Adobe Acrobat Pro un PDF Extra salīdzinājums

Portatīvo dokumentu formāts (PDF) parādījās 20. gs. deviņdesmito gadu sākumā kā veids, kā precīzi apmainīties ar dokumentiem neatkarīgi no lietotāju programmatūras vai aparatūras. Tajos agrīnajos laikos datorizdevniecība galvenokārt izmantoja PDF failus, lai saglabātu augsto drukāto dizainu kvalitāti.

Taču šis laiks ir sen pagājis. Mūsdienās šis failu formāts ir attīstījies, iekļaujot daudzas jaunas funkcijas, kas palielina tā potenciālu. Diezgan daudzi programmatūras produkti, kas pazīstami kā PDF redaktori, ļauj konvertēt, rediģēt, aizsargāt un reorganizēt šādus failus.

Šajā emuāra ierakstā mēs jūs iepazīstināsim ar diviem PDF redaktoriem: Adobe Acrobat Pro un PDF Extra. Tādējādi jūs varat pieņemt pārdomātāku lēmumu, pamatojoties uz savām vajadzībām un prasībām.

Bet vispirms par svarīgāko! Sāksim ar vispārīgajām produkta prasībām.

Kas jāņem vērā, izvēloties PDF redaktoru?

Profesionālam PDF redaktoram vajadzētu:

• Rediģēt PDF failus rūpīgi, tāpat kā teksta dokumentā. Tas nozīmē: pievienot, rediģēt un dzēst tekstu; pievienot, mainīt izmērus vai pielāgot attēlus; pārkārtot lapas; iestatīt saites utt.
• Izveidot PDF dokumentu no nulles vai skenētām drukātajām kopijām
• Konvertēt PDF failus no un uz dažādiem failu formātiem (.docx, .xlsx, .pptx un citi). Vēlams to darīt nemanāmi un saglabāt avota dokumenta formatējumu (ieskaitot hipersaites)
• Meklēt un identificēt skenētu tekstu attēlos, izmantojot optiskās rakstzīmju atpazīšanas (OCR) tehnoloģiju
• Parakstīt un aizpildīt PDF dokumentus elektroniski, neizmantojot printeri
• Pārskatiet un anotējiet dokumentus (piemēram, iezīmējiet tekstu, veiciet komentārus un piezīmes, zīmējiet ar brīvroku, ievietojiet zīmogus)
• Aizsargājiet sensitīvus datus PDF failos, izmantojot paroles, šifrēšanu, satura rediģēšanu un atļauju iestatījumus.

Nepieciešamās lietas

PDF redaktoram jāspēj izveidot, konvertēt un eksportēt PDF failus. Ir labi, ja ir OCR tehnoloģija, kas paceļ PDF failu meklēšanu un rediģēšanu pilnīgi jaunā līmenī.

Sadarbības iespējas ir obligātas arī mūsu attālinātā biroja laikmetā. PDF redaktoram jāļauj kopīgi strādāt ar failiem un ērti tos koplietot starp komandas locekļiem.

Atkarībā no jūsu darba procesa jums jādomā par mākoņpakalpojumu vai mobilo lietotņu pieejamību.

Arī intuitīva saskarne ir svarīga funkcija. Neatkarīgi no lietotāju pieredzes, viņiem vajadzētu veikt visvienkāršākos uzdevumus bez liekas piepūles.

Un visbeidzot, labam programmatūras produktam jābūt aprīkotam ar apmierinošu klientu atbalstu.

Adobe Acrobat Pro

Adobe ir PDF formāta izgudrotājs. Uzņēmums ir labi pazīstams zīmols, kas iekaro klientu uzticību.

Daži profesionāļi uzskata Adobe Acrobat Pro DC par labāko PDF redaktoru tirgū. Citi domā, ka ir vieglāk lietojami produkti ar pietiekamām funkcijām, kas turklāt ir lētāki. Neatkarīgi no tā, kurā pusē jūs atrodaties šajā argumentā, mēs visi varam piekrist, ka Adobe Acrobat Pro ir viena no klientu galvenajām izvēlēm.

Vietnē LicenceDeals mēs piedāvājam Adobe Acrobat Pro 2020 pastāvīgās licences gan PC datoriem, gan Mac datoriem, kā arī Adobe Acrobat DC Pro 1 gada abonēšanas licenci. Acrobat DC licence ietver abonementu uz viņu Document Cloud pakalpojumu.

Acrobat Pro redaktora pārskats

Adobe Acrobat bieži tiek uzskatīts par nozares standartu PDF failu izveidei un rediģēšanai. Tas, iespējams, nodrošina visplašāko funkciju kopumu.

Papildus parastajiem rediģēšanas rīkiem Acrobat Pro ietver lapu pārkārtošanu, lapu pagriešanu un apgriešanu, lapu pievienošanu un noņemšanu, kā arī PDF failu sadalīšanu un apvienošanu.

Ir vairākas iespējas, lai izveidotu PDF failus, izmantojot Adobe Acrobat Pro. Viens no veidiem ir skenēt papīra dokumentu. Vēl viena iespēja ir uzņemt dokumenta ekrānuzņēmumu no lietotnes, kas netiek atbalstīta, un pēc tam izveidot PDF failu no starpliktuves. Vēl viena Acrobat Pro priekšrocība ir iespēja izveidot PDF failu no tīmekļa vietnes. Tas prasa vairākas vienkāršas darbības, ievadot URL un atlasot konvertējamo saturu. Vēl viens ērts veids, kā izveidot PDF failus, ir noklikšķināt uz “Drukāt” un atlasīt Adobe kā printera opciju.

Produkts ir arī ļoti uzticams, precīzi konvertējot jebkuru saturu PDF failos. Viss, sākot no tabulām un fontiem līdz lapu izkārtojumiem Word, Excel un PowerPoint failos, paliek nemainīgs. Turklāt Acrobat Pro labi darbojas pat tad, ja runa ir par tīmekļa lapu (HTML), skenētu attēlu un attēlu (PNG un JPEG) pārveidošanu. Noteikti ikviens būs priecīgs aizmirst par nelasāmo teksta un pārvietotu attēlu jucekli!

Turklāt Eksportēšanas funkcija ir uzlabota salīdzinājumā ar iepriekšējām versijām. Tagad lietotājiem būs mazāk problēmu eksportēt PDF failus citos dokumentu veidos.

Izmantojot Adobe Acrobat, lietotāji var pārvērst skenētus dokumentus rediģējamos un meklējamos PDF failos. Acrobat optiskā rakstzīmju atpazīšana ir lieliska. Teksts tiek pareizi atpazīts un replicēts tajā pašā fontā. Ja minētā fonta trūkst, lietotne to izveido automātiski.

Adobe Acrobat Pro piedāvā vairākus veidus, kā izveidot aizpildāmas PDF veidlapas un elektroniski parakstīt dokumentus. Ir viegli pievienot komentārus, iezīmēt tekstu un ievietot zīmogus. Lietotāji var automātiski salīdzināt atšķirības starp divām PDF dokumenta versijām. Viņi var arī validēt un labot failus atbilstoši ISO un pieejamības standartiem.

Ir vēl dažas priekšrocības. Sadarbības un drošības funkcijas tiek uzskatītas par vienām no labākajām. Acrobat Pro piedāvā iespējas aizsargāt failus ar parolēm, šifrēšanu, sensitīvas informācijas rediģēšanu un metadatu noņemšanu.

Adobe Acrobat ir viens no augstākās kvalitātes produktiem, kas pieejams gan Windows, gan macOS. Ir pieejamas arī mobilās lietotnes operētājsistēmām iOS un Android.

Adobe palīdzības centrs piedāvā atbalstu un mācību resursus.

Bezmaksas Adobe PDF alternatīva Acrobat Reader ļauj skatīt, parakstīt, anotēt, meklēt un koplietot PDF failus. Lietotājiem ir piekļuve arī pakalpojumam Document Cloud.

No otras puses, Adobe noteikti zaudē punktus par lietotājam nedraudzīguma trūkumu. Ir labi zināms, ka Acrobat Pro lietošana ir sarežģīta. Ir nepieciešams laiks, lai pierastu pie tā sarežģītās saskarnes un navigācijas. Ne visus rīkus ir viegli atrast. Bieži vien iesācēji jūtas neapmierināti. Tas nozīmē, ka viņi nevar iztikt bez pamācībām un ceļvežiem. Ja esat darba devējs, jums vajadzētu ņemt vērā apmācībai nepieciešamo laiku.

Lai gan Adobe Editor piedāvā plašu rīku komplektu, joprojām ir jāaizpilda nepilnības. Tāpēc daudzi uzņēmumi meklē izmaksu ziņā efektīvāku PDF redaktoru, kurā joprojām ir visaptverošas funkcijas.

Rezumējot: Adobe Acrobat Pro, iespējams, ir labākā, taču diezgan dārga iespēja profesionāļiem. Tas nozīmē, ka ārštata darbiniekiem un maziem uzņēmumiem tas bieži vien nav pieejams.

Adobe Acrobat Pro Pros un Mīnusi:

✔️ visaptverošs funkciju komplekts
✔️ precīza PDF izveide
✔️ uzticama OCR tehnoloģija
✔️ spēcīgi drošības rīki
✔️ pieejams gan Windows, gan macOS
❌ trūkst dažu lasāmības funkciju
❌ sarežģīts nepieredzējušiem lietotājiem
❌ dārgs

PDF Extra

PDF Extra ir viens no MobiSystems vadošajiem produktiem. Uzņēmums jau vairāk nekā 20 gadus izstrādā produktivitātes lietojumprogrammas operētājsistēmām Windows, Android un iOS. Šī universālā profesionālā PDF redaktora risinājuma saprātīgā cena padara to par lielisku alternatīvu citiem tirgū pieejamajiem PDF redaktoriem.

Vietnē LicenceDeals varat atrast PDF Extra 2021 pastāvīgo licenci 1 datoram un divas abonēšanas licences: PDF Extra Personal 1 gads/1 dators un PDF Extra Team 1 gads/6 datori. Pastāvīgā licence ietver 5 GB bezmaksas MobiDrive krātuvi, savukārt abonements licencē 50 GB krātuvi katram lietotājam.

PDF papildu pārskats

MobiSystems redaktors ļauj salīdzinoši ātri un vienkārši pārvaldīt dokumentus. Produktam ir visaptverošs rīku komplekts PDF failu rediģēšanai un organizēšanai.

Izmantojot rediģēšanas funkcijas, varat veikt jebkādas izmaiņas tekstā, attēlos un izkārtojumos. Varat mainīt PDF failu struktūru un dizainu. Tas ietver pilna teksta rediģēšanu, lokālo attēlu izmēru maiņu un pagriešanu, attēlu ievietošanu no tīmekļa un papildu elementu pielāgošanu. Lietotāji var arī reorganizēt failu struktūru (piemēram, pievienot, dzēst, pārkārtot vai izvilkt lapas) un apvienot failus. Funkcija “Etiķetes un grāmatzīmes” palīdz uzlabot failu navigāciju.

Kas attiecas uz konvertēšanu, PDF Extra ļauj pārveidot PDF failus uz Word, Excel un ePub formātu.

Ir vairāki veidi, kā parakstīt PDF dokumentus, nedrukājot papīra lapas. Parakstu var pievienot, rakstot ar roku, izmantojot zīmēšanas rīku, vai ievietojot attēlu. PDF Extra nodrošina arī iespēju izmantot aizpildāmās veidlapas. Papildus tam lietotāji var atzīmēt dokumenta statusu, ievietojot zīmogus. Viņi var pievienot veselus failus atbilstības nodrošināšanai un zīmēt formas tieši PDF lapā.

PDF Extra ļauj strādāt pie viena un tā paša dokumenta ar citiem komandas locekļiem. Funkcija “Anotēt” ​​paceļ komandas sadarbību augstākā līmenī. Tas ļauj ievietot komentārus, iezīmēt un iekrāsot tekstu, kā arī pievienot citu failu momentuzņēmumus.

Nav nepieciešams piebilst, ka labam PDF redaktoram vajadzētu aizsargāt failus un sensitīvu informāciju. Drošības iespējas ietver paroles, šifrēšanu ar digitālajiem sertifikātiem un papildu autentifikāciju, izmantojot laika zīmogus.

PDF Extra rūpējas arī par lasīšanas pieredzi. Lasītāji var sajust papīra grāmatu ērtības, izvēloties dažādus lappušu režīmus, grāmatzīmes un drukāšanas opcijas.

PDF Extra ir pieejams tikai datoram. Ir mobilās lietotnes operētājsistēmām Android un iOS.

Ir arī bezmaksas versija. Tajā ir iekļautas anotēšanas, aizpildīšanas un parakstīšanas un lasīšanas funkcijas, kā arī 5 GB bezmaksas krātuve MobiDrive.

MobiSystems ir klientu atbalsta un palīdzības centrs. Tomēr palīdzības centrs piedāvā mazāk mācību resursu nekā tā Adobe analogs.

Rezumējot: PDF Extra trūkst daudzu Adobe Pro funkciju. Tomēr tas piedāvā pienācīgu rīku komplektu, kas derēs lielākajai daļai komandu. Un tas viss — par labāku cenu. Tādējādi PDF Extra varētu būt izmaksu ziņā efektīva alternatīva privātpersonām un mazajiem uzņēmumiem. Vēl viena priekšrocība ir tā, ka PDF Extra ir daļa no MobiSystems OfficeSuite Business Extra pakotnes. Paketē ir iekļauti dokumenti, izklājlapas, slaidi un Mail&Calendar, kas par konkurētspējīgu cenu nodrošina funkcijām bagātāku alternatīvu Microsoft 365.

PDF Extra plusi un mīnusi:

❌ trūkst dažu drošības funkciju
❌ mazāk izveides un... Konvertēšanas opcijas
❌ nav OCR tehnoloģijas
❌ nav pieejams macOS
✔️ pieejama cena
✔️ plašs rediģēšanas un organizēšanas komplekts
✔️ lasītājam draudzīgas funkcijas
✔️ vieglāk lietojams

Secinājums

Vēl neesat izlēmis? Varbūt jums vajadzētu izmēģināt bezmaksas versiju un tad pieņemt lēmumu!

Tomēr, runājot par pirkšanu, apmeklējiet mūsu PDF sadaļu un iegādājieties izvēlēto PDF redaktoru. Rūpīgi pārdomājiet savas vēlmes. Cik bieži savā darbā izmantojat PDF failus? Kādas maksas funkcijas jums patiesībā ir nepieciešamas? Kas ir finansiāli saprātīgi jūsu gadījumā?

Ja jums joprojām ir šaubas, sazinieties ar mums, lai saņemtu eksperta padomu!