Comparaison entre Microsoft 365 Business Standard et Office 2019 Famille et Petite Entreprise
Microsoft Office existe depuis si longtemps qu'il est devenu un nom familier. Il est rare de trouver quelqu'un qui n'ait jamais utilisé une application Office au moins une fois dans sa vie.
Malgré la multitude de logiciels de bureautique alternatifs, de nombreuses entreprises privilégient encore Microsoft Office pour un travail efficace. Mais la question se pose alors : quelle version et quel produit Microsoft Office choisir ?
Dans cet article, nous comparerons deux des options les plus populaires pour les entreprises. Office 2019 est la suite autonome dont les versions précédentes remontent aux années 1990. L'autre, Microsoft 365, est le service d'abonnement lancé en 2011 sous le nom d'Office 365 (en référence au nombre de jours dans une année).
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Quelle option est la plus adaptée à votre entreprise ? Outre le fait évident que vous n’achetez Office 2019 qu’une seule fois et que vous vous abonnez mensuellement ou annuellement à Microsoft 365, d’autres différences existent. Examinons-les !
Microsoft 365 Business Standard
- Comprend la dernière version de pratiquement toutes les applications Microsoft : Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Microsoft Teams, Exchange, Publisher (PC uniquement) et Access (PC uniquement)
- Permet d’utiliser une seule licence sur 5 PC/Mac, 5 tablettes et 5 appareils mobiles
- Compatible avec les systèmes d’exploitation Windows à partir de Windows 8.1 et les trois dernières versions de macOS
- Bénéficie d’une intégration cloud améliorée, permettant aux utilisateurs de modifier et de synchroniser facilement tous leurs fichiers en ligne
- Inclut 1 To de stockage gratuit par utilisateur sur OneDrive
- Reçoit automatiquement des correctifs, des améliorations, des mises à jour et de nouvelles fonctionnalités Les nouvelles fonctionnalités seront disponibles dès leur sortie. Inclut une assistance 24 h/24 et 7 j/7 sans date de fin (tant que vous utilisez une version de système d'exploitation prise en charge et que votre abonnement est à jour). Nécessite un paiement annuel. Disponible tant que l'abonnement est actif. Connexion Internet requise. Office 2019 Famille et Petite Entreprise. Inclut uniquement les applications essentielles telles que Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Outlook. Autorise l'installation sur un seul ordinateur par licence. Si le type de licence est transférable, l'application peut être réinstallée sur un autre appareil si nécessaire. Disponible pour Windows 10 et 11 ainsi que les trois dernières versions de macOS. Outre les 5 Go de stockage OneDrive gratuits, les utilisateurs ne disposent d'aucun espace de stockage supplémentaire ni d'accès aux versions en ligne des applications. Ils peuvent toutefois modifier leurs fichiers en déplacement via les applications mobiles iOS et Android (sans abonnement OneDrive, le transfert des fichiers entre appareils est nécessaire). Mises à jour limitées, aucune nouvelle fonctionnalité ni mise à niveau. Le support étendu prend fin en 2025. Après cette date, aucun correctif ne sera disponible. Nécessite un paiement unique, ce qui représente un coût initial élevé. Si les clients souhaitent obtenir la version suivante, ils doivent effectuer un achat séparé.
- Posséder et utiliser pour toujours ou du moins pendant très longtemps
- Ne nécessite aucune connexion Internet pour l'utilisation (Internet est nécessaire uniquement pour l'activation)
Comment choisir la version de Microsoft Office la mieux adaptée à votre entreprise ?
1. Quel système d'exploitation votre entreprise utilise-t-elle ? Si votre système d'exploitation est antérieur à Windows 10 et que vous avez besoin de la version la plus récente d'Office, Microsoft 365 est votre seule option. 2. Disposez-vous d'une équipe informatique fiable ? Office 2019 offre un support limité (principalement pour l'installation). Cela pourrait poser problème en cas de dysfonctionnement des applications de productivité. 3. De quel type d'applications avez-vous besoin ? Si vous utilisez uniquement Word, PowerPoint et Excel, Office 2019 est peut-être la meilleure solution. Il est inutile de payer un abonnement annuel pour des applications et des fonctionnalités que vous n'utiliserez pas. En revanche, si vous avez besoin de toutes les applications et de tous les avantages offerts par le service, optez pour Microsoft 365. L'étendue des fonctionnalités, des applications et des services est impressionnante par rapport à la version installée sur site. 4. Comment et combien souhaitez-vous payer ?
Office 2019 est un achat unique qui s'avère plus économique à long terme. Cependant, son coût initial est plus élevé. C'est une bonne option pour les entreprises qui conservent leur infrastructure sur site et recherchent un coût prévisible.
Le coût de l'abonnement augmente avec le temps, mais Microsoft encourage activement les entreprises à opter pour ses produits 365. L'abonnement est la seule option qui garantit la continuité des mises à jour à un coût total de possession réduit. Compte tenu de l'évolution rapide des logiciels, l'abonnement à Microsoft 365 est un investissement rentable sur le long terme, notamment pour ceux qui recherchent les outils de productivité les plus récents.
5. Votre organisation encourage-t-elle la flexibilité, le télétravail et la collaboration par messagerie instantanée et vidéo ?
Si la réponse est « oui », alors Microsoft 365 est la solution idéale. La richesse des outils et le stockage cloud gratuit contribuent à améliorer la productivité de l'entreprise. Si vous n'utilisez pas les services de communication et le stockage cloud de Microsoft et préférez les applications Office « traditionnelles », optez pour Office 2019. Notez toutefois que son intégration avec les autres outils de collaboration Microsoft est moins poussée.
6. La sécurité ou les mises à jour sont-elles votre principale préoccupation ?
Si vous souhaitez vous affranchir des mises à jour et bénéficier systématiquement de la dernière version, choisissez Microsoft 365. Si vous privilégiez la stabilité aux nouvelles fonctionnalités, Office 2019 est le choix idéal. Il est parfaitement adapté aux entreprises soumises à des exigences de sécurité ou de conformité réglementaire qui imposent l'utilisation d'applications sur site. Ainsi, aucune formation aux nouvelles fonctionnalités n'est nécessaire.
En ce qui concerne les versions de bureau des applications Microsoft Office, les performances devraient être similaires. Cependant, cela évoluera avec le temps. Microsoft 365 est constamment mis à jour, tandis qu'Office 2019 reste inchangé.
Résumé
Microsoft 365
| Avantages | Inconvénients |
| ✔️ ✔️ Accès à toutes les applications et services ✔️ Mises à jour et améliorations continues ✔️ Assistance client |
❌ Option coûteuse à long terme ❌ Les changements réguliers peuvent être source de stress pour certains utilisateurs ❌ Connexion Internet requise ❌ Vous payez peut-être pour des fonctionnalités inutiles |
Office 2019
| Avantages | Inconvénients |
| ✔️ Expérience utilisateur classique ✔️ Payez une fois, utilisez-le à vie ✔️ Aucune connexion Internet requise ✔️ Aucune formation continue requise |
❌ Fonctionnalités réduites |
Office 2019 est destiné aux utilisateurs qui apprécient les fonctionnalités et l'expérience classiques et familières. C'est la solution idéale si vous utilisez des applications de base sur site et que vous achetez un grand nombre de licences.
Optez pour Microsoft 365 si vous préférez étaler les coûts et que votre effectif n'est pas fixe. Vous bénéficiez ainsi des mises à jour régulières pendant toute la durée de votre abonnement, d'une compatibilité de fichiers assurée et de nombreux outils cloud qui améliorent votre façon de travailler.
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