La licence en volume est la méthode d'acquisition de logiciels la plus flexible et la plus économique pour les entreprises. C'est pourquoi les plus grands acteurs du secteur proposent divers programmes de licences en volume afin de répondre aux besoins des différentes organisations. Et le programme Open Licence (OLP), véritable star de cet article, est sans doute le programme Microsoft le plus populaire auprès des petites entreprises.

On a longtemps pensé que la licence en volume était réservée aux grandes entreprises en raison de coûts initiaux plus élevés et d'un processus d'achat plus complexe. Cependant, grâce aux licences d'occasion certifiées, les petites entreprises de la CEE, de l'EEE et de l'UE peuvent bénéficier des fonctionnalités et de la facilité de déploiement offertes par la licence en volume à un coût d'acquisition moindre.

Ce que vous devez savoir sur le programme Microsoft Open Licence

Le type d'organisation (commerciale, éducative ou gouvernementale), la taille et le secteur d'activité de l'entreprise, le nombre d'appareils/d'utilisateurs et la localisation sont autant de facteurs qui influencent le choix d'un programme de licences en volume Microsoft. En général, un contrat de licence en volume requiert un minimum de cinq licences.

Pour en savoir plus sur les principes de base des licences en volume et les programmes de licences en volume les plus populaires, consultez Licences en volume : la clé de votre optimisation d'entreprise.

Comme indiqué précédemment, le programme Open Licence répond aux besoins des petites entreprises (jusqu'à 250 appareils ou utilisateurs). C'est une solution abordable pour obtenir des licences en volume perpétuelles Microsoft. Les principales caractéristiques et avantages d'OLP par rapport aux autres options de licences d'entreprise incluent :

• Licence à vie : Achetez une fois, utilisez-la indéfiniment
• Aucun contrat ni autre engagement
• Facile à gérer
• Une seule clé pour toutes les licences de produits, facilitant ainsi le déploiement grâce aux clés d'activation multiples ou aux services de gestion des clés
• Droit de rétrogradation garantissant la compatibilité entre les versions

Bien qu'OLP ne soit plus disponible pour les nouveaux clients commerciaux depuis janvier 2022, les licences déjà achetées restent valides. De plus, les entreprises peuvent toujours obtenir des licences OLP en tant que logiciels d'occasion certifiés (CPO). Les avantages des logiciels CPO sont nombreux. Pour en savoir plus, consultez notre CPO.

Passons maintenant en revue les principaux avantages du programme de licences ouvertes.

L'avantage d'une gestion des licences optimisée

L'achat de licences en volume simplifie la gestion et réduit le coût unitaire. Parmi les atouts majeurs des programmes de licences en volume, on trouve la gestion centralisée et efficace des licences via des centres de services dédiés et une gestion simplifiée des actifs logiciels.

Le programme de licences ouvertes ne fait pas exception : il est simple à administrer et à utiliser. Vous ne recevez qu'une seule clé de produit pour gérer l'installation et l'activation du logiciel sur plusieurs PC au sein de votre entreprise. Cela signifie que votre service informatique n'aura à gérer qu'une seule clé pour toutes les machines ou tous les utilisateurs.

Simplifiez le déploiement à grande échelle

Un autre avantage des licences en volume est, de manière générale, leur déploiement simple et rapide. Il existe plusieurs façons de déployer des licences en volume.

Une approche consiste à configurer un programme d'installation qui télécharge, installe et active automatiquement le logiciel sur chaque ordinateur, ce qui permet au service informatique de gagner un temps précieux. Une autre option consiste à importer tous les e-mails de la division et à envoyer automatiquement des e-mails de configuration aux listes d'employés.

MAK vs KMS : quelle est la différence ?

Les méthodes d'activation en volume utilisées par Microsoft sont MAK (Multiple Activation Key) et KMS (Key Management Services).

En général, les clients disposant de moins d'appareils (petites et moyennes entreprises) privilégient le modèle MAK. Dans ce cas, vous recevrez une seule clé valable pour tous les appareils de l'organisation.

La méthode MAK permet une activation unique et permanente via les services d'hébergement de Microsoft. Une fois le processus terminé, aucune communication supplémentaire avec le fournisseur n'est nécessaire. Chaque MAK dispose d'un nombre prédéterminé d'activations autorisées, déterminé en fonction de votre achat. Le principal inconvénient de la méthode MAK est que, lors de la réinstallation de certains ordinateurs, du formatage du disque dur, etc., l'activation initiale n'est plus valide et le nombre d'activations prédéterminées n'est pas réinitialisé. Cela signifie que la méthode MAK est plus appropriée pour les entreprises où le matériel reste inchangé pendant de longues périodes et où les réinstallations sont rares. Mais qu'en est-il des grandes entreprises et organisations possédant des appareils qui ne peuvent pas ou ne doivent pas se connecter à Internet en dehors de leurs locaux ? C'est là que les services de gestion de clés (KMS) entrent en jeu. KMS utilise un modèle client-serveur. Pour l'activation, les clients KMS se connectent via le réseau local à un serveur KMS appelé hôte KMS. Ainsi, les appareils s'activent en interne auprès d'un serveur d'entreprise. L'hôte KMS est activé par une clé d'hôte et doit se signaler au serveur de licences du fournisseur tous les 180 jours. Tous les clients KMS activés par l'hôte KMS dépendent de la clé d'hôte activée. La principale différence avec les clés d'activation multiples (MAK) est que vous pouvez utiliser les clés KMS pour réactiver le même ordinateur ou un autre. Les organisations peuvent créer et gérer plusieurs comptes via un KMS. Mais comment faire le bon choix ? Les clés d'activation multiples (MAK) sont l'option la plus flexible pour les organisations disposant d'une infrastructure informatique décentralisée et d'un nombre réduit d'appareils (fixes et portables) rarement réinstallés et qui restent longtemps déconnectés du réseau d'entreprise. Si cela vous concerne, optez pour MAK.

Bien que plus coûteux, KMS est la meilleure option pour les entreprises disposant d'infrastructures informatiques très centralisées et d'un grand nombre d'appareils (principalement des ordinateurs de bureau) qui ne quittent pas les locaux de l'entreprise et sont connectés au réseau interne. Si tel est le cas dans votre organisation, KMS est fait pour vous.

Déploiement sur serveurs avec utilisateurs RDS

Une autre approche pour le déploiement de licences en volume consiste à utiliser les Services Bureau à distance (RDS).

Les utilisateurs peuvent accéder aux applications de bureau via RDS et travailler de n'importe où, en se connectant à un serveur hôte de session Bureau à distance (anciennement appelé serveur de terminal). Le serveur exécute ensuite les applications sur la machine distante et affiche le contenu de la session.

Le déploiement sur des serveurs de terminaux présente plusieurs avantages :

• Il permet aux entreprises d’héberger leurs applications de manière centralisée.
• Il offre aux utilisateurs finaux un accès depuis n’importe quel emplacement ou appareil.
• Il centralise la maintenance et la gestion, ce qui les simplifie.
• Il évite d’avoir à installer ou à mettre à jour les applications sur chaque machine du réseau. Ces opérations se font uniquement sur le serveur.

Qu’en est-il des licences RDS ?

Vous aurez besoin d’une licence d’accès client (CAL) Windows Server pour l’hôte RDS et d’une licence d’accès client (CAL) RDS pour chaque utilisateur ou appareil hors du réseau local de l’entreprise ayant accès au serveur. Sans licences d’accès client RDS valides, les utilisateurs finaux ne pourront pas se connecter. Les utilisateurs sur site peuvent utiliser des licences d'accès client (CAL) classiques via Active Directory (solution plus économique et plus simple à configurer). Jusqu'à deux utilisateurs peuvent se connecter simultanément au serveur pour effectuer des tâches d'administration sans avoir besoin de CAL. Les CAL RDS sont de deux types : Par appareil (attribuées physiquement à la machine) Par utilisateur (attribuées aux utilisateurs dans Active Directory) Notez que si une licence d'application de bureau est attribuée par appareil, vous devez obtenir des licences pour chaque poste de travail sur lequel le produit est utilisé. L'utilisation d'applications dans un environnement RDS exige que l'édition et la version soient identiques sur toutes les machines. La bonne nouvelle, c'est que pour les suites Office installées sur le serveur RDS, aucune licence n'est requise. Après les 120 premiers jours, vous aurez également besoin d'un serveur de licences Services Bureau à distance pour émettre et gérer les CAL. Ce serveur est activé via le Gestionnaire de licences Bureau à distance. Pourquoi choisir les licences en volume OLP d'occasion certifiées ? Lorsque vous dirigez une entreprise, votre priorité informatique absolue doit être de trouver la solution de licences logicielles la plus rentable, personnalisable et évolutive. C'est là que les licences en volume entrent en jeu. Les licences de logiciels d'occasion certifiés élargissent encore davantage vos possibilités. Avec les logiciels d'occasion certifiés (CPO), vous bénéficiez de la possibilité légale, pour les pays de la CEE, de l'EEE et de l'UE, d'acquérir des logiciels que les fabricants ne commercialisent plus. De plus, vous les obtenez généralement à des conditions plus avantageuses et avec une documentation de propriété plus complète que les autres licences en volume. Les licences en volume offrent une flexibilité bien supérieure aux licences commerciales ou OEM. Parmi les principaux avantages pour l'utilisateur, citons une meilleure budgétisation et une planification optimisée, la possibilité de revenir à une version antérieure pour des raisons de compatibilité, un meilleur rapport qualité-prix et une gestion simplifiée. En d'autres termes, les licences en volume vous permettent d'améliorer vos opérations commerciales tout en maîtrisant vos dépenses logicielles. Si vous souhaitez maximiser le retour sur investissement de vos projets informatiques, n'hésitez pas. Obtenez la valeur que votre entreprise mérite.

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