Microsoft 365 Business Standard un Office 2019 Home & Business salīdzinājums

Microsoft Office pastāv tik ilgi, ka tas ir kļuvis par ikdienā pazīstamu nosaukumu. Būs grūti atrast kādu, kurš nekad mūžā nav izmantojis Office lietotni.

Neskatoties uz biroja produktivitātes programmatūras alternatīvu daudzumu, daudzi uzņēmumi joprojām dod priekšroku Microsoft Office, lai darbu paveiktu raiti. Bet tad seko sarežģītākā daļa: kuru Microsoft Office versiju un produktu izvēlēties?

Šajā rakstā mēs salīdzināsim divas populārākās iespējas uzņēmumiem. Office 2019 ir savrupais komplekts, kura iepriekšējās versijas radās jau 20. gs. deviņdesmitajos gados. Otra — Microsoft 365 — ir abonēšanas pakalpojums, kas debitēja 2011. gadā ar nosaukumu Office 365 (atbilstoši dienu skaitam gadā).

Vietnē LicenceDeals varat atrast Office 2019 Home & Business pārnesamās digitālās licences PC un Mac datoriem. Ir pieejama arī pieejamāka Office 2019 Home & Business licence vienai aktivizēšanai vienā ierīcē. Microsoft 365 Business Standard gada abonēšanas plāns ir pieejams arī mūsu tīmekļa vietnē.

Kuri no šiem ir labāki jūsu uzņēmumam? Papildus acīmredzamajam faktam, ka Office 2019 jūs iegādājaties tikai vienu reizi un Microsoft 365 abonējat katru mēnesi/gadu, pastāv arī citas atšķirības. Apskatīsim tos!

Microsoft 365 Business Standard

• Ietver praktiski visu Microsoft lietotņu jaunākās versijas: Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Microsoft Teams, Exchange, Publisher (tikai PC) un Access (tikai PC)
• Ļauj izmantot vienu licenci 5 PC/Mac datoros, 5 planšetdatoros un 5 mobilajās ierīcēs
• Saderīgs ar Windows operētājsistēmām, sākot ar Windows 8.1 un trim jaunākajām macOS versijām
• Izmanto uzlabotās mākoņintegrācijas priekšrocības, lai lietotāji varētu viegli rediģēt un sinhronizēt visus failus tiešsaistē
• Ietver 1 TB bezmaksas krātuvi katram lietotājam pakalpojumā OneDrive
• Saņem automātiskus kļūdu labojumus, uzlabojumus, atjauninājumus un jaunas funkcijas, tiklīdz tās ir pieejamas pieejams
• Ietver atbalstu visu diennakti bez atbalsta beigu datuma (ja vien izmantojat atbalstītu operētājsistēmas versiju un turpināt maksāt par abonementu)
• Nepieciešami gada maksājumi
• Pieejams, kamēr ir spēkā abonements
• Nepieciešams interneta savienojums

Office 2019 Home and Business

• Ietver tikai būtiskākās lietotnes, piemēram, Word, Excel, PowerPoint, OneNote un Outlook
• Ļauj instalēt vienā datorā ar katru licenci. Ja licences veids ir pārnesams, to var atkārtoti instalēt citā ierīcē, kad tas ir nepieciešams
• Pieejama Windows 10 un 11 un trim jaunākajām macOS versijām
• Papildus bezmaksas OneDrive krātuvei 5 GB apmērā lietotājiem nav papildu krātuves vietas un piekļuves lietotņu tiešsaistes versijām. Taču viņi joprojām var rediģēt failus, atrodoties ceļā, izmantojot iOS un Android mobilās lietotnes (ja viņi nemaksā papildus par OneDrive krātuvi, viņiem ir jāpārsūta faili starp ierīcēm)
• Saņem ierobežotus atjauninājumus, nav jaunu funkciju un nav jauninājumu
• Pagarinātais atbalsts beidzas 2025. gadā. Pēc tam vairs nebūs pieejami labojumi
• Nepieciešams vienreizējs maksājums, tāpēc sākotnējās izmaksas ir augstas. Ja klienti vēlas iegūt nākamo versiju, viņiem tā ir jāiegādājas atsevišķi
• Pieder un lieto mūžīgi vai vismaz ļoti ilgu laiku
• Lietošanai nav nepieciešams interneta savienojums (internets ir nepieciešams tikai aktivizēšanai)

Kā izlemt, kura Microsoft Office versija ir piemērota jūsu uzņēmumam?

1. Kādu operētājsistēmu izmanto jūsu uzņēmums?

Ja tā ir vecāka par Windows 10, bet jums ir nepieciešama jaunākā Office versija, jūsu vienīgā iespēja ir Microsoft 365.

2. Vai jums ir uzticama IT komanda?

Office 2019 ir pieejams ar ierobežotu (galvenokārt instalēšanas) atbalstu. Problēmas varētu rasties, ja rodas problēmas ar produktivitātes lietotnēm.

3. Kāda veida lietotnes jums ir nepieciešamas?

Ja izmantojat tikai svarīgākās Word, PowerPoint un Excel programmas, iespējams, labāk izvēlēties Office 2019. Nav jēgas maksāt gada maksu par lietotnēm un izsmalcinātām funkcijām, kuras jūs tāpat neizmantosiet. Gluži pretēji, ja jums ir nepieciešamas visas lietotnes un pakalpojuma piedāvātās priekšrocības, izvēlieties Microsoft 365. Funkciju, lietojumprogrammu un pakalpojumu klāsts ir iespaidīgs, salīdzinot ar lokālo versiju.

4. Kā un cik daudz vēlaties maksāt?

Office 2019 ir vienreizējs pirkums, kas ilgtermiņā padara to lētāku. Tomēr jums ir jāmaksā vairāk uzreiz. Tā ir laba iespēja tiem, kas strādā uzņēmuma telpās un meklē paredzamas izmaksas.

Abonēšanas izmaksas laika gaitā pieaug, taču Microsoft mudina korporatīvos klientus aktīvi izvēlēties savus 365 produktus. Abonements ir vienīgā iespēja, kas nodrošina atjauninājumu nepārtrauktību par zemām īpašumtiesību izmaksām. Ņemot vērā programmatūras produktu straujo attīstību, uz abonementu balstītais Microsoft 365 ilgtermiņā ir savas cenas vērts. Īpaši tiem, kas meklē visjaunākos produktivitātes rīkus katrā brīdī.

5. Vai jūsu organizācija veicina elastību, attālinātu darbu un sadarbību, izmantojot tērzēšanu un video?

Ja atbilde ir “jā”, tad Microsoft 365 ir jūsu izvēle. Bagātīgais rīku klāsts un bezmaksas mākoņkrātuve palīdz uzlabot produktivitāti uzņēmumā. Ja neizmantojat Microsoft saziņas pakalpojumus un mākoņkrātuvi un dodat priekšroku “tradicionālajām” Office lietotnēm, izvēlieties Office 2019. Paturiet prātā, ka tā tik cieši neintegrējas ar pārējiem Microsoft sadarbības rīkiem.

6. Vai jūs vairāk uztrauc jauninājumi vai drošība?

Ja vairs nevēlaties domāt par jauninājumiem un vienmēr izmantot jaunāko versiju, izvēlieties Microsoft 365. Ja dodat priekšroku stabilitātei, nevis funkciju jauninājumiem, Office 2019 ir pareizā izvēle. Tas ir ideāli piemērots uzņēmumiem ar drošības vai normatīvajām prasībām lietot lietotnes lokāli. Tādā veidā nav nepieciešams apmācīt darbiniekus par jaunām funkcijām un līdzekļiem.

Ņemot vērā Microsoft Office lietotņu datora versijas, veiktspējai nevajadzētu būt būtiskai atšķirībai. Tomēr tas mainīsies laika gaitā. Microsoft 365 tiek pastāvīgi atjaunināts, savukārt Office 2019 paliek nemainīgs.

Kopsavilkums

Microsoft 365

Office 2019

Office 2019. gads ir paredzēts lietotājiem, kuriem patīk pazīstamās klasiskās funkcijas un pieredze. Tā ir pareizā izvēle, ja izmantojat pamata lietojumprogrammas lokāli un iegādājaties lielu licenču apjomu.

Izvēlieties Microsoft 365, ja vēlaties sadalīt izmaksas un jums nav fiksēta darbinieku skaita. Tas sniedz jums regulāru atjauninājumu priekšrocības tik ilgi, kamēr esat abonents, nav jāuztraucas par failu saderību un ir daudz mākoņpakalpojumu rīku, kas uzlabo darba veidu.

Ja abi produkti joprojām nav jūsu gaumē, mums ir vēl viens risinājums! Korporatīvās lielapjoma licencēšanas izmantošana vienmēr ir tikusi uztverta kā lielu korporāciju izvēle. Taču tā nav taisnība! Sertificēta lietota programmatūra ļauj ietaupīt naudu un iegūt korporatīvo lielapjoma licenci savam uzņēmumam. Apskatiet mūsu piedāvājumus Windows, Office un Server sistēmām šajā lapā un sazinieties ar mums, lai mēs varētu palīdzēt jums izdarīt labāko izvēli jūsu uzņēmumam.