Volumelicenties: uw sleutel tot bedrijfsoptimalisatie
Softwarelicenties zijn er in verschillende soorten, elk met eigen regels, kosten en ondersteuningsopties, ontworpen om te voldoen aan de behoeften van verschillende gebruikers en klanten.
Dit artikel behandelt de basisprincipes van het meest voorkomende licentietype voor bedrijven: volumelicenties. Je bent de term waarschijnlijk al eens tegengekomen tijdens het surfen op internet. Maar wat houdt het precies in?
Wat is volumelicenties?
Het is een softwareverkoopmethode waarbij één licentiesleutel voor een computerprogramma op meerdere apparaten of door veel gebruikers binnen een organisatie kan worden gebruikt. Klanten van dit type licentie zijn bedrijven, onderwijsinstellingen, non-profitorganisaties en overheidsinstanties.
Hoewel volumelicenties traditioneel bedoeld zijn voor grote bedrijven vanwege de hoge opstartkosten en een ingewikkelder aankoopproces, kunnen kleinere bedrijven in bepaalde regio's(1) profiteren van de functionaliteit en het implementatiegemak dat volumelicenties bieden tegen lagere aanschafkosten via gecertificeerde tweedehands licenties.
Er zijn verschillende manieren om volumelicenties te implementeren en te beheren. De meest gebruikelijke aanpak is via het backend-platform van de fabrikant, met behulp van individuele accounts voor elk lid. Andere methoden die Microsoft voornamelijk gebruikt, zijn MAK (Multi-Activation Key) en KMS (Key Management Services). Het in bulk kopen van licenties vereenvoudigt het beheer en verlaagt de kosten per eenheid voor klanten. De waarde van volumekortingen gaat echter verder dan een kwantumkorting. Ze bevatten vaak speciale functies om te voldoen aan specifieke infrastructuurvereisten of speciale voorwaarden voor bepaalde gebruiksscenario's. Volumelicenties gaan vaak gepaard met extra opties voor technische ondersteuning en upgrades. Ze zorgen ook voor een eenvoudigere en snellere implementatie. Een manier om dit te doen is door een installatie te configureren die de software automatisch downloadt, installeert en activeert op elke computer, waardoor de IT-afdeling veel werk bespaart. Een andere mogelijkheid is om de e-mails van een hele afdeling te importeren en automatisch installatiemails naar grote groepen medewerkers te sturen. Kortom, met volumelicenties verbetert u de processen van uw organisatie en bespaart u op IT-uitgaven. Niet alle leveranciers bieden echter bulklicenties aan. De volgende volumekortingen zijn beschikbaar op LicenceDeals:
- Microsoft
Bekijk de volledige lijst met producten hier.
- MobiSystems
Bekijk de volledige lijst op deze pagina.
- Adobe
Hier vindt u de volledige lijst.
Wat zijn de specifieke kenmerken van de volumelicenties van elk merk en hoe kunnen ze uw bedrijf helpen? Laten we de belangrijkste punten op een rijtje zetten.
Microsoft Volumelicenties
Het is de meest flexibele en kosteneffectieve manier voor bedrijven om Microsoft-software te verkrijgen.
Doorgaans is het minimum aantal licenties dat nodig is voor een volumelicentieovereenkomst vijf. Klanten kunnen later kleinere aantallen toevoegen. De keuze voor een specifiek Microsoft-volumelicentieprogramma hangt af van het type organisatie (commercieel, educatief of overheidsinstelling), de grootte en branche van het bedrijf, het aantal apparaten/gebruikers en de locatie. Kleine bedrijven (tot 250 apparaten of gebruikers) hebben verschillende betaalbare programmaopties om de nieuwste Microsoft-technologie en cloudservices te verkrijgen:- Open Value Agreement biedt twee opties: permanente licenties en licenties op abonnementsbasis. Als bonus is er drie jaar Software Assurance (SA) inbegrepen. Betaling kan eenmalig of jaarlijks plaatsvinden. Het Open Value-abonnement is optimaal voor bedrijven met een wisselend aantal werknemers, aangezien de betaling afhankelijk is van het aantal gebruikers/apparaten. Het Open Licence Program (OLP) biedt permanente volumelicenties, maar is sinds januari 2022 niet meer beschikbaar voor zakelijke klanten. Klanten dienen in plaats daarvan gebruik te maken van het Cloud Solution Partner-programma. Reeds aangeschafte OLP-licenties blijven geldig. Zakelijke klanten kunnen nog steeds OLP-licenties verkrijgen bij de aanschaf van gecertificeerde gebruikte software (lees hier meer over CPO). De belangrijkste kenmerken van het Open Program zijn: geen contractuele verplichtingen, eenvoudig beheer, één sleutel voor alle productlicenties en downgraderechten. Cloud Solution Partner Program biedt permanente volumelicenties van gekwalificeerde partners. Deze partners bieden advies en flexibele opties om aan de specifieke behoeften van de klant te voldoen. Als u wilt deelnemen aan het programma, bekijk dan de lijst met partners in uw land of neem rechtstreeks contact op met het team van LicenceDeals. Voor middelgrote en grote bedrijven (meer dan 250 gebruikers/apparaten) zijn de volgende Microsoft-programma's beschikbaar: Select Plus voor de publieke sector biedt een overeenkomst voor permanente licenties met een optionele softwareovereenkomst (SA). De transactionele Microsoft Products and Services Agreement (MPSA) is een optimale oplossing voor organisaties die software nodig hebben (on-premise, cloud of beide) zonder al te veel gedoe. Een softwareovereenkomst is optioneel. De Enterprise Agreement (EA) met een looptijd van drie jaar is bedoeld voor diegenen die cloudgebaseerde en on-premise software willen combineren. De voordelen zijn een uitgebreide softwareovereenkomst, toegang tot een breed scala aan services en producten, hogere kortingen, vaste prijzen gedurende de looptijd, enzovoort. Er is ook een abonnementsversie beschikbaar. Een van de belangrijkste voordelen van het EA-abonnement is de mogelijkheid om het aantal licenties jaarlijks te wijzigen.
MobiSystems Business Licence
De Business licentie is Mobisystems's antwoord op alle klanten met volumelicenties. Het biedt schaalbaarheid door een instelbaar aantal licenties/gebruikers (tussen 1 en 200) mogelijk te maken, waardoor het ideaal is voor kleine tot middelgrote organisaties. Het aantal licenties kan op elk moment worden gewijzigd. De licentie staat installatie van de software toe op vijf desktops, vijf telefoons en vijf tablets per gebruiker. Het aanschaffen en beheren van de zakelijke licentie van Mobisystems is eenvoudig dankzij een speciaal dashboardmenu. Klanten ontvangen ook prioritaire ondersteuningsdiensten.
Opmerking: Bestellingen van meer dan 200 licenties zijn mogelijk op basis van offertes op maat.
Adobe Volume Licensing
AVL is wederom een programma van een bekend merk om licentiebeheer te vereenvoudigen en kortingen te bieden. Het biedt verschillende opties.
Er zijn twee abonnements- en termijnprogramma's:
- Het Value Incentive Plan (VIP) is een flexibele licentie op abonnementsbasis voor organisaties met veranderende behoeften. Het programma biedt gecentraliseerde implementatie en eenvoudig beheer, maar vooral flexibiliteit wat betreft de looptijd en het aantal actieve licenties. De kortingen nemen toe bij nieuwe aankopen. In aanmerking komende leden (10 items of meer) krijgen aanzienlijkere besparingen en loyaliteitsbeloningen met VIP Select.
- De Enterprise Term Licence Agreement (ETLA) is een licentie met een looptijd van drie jaar, aanbevolen voor stabiele of groeiende ondernemingen. Het maakt grotere, op maat gemaakte implementaties en de nieuwste updates mogelijk. De betalingen zijn jaarlijks, voorspelbaar en worden gedurende de hele looptijd op dezelfde datum vastgesteld.
De permanente programma's zijn de volgende:
- Het Cumulatieve Licentieprogramma (CLP) biedt, zoals de naam al doet vermoeden, cumulatieve kostenbesparingen en budgetvoorspelbaarheid. CLP is een overeenkomst voor twee jaar. De initiële bestelling bepaalt het kortingsniveau, maar klanten kunnen dit verbeteren door nieuwe aankopen en upgrades te doen.
- Het Transactionele Licentieprogramma (TLP) kent geen lidmaatschaps- of contractvereisten. Het is de snelste en meest kosteneffectieve manier voor een eenmalige aankoop. Het is ideaal voor bedrijven die onnodige bureaucratie willen vermijden.
Belangrijkste voordelen van volumelicenties voor klanten
Volumelicenties bieden veel meer flexibiliteit dan retail- of OEM-licenties.
De belangrijkste voordelen voor de gebruiker zijn:- Eén productcode. Hiermee kunt u de software installeren en activeren op honderden apparaten. Het bespaart tijd en maakt implementaties eenvoudig. Efficiënt centraal licentiebeheer via speciale servicecentra Eenvoudiger software asset management Betere budgettering en geen onverwachte kosten op het laatste moment Kosteneffectiviteit en extra kortingen (in sommige gevallen aanzienlijke besparingen) Aanpasbare overeenkomsten die schaalbaarheid mogelijk maken Downgrade-rechten om indien nodig een eerdere softwareversie te gebruiken (bijvoorbeeld om compatibiliteitsredenen) Overdraagbare rechten om dezelfde licentie zonder extra kosten op een ander apparaat te gebruiken (alleen in sommige gevallen) Re-imaging-rechten waarmee een apparaat opnieuw kan worden geïnstalleerd met een andere softwareversie of -editie dan de originele (alleen in sommige gevallen) omstandigheden)
- Andere voordelen, afhankelijk van de voorwaarden van de overeenkomst, kunnen onder andere gratis upgrades, technische ondersteuning, gebruiksrechten voor thuisgebruik, enz. omvatten.
Volumelicenties zijn wat professionals doen
Wanneer u de leiding heeft over een grotere organisatie, zou uw belangrijkste IT-prioriteit moeten zijn om de meest kosteneffectieve, aanpasbare en schaalbare oplossing te vinden voor uw specifieke gebruikssituatie. En dat is waar volumelicenties uitkomst bieden. Deze licenties zijn bedoeld voor elke zakelijke of publieke sectorklant die de waarde van zijn IT-investeringen wil maximaliseren.
Maar voordat u kiest welk volumeprogramma het beste aansluit bij de behoeften van uw organisatie, moet u rekening houden met de volgende factoren:
- Hoe gaat u de software gebruiken? Voor hoe lang? Hoeveel licenties wilt u aanschaffen? Moet u alle apparaten van het bedrijf licentiëren? Geeft u de voorkeur aan een permanente licentie of een abonnementscontract? Wilt u vooraf betalen of jaarlijks? Moet de software lokaal (on-premise), online (cloud) of hybride worden geïnstalleerd? Heeft u aanvullende services nodig?
(1) EEG, EER, EU