Is het verstandig om te upgraden naar Office 2021?

In oktober 2021 bracht Microsoft zowel Office 2021 als Windows 11 uit. Het nieuwste productiviteitspakket is voorzien van een vernieuwde interface en verbeterde algehele prestaties voor een betere ervaring die aansluit bij het nieuwe Windows. Voor meer informatie over beschikbare producten kunt u terecht op de Microsoft Office 2021-pagina van Licencedeals.

Maar wat is er nieuw voor klanten? Gebruikers met een goed geheugen herinneren zich waarschijnlijk nog hoe de Office-apps door de jaren heen zijn veranderd. Laten we de belangrijkste verbeteringen voor de rest van ons even kort samenvatten! Wat is het verschil tussen Office 2013, 2016, 2019 en Office 2021? De meest opvallende upgrade in de Office 2013-suite was de toevoeging van cloudservices. Andere noemenswaardige verbeteringen waren het eenvoudiger beheren van afbeeldingen en de toen nieuwe gebruikersinterface. De technologische ontwikkelingen zijn de afgelopen tien jaar echter razendsnel gegaan. Sinds 2013 is er veel veranderd. Met de release van Office 2021 is Microsoft van plan de ondersteuning voor de 2013-versie in 2023 te beëindigen. Bovendien is Office 2013 niet compatibel met Windows 11. Dus als u uw besturingssysteem wilt upgraden, heeft u een recentere Office-suite nodig. Vervolgens is er Office 2016. Werken met mobiele apparaten is een stuk soepeler geworden. Andere verbeteringen omvatten samenwerkingsfuncties, een 'Vertel me wat ik moet doen'-tool en een 'Slimme zoekfunctie' binnen de apps. De meeste samenwerkingsfuncties bleken onhandig voor gebruikers zonder Microsoft-cloudservices. Gebruikers zonder abonnement van Word 2016 en PowerPoint 2016 voor desktop moesten de documenten opslaan om hun wijzigingen met anderen te delen en de bewerkingen van anderen te zien. Voor realtime samenwerking moesten gebruikers de minder krachtige online versies van Word en PowerPoint gebruiken. De desktopclient van Excel 2016 bood geen live samenwerking aan gebruikers zonder abonnement. De volgende versie, Office 2019, introduceerde de 'Tekst-naar-spraak'-functie en het donkere thema voor nachtbrakers die tot laat achter de computer zitten. Andere verbeteringen zijn onder andere 'Vertaler', 'Latex-syntaxis', werken met 3D-afbeeldingen, enzovoort. De verbeterde functies voor gezamenlijk bewerken in Word stellen gebruikers in staat te zien wie aan hetzelfde document werkt en welke wijzigingen ze in het bestand aanbrengen. Maar realtime samenwerken is niet van toepassing op Excel en PowerPoint. Niet-abonnees moeten nog steeds Excel Online en PowerPoint Online gebruiken om in realtime samen te werken. En hier zijn we aangekomen bij Office 2021! Ondanks het vernieuwde uiterlijk verschilt het niet veel van de Office-suites van 2019 en 2016, dus minder technisch onderlegde gebruikers hoeven zich geen zorgen te maken over de leercurve. Laten we nu de nieuwe functies en verbeteringen eens bekijken!

Wat is er nieuw in Office 2021

• Vergeleken met de versies van 2013, 2016 en 2019 heeft Office 2021 de meest verbeterde samenwerkingsfuncties. Samenwerken in realtime is eindelijk beschikbaar in alle drie de belangrijkste Office-apps - Word, Excel en PowerPoint - zolang de documenten zich in OneDrive, de cloudopslag van Microsoft, bevinden. Iedereen kan zien wie er aan het geopende bestand werkt en welke wijzigingen anderen aanbrengen. Gekleurde cursors geven de identiteit van elke persoon aan en waar ze zich momenteel in het document bevinden.
• Nieuw in Word: Naast de verbeterde functies voor samenwerken, zijn er ook verbeteringen zoals 'Tekstvoorspellingen' (geeft woordsuggesties wanneer u begint te typen) en 'Regelfocus' (hiermee kunt u regel voor regel door de tekst bladeren zonder afleiding). Een ander voordeel dat het vermelden waard is, is de ondersteuning voor OpenDocument Format (ODF) 1.3. Dit biedt betere compatibiliteit en toegang tot veel ODF-functies.
• Nieuw in Excel: Een grote sprong voorwaarts ten opzichte van Excel 2016 en 2019! De uitgebreide functionaliteit van versie 2021 omvat dynamische matrices (waarmee u één formule kunt schrijven en deze een matrix met waarden retourneert) en minstens negen nieuwe functies (XLOOKUP, LET, XMATCH, enz.). Het is iets sneller dan versie 2019 bij het werken met grote en complexe spreadsheets. Met de LET-functie kunt u namen toewijzen aan berekeningsresultaten, zodat u die namen in een formule kunt gebruiken. De slimme nieuwe XLOOKUP-functie maakt het eenvoudig om waarden uit een enorme hoeveelheid gegevens weer te geven door rij voor rij in tabellen en bereiken te zoeken. De nieuwe XMATCH-functie zoekt naar een item in een bereik van cellen en geeft de relatieve positie ervan weer. Gebruikers kunnen ook een aangepaste bladweergave maken die verschillende gegevens toont voor elke gebruiker die aan hetzelfde bestand werkt.
• Nieuw in PowerPoint: Met de verbeterde functie 'Diavoorstelling opnemen' kunt u een presentatievideo opnemen, handschrift vastleggen, muisbewegingen vastleggen, enzovoort. Vervolgens kunt u dit alles opslaan als een videobestand. Er is ook een functie waarmee u een link naar een dia kunt maken en deze naar een collega kunt sturen met de mogelijkheid om deze te bewerken.
• Nieuw in Outlook: De nieuwe 'Vertaler'-tool is de meest opvallende verbetering. Deze vertaalt e-mails automatisch in meer dan 70 talen, rechtstreeks in de mailbox. Gebruikers krijgen ook 'Direct zoeken' en kunnen e-mails markeren met digitale inkt wanneer ze op een touchscreen werken. Om klanten aan te trekken, heeft Microsoft veel apps en functies toegevoegd die normaal gesproken beschikbaar zijn voor Microsoft 365. De Office 2021-suite biedt voor het eerst toegang tot Microsoft Teams (maar voor de zakelijke versie van Teams moet je nog steeds een abonnement afsluiten). Andere typische MS 365-functies die zijn toegevoegd aan de 2021-suite zijn meer standaard media-afbeeldingen en pictogrammen, een bijgewerkt tabblad voor tekenen en de meeste reeds genoemde verbeteringen aan de kernapps.
• Office 2021 biedt betere zoekfuncties, ondersteuning voor OpenDocument-indeling 1.3 en 'Automatisch opslaan', waarmee wijzigingen automatisch worden opgeslagen in OneDrive.
• Visuele vernieuwing: We hebben de nieuwe, moderne look van Office 2021 al genoemd. Gebruikers kunnen genieten van een modern 'Start'-menu, nieuwe tabbladen in het lint, afgeronde hoeken en een neutraal kleurenpalet voor een prettigere visuele ervaring. Office 2021 ondersteunt hexadecimale kleuren, dus het is niet langer nodig om hexadecimale waarden naar RGB te converteren.
• Alle apps in de suite hebben een prestatieverbetering gekregen.

Nu komt het meest ingewikkelde deel voor gebruikers.

Moeten ze upgraden naar de 2021-versie?

Welke MS Office is de juiste optie?

De 2021-versie biedt betere prestaties, stabiliteit en snelheid. Maar eerlijk gezegd is geen van de verbeteringen revolutionair. De meeste nieuwe functies in Office 2021 zijn bekend bij Microsoft 365-abonnees, omdat Microsoft ze de afgelopen jaren geleidelijk heeft toegevoegd.

Deze nieuwe functies zijn dus alleen beschikbaar voor gebruikers van eerdere versies met een permanente licentie. Als u al de 2016- of 2019-versie gebruikt en deze nieuwe functies en MS Teams niet nodig hebt voor uw werk, kunt u uw geld beter ergens anders aan besteden. Houd ook rekening met de ondersteuningsperiode! Office 2021 krijgt slechts vijf jaar ondersteuning, tot 2026, vergeleken met tien jaar voor Office 2016 en zeven jaar voor Office 2019 (die beide eindigen in 2025). We kunnen vermoeden dat dit wederom een ​​manier is voor Microsoft om klanten naar hun abonnementsdienst te lokken. De 2021-suite is een goede keuze als u een nieuwe computer hebt gekocht en geen bestaande overdraagbare licentie voor Office hebt. In dat geval zult u er geen spijt van krijgen om met Office 2021 te beginnen en van alle voordelen te profiteren.

Maar in alle andere gevallen adviseren wij u om voor Office 2019 te kiezen. Het is een voordeligere optie met vergelijkbare mogelijkheden. En tenzij er een specifieke reden is om te upgraden, zal Office 2019 prima voldoen (en uw budget niet overschrijden).

Soorten licenties om uit te kiezen

In tegenstelling tot softwareproducten met een abonnement (waarvoor een maandelijkse of jaarlijkse vergoeding vereist is), zijn Office Suite-licenties eeuwigdurend (u betaalt eenmalig en kunt het voor altijd gebruiken). Ze worden ook wel "on-premises" of "standalone" genoemd. Met deze licenties kunt u de apps op uw apparaat installeren en bijwerken tot de einddatum van de ondersteuning. Daarna kunt u de Office Suite zonder updates gebruiken of opnieuw betalen en upgraden naar de volgende versie.

Maar hier is nog een verschil. De licenties kunnen eenmalig of overdraagbaar zijn. Met een eenmalige activeringslicentie kunt u de software slechts op één computer installeren. Voor een overdraagbare licentie hebt u een Microsoft-account nodig. Via dit account kunt u de Office-suite indien nodig opnieuw installeren op een ander apparaat. Overdraagbare, permanente licenties zijn daarom waarschijnlijk de beste en meest aanbevolen optie. Bekijk alle beschikbare edities en licentietypes op onze website. Microsoft Office is waarschijnlijk de populairste set productiviteitsapps voor kantoorwerk. Office 2021 is de meest verbeterde suite, maar verschilt niet veel van zijn voorgangers. Er is een breed scala aan Office-versies en -edities, zodat iedereen het juiste pakket voor thuis of op kantoor kan vinden. U kunt altijd contact met ons opnemen voor verdere hulp! Als de productopties in dit artikel nog steeds niet aan uw wensen voldoen, hebben we een andere oplossing voor uw bedrijf! Volumelicenties voor bedrijven worden vaak gezien als een keuze voor grote bedrijven. Maar dat is niet waar! Met gecertificeerde gebruikte software kunt u geld besparen en een volumelicentie voor uw bedrijf verkrijgen. Bekijk ons ​​aanbod voor Windows, Office en Server op deze pagina en neem contact met ons op, zodat we u kunnen helpen de beste keuze voor uw bedrijf te maken.