Usporedba Adobe Acrobat Pro i PDF Extra

Portable Document Format (PDF) pojavio se početkom 1990-ih kao način točne razmjene dokumenata bez obzira na softver ili hardver korisnika. U tim ranim danima, stolno izdavaštvo koristilo je PDF datoteke uglavnom za očuvanje visoke kvalitete tiskanih dizajna.

Ali to je vrijeme davno prošlo. Danas se ovaj format datoteke razvio i uključuje mnoge nove značajke koje povećavaju njegov potencijal. Brojni softverski proizvodi, poznati kao PDF uređivači, omogućuju pretvaranje, uređivanje, zaštitu i reorganizaciju takvih datoteka.

U ovom blog postu predstavit ćemo vam dva PDF uređivača: Adobe Acrobat Pro i PDF Extra. Dakle, možete donijeti informiraniju odluku na temelju svojih potreba i zahtjeva.

Ali prvo ono najvažnije! Krenimo s općim zahtjevima za proizvod.

Na što treba paziti pri odabiru PDF editora?

Profesionalni PDF editor trebao bi:

• Uređivati PDF datoteke temeljito, kao u tekstualnom dokumentu. To znači: dodavati, uređivati ​​i brisati tekst; dodavati, mijenjati veličinu ili prilagođavati slike; mijenjati redoslijed stranica; postavljati poveznice itd.
• Izrađivati PDF dokument od nule ili skeniranih tvrdih kopija
• Pretvarati PDF iz i u različite formate datoteka (.docx, .xlsx, .pptx i više). Po mogućnosti to učiniti besprijekorno i zadržati formatiranje izvornog dokumenta (uključujući hiperveze)
• Pretraživati ​​i identificirati skenirani tekst sa slika pomoću tehnologije optičkog prepoznavanja znakova (OCR)
• Elektronički potpisivati ​​i ispunjavati PDF dokumente bez potrebe za pisačem
• Pregledavati i dodavati bilješke u dokumente (npr. označavanje teksta, komentiranje i pisanje bilješki, crtanje slobodnom rukom, umetanje pečata)
• Zaštititi osjetljive podatke u PDF datotekama pomoću lozinki, enkripcije, uređivanja sadržaja i postavki dopuštenja.

Neophodne stvari

PDF uređivač mora moći stvarati, pretvarati i izvoziti PDF datoteke. Dobro je imati OCR tehnologiju koja pretraživanje i uređivanje PDF-ova podiže na potpuno novu razinu.

Opcije suradnje također su neophodne u našem dobu udaljenog ureda. PDF uređivač trebao bi omogućiti zajednički rad na datotekama i jednostavno dijeljenje između članova tima.

Ovisno o vašem radnom procesu, morate razmisliti o dostupnosti usluga u oblaku ili mobilnih aplikacija.

Intuitivno sučelje također je važna značajka. Bez obzira na iskustvo korisnika, trebali bi obavljati najosnovnije zadatke bez previše muke.

I na kraju, ali ne i najmanje važno, dobar softverski proizvod trebao bi dolaziti sa zadovoljavajućom korisničkom podrškom.

Adobe Acrobat Pro

Adobe je izumitelj PDF formata. Tvrtka je dobro etablirana robna marka koja osvaja povjerenje kupaca.

Neki profesionalci smatraju Adobeov Acrobat Pro DC najboljim PDF uređivačem na tržištu. Drugi misle da postoje jednostavniji proizvodi s dovoljno značajki koji su uz to jeftiniji. Bez obzira na koju stranu ovog argumenta spadate, svi se možemo složiti da je Adobe Acrobat Pro jedan od najboljih izbora kupaca.

Pregled Acrobat Pro Editora

Adobe Acrobat se često smatra industrijskim standardom za izradu i uređivanje PDF-ova. Pruža vjerojatno najopsežniji skup značajki.

Osim uobičajenih alata za uređivanje, Acrobat Pro uključuje promjenu redoslijeda stranica, rotaciju i obrezivanje stranica, dodavanje i uklanjanje stranica, te dijeljenje i spajanje PDF datoteka.

Postoji više opcija za izradu PDF-ova pomoću Adobe Acrobat Pro. Jedan od načina je skeniranje papirnatog dokumenta. Druga je mogućnost snimiti zaslon dokumenta iz aplikacije koja nije podržana, a zatim stvoriti PDF iz međuspremnika. Još jedna prednost Acrobat Proa je mogućnost stvaranja PDF-a s web stranice. Potrebno je nekoliko jednostavnih koraka unosa URL-a i odabira onoga što će se pretvoriti. Drugi jednostavan način stvaranja PDF datoteka je kliknuti Ispis i odabrati Adobe kao opciju pisača.

Proizvod je također vrlo pouzdan u preciznom pretvaranju bilo kojeg sadržaja u PDF-ove. Sve, od tablica i fontova do izgleda stranica u Word, Excel i PowerPoint datotekama, ostaje isto. Štoviše, Acrobat Pro dobro funkcionira čak i kada je u pitanju transformacija web stranica (HTML), skeniranih dokumenata i slikovnih datoteka (PNG i JPEG). Sigurno će svi biti sretni što zaborave na nečitljiv nered pretrpanog teksta i pomaknutih slika!

Nadalje, značajka Izvoz poboljšana je u usporedbi s prethodnim verzijama. Sada se od korisnika očekuje manje izazova pri izvozu PDF-ova u druge vrste dokumenata.

S Adobe Acrobatom korisnici mogu pretvoriti skenirane dokumente u PDF-ove koje se mogu uređivati ​​i pretraživati. Acrobatovo **optičko prepoznavanje znakova** je izvrsno. Tekst se ispravno prepoznaje i replicira istim fontom. Kada navedeni font nedostaje, aplikacija ga automatski stvara.

Adobe Acrobat Pro nudi nekoliko načina za izradu **PDF obrazaca za ispunjavanje** i **elektroničkog potpisivanja** dokumenata. Jednostavno je dodavati komentare, označavati tekst i umetati pečate. Korisnici mogu automatski uspoređivati ​​razlike između dvije verzije PDF dokumenta. Također, mogu provjeriti i ispraviti datoteke za ISO i standarde pristupačnosti.

Postoje još neke prednosti. **Značajke suradnje i sigurnosti** smatraju se jednim od najboljih. Acrobat Pro nudi mogućnosti zaštite datoteka lozinkama, šifriranjem, uklanjanjem osjetljivih informacija i uklanjanjem metapodataka.

Adobe Acrobat je jedan od premium proizvoda dostupnih za Windows i macOS. Postoje i mobilne aplikacije za iOS i Android.

Adobe centar za pomoć nudi podršku i resurse za učenje.

Besplatna alternativa Adobe PDF-u, Acrobat Reader, omogućuje pregledavanje, potpisivanje, označavanje, pretraživanje i dijeljenje PDF datoteka. Korisnici također imaju pristup Document Cloudu.

S druge strane, Adobe definitivno gubi bodove zbog nedostatka jednostavnosti korištenja. Poznato je da je korištenje Acrobat Pro programa izazovno. Potrebno je vrijeme da se naviknete na njegovo složeno sučelje i navigaciju. Nisu svi alati lako dostupni. Često se početnici osjećaju frustrirano. To znači da ne mogu bez tutorijala i vodiča. Ako ste poslodavac, trebali biste uzeti u obzir vrijeme potrebno za obuku.

Iako Adobe Editor nudi opsežan skup alata, još uvijek postoje praznine koje treba popuniti. Zbog toga mnoge tvrtke traže isplativiji PDF editor koji i dalje sadrži sveobuhvatne značajke.

Ukratko: Adobe Acrobat Pro vjerojatno je najbolja, ali prilično skupa opcija za profesionalce. To znači da je često nedostupno freelancerima i malim tvrtkama.

Adobe Acrobat Pro Pro & Nedostaci:

✔️ sveobuhvatan skup značajki
✔️ točno stvaranje PDF-ova
✔️ pouzdana OCR tehnologija
✔️ snažni sigurnosni alati
✔️ dostupno za Windows i macOS
❌ nedostaju neke značajke čitljivosti
❌ izazovno za neiskusne korisnike
❌ skupo

PDF Extra

PDF Extra jedan je od vodećih proizvoda tvrtke MobiSystems. Tvrtka već više od 20 godina razvija aplikacije za produktivnost za Windows, Android i iOS. Razumna cijena ovog sveobuhvatnog profesionalnog PDF editora čini ga izvrsnom alternativom drugim PDF editorima na tržištu.

Na LicenceDeals možete pronaći trajnu licencu za PDF Extra 2021 za 1 računalo i dvije pretplatničke licence: PDF Extra Personal 1 godina/1 računalo i PDF Extra Team 1 godina/6 računala. Trajna licenca uključuje 5 GB besplatne MobiDrive pohrane, dok pretplatničke licence uključuju 50 GB pohrane po korisniku.

Dodatni pregled PDF-a

MobiSystems uređivač omogućuje vam relativno brzo i jednostavno upravljanje dokumentima. Proizvod ima sveobuhvatan skup alata za uređivanje i organiziranje PDF datoteka.

Pomoću značajki uređivanja možete primijeniti bilo kakve promjene na tekst, slike i izglede. Možete mijenjati strukturu i dizajn svojih PDF-ova. To uključuje uređivanje cijelog teksta, promjenu veličine i rotiranje lokalnih slika, umetanje slika s weba i prilagođavanje dodatnih elemenata. Korisnici također mogu reorganizirati strukturu datoteka (npr. dodavati, brisati, mijenjati redoslijed ili izdvajati stranice) i spajati datoteke. Funkcija Oznake i Knjižne oznake pomaže u boljoj navigaciji datotekama.

Što se tiče pretvaranja, PDF Extra omogućuje pretvaranje PDF-ova u Word, Excel i ePub.

Postoji nekoliko načina za potpisivanje PDF dokumenata bez ispisivanja listova papira. Potpis možete staviti tipkanjem, pisanjem rukom pomoću alata za crtanje ili umetanjem slike. PDF Extra također pruža mogućnost korištenja obrazaca za ispunjavanje. Uz to, korisnici mogu označiti status dokumenta umetanjem pečata. Mogu priložiti cijele datoteke radi relevantnosti i crtati oblike izravno na PDF stranici.

PDF Extra omogućuje rad na istom dokumentu s drugim članovima tima. Funkcija Bilješke podiže timsku suradnju na višu razinu. Omogućuje umetanje komentara, isticanje i bojanje teksta te prilaganje snimaka drugih datoteka.

Ne treba ni spominjati da dobar PDF editor treba zaštititi datoteke i osjetljive informacije. **Sigurnosne opcije** uključuju lozinke, enkripciju digitalnim certifikatima i dodatnu autentifikaciju putem vremenskih oznaka.

PDF Extra se brine i za iskustvo čitanja. Čitatelji mogu osjetiti udobnost papirnatih knjiga odabirom različitih načina rada stranica, oznaka i opcija ispisa.

PDF Extra dostupan je samo za PC. Postoje mobilne aplikacije za Android i iOS.

Postoji i besplatna verzija. Uključuje značajke Annotate, Fill&Sign i Read, zajedno s 5 GB besplatne pohrane u MobiDriveu.

MobiSystems ima centar za korisničku podršku i pomoć. Međutim, centar za pomoć nudi manje resursa za učenje od svog Adobe panda.

Sažetak: PDF Extra nema mnoge značajke Adobe Proa. Ipak, nudi pristojan skup alata koji će biti dovoljan za većinu timova. I to - po povoljnijoj cijeni. Stoga, PDF Extra može biti isplativa alternativa za pojedince i mala poduzeća. Još jedna prednost je što je PDF Extra dio Business Extra paketa MobiSystems OfficeSuite. Paket ga uključuje s Dokumentima, Tablicama, Slajdovima i Mailom i Kalendarom, pružajući bogatiju alternativu Microsoftu 365 po konkurentnoj cijeni.

Prednosti i nedostaci PDF Extra:

❌ nedostaju neke sigurnosne značajke
❌ manje mogućnosti stvaranja i Opcije pretvorbe
❌ nema OCR tehnologije
❌ nije dostupno za macOS
✔️ pristupačna cijena
✔️ opsežan skup za uređivanje i organiziranje
✔️ značajke prilagođene čitanju
✔️ jednostavnije za korištenje

Zaključak

Još se niste odlučili? Možda biste trebali iskoristiti besplatnu probnu verziju, a zatim odlučiti!

Ipak, kada je u pitanju kupnja, posjetite naš PDF odjeljak i kupite odabrani PDF uređivač. Dobro razmislite o svojim preferencijama. Koliko često koristite PDF-ove u svom radu? Koje vam plaćene značajke zapravo trebaju? Što je financijski isplativo za vaš slučaj?

Ako i dalje imate nedoumica, kontaktirajte nas za stručni savjet!