Waarom is het zo belangrijk om een back-up van je OneDrive te maken? En waarom zou je daar nu mee moeten beginnen?
Als het gaat om gegevensbescherming en het voorkomen van gegevensverlies, is de meest effectieve strategie tegenwoordig het maken van back-ups van uw gegevens! Back-ups zijn essentieel voor de beveiliging en veerkracht van uw bedrijf en geven u de gemoedsrust dat al uw waardevolle herinneringen veilig zijn.
De gouden 3-2-1 back-upregel, zoals u wellicht al eens hebt gehoord, adviseert om drie kopieën van uw gegevens op te slaan op twee verschillende media, plus één kopie op een externe locatie. Dit geldt zelfs als u bestanden in de cloud opslaat. Daarom wordt aanbevolen om een back-upoplossing van een derde partij te gebruiken voor de inhoud van uw cloudopslag.
In dit blogbericht richten we ons op een van de meest gebruikte cloudopslagservices, OneDrive, en de stappen die u moet nemen om de gegevens die u daar opslaat te beschermen. De inzichten die hier worden gedeeld, kunnen eveneens worden toegepast op andere M365-services (SharePoint, Exchange, Teams, enz.).
Waarom zou u een back-up van uw OneDrive maken bij een externe provider?
De meeste gebruikers en organisaties denken dat ze hun belangrijke bestanden beschermen wanneer ze deze uploaden naar cloudopslag. U zult waarschijnlijk verbaasd zijn dat dit niet betekent dat de gegevens veilig zijn!
Integendeel!
Microsoft adviseert haar klanten om regelmatig een back-up te maken van hun gegevens en inhoud met behulp van specifieke oplossingen van derden, aangezien gegevensbescherming de verantwoordelijkheid van de klant is. U hebt waarschijnlijk nog niet gelezen of gehoord over de Microsoft-serviceovereenkomst van september 2023, met name sectie 6.b. In deze sectie stelt de technologieleverancier duidelijk dat "Microsoft niet aansprakelijk is voor enige verstoring of verlies die u lijdt" en waarschuwt dat "u mogelijk uw opgeslagen inhoud of gegevens niet kunt terughalen." Ze raden ook aan om regelmatig een back-up te maken van uw gegevens die op de services zijn opgeslagen met behulp van apps en services van derden. Dit is cruciale informatie voor bedrijven die een back-up en gegevensbescherming nodig hebben om te voldoen aan de eisen van hun cyberverzekering!Microsoft is dus niet verantwoordelijk voor de beveiliging van uw gegevens in OneDrive (of een andere M365-service), en alle gebruikers en zakelijke klanten moeten zich bewust zijn van het gedeelde verantwoordelijkheidsmodel van Microsoft!
Wat is het gedeelde verantwoordelijkheidsmodel van Microsoft en wat zijn de gevolgen voor gebruikers?
Het model stelt dat Microsoft de infrastructuurbeveiliging beheert, terwijl gegevensbescherming de verantwoordelijkheid van de klant is.
De verantwoordelijkheden van Microsoft omvatten:
- Wereldwijde infrastructuur (M365 cloudservice, gegevensreplicatie, geografische redundantie, prullenbak voor gegevensherstel op korte termijn).
- Beveiliging op infrastructuurniveau (fysiek datacenter, app-niveau en gebruikers-/beheerdersbeheer).
- Naleving van de gegevensverwerkingsnormen en -regelgeving met betrekking tot gegevensprivacy.
Uw verantwoordelijkheden zijn:
- Uw Microsoft 365-gegevens beheren en back-uppen.
- Om beveiliging op dataniveau te garanderen tegen malware, ransomware, phishing en onbedoelde verwijdering.
- Om te voldoen aan de regelgeving als data-eigenaar (bijv. NIS2).
Dus, wat komt er nu?
Om uw gegevens te beschermen, moet u een betrouwbare back-upserviceprovider kiezen!Aanbeveling van experts: Acronis M365 back-upabonnementen voor betrouwbare OneDrive-gegevensbescherming
Van de vele aanbiedingen op de markt is de Acronis back-upoplossing voor M365 om verschillende redenen een zeer populaire optie:
- Erkend als een van de top 5 oplossingen voor back-up van Microsoft-services in de door de branche vertrouwde DCIG-rapporten.
- Vertrouwt op 52 Acronis-datacenters wereldwijd en biedt veilige cloudback-up, transparante rapportage en gedetailleerde auditlogboeken.
- Biedtuitgebreide, meerlaagse bescherming tegen alle potentiële risico's op gegevensverlies (per ongeluk verwijderen, cyberaanvallen, traag herstel, enz.) met onbeperkte Acronis-cloudopslag.
- Biedt volledige back-ups van OneDrive, Exchange Online, SharePoint, Teams en persoonlijke M365-mailboxen met onbeperkte bewaartermijn en gedetailleerd herstel.
- Biedt betaalbare prijzen, waardoor u al deze voordelen krijgt voor slechts een fractie van de kosten van de M365-licentie.
- Het back-upproces vindt rechtstreeks plaats van Microsoft-datacenters naar Acronis-cloudopslag, waardoor klanten geen extra stappen hoeven te ondernemen.
- Acronis M365-back-upabonnementen kunnen worden gecombineerd met extra beveiligingsoplossingen voor toegevoegde waarde, waardoor een complete service op maat van de klant wordt geleverd. Bedrijven kunnen hun M365-beveiliging opbouwen met Acronis-pakketten, zoals Advanced email security, Collaboration security for M365 en Advanced Security and XDR.
Hoe helpt Acronis Backup for M365 u bij het beschermen van uw gegevens?
Acronis Backup for M365 biedt volledige meerlaagse bescherming van Microsoft 365-services en -toepassingen. Dit omvat back-ups van gegevens, archivering van e-mails, beveiligingsmonitoring en -beheer, en het scannen van back-ups op schadelijke inhoud. Daarnaast zorgt het voor de beveiliging van e-mail, SharePoint, Teams en OneDrive.
Het biedt u ook volledige controle en inzicht in uw waardevolle gegevens. Bovendien kunt u, dankzij de mogelijkheid om binnen enkele seconden snel te herstellen, de downtime minimaliseren en uw productiviteit op peil houden.
Wat zijn de verschillende beschermingslagen van Acronis?
Met Acronis M365-back-upplannen bent u verzekerd van uitgebreide bescherming voor alle M365-gegevens, waardoor u volledig gemoedsrust hebt. Ervaar vereenvoudigde processen, schaalbaar beheer en een intuïtieve gebruikersinterface die het beheren van uw gegevens kinderspel maken. Het beste van alles? Acronis biedt kosteneffectieve, alles-in-één bescherming voor elk platform, apparaat of service! Loop geen risico uw gegevens te verliezen - neem proactieve maatregelen om uw OneDrive en andere Microsoft 365-services te beveiligen met Acronis.
Zorg voor de veiligheid en continuïteit van uw gegevens met geïntegreerde bescherming. Neem contact met ons op voor een gratis consult en meer informatie!
Verbeter uw Microsoft 365-ervaring met Acronis