„Adobe Acrobat Pro“ ir „PDF Extra“ palyginimas

„Portable Document Format“ (PDF) pasirodė 1990-ųjų pradžioje kaip įrankis keistis dokumentais, nepriklausomai nuo vartotojų programinės ar techninės įrangos. Ankstyvuoju laikotarpiu kompiuterinė leidyba naudojo PDF failus siekdama išsaugoti aukštą spausdinių dizaino kokybę.

Tačiau šie laikai jau seniai praėjo. Šiandien PDF failų formatas turi daugybę naujų funkcijų, kurios išaugino jo potencialą. Nemažai programinės įrangos prekių, žinomų kaip PDF redaktoriai, leidžia konvertuoti, redaguoti, apsaugoti ir reorganizuoti tokius failus.

Šiame straipsnyje mes supažindinsime jus su dviem populiariais PDF redaktoriais: „Adobe Acrobat Pro“ ir „PDF Extra“. Tikimės, kad tai padės priimti labiau informuotą sprendimą, kuris iš šių produktų geriausiai atitinka jūsų poreikius ir reikalavimus.

Visų pirma, pradėkime nuo bendrų reikalavimų geram PDF redaktoriui.

Į ką atkreipti dėmesį renkantis PDF redaktorių?

Profesionalus PDF redaktorius įtraukia šias funkcijas:

• Kruopščiai redaguoti PDF failus kaip tekstinius dokumentus. Tai reiškia - pridėti, redaguoti ir ištrinti tekstą; pridėti vaizdus, keisti jų dydį ir juos koreguoti; pertvarkyti puslapius; nustatyti nuorodas ir pan.
• Sukurti PDF dokumentą nuo nulio arba nuskaityti popierines dokumentų kopijas
• Konvertuoti PDF iš ir į įvairius failų formatus (.docx, .xlsx, .pptx ir kt.). Pageidautina, kad ši konvertacija būtų atliekama tiksliai, išsaugant orginalaus dokumento formatavimą (įskaitant nuorodas)
• Ieškoti ir atpažinti nuskaitytą tekstą iš vaizdų naudojant optinio simbolių atpažinimo (OCR) technologiją
• Pasirašyti ir užpildyti PDF dokumentus elektroniniu būdu, nereikalaujant spausdintuvo
• Peržiūrėti ir komentuoti dokumentus (pvz., paryškinti tekstą, pridėti komentarus ir pastabas, piešti laisva ranka, įterpti antspaudus)
• Apsaugoti slaptus duomenis PDF failuose naudojant slaptažodžius, šifravimą, turinio redagavimą ir leidimų nustatymus

Būtinos funkcijos

PDF redaktorius privalo turėti galimybę kurti, konvertuoti ir eksportuoti PDF failus. Didelis privalumas yra OCR technologija, kuri perkelia PDF rinkmenų paiešką ir redagavimą į visiškai naują lygį.

Taip pat būtinos bendradarbiavimo galimybės atsižvelgiant į dabartinę darbo iš namų tendenciją. PDF redaktorius turėtų leisti dirbti kartu su kolegomis ir lengvai dalintis failais su komandos nariais.

Priklausomai nuo jūsų darbo proceso, turite apsvarstyti debesies paslaugų ir mobiliųjų programų prieinamumą.

Intuityvi sąsaja taip pat svarbi funkcija. Nepriklausomai nuo vartotojų patirties, jie turėtų sugebėti be vargo atlikti pagrindines užduotis.

Ir paskutinis, bet ne mažiau svarbus dalykas yra tai, kad gera programinė įranga turi teikti puikią klientų aptarnavimo paslaugą.

„Adobe Acrobat Pro“

„Adobe“ yra PDF formato išradėjas. Bendrovė yra gerai žinomas prekės ženklas, kuris jau užsitarnavo klientų pasitikėjimą.

Kai kurie specialistai mano, kad „Adobe Acrobat Pro DC“ yra efektyviausias PDF redaktorius rinkoje. Kiti mano, kad yra produktų, kurie yra patogesni naudojimui, turi pakankamai funkcijų bei yra pigesni. Nesvarbu, kurią nuomonę palaikote, visi galime sutikti, kad „Adobe Acrobat Pro“ yra vienas iš populiariausių klientų pasirinkimų.

„Acrobat Pro“ redaktoriaus apžvalga

„Adobe Acrobat“ dažnai laikomas PDF dokumentų kūrimo ir redagavimo industrijos standartu. Šis PDF redaktorius suteikia turbūt plačiausią funkcijų rinkinį.

Be įprastų redagavimo įrankių, „Acrobat Pro“ siūlo puslapių pertvarkymą, pasukimą ir apkarpymą, naujų puslapių pridėjimą ir pašalinimą, taip pat PDF failų suskaidymą ir sujungimą.

Naudojant „Adobe Acrobat Pro“ galite kurti PDF dokumentus keliais būdais. Vienas iš jų – nuskaityti popierinį dokumentą. Kitas variantas yra padaryti dokumento ekrano kopiją iš programos, kuri nepalaikoma, ir sukurti PDF iš šios iškarpos. Dar vienas „Acrobat Pro“ pranašumas yra galimybė sukurti PDF iš tinklalapio. Tereikia kelių paprastų veiksmų: įvesti tinklalapio adresą ir pasirinkti, ką tiksliai norite konvertuoti. Kitas patogus PDF failų kūrimo būdas yra pasirinkti spausdinimo funkciją ir nustatyti „Adobe“ kaip spausdintuvo parinktį.

Produktas taip pat yra patikimas norint tiksliai konvertuoti bet kokį turinį į PDF dokumentus. „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ failų šriftai, lentelės bei lygiuotės išlieka tokie patys. Be to, „Acrobat Pro“ puikus įrankis net kai reikia transformuoti tinklalapius (HTML), nuskaito vaizdo failus (PNG ir JPEG). Žinoma, su malonumu pamiršite apie neįskaitomą tekstą ar perkeltų vaizdų netvarką!

Be to, eksportavimo funkcija dabar yra patobulinta, lyginant su ankstesnėmis versijomis. Vartotojai susiduria su mažiau iššūkių eksportuojant PDF rinkmenas į kitus dokumentų tipus.

Naudodami „Adobe Acrobat“ nuskaitytus dokumentus gali paversti redaguotinomis PDF failais. „Acrobat“ optinis simbolių atpažinimas yra puikus įrankis. Bet koks tekstas yra atpažįstamas ir tiksliai atkartojamas tuo pačiu šriftu. Kai aptiktas šriftas neatpažįstamas, programa jį sukuria automatiškai.

„Adobe Acrobat Pro“ siūlo keletą būdų PDF formų pildymui ir dokumentų pasirašymui elektroniniu būdu. Lengvai pridėsite komentarus, paryškinsite tekstą ir įterpsite antspaudus. Vartotojai gali automatiškai palyginti dviejų PDF dokumento versijų skirtumus. Be to, yra galimybė patvirtinti ir taisyti failus pagal ISO ir prieinamumo standartus.

Yra ir daugiau privalumų. „Acrobat Pro“ bendradarbiavimo ir saugos funkcijos laikomos vienomis pažangiausių. „Acrobat Pro“ suteikia parinktis apsaugoti failus slaptažodžiais, šifravimu, slaptos informacijos redagavimu ir metaduomenų šalinimu.

„Adobe Acrobat“ yra viena iš aukščiausios kokybės programų, kuri tinka tiek „Windows“, tiek „macOS“. Taip pat yra mobiliųjų programų, skirtų „iOS“ ir „Android“.

„Adobe“ pagalbos centras siūlo pagalbą ir mokymosi išteklius.

Nemokama „Adobe PDF“ alternatyva „Acrobat Reader“ leidžia peržiūrėti, pasirašyti, komentuoti, ieškoti ir bendrinti PDF failus. Vartotojai taip pat turi prieigą ir prie dokumentų debesijos.

Kita vertus, „Adobe“ tikrai praranda taškus dėl esminio trūkumo -patogumo vartotojui. Plačiai žinoma, kad naudoti „Acrobat Pro“ yra gana sudėtinga. Reikia laiko priprasti prie sudėtingos sąsajos ir navigacijos. Ne visus įrankius lengva rasti. Dažnai pirmą kartą naudojantis Acrobat vartotojai jaučiasi nusivylę, kadangi jie negali išsiversti be naudojimosi instrukcijų. Jei esate darbdavys, turėtumėte apsvarstyti mokymui reikalingą laiką.

Nors „Adobe“ PDF redaktorius siūlo platų įrankių rinkinį, vis dar yra spragų, kurias reikia užpildyti. Dėl šios priežasties daugelis įmonių ieško ekonomiškesnio PDF redaktoriaus, kuris taip pat turi visas rekalingas funkcijas.

Apibendrinant: „Adobe Acrobat Pro“ tikriausiai yra geriausias pasirinkimas profesionalams, tačiau tuo pačiu ir vienas brangiausių pasirinkimų - dažnai ši programa per brangi laisvai samdomiems darbuotojams ir mažoms įmonėms.

„Adobe Acrobat Pro“ privalumai ir trūkumai:

✔️ platus funkcijų pasirinkimas
✔️ tikslus PDF kūrimas
✔️ patikima OCR („Optical Character Recognition“) technologija
✔️ stiprios saugumo priemonės
✔️ prieinama tiek „Windows“, tiek „macOS“
❌ trūksta kai kurių funkcijų skaitymui
❌ iššūkis nepatyrusiems vartotojams
❌ aukšta kaina

„PDF Extra“

„PDF Extra“ yra vienas iš žinomiausių „MobiSystems“ programinės įrangos produktų. Bendrovė jau daugiau nei 20 metų kuria produktyvumo programas, skirtas „Windows“, „Android“ ir „iOS“. Dėl šio profesionalaus PDF redaktoriaus priimtinos kainos jis yra puiki alternatyva kitiems rinkoje esantiems PDF redaktoriams.

LicenceDeals galite rasti ilgalaikę „PDF Extra 2021“ licenciją 1 kompiuteriui ir dvi prenumeratos licencijas: „PDF Extra Personal“ 1 metams, 1 kompiuteriui ir „PDF Extra Team“ 1 metams, 6 kompiuteriams. Į nuolatinę licenciją įtraukta 5GB nemokama „MobiDrive“ saugykla, o prenumeratos licencija suteikia 50GB saugyklą vienam vartotojui.

„PDF Extra“ apžvalga

„MobiSystems“ redaktorius leidžia greitai ir lengvai tvarkyti dokumentus. Produktas turi platų įrankių rinkinį PDF failų redagavimui ir tvarkymui.

Naudodami redagavimo funkcijas galite pritaikyti bet kokius teksto, vaizdų ir maketų pakeitimus. Galite pakeisti PDF failų struktūrą ir dizainą. Tai apima teksto redagavimą, vaizdų dydžio keitimą ir pasukimą, nuotraukų įterpimą iš žiniatinklio ir papildomų elementų koregavimą. Vartotojai taip pat gali pertvarkyti failų struktūrą (pvz., pridėti, ištrinti, pertvarkyti ar išskleisti puslapius) ir sujungti failus. „Labels“ ir „Bookmarks“ funkcija padeda lengviau rasti reikiamus failus.

Kalbant apie konvertavimą, „PDF Extra“ leidžia konvertuoti PDF failus į „Word“, „Excel“ ar „ePub“.

Yra keletas būdų, kaip pasirašyti PDF dokumentus elektroniniu būdu, nespausdinant dokumentų. Savo parašą galite tiesiog įrašyti, rašydami ranka piešimo įrankiu arba įterpdami vaizdą. „PDF Extra“ taip pat suteikia galimybę naudoti pildymo formas. Be to, vartotojai gali pažymėti dokumento būseną nustatyydami antspaudus. Galite pridėti visus reikiamus failus bei piešti figūras tiesiai PDF puslapyje.

„PDF Extra“ leidžia dirbti su tuo pačiu dokumentu kartu su kitais komandos nariais. Komentarų funkcija perkelia komandinį bendradarbiavimą į aukštesnį lygį. Ji leidžia įterpti komentarus, paryškinti ir spalvinti tekstą bei pridėti kitų failų nuotraukas

Nereikia nei minėti, kad geras PDF redaktorius turėtų apsaugoti failus ir slaptą informaciją. Saugos parinktys apima slaptažodžius, šifravimą su skaitmeniniais sertifikatais ir papildomą autentifikavimą laiko žymomis.

„PDF Extra“ taip pat atsižvelgia į skaitymo patirtį. Skaitytojai gali pajusti popierinių knygų komfortą pasirinkdami skirtingus puslapių režimus, žymeklius ir spausdinimo galimybes. 

„PDF Extra“ prieinamas tik „Windows“ kompiuteriams. Taip pat programa turi mobiliųjų programų atitinkmenis, skirtus „Android“ ir „iOS“. 

Galite naudotis ir nemokama versija. Joje yra komentarų, pasirašymo ir skaitymo funkcijos bei 5GB nemokama saugykla „MobiDrive“.

„MobiSystems“ turi klientų aptarnavimo ir pagalbos centrą. Tačiau pagalbos centras siūlo mažiau mokymosi išteklių nei, pavyzdžiui, alternatyva iš „Adobe“. 

Apibendrinant: „PDF Extra“ neturi kai kurių „Adobe Pro“ siūlomų funkcijų. Vis dėlto jis siūlo įrankių rinkinį, kuris patenkins daugelio poreikius. Ir visa tai – už priimtinesnę kainą. „PDF Extra“ gali būti ekonomiškai efektyvi alternatyva asmeniniui naudojimui ir mažoms įmonėms. Kitas privalumas yra tai, kad „PDF Extra“ yra „MobiSystems OfficeSuite Business Extra“ paketo dalis. Paketas sujungia jį su dokumentais, skaidrėmis ir paštu bei kalendoriumi, o tai suteikia daugiau funkcijų turinčią „Microsoft 365“ alternatyvą už konkurencingą kainą.

„PDF Extra“ privalumai ir trūkumai:

❌ trūksta kai kurių saugos funkcijų
❌ mažiau kūrimo ir konvertavimo (angl. „Create & Convert“) parinkčių
❌ neturi OCR („Optical Character Recognition“) technologijos
❌ programa nepalaikoma „MAC“ kompiuteriuose
✔️ prieinama kaina
✔️ daugybė pasirinkimų redagavimui ir organizavimui 
✔️ skaitytojams patogios funkcijos
✔️ lengva naudoti

Apibendrinant

Vis dar neapsisprendėte? Galbūt verta pasinaudoti programų nemokamu bandomuoju laikotarpiu ir tada nuspręsti!

Nepaisant to, kai nuspręsite įsigyti, apsilankykite mūsų PDF redaktorių kolekcijoje ir įsigykite pasirinktą PDF redaktorių. Gerai apgalvokite savo poreikius. Kaip dažnai naudojate PDF rinkmenas savo darbe? Kokių mokamų funkcijų jums iš tikrųjų reikia? Kas yra finansiškai išmintinga jūsų atveju?

Jei vis dar turite abejonių, susisiekite ir mūsų ekspertai jums patars!