Comparație Adobe Acrobat Pro și PDF Extra

Portable Document Format (PDF) a apărut la începutul anilor 1990 ca o modalitate de a schimba cu precizie documente, indiferent de software-ul sau hardware-ul utilizatorilor. În acele vremuri de început, publicarea pe calculator folosea fișiere PDF în principal pentru a păstra calitatea înaltă a designurilor tipărite.

Dar acea perioadă a apus de mult. Astăzi, acest format de fișier s-a dezvoltat pentru a include multe funcții noi, sporindu-i potențialul. O serie de produse software, cunoscute sub numele de editoare PDF, permit convertirea, editarea, protejarea și reorganizarea acestor fișiere.

În această postare pe blog, vă vom prezenta două editoare PDF: Adobe Acrobat Pro și PDF Extra. Astfel, puteți lua o decizie mai informată pe baza nevoilor și cerințelor dumneavoastră.

Dar mai întâi lucrurile importante! Să începem cu cerințele generale ale produsului.

La ce să fii atent atunci când alegi un editor PDF?

Un editor PDF profesionist ar trebui:

• Să editeze fișierele PDF temeinic, ca într-un document text. Aceasta înseamnă: să adauge, să editeze și să șteargă text; să adauge, să redimensioneze sau să ajusteze imagini; să reordoneze paginile; să seteze linkuri etc.
• Să creeze un document PDF de la zero sau din copii scanate fizice
• Să convertească PDF-uri din și în diverse formate de fișiere (.docx, .xlsx, .pptx și altele). De preferință, faceți acest lucru fără probleme și păstrați formatarea documentului sursă (inclusiv hyperlinkurile)
• Căutați și identificați text scanat din imagini folosind tehnologia de recunoaștere optică a caracterelor (OCR)
• Semnați și completați electronic documente PDF, eliminând necesitatea unei imprimante
• Revizuiți și adnotați documente (de exemplu, evidențierea textului, adăugarea de comentarii și note, desenarea manuală, inserarea de ștampile)
• Securizarea datelor sensibile din fișierele PDF folosind parole, criptare, redactarea conținutului și setări de permisiuni.

Elemente esențiale

Un editor PDF trebuie să poată crea, converti și exporta fișiere PDF. Este bine să existe tehnologie OCR care să aducă căutarea și editarea PDF-urilor la un nivel complet nou.

Opțiunile de colaborare sunt, de asemenea, esențiale în era birourilor la distanță. Un editor PDF ar trebui să permită lucrul în echipă la fișiere și partajarea ușoară între membrii echipei.

În funcție de procesul dvs. de lucru, trebuie să vă gândiți la disponibilitatea serviciilor cloud sau a aplicațiilor mobile.

Interfața intuitivă este, de asemenea, o caracteristică importantă. Indiferent de experiența utilizatorilor, aceștia ar trebui să îndeplinească cele mai elementare sarcini fără prea multă bătaie de cap.

Și nu în ultimul rând, un produs software bun ar trebui să vină cu un suport clienți satisfăcător.

Adobe Acrobat Pro

Adobe este inventatorul formatului PDF. Compania este un nume de marcă bine stabilit care câștigă încrederea clienților.

Unii profesioniști consideră că Acrobat Pro DC de la Adobe este cel mai bun editor PDF de pe piață. Alții cred că există produse mai ușor de utilizat, cu suficiente funcții, care sunt pe lângă acestea mai ieftine. Indiferent de partea căreia vă aflați, cu toții putem fi de acord că Adobe Acrobat Pro este una dintre cele mai bune alegeri ale clienților.

Prezentare generală a editorului Acrobat Pro

Adobe Acrobat este adesea considerat standardul industriei pentru crearea și editarea PDF-urilor. Acesta oferă probabil cel mai extins set de funcții.

Pe lângă instrumentele obișnuite de editare, Acrobat Pro include reordonarea paginilor, rotirea și decuparea paginilor, adăugarea și eliminarea paginilor, precum și divizarea și îmbinarea fișierelor PDF.

Există mai multe opțiuni pentru a crea PDF-uri cu Adobe Acrobat Pro. O modalitate este scanarea unui document pe hârtie. O altă opțiune este să faceți o captură de ecran a unui document dintr-o aplicație care nu este acceptată și apoi să creați un PDF din clipboard. Un alt avantaj al Acrobat Pro este posibilitatea de a crea un PDF de pe un site web. Este nevoie de câțiva pași simpli, cum ar fi introducerea adresei URL și selectarea fișierelor care urmează să fie convertite. O altă modalitate prietenoasă de a crea fișiere PDF este să faceți clic pe Imprimare și să selectați Adobe ca opțiune de imprimantă.

Produsul este, de asemenea, foarte fiabil în **convertirea** precisă a oricărui conținut în PDF-uri. Totul, de la tabele și fonturi la machete de pagină în fișiere Word, Excel și PowerPoint, rămâne același. Mai mult, Acrobat Pro funcționează bine chiar și atunci când vine vorba de transformarea paginilor web (HTML), scanărilor și fișierelor imagine (PNG și JPEG). Cu siguranță, toată lumea va fi fericită să uite de dezordinea ilizibilă a textului aglomerat și a imaginilor deplasate!

În plus, funcția **Export** a fost îmbunătățită în comparație cu versiunile anterioare. Acum, utilizatorii sunt așteptați să aibă mai puține dificultăți la exportarea PDF-urilor în alte tipuri de documente.

Cu Adobe Acrobat, utilizatorii pot transforma documentele scanate în PDF-uri editabile și căutabile. **Recunoașterea optică a caracterelor** din Acrobat este excelentă. Textul este recunoscut corect și reprodus în același font. Când fontul respectiv lipsește, aplicația îl creează automat.

Adobe Acrobat Pro oferă mai multe modalități de a crea **formulare PDF completabile** și **semna electronic** documente. Este ușor să adăugați comentarii, să evidențiați text și să inserați ștampile. Utilizatorii pot compara automat diferențele dintre două versiuni ale unui document PDF. De asemenea, pot valida și corecta fișierele conform standardelor ISO și de accesibilitate.

Există și alte avantaje. **Funcțiile de colaborare și securitate** sunt considerate printre cele mai bune. Acrobat Pro oferă opțiuni pentru protejarea fișierelor cu parole, criptare, redactarea informațiilor sensibile și eliminarea metadatelor.

Adobe Acrobat este unul dintre produsele premium disponibile atât pentru Windows, cât și pentru macOS. Există și aplicații mobile pentru iOS și Android.

Centrul de ajutor Adobe oferă asistență și resurse de învățare.

Alternativa gratuită la Adobe PDF, Acrobat Reader, permite vizualizarea, semnarea, adnotarea, căutarea și partajarea fișierelor PDF. Utilizatorii au acces și la Document Cloud.

Pe de altă parte, Adobe pierde cu siguranță puncte din cauza lipsei de ușurință în utilizare. Este bine cunoscut faptul că utilizarea Acrobat Pro este o provocare. Este nevoie de timp pentru a te obișnui cu interfața și navigarea sa complexă. Nu toate instrumentele sunt ușor de găsit. Adesea, utilizatorii începători se simt frustrați. Aceasta înseamnă că nu se pot lipsi de tutoriale și ghiduri. Dacă ești angajator, ar trebui să iei în considerare timpul necesar pentru instruire.

Deși Adobe Editor oferă un set extins de instrumente, există încă lacune de umplut. Din acest motiv, multe companii caută un editor PDF mai rentabil, care să conțină în continuare funcții complete.

Pe scurt: Adobe Acrobat Pro este probabil cea mai bună opțiune, dar destul de scumpă, pentru profesioniști. Asta înseamnă că este adesea inaccesibil pentru freelanceri și companii mici.

Adobe Acrobat Pro Pro și Contra:

✔️ set complet de funcții
✔️ creare precisă de PDF-uri
✔️ tehnologie OCR fiabilă
✔️ instrumente puternice de securitate
✔️ disponibil atât pentru Windows, cât și pentru macOS
❌ lipsesc unele funcții de lizibilitate
❌ dificil pentru utilizatorii fără experiență
❌ scump

PDF Extra

PDF Extra este unul dintre produsele emblematice ale MobiSystems. Compania dezvoltă aplicații de productivitate pentru Windows, Android și iOS de peste 20 de ani. Prețul rezonabil al acestei soluții profesionale de editare PDF all-in-one o face o alternativă excelentă la alte editoare PDF de pe piață.

La LicenceDeals, puteți găsi PDF Extra 2021 licență perpetuă pentru 1 PC și două licențe de abonament: PDF Extra Personal 1 an/1 PC și PDF Extra Team 1 an/6 PC-uri. Licența perpetuă include 5 GB de spațiu de stocare gratuit pe MobiDrive, în timp ce abonamentul oferă 50 GB de spațiu de stocare per utilizator.

Prezentare generală PDF Extra

Editorul MobiSystems vă permite să gestionați documentele relativ rapid și ușor. Produsul are un set complet de instrumente pentru editarea și organizarea fișierelor PDF.

Cu funcțiile de editare, puteți aplica orice modificări textului, imaginilor și machetelor. Puteți modifica structura și designul PDF-urilor dvs. Aceasta include editări complete de text, redimensionarea și rotirea imaginilor locale, inserarea de imagini de pe web și ajustarea elementelor suplimentare. Utilizatorii pot, de asemenea, reorganiza structura fișierelor (de exemplu, pot adăuga, șterge, reordona sau extrage pagini) și pot îmbina fișiere. Funcția Etichete și Marcaje ajută la o navigare mai bună a fișierelor.

În ceea ce privește **conversia**, PDF Extra permite transformarea PDF-urilor în Word, Excel și ePub.

Există mai multe modalități de a **semna** documente PDF fără a imprima coli de hârtie. Puteți să vă puneți semnătura tastând, scriind de mână cu un instrument de desen sau inserând o imagine. PDF Extra oferă, de asemenea, posibilitatea de a utiliza **formulare de completat**. Pe lângă aceasta, utilizatorii pot eticheta starea documentului prin inserarea de ștampile. Pot atașa fișiere întregi pentru relevanță și pot desena forme direct pe pagina PDF.

PDF Extra face posibilă lucrul la același document cu alți membri ai echipei. Funcția **Adnotare** duce **colaborarea în echipă** la un nivel superior. Permite inserarea de comentarii, evidențierea și colorarea textului și atașarea de instantanee ale altor fișiere.

Nu este nevoie să mai spunem, un editor PDF bun ar trebui să protejeze fișierele și informațiile sensibile. Opțiunile de securitate includ parole, criptare cu certificate digitale și autentificare suplimentară prin timestamp-uri.

PDF Extra se ocupă și de experiența de citire. Cititorii pot simți confortul cărților pe hârtie alegând diferite moduri de paginare, marcaje și opțiuni de imprimare.

PDF Extra este disponibil numai pentru PC. Există aplicații mobile pentru Android și iOS.

Există și o versiune gratuită. Include funcțiile Annotate, Fill&Sign și Read, împreună cu 5 GB de spațiu de stocare gratuit în MobiDrive.

MobiSystems are un centru de asistență pentru clienți și ajutor. Cu toate acestea, centrul de ajutor oferă mai puține resurse de învățare decât omologul său Adobe.

Rezumat: PDF Extra nu are multe dintre funcțiile Adobe Pro. Totuși, oferă un set de instrumente decent care va fi potrivit pentru majoritatea echipelor. Și asta - la un preț mai bun. Astfel, PDF Extra poate fi o alternativă rentabilă pentru persoane fizice și întreprinderi mici. Un alt avantaj este că PDF Extra face parte din pachetul Business Extra din OfficeSuite de la MobiSystems. Pachetul îl include împreună cu Documente, Foi de calcul, Prezentări și Mail&Calendar, oferind o alternativă mai bogată în funcții la Microsoft 365 la un preț competitiv.

Avantaje și dezavantaje PDF Extra:

❌ lipsesc unele funcții de securitate
❌ mai puține funcții Creare și... Opțiuni de conversie
❌ fără tehnologie OCR
❌ nu este disponibil pentru macOS
✔️ preț accesibil
✔️ set extins pentru editare și organizare
✔️ funcții ușor de citit
✔️ mai ușor de utilizat

Concluzie

Încă nu v-ați hotărât? Poate ar trebui să încercați o perioadă de încercare gratuită și apoi să vă decideți!

Cu toate acestea, când vine vorba de cumpărare, vizitați secțiunea PDF și cumpărați editorul PDF ales. Gândiți-vă cu atenție la preferințele dvs. Cât de des folosești fișiere PDF în munca ta? De ce funcții plătite ai nevoie de fapt? Ce este înțelept din punct de vedere financiar pentru cazul tău?

Dacă mai ai îndoieli, contactează-ne pentru sfaturi de specialitate!