de mult timp încât a devenit un nume cunoscut. Va fi greu să găsești pe cineva care să nu fi folosit niciodată o aplicație Office cel puțin o dată în viață.

În ciuda cantității de alternative software pentru productivitatea de birou, multe companii încă preferă Microsoft Office pentru a-și desfășura munca fără probleme. Dar apoi vine partea mai dificilă: Ce versiune și produs Microsoft Office să alegi?

În acest articol, vom compara două dintre cele mai populare opțiuni pentru companii. Office 2019 este suita independentă ale cărei versiuni predecesoare datează din anii 1990. Celălalt - Microsoft 365 - este serviciul de abonament care a debutat în 2011 sub numele Office 365 (care reprezintă numărul de zile dintr-un an).

La LicenceDeals, puteți găsi licențe digitale transferabile Office 2019 Home & Business pentru PC și Mac. Există, de asemenea, o licență Office 2019 Home & Business mai accesibilă pentru o singură activare pe un singur dispozitiv. Planul de abonament anual Microsoft 365 Business Standard este disponibil și pe site-ul nostru web.

Care dintre acestea este mai potrivit pentru compania dvs.? Pe lângă faptul evident că achiziționați Office 2019 o singură dată și vă abonați lunar/anual la Microsoft 365, există și alte diferențe. Să le vedem!

Microsoft 365 Business Standard

• Cuprinde cea mai recentă versiune a aproape fiecărei aplicații Microsoft: Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Microsoft Teams, Exchange, Publisher (doar PC) și Access (doar PC)
• Permite utilizarea unei singure licențe pe 5 PC-uri/Mac-uri, 5 tablete și 5 dispozitive mobile
• Compatibil cu sistemele de operare Windows începând cu Windows 8.1 și cu cele trei versiuni cele mai recente de macOS
• Utilizează avantajele integrării îmbunătățite în cloud, astfel încât utilizatorii să poată edita și sincroniza cu ușurință toate fișierele online
• Include 1 TB de spațiu de stocare gratuit per utilizator în OneDrive
• Primește automat corecții de erori, îmbunătățiri, actualizări și funcții noi imediat ce sunt disponibile
• Include asistență 24/7 fără o dată de încheiere a asistenței (atâta timp cât utilizați o versiune acceptată a sistemului de operare și continuați să plătiți abonamentul)
• Necesită plăți anuale
• Disponibil atât timp cât abonamentul este activ
• Necesită conexiune la internet

Office 2019 Home and Business

• Include doar aplicațiile esențiale precum Word, Excel, PowerPoint, OneNote și Outlook
• Permite instalarea pe un computer per licență. Dacă tipul de licență este transferabil, aceasta poate fi reinstalată pe un alt dispozitiv atunci când este necesar.
• Disponibil pentru Windows 10 și 11 și cele mai recente trei versiuni de macOS.
• Pe lângă spațiul de stocare gratuit OneDrive de 5 GB, utilizatorii nu au spațiu de stocare suplimentar și nu au acces la versiunile online ale aplicațiilor. Dar pot edita fișiere din mers prin aplicațiile mobile iOS și Android (Dacă nu plătesc suplimentar pentru spațiul de stocare OneDrive, trebuie să transfere fișiere între dispozitive).
• Primește actualizări limitate, fără funcții noi și fără upgrade-uri.
• Asistența extinsă se încheie în 2025. După aceea, nu vor mai fi disponibile remedieri.
• Necesită o plată unică, ceea ce face ca prețul inițial să fie ridicat. Dacă clienții doresc să obțină următoarea versiune, trebuie să facă o achiziție separată
• Dețineți și **utilizați** pentru totdeauna sau cel puțin pentru o perioadă foarte lungă de timp
• Nu necesită **conexiune la internet** pentru utilizare (este nevoie de internet doar pentru activare)

Cum să decideți care versiune de Microsoft Office este potrivită pentru afacerea dvs.?

1. Ce sistem de operare folosește compania dumneavoastră?

Dacă este mai vechi decât Windows 10, dar aveți nevoie de cea mai recentă versiune de Office, singura opțiune este Microsoft 365.

2. Aveți o echipă IT fiabilă?

Office 2019 vine cu asistență limitată (în principal la instalare). Ar putea fi o problemă dacă apar probleme legate de aplicațiile de productivitate.

3. De ce fel de aplicații aveți nevoie?

Dacă utilizați doar versiunile esențiale de Word, PowerPoint și Excel, ar putea fi mai bine să alegeți Office 2019. Nu are rost să plătiți o taxă anuală pentru aplicații și funcții sofisticate pe care oricum nu le veți utiliza. Dimpotrivă, dacă aveți nevoie de fiecare aplicație și avantaj pe care le oferă serviciul, atunci optați pentru Microsoft 365. Gama de funcții, aplicații și servicii este impresionantă în comparație cu versiunea locală.

4. Cum și cât doriți să plătiți?

Office 2019 este o achiziție unică, ceea ce îl face mai ieftin pe termen lung. Cu toate acestea, trebuie să plătiți mai mult în avans. Este o opțiune bună pentru cei care stau la sediu și caută un cost previzibil.

Costul abonamentului crește în timp, dar Microsoft îndeamnă activ clienții corporativi să apeleze la produsele sale 365. Abonamentul este singura opțiune care oferă continuitate a actualizărilor la un cost de proprietate redus. Având în vedere dezvoltarea rapidă a produselor software, Microsoft 365 bazat pe abonament merită banii pe termen lung. Mai ales pentru cei care caută cele mai actualizate instrumente de productivitate în fiecare moment.

5. Organizația dvs. încurajează flexibilitatea, munca la distanță și colaborarea prin chat și video?

Dacă răspunsul este „da”, atunci Microsoft 365 este opțiunea dvs. Cantitatea mare de instrumente și spațiul de stocare gratuit în cloud ajută la creșterea productivității în companie. Dacă nu utilizați serviciile de comunicare și stocarea în cloud de la Microsoft și preferați aplicațiile Office „tradiționale”, optați pentru Office 2019. Rețineți că nu se integrează atât de strâns cu restul instrumentelor de colaborare Microsoft.

6. Sunteți mai preocupat de upgrade-uri sau de securitate?

Dacă nu doriți să vă mai gândiți niciodată la upgrade-uri și să aveți întotdeauna cea mai recentă versiune, alegeți Microsoft 365. Dacă preferați stabilitatea în locul upgrade-urilor de funcții, Office 2019 este alegerea potrivită. Este perfect pentru companiile cu cerințe de securitate sau de reglementare pentru a utiliza aplicații locale. Și în acest fel, nu este nevoie să instruiți angajații cu privire la noile funcționalități și caracteristici.

Având în vedere versiunile desktop ale aplicațiilor Office de la Microsoft, nu ar trebui să existe nicio diferență semnificativă în ceea ce privește performanța. Cu toate acestea, acest lucru se va schimba pe măsură ce trece timpul. Microsoft 365 se actualizează constant, în timp ce Office 2019 rămâne același.

Rezumat

Microsoft 365

Office 2019

Office 2019 este destinat utilizatorilor cărora le place clasicul familiar caracteristici și experiență. Este opțiunea potrivită dacă utilizați aplicații de bază local și achiziționați un volum mare de licențe.

Optați pentru Microsoft 365 dacă preferați să distribuiți costul și nu aveți un număr fix de angajați. Vă oferă beneficiile actualizărilor regulate atâta timp cât sunteți abonat, fără griji cu privire la compatibilitatea fișierelor și numeroase instrumente bazate pe cloud care îmbunătățesc modul de lucru.

Dacă ambele produse nu sunt încă pe gustul dumneavoastră, avem o altă soluție pentru dumneavoastră! Utilizarea licențierii de volum corporative a fost întotdeauna percepută ca o alegere a marilor corporații. Dar acest lucru nu este adevărat! Software-ul certificat second-hand vă permite să economisiți bani și să obțineți o licență de volum corporativă pentru compania dumneavoastră. Consultați ofertele noastre pentru Windows, Office și Server pe această pagină și contactați-ne pentru a vă putea ajuta să faceți cea mai bună alegere pentru afacerea dvs.