Kalbant apie biuro produktyvumo programinę įrangą, „Microsoft Office“ buvo geriausias pasirinkimas dešimtmečius. Tačiau vartotojams gali būti sudėtinga pasirinkti tinkamą versiją, geriausiai atitinkančią jų poreikius.

Šiame straipsnyje palyginsime du pažangius variantsu: „Microsoft 365“ ir „Microsoft Office 2021“. Išnagrinėsime jų ypatybes, privalumus ir trūkumus, kad padėtume Jums priimti pagrįstą sprendimą.

Pradėkime nuo akivaizdžių faktų. Ryškiausias skirtumas tarp „Microsoft 365“ ir „Office 2021“ yra skirtingas licencijos tipas. „Microsoft 365“ yra prenumerata pagrįsta licencija, suteikianti prieigą prie naujausių „Microsoft“ programų versijų, įskaitant „Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „Outlook“ ir daugelį kitų. Naudotojai moka metinį mokestį už prieigą prie biuro programų ir reguliariai gauna atnaujinimus bei naujausias funkcijas.

„MS Office 2021“ yra klasikinė ilgalaikė programinės įrangos licencija. Į ją įtrauktos pagrindinės programos - „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir „Outlook“, taip pat kai kurios papildomos programos pažangiauisiuose 2021m. rinkiniuose. Naudotojai už šio tipo biuro programų paketą moka tik vieną kartą, o naudojasi neribotą laiką, tačiau negauna naujinimų, tokių kaip naudojant „Microsoft 365“.

„LicenceDeals“ galite rasti skirtingų „Office 2021“ leidimų (neriboto galiojimo, perleidžiamų arba „Volume“ licencijų) ir populiariausių „MS 365“ metinių prenumeratos planų.

Pažiūrėkime atidžiau, ką kiekviena licencija siūlo!

„Microsoft 365“ funkcijos ir pranašumai

• Suteikia prieigą prie naujausių „Microsoft“ programų versijos
• Leidžia naudoti prenumeratos licenciją „Windows“ ir „Mac“ OS kompiuteriuose, planšetiniuose kompiuteriuose ir mobiliuosiuose įrenginiuose (leistinų įrenginių skaičius vienam vartotojui priklauso nuo plano)
• Naudoja patobulinto debesų integravimo privalumus, kad būtų lengva redaguoti ir sinchronizuoti failus internete
• Kiekvienas vartotojas gauna 1 TB nemokamos saugyklos „OneDrive“.
• Gauna automatinius klaidų pataisymus, patobulinimus, atnaujinimus ir naujas funkcijas, kai tik jie išleidžiami
• Siūlo visą parą teikiamą pagalbą neribotą laiką (jei naudojate palaikomą OS versiją ir mokate už prenumeratą)
• Reikalingi metiniai mokėjimai
• Galima naudotis tol, kol yra galiojanti prenumerata
• Reikalingas interneto ryšys

„MS Office 2021“ funkcijos ir pranašumai

• Apima pagrindines „Office“ programas
• Vieną licencija galima įdiegti 1 kompiuteryje. Jei licencija yra perleidžiama, prireikus ją galima perkelti į kitą įrenginį.
• Be nemokamos 5 GB „OneDrive“ saugyklos, vartotojai neturi papildomos saugyklos vietos ir prieigos prie internetinių programų versijų. Tačiau jie vis tiek gali redaguoti failus kelyje naudodami „iOS“ ir „Android“ programas mobiliesiems (jei nemokate papildomai už „OneDrive“ saugyklą, turite perkelti failus iš vieno įrenginio į kitą)
• Gaunami riboti atnaujinimai, jokių naujų funkcijų ir atnaujinimų
• Palaikymas baigiasi 2026m. Pasibaigus palaikymo periodui, nebebus pasiekiamų atnaujinimų
• Tai vienkartinis pirkimas , todėl išankstinė kaina yra didesnė (tačiau ilgainiui licencija atsiperka). Jei klientai nori atnaujinti licenciją į naują leidimą, ją turi įsigyti atskirai
• Nuosavybė ir naudojimas neribotam laikui 
• Norint naudotis, nereikia interneto ryšio (internetas reikalingas tik aktyvinimui), taigi programa galite naudotis be interneto 

Kaip pasirinkti tinkamą „Microsoft Office“

Sprendimas tarp „Microsoft 365“ ir „MS Office 2021“ priklauso nuo kelių veiksnių. Apsvarstykite reikalingų programų tipą, įmonėms/namams bei savo biudžetą.

Programėlių skaičius:

Kuo daugiau programų Jums reikia, tuo akivaizdesnis Jūsų pasirinkimas - „Microsoft 365“. Licencijos funkcijų, programų ir paslaugų apimtis įspūdinga, palyginti su bet kuria kita versija. Kita vertus, kam mokėti už nereikalingas funkcijas, jei naudojate tik būtiniausius „Word“, „PowerPoint“ ir „Excel“.

Naudojimas nuotoliniu būdu arba vienoje darbo vietoje:

Jei Jūsų įmonė skatina lankstumą, nuotolinį darbą ir bendradarbiavimą, „Microsoft 365“ gali būti geriausias pasirinkimas, leidžiantis pasiekti visas programas ir debesies pagrindu veikiančius įrankius. Tačiau jei Jums reikia tik pagrindinių programų „Offline“, ilgalaikė „MS Office 2021“ licencija gali būti praktiškesnis pasirinkimas.

Atnaujinimai arba sauga:

Kitas svarbus veiksnys, į kurį reikia atsižvelgti, yra atnaujinimai ir saugumas. Jei norite neatsilikti nuo naujausių funkcijų ir naujinimų - „Microsoft 365“ yra geriausias pasirinkimas. Kita vetus, jei norite patikimos ir stabilios sąsajos su ribotais atnaujinimais ir patobulinimais, „MS Office 2021“ kaip tik Jums. Tai idealiai tinka įmonėms, kurioms taikomi saugos ar reguliavimo reikalavimai, naudoti programas tik neprisijungus prie interneto ir stacionariai.

Kaina:

Paskutinis, bet ne mažiau svarbus faktorius yra kaina. Vienkartinis „Office 2021“ įsigijimas ilgainiui atsiperka. Vienintelis trūkumas yra tai, kad mokate daugiau iš anksto. Taigi šis variantas tinkamas tiems, kurie mėgsta planuoti. Laikui bėgant prenumeratos kaina didėja, tačiau prenumerata suteikia atnaujinimus už mažą nuosavybės kainą. Taigi „Microsoft 365“ taip pat yra vertas pinigų ilgalaikėje perspektyvoje. Tai geriausias pasirinkimas tiems, kurie kiekvieną akimirką nori turėti naujausius produktyvumo įrankius ir funkcijas.

Apibendrinant

„Microsoft 365“

„Office 2021“

„Microsoft 365“ ir „Microsoft Office 2021“ yra puikūs variantai ieškantiems patikimo biuro produktyvumo sprendimo. Renkantis vieną iš dviejų, reikia atidžiai apsvarstyti funkcionalumą, privalumus ir trūkumus. Galiausiai sprendimas priklauso nuo Jūsų poreikių ir biudžeto.

Nesvarbu, ar pasirinksite „Microsoft 365“, ar „MS Office 2021“, „LicenceDeals“ siūlo prieinamas kainas užtikrinant kokybę. Jei Jums reikia pagalbos išsirenkant tinkamą licencją, nedvejodami susisiekite su mumis!