Bendrasis licencijavimas: raktas į jūsų verslo optimizavimą

Programinės įrangos licencijos yra įvairių tipų, kurių kiekviena turi savo taisykles, išlaidas ir palaikymo parinktis, sukurta siekiant patenkinti skirtingų vartotojų ir klientų poreikius.

Šiame straipsnyje aptariami dažniausiai verslo licencijavimo tipai: bendrasis licencijavimas. Tikriausiai esate susidūrę su terminu naršydami internete. Taigi, ką jis reiškia?

Kas yra bendrasis licencijavimas?

Tai programinės įrangos pardavimo metodas, leidžiantis vieną kompiuterio programos licencijos raktą naudoti keliuose įrenginiuose arba daugeliui organizacijos vartotojų. Šio tipo licencijavimo klientai yra įmonės, švietimo įstaigos, ne pelno siekiančios ir vyriausybinės organizacijos.

Nors bendras licencijavimas tradiciškai buvo skirtas didelėms korporacijoms dėl didelių išankstinių sąnaudų ir sudėtingesnio pirkimo proceso, mažesnės įmonės tam tikruose regionuose(1) gali pasinaudoti funkcionalumu ir lengvu diegimu, kurį teikia bendrasis licencijavimas už mažesnę kainą per sertifikuotas naudotas licencijas.

Yra įvairių bendrųjų licencijų diegimo ir valdymo būdų. Labiausiai paplitęs metodas yra per gamintojo platformą, naudojant individualias kiekvieno nario paskyras. Kiti metodai, kuriuos pirmiausia naudoja „Microsoft“, yra MAK (kelių aktyvinimo raktų) ir KMS (raktų valdymo paslaugos).

Masinis licencijų pirkimas supaprastina valdymą ir sumažina klientų išlaidas už vienetą. Tačiau apimties pasiūlymų vertė viršija nuolaidą. Jie dažnai apima specialias funkcijas, atitinkančias specifinius infrastruktūros reikalavimus arba specialias sąlygas tam tikrais naudojimo atvejais.

Bendrasis licencijavimas dažnai apima papildomas techninės pagalbos ir atnaujinimo parinktis. Tai taip pat užtikrina paprastesnį ir greitesnį diegimą  Vienas iš būdų tai padaryti – sukonfigūruoti sąranką, kuri automatiškai atsisiųs, įdiegs ir suaktyvins programinę įrangą kiekviename kompiuteryje ir taip sutaupys daug IT skyriaus rūpesčių. Kitas būdas – importuoti viso skyriaus el. laiškus ir automatiškai siųsti sąrankos el. laiškus didelėms darbuotojų grupėms.

Trumpai tariant, naudodami bendrąjį licencijavimą pagerinate savo organizacijos procesus ir išleisite mažiau IT.

Tačiau ne visi pardavėjai teikia masinio licencijavimo galimybes. „LicenceDeals“ siūlomi šie pasiūlymai:

• Microsoft

Visą produktų sąrašą žiūrėkite čia.

• MobiSystems

Visą produktų sąrašą žiūrėkite čia.

• Adobe

Visą produktų sąrašą žiūrėkite čia.

Kokie yra kiekvieno prekės ženklo apimties programos ypatumai ir kaip jie gali padėti jūsų verslui? Apibūdinkime pagrindinius dalykus.

„Microsoft“ bendras licencijavimas

Tai yra labiausiai pritaikomas ir ekonomiškiausias būdas įmonėms gauti „Microsoft“ programinę įrangą. Paprastai mažiausias licencijų skaičius, reikalingas apimties sutarčiai, yra penkios. Vėliau klientai gali pridėti daugiau licencijų mažesniais kiekiais.

Konkrečios „Microsoft“ bendrojo licencijavimo programos pasirinkimas priklauso nuo organizacijos tipo (komercinės, švietimo ar vyriausybinės), įmonės dydžio ir pramonės, įrenginių / vartotojų skaičiaus ir vietos.

Mažos įmonės (iki 250 įrenginių ar vartotojų) turi keletą prieinamų programų variantų, kad gautų naujausias „Microsoft“ technologijas ir debesies paslaugas:

• Atvirosios vertės sutartyje siūlomos dvi galimybės – nuolatinės ir prenumeratos licencijos – ir kaip priedas apima trejų metų programinės įrangos garantiją (SA). Mokėjimas yra vienkartinis arba metinis. „Open Value“ abonementas yra optimalus įmonėms, turinčioms kintamą darbuotojų skaičių, nes mokėjimas priklauso nuo vartotojų/įrenginių skaičiaus.
• Atviroji licencijų programa (OLP) siūlo nuolatines bendrąsias licencijas, tačiau komerciniams klientams ji nepasiekiama nuo 2022 m. sausio mėn. Vietoje to klientai turėtų naudoti „Cloud Solution Partner“ programą. Jau įsigytos OLP licencijos lieka galioti. Komerciniai klientai vis tiek gali gauti OLP licencijas, jei įsigyja sertifikuotą programinę įrangą (sužinokite apie CPO čia). Pagrindinės Atvirosios programos ypatybės: jokių sutartinių įsipareigojimų, lengvas valdymas, vienas raktas visoms produkto licencijoms ir teisės į ankstesnę versiją.
• „Cloud Solution Partner Program“ siūlo nuolatines bendrąsias licencijas iš kvalifikuotų partnerių. Partneriai teikia konsultacijas ir lanksčias galimybes patenkinti konkrečius klientų poreikius. Jei norite dalyvauti programoje, peržiūrėkite partnerių sąrašą savo šalyje arba susisiekite tiesiogiai su LicenceDeals komanda.

• „Select Plus“ viešajam sektoriui suteikia neterminuotų licencijų sutartį su pasirenkamu SA.
• Transakcinė „Microsoft“ produktų ir paslaugų sutartis (MPSA) yra optimalus sprendimas organizacijoms, kurioms reikia programinės įrangos (vietinės, debesies arba abiejų), be didelio vargo. SA yra neprivaloma.
• Trejų metų trukmės įmonės susitarimas (EA) skirtas tiems, kurie nori derinti debesyje pagrįstą ir vietinę programinę įrangą. Jos privalumai – visapusiška SA, prieiga prie plataus paslaugų ir produktų asortimento, didesnės nuolaidos, fiksuotos kainos per laikotarpį ir kt. Taip pat yra prenumeratos versija. Vienas reikšmingiausių EA prenumeratos pranašumų yra galimybė kasmet keisti licencijų skaičių.

MobiSystems verslo licencija

Verslo licencija yra „Mobisystems“ atsakymas visiems bendrųjų licencijų klientams. Jis užtikrina mastelio keitimą leisdamas reguliuoti vartotojų / įrenginių skaičių (nuo 1 iki 200), todėl idealiai tinka mažoms ir vidutinėms organizacijoms. Vietų skaičius gali keistis bet kuriuo metu. Licencija leidžia įdiegti programinę įrangą penkiuose staliniuose kompiuteriuose, penkiuose telefonuose ir penkiuose planšetiniuose kompiuteriuose vienam vartotojui.

Įsigyti ir valdyti „Mobisystems“ verslo licenciją paprasta dėl tam skirto prietaisų skydelio meniu. Klientai taip pat gauna prioritetines pagalbos paslaugas.

Pastaba: galimi daugiau nei 200 vartotojų užsakymai pagal individualius pasiūlymus.

„Adobe“ bendras licencijavimas

AVL yra dar viena gerai žinomo prekės ženklo programa, skirta supaprastinti licencijų valdymą ir teikti nuolaidas. Jis turi keletą variantų.

Prenumeratos ir termino programos yra dvi:

• Vertės skatinimo planas (VIP) yra lankstus prenumeratos licencijavimas organizacijoms, kurių poreikiai kinta. Programa suteikia centralizuotą diegimą ir paprastą valdymą, bet svarbiausia – lankstumą dėl licencijų termino ir aktyvaus skaičiaus. Nuolaidos didėja perkant naujus pirkinius. Reikalavimus atitinkantys nariai (10 ar daugiau prekių) gaus daugiau santaupų ir lojalumo premijų naudodami VIP Select.
• Įmonių termino licencijos sutartis (ETLA) yra trejų metų trukmės licencija, rekomenduojama stabilioms arba augančioms įmonėms. Tai leidžia didesnius pritaikytus diegimus ir naujausius atnaujinimus. Mokėjimai yra metiniai, nuspėjami ir nustatomi tą pačią dieną per visą laikotarpį.

Nuolatinės programos yra šios:

• Kaupiamoji licencijavimo programa (CLP), kaip rodo pavadinimas, leidžia sutaupyti kaupiamąsias išlaidas ir nuspėti biudžetą. CLP yra dvejų metų sutartis. Pradinis užsakymas nustato nuolaidos lygį, tačiau klientai gali jį pagerinti pirkdami ir atnaujindami.
• Sandorių licencijavimo programa (TLP) netaiko narystės ar sutarties reikalavimų. Tai greičiausias ir ekonomiškiausias vienkartinio pirkimo būdas. Tai idealiai tinka įmonėms, kurios nori išvengti nereikalingos biurokratijos.

Pagrindiniai bendrosios licencijos privalumai klientams

Didelės licencijos suteikia daug daugiau lankstumo nei mažmeninės prekybos ar OĮG tipai. Pagrindiniai vartotojo pranašumai yra šie:

• Vienas produkto raktas. Jis tvarko programinės įrangos diegimą ir aktyvavimą šimtuose įrenginių. Tai taupo laiką ir palengvina diegimą.
• Efektyvus centrinis licencijų valdymas per specialius aptarnavimo centrus
• Paprastesnis programinės įrangos turto valdymas
• Geresnis biudžeto sudarymas ir jokių netikėtų išlaidų paskutinę minutę
• Ekonomiškumas ir papildomos nuolaidos (kai kuriais atvejais žymiai sutaupoma)
• Pritaikomos sutartys , leidžiančios keisti mastelį
• Jei reikia , sumažinkite teises naudoti ankstesnę programinės įrangos versiją (pavyzdžiui, dėl suderinamumo priežasčių)
• Perleidžiamos teisės naudoti tą pačią licenciją kitame įrenginyje be papildomo mokesčio (tik kai kuriais atvejais)
• Pakartotinio vaizdo gavimo teisės , leidžiančios atkurti įrenginio vaizdą naudojant kitokią programinės įrangos versiją ar leidimą nei pradinis (tik tam tikromis aplinkybėmis)
• Kiti privalumai , priklausomai nuo sutarties sąlygų, gali būti nemokami atnaujinimai, techninė pagalba, naudojimo namuose teisės ir kt.

Bendrasis licencijavimas yra tai, ką renkasi profesionalai

Kai esate atsakingas už didesnę organizaciją, jūsų pagrindinis IT prioritetas turėtų būti rasti ekonomiškiausią, pritaikomą ir keičiamo dydžio sprendimą jūsų konkrečiam naudojimo atvejui. Ir tada bendrosios licencijos išgelbsti dieną. Ši licencija skirta bet kuriam verslo ar viešojo sektoriaus klientui, siekiančiam maksimaliai padidinti savo investicijų į IT vertę .

Tačiau prieš pasirinkdami, kuri apimties programa geriausiai atitinka jūsų organizacijos poreikius, atsižvelkite į šiuos veiksnius :

• Kaip naudositės programine įranga? Kaip ilgai?
• Kiek licencijų norite įsigyti?
• Ar turite licencijuoti visus įmonės įrenginius?
• Ar jums labiau patinka neterminuota ar prenumeratos sutartis?
• Ar norite mokėti iš anksto, ar kasmet?
• Ar jums reikia programinės įrangos, įdiegtos vietoje (on-premise), prisijungus (debesis) ar hibridiniu būdu?
• Ar jums reikia papildomų paslaugų?

Jei jau nusprendėte, peržiūrėkite „LicenceDeals“ bendrųjų licencijų skyrių. Jei tai ne jūsų arbatos puodelis, turime kitą sprendimą, kaip sutaupyti. Peržiūrėkite mūsų CPO programinės įrangos bendrojo licencijavimo puslapį ir susisiekite su mumis, kad galėtume padėti jums pasirinkti geriausią jūsų verslui.

(1) EEB, EEE, ES