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Microsoft 365 ou MS Office 2021 : quel est le bon choix pour vous ?

Microsoft 365 ou MS Office 2021 : quel est le bon choix pour vous ?

En matière de logiciels de productivité bureautique, Microsoft Office est une référence depuis des décennies. Cependant, face aux différentes versions disponibles, il peut être difficile pour les utilisateurs de choisir celle qui correspond le mieux à leurs besoins.

Nous allons ici comparer les deux options les plus performantes : Microsoft 365 et MS Office 2021. Nous examinerons leurs fonctionnalités, leurs avantages et leurs inconvénients afin de vous aider à faire un choix éclairé.

Commençons par l’évidence ! La principale différence entre Microsoft 365 et Office 2021 réside dans leur modèle de licence. Microsoft 365 est un service par abonnement qui donne accès aux dernières versions des applications Microsoft, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook et bien d’autres. Les utilisateurs paient un abonnement annuel pour accéder aux applications bureautiques et reçoivent régulièrement des mises à jour et de nouvelles fonctionnalités.

MS Office 2021, quant à lui, est une application logicielle classique installée sur un ordinateur. Il comprend des applications essentielles comme Word, Excel, PowerPoint et Outlook dans toutes les éditions, ainsi que des applications supplémentaires dans les suites Office 2021 les plus complètes. Les utilisateurs achètent la suite Office une seule fois, mais ne reçoivent pas de mises à jour fréquentes comme avec Microsoft 365.

Sur LicenceDeals, vous trouverez toute la gamme des éditions d'Office 2021 (proposées sous forme de licences perpétuelles, transférables ou en volume) et les abonnements annuels les plus populaires à MS 365.

Examinons maintenant de plus près ce qui est proposé !

Fonctionnalités et avantages de Microsoft 365

  • Donne accès à Dernière version premium des applications Microsoft Permet d'utiliser la licence d'abonnement sur PC/Mac, tablette et appareil mobile (le nombre d'appareils autorisés par utilisateur dépend de l'abonnement). Bénéficie d'une intégration cloud améliorée pour une édition et une synchronisation simplifiées des fichiers en ligne. Inclut 1 To de stockage gratuit par utilisateur sur OneDrive. Reçoit automatiquement les correctifs, améliorations, mises à jour et nouvelles fonctionnalités dès leur publication. Inclut une assistance 24 h/24 et 7 j/7 sans date de fin (tant que vous utilisez une version de système d'exploitation prise en charge et que votre abonnement est à jour). Nécessite un paiement annuel. Disponible tant que l'abonnement est actif. sur
  • Nécessite une connexion Internet

Fonctionnalités et avantages de MS Office 2021

  • Comprend principalement les applications MS essentielles
  • Permet l'installation sur un seul ordinateur par licence. Si le type de licence est transférable, il peut être réinstallé sur un autre appareil si nécessaire.
  • Outre les 5 Go de stockage OneDrive gratuits, les utilisateurs ne disposent d'aucun espace de stockage supplémentaire ni d'accès aux versions en ligne des applications.
  • Ils peuvent toutefois modifier des fichiers en déplacement via les applications mobiles iOS et Android (s'ils ne souscrivent pas à un abonnement OneDrive, ils doivent transférer les fichiers entre leurs appareils). Reçoit des mises à jour limitées, aucune nouvelle fonctionnalité ni mise à niveau. Le support prend fin en octobre 2026. Aucune extension de support n'est prévue. Après cette date, aucun correctif ne sera disponible. Il s'agit d'un achat unique, ce qui représente un coût initial élevé (mais plus avantageux à long terme). Si les clients souhaitent obtenir la version suivante, ils devront effectuer un achat séparé. Posséder et utiliser à vie, ou du moins pendant très longtemps. Ne nécessite aucune connexion Internet (uniquement pour l'activation), permettant ainsi une utilisation hors ligne.
    Microsoft 365 vs MS Office 2021 : Quel est le meilleur choix pour vous ?

    Comment choisir la solution Microsoft Office qui vous convient le mieux

    Le choix entre Microsoft 365 et MS Office 2021 dépend de plusieurs facteurs. Prenez en compte le type d'applications dont vous avez besoin, la taille de votre entreprise/famille et votre budget.

    Nombre d'applications :

    Plus vous avez besoin d'applications, plus Microsoft 365 s'impose comme le choix idéal. Son éventail de fonctionnalités, d'applications et de services est impressionnant comparé à n'importe quelle version sur site. En revanche, il n'est pas nécessaire de payer pour des fonctionnalités avancées si vous n'utilisez que les applications essentielles Word, PowerPoint et Excel.

    À distance ou sur site :

    Si votre entreprise encourage la flexibilité, le télétravail et la collaboration, Microsoft 365 est peut-être la meilleure option, car elle vous donne accès à toutes les applications et aux outils cloud. Toutefois, si vous avez besoin d'applications de base installées sur site, l'achat unique de MS Office 2021 peut s'avérer un choix judicieux.

    Mises à jour et sécurité :

    Un autre facteur essentiel à prendre en compte est la sécurité et les mises à jour. Si vous souhaitez bénéficier des dernières fonctionnalités et mises à jour, Microsoft 365 est la solution idéale. En revanche, si vous préférez une interface fiable et stable avec des mises à jour et des améliorations limitées, MS Office 2021 est fait pour vous. Il est idéal pour les entreprises soumises à des exigences de sécurité ou réglementaires qui imposent une utilisation hors ligne et sur site des applications.

    Prix :

    Enfin, et surtout, le prix est un facteur crucial. L'achat unique d'Office 2021 est plus économique à long terme. Le seul inconvénient est le coût initial plus élevé. Cette option est donc pertinente pour ceux qui privilégient la prévisibilité. Le coût de l'abonnement augmente avec le temps, mais il permet de bénéficier des mises à jour à un coût total de possession réduit. Microsoft 365 vaut donc son prix sur le long terme. C'est la meilleure option pour ceux qui recherchent les outils de productivité les plus récents à tout moment. Conclusion Microsoft 365 #13cf04;">✔️ Mises à jour et améliorations continues
    ✔️ Assistance client

      Option coûteuse à long terme
      ❌ Les changements réguliers peuvent stresser certains utilisateurs
      ❌ Connexion Internet requise
      ❌ Risque de payer pour des fonctionnalités inutiles

        Office 2021

        Avantages Inconvénients
        ✔️ Expérience utilisateur classique
        ✔️ Paiement unique, utilisation illimitée
        ✔️ Aucune connexion Internet requise
        ✔️ Aucune connexion constante requise Formation

          Fonctionnalités réduites
          ❌ Pas de mises à niveau et mises à jour limitées
          ❌ Un appareil par licence
          ❌ Période de support limitée
          ❌ Pas d'options de collaboration faciles

          Microsoft Microsoft 365 et Microsoft Office 2021 sont d'excellentes options pour ceux qui recherchent une solution de productivité bureautique fiable. Choisir entre les deux nécessite un examen attentif de leurs fonctionnalités, avantages et inconvénients. En fin de compte, la décision dépend de vos besoins spécifiques et de votre budget. Que vous choisissiez Microsoft 365 ou MS Office 2021, LicenseDeals propose des options tarifaires abordables pour vous garantir l'accès à la solution logicielle idéale. Pour toute assistance, n'hésitez pas à nous contacter !

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