Usporedba paketa Microsoft 365 Business Standard i Office 2019 Home & Business

Microsoft Office postoji već toliko dugo da je postao poznato ime. Teško je pronaći nekoga tko barem jednom u životu nije koristio neku Office aplikaciju.

Unatoč količini alternativa softvera za uredsku produktivnost, mnoge tvrtke i dalje preferiraju Microsoft Office za nesmetano obavljanje posla. Ali onda dolazi teži dio: Koju verziju i proizvod Microsoft Officea odabrati?

U ovom članku usporedit ćemo dvije najpopularnije opcije za tvrtke. Office 2019 je samostalni paket čije prethodne verzije potječu iz 1990-ih. Druga - Microsoft 365 - je pretplatnička usluga koja je debitirala 2011. pod nazivom Office 365 (kao broj dana u godini).

Na LicenceDeals možete pronaći Office 2019 Home & Business prenosive digitalne licence za PC i Mac. Postoji i pristupačnija Office 2019 Home & Business licenca za jednu aktivaciju na jednom uređaju. Godišnji pretplatnički plan za Microsoft 365 Business Standard dostupan je i na našoj web stranici.

Koji je od ovih bolji za vašu tvrtku? Osim očite činjenice da Office 2019 kupujete samo jednom i pretplaćujete se mjesečno/godišnje na Microsoft 365, postoje i druge razlike. Pogledajmo ih!

Microsoft 365 Business Standard

• Obuhvaća najnoviju verziju gotovo svake Microsoftove aplikacije: Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Microsoft Teams, Exchange, Publisher (samo za PC) i Access (samo za PC)
• Omogućuje korištenje jedne licence na 5 PC/Mac računala, 5 tableta i 5 mobilnih uređaja
• Kompatibilan s Windows operativnim sustavima još od Windows 8.1 i tri najnovije verzije macOS-a
• Koristi prednosti poboljšane integracije s oblakom, tako da korisnici mogu jednostavno uređivati ​​i sinkronizirati sve datoteke online
• Uključuje 1 TB besplatne pohrane po korisniku na OneDriveu
• Automatski prima ispravke programskih pogrešaka, poboljšanja, ažuriranja i nove značajke čim se objave dostupno
• Uključuje 24/7 podršku bez datuma prestanka podrške (sve dok koristite podržanu verziju OS-a i plaćate pretplatu)
• Zahtijeva godišnje plaćanje
• Dostupno sve dok je pretplata uključena
• Zahtijeva internetsku vezu

Office 2019 Home and Business

• Uključuje samo bitne aplikacije poput Worda, Excela, PowerPointa, OneNotea i Outlooka
• Omogućuje instalaciju na jedno računalo po licenci. Ako je vrsta licence prenosiva, može se ponovno instalirati na drugi uređaj po potrebi.
• Dostupno za Windows 10 i 11 te tri najnovije verzije macOS-a
• Osim besplatne OneDrive pohrane od 5 GB, korisnici nemaju dodatni prostor za pohranu i nemaju pristup online verzijama aplikacija. Ali i dalje mogu uređivati ​​datoteke u pokretu putem mobilnih aplikacija za iOS i Android (ako ne plate dodatno za OneDrive pohranu, moraju prenositi datoteke između uređaja)
• Prima ograničena ažuriranja, nema novih značajki i nema nadogradnji
• Proširena podrška završava 2025.. Nakon toga više neće biti dostupnih ispravaka.
• Zahtijeva jednokratno plaćanje, što čini početne troškove visokim. Ako kupci žele nabaviti sljedeću verziju, moraju izvršiti zasebnu kupnju
• Posjedujte i koristite zauvijek ili barem jako dugo
• Ne zahtijeva internetsku vezu za korištenje (internet je potreban samo za aktivaciju)

Kako odlučiti koja je verzija Microsoft Officea prava za vaše poslovanje?

1. Koji operativni sustav koristi vaša tvrtka?

Ako je stariji od Windowsa 10, a trebate najnoviju verziju sustava Office, jedina vam je opcija Microsoft 365.

2. Imate li pouzdan IT tim?

Office 2019 dolazi s ograničenom (uglavnom instalacijskom) podrškom. Mogao bi biti problem ako se pojave bilo kakvi problemi vezani uz aplikacije za produktivnost.

3. Koje vrste aplikacija trebate?

Ako koristite samo osnovne Word, PowerPoint i Excel, možda je bolje odabrati Office 2019. Nema smisla plaćati godišnju naknadu za aplikacije i napredne značajke koje ionako nećete koristiti. Naprotiv, ako vam je potrebna svaka aplikacija i pogodnost koju usluga nudi, odaberite Microsoft 365. Raspon značajki, aplikacija i usluga impresivan je u usporedbi s lokalnom verzijom.

4. Kako i koliko želite platiti?

Office 2019 je jednokratna kupnja koja ga dugoročno čini jeftinijim. Ipak, morate platiti više unaprijed. To je dobra opcija za one koji ostaju na lokaciji i traže predvidljivu cijenu.

Cijena pretplate raste s vremenom, ali Microsoft aktivno potiče korporativne klijente na svoje 365 proizvode. Pretplata je jedina opcija koja osigurava kontinuitet ažuriranja uz nisku cijenu vlasništva. S obzirom na brzi razvoj softverskih proizvoda, Microsoft 365 temeljen na pretplati dugoročno se isplati. Pogotovo za one koji traže najnovije alate za produktivnost u svakom trenutku.

5. Potiče li vaša organizacija fleksibilnost, rad na daljinu i suradnju putem chata i videa?

Ako je odgovor "da", onda je Microsoft 365 vaša opcija. Bogata količina alata i besplatna pohrana u oblaku pomažu u povećanju produktivnosti u tvrtki. Ako ne koristite Microsoftove komunikacijske usluge i pohranu u oblaku, već preferirate „tradicionalne“ Office aplikacije, odaberite Office 2019. Imajte na umu da se ne integrira tako čvrsto s ostatkom Microsoftovih alata za suradnju.

6. Jeste li više zabrinuti zbog nadogradnji ili sigurnosti?

Ako više ne želite razmišljati o nadogradnjama i uvijek imati najnoviju verziju, odaberite Microsoft 365. Ako više volite stabilnost nego nadogradnje značajki, Office 2019 je pravi izbor. Savršen je za tvrtke sa sigurnosnim ili regulatornim zahtjevima za korištenje aplikacija lokalno. Na taj način nema potrebe za obukom zaposlenika o novim funkcionalnostima i značajkama.

S obzirom na desktop verzije Microsoftovih Office aplikacija, ne bi trebalo biti značajne razlike u performansama. Međutim, to će se s vremenom mijenjati. Microsoft 365 se stalno ažurira, dok Office 2019 ostaje isti.

Sažetak

Microsoft 365

Office 2019

Office 2019 je za korisnike koji vole poznate klasične značajke i iskustvo. To je prava opcija ako koristite osnovne aplikacije lokalno i kupujete veliku količinu licenci.

Odlučite se za Microsoft 365 ako radije raspodijelite troškove i nemate fiksni broj zaposlenika. Pruža vam prednosti redovitih ažuriranja sve dok ste pretplatnik, bez brige o kompatibilnosti datoteka i brojne alate u oblaku koji poboljšavaju način rada.

Ako vam oba proizvoda još uvijek ne odgovaraju, imamo drugo rješenje za vas! Korištenje korporativnog količinskog licenciranja oduvijek se smatralo izborom velikih korporacija. Ali to nije istina! Certificirani rabljeni softver omogućuje vam uštedu novca i dobivanje korporativne količinske licence za vašu tvrtku. Pogledajte našu ponudu za Windows, Office i Server na ovoj stranici i kontaktirajte nas kako bismo vam pomogli da donesete najbolji izbor za vaše poslovanje.