Comparaison entre Adobe Acrobat Pro et PDF Extra

Le format PDF (Portable Document Format) a vu le jour au début des années 1990 afin de permettre un échange précis de documents, indépendamment du matériel ou des logiciels utilisés. À cette époque, la PAO utilisait principalement les fichiers PDF pour préserver la haute qualité des documents imprimés.

Mais cette époque est révolue. Aujourd'hui, ce format de fichier a évolué et intègre de nombreuses nouvelles fonctionnalités, ce qui accroît son potentiel. Plusieurs logiciels, appelés éditeurs PDF, permettent de convertir, modifier, protéger et réorganiser ces fichiers.

Dans cet article, nous vous présenterons deux éditeurs PDF : Adobe Acrobat Pro et PDF Extra. Vous pourrez ainsi faire un choix éclairé en fonction de vos besoins.

Mais commençons par le commencement ! Commençons par les exigences générales du produit.

Que rechercher lors du choix d'un éditeur PDF ?

Un éditeur PDF professionnel doit :

• Permettre de modifier les fichiers PDF en profondeur, comme un document texte. Cela signifie : ajouter, modifier et supprimer du texte ; ajouter, redimensionner ou ajuster des images ; réorganiser les pages ; créer des liens, etc.
• Permettre de créer un document PDF à partir de zéro ou de copies papier numérisées.
• Permettre de convertir des PDF depuis et vers différents formats de fichiers (.docx, .xlsx, .pptx et autres). Idéalement, effectuez la conversion de manière transparente et conservez la mise en forme du document source (y compris les hyperliens). Rechercher et identifier le texte numérisé dans les images grâce à la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR). Signer et remplir électroniquement des documents PDF, sans avoir besoin d'imprimante. Réviser et annoter des documents (par exemple : surligner du texte, ajouter des commentaires et des notes, dessiner à main levée, insérer des tampons). Sécuriser les données sensibles dans les fichiers PDF à l'aide de mots de passe, du chiffrement, de la rédaction de contenu et des paramètres d'autorisation.
  

  Les indispensables

  Un éditeur PDF doit permettre de créer, convertir et exporter des fichiers PDF. La technologie OCR est un atout majeur pour optimiser la recherche et l'édition de PDF.

  À l'ère du télétravail, les options de collaboration sont essentielles. Un éditeur PDF doit faciliter le travail collaboratif sur les fichiers et le partage entre les membres de l'équipe.

  Selon votre processus de travail, l'accès aux services cloud ou aux applications mobiles peut s'avérer nécessaire.

  Une interface intuitive est également un critère important. Quel que soit leur niveau d'expérience, les utilisateurs doivent pouvoir effectuer les tâches les plus basiques sans trop de difficultés. Enfin, et surtout, un bon logiciel doit s'accompagner d'un support client satisfaisant. Adobe Acrobat Pro Adobe est l'inventeur du format PDF. L'entreprise est une marque reconnue qui inspire confiance à ses clients. Certains professionnels considèrent Adobe Acrobat Pro DC comme le meilleur éditeur PDF du marché. D'autres estiment qu'il existe des produits plus faciles à utiliser, dotés de fonctionnalités suffisantes et moins chers. Quel que soit votre avis sur ce sujet, nous sommes tous d'accord pour dire qu'Adobe Acrobat Pro est l'un des logiciels préférés des clients. Chez LicenceDeals, nous proposons des licences perpétuelles pour Adobe Acrobat Pro 2020, compatibles avec PC et Mac, ainsi qu'une licence d'abonnement d'un an pour Adobe Acrobat DC Pro. La licence Acrobat DC inclut un abonnement à leur service Document Cloud.

  

  Présentation d'Acrobat Pro Editor

  Adobe Acrobat est souvent considéré comme la référence du secteur pour la création et l'édition de PDF. Il offre probablement l'ensemble de fonctionnalités le plus complet.

  Outre les outils d'édition classiques, Acrobat Pro permet de réorganiser, de faire pivoter et de recadrer les pages, d'ajouter et de supprimer des pages, ainsi que de diviser et de fusionner des fichiers PDF.

  Il existe plusieurs options pour créer des PDF avec Adobe Acrobat Pro. L'une d'elles consiste à numériser un document papier. Une autre méthode consiste à prendre une capture d'écran d'un document depuis une application non prise en charge, puis à créer un PDF à partir du presse-papiers. Acrobat Pro offre également la possibilité de créer un PDF à partir d'un site web. Il suffit de quelques étapes simples : saisir l'URL et sélectionner l'élément à convertir. Une autre méthode conviviale pour créer des fichiers PDF consiste à cliquer sur Imprimer et à sélectionner Adobe comme imprimante. Le produit est également très fiable pour convertir avec précision tout type de contenu en PDF. Tableaux, polices, mises en page des fichiers Word, Excel et PowerPoint : tout est conservé. De plus, Acrobat Pro fonctionne parfaitement pour la conversion de pages web (HTML), de numérisations et de fichiers image (PNG et JPEG). Fini le texte illisible et les images mal positionnées ! Par ailleurs, la fonction d'exportation a été améliorée par rapport aux versions précédentes. Désormais, les utilisateurs devraient rencontrer moins de difficultés pour exporter des PDF vers d'autres formats de documents. Avec Adobe Acrobat, les utilisateurs peuvent transformer des documents numérisés en PDF modifiables et consultables. La reconnaissance optique de caractères (OCR) d'Acrobat est excellente. Le texte est correctement reconnu et reproduit dans la même police. Si la police est manquante, l'application la crée automatiquement. Adobe Acrobat Pro offre plusieurs façons de créer des formulaires PDF à remplir et de signer électroniquement des documents. Il est facile d'ajouter des commentaires, de surligner du texte et d'insérer des tampons. Les utilisateurs peuvent comparer automatiquement les différences entre deux versions d'un document PDF. Ils peuvent également valider et corriger les fichiers pour les normes ISO et d'accessibilité. Ce n'est pas tout ! Les fonctionnalités de collaboration et de sécurité sont parmi les meilleures. Acrobat Pro offre des options pour protéger les fichiers par mot de passe, chiffrement, masquage des informations sensibles et suppression des métadonnées. Adobe Acrobat est un logiciel haut de gamme disponible pour Windows et macOS. Des applications mobiles sont également disponibles pour iOS et Android. Le Centre d'aide Adobe propose une assistance et des ressources d'apprentissage. Acrobat Reader, l'alternative gratuite à Adobe PDF, permet de visualiser, signer, annoter, rechercher et partager des fichiers PDF. Les utilisateurs ont également accès à Document Cloud. En revanche, Adobe pêche par son manque d'ergonomie. Utiliser Acrobat Pro est réputé complexe. Son interface et sa navigation demandent du temps d'adaptation. Certains outils ne sont pas faciles à trouver, ce qui peut être frustrant pour les nouveaux utilisateurs. C'est pourquoi les tutoriels et les guides sont indispensables. Si vous êtes employeur, vous devez tenir compte du temps nécessaire à la formation.

  Bien qu'Adobe Editor offre un ensemble complet d'outils, il présente encore des lacunes. C'est pourquoi de nombreuses entreprises recherchent un éditeur PDF plus économique, tout en conservant des fonctionnalités complètes.

  En résumé : Adobe Acrobat Pro est probablement la meilleure option, mais aussi la plus onéreuse, pour les professionnels. De ce fait, elle est souvent inaccessible aux indépendants et aux petites entreprises.

  Adobe Acrobat Pro : Avantages et inconvénients Inconvénients :

  ✔️ Ensemble complet de fonctionnalités
  ✔️ Création de PDF précise
  ✔️ Technologie OCR fiable
  ✔️ Outils de sécurité robustes
  ✔️ Disponible pour Windows et macOS
  ❌ Manque de certaines fonctionnalités de lisibilité
  ❌ Complexe pour les utilisateurs novices
  ❌ Cher

  PDF Extra

  PDF Extra est l'un des produits phares de MobiSystems. L'entreprise développe des applications de productivité pour Windows, Android et iOS depuis plus de 20 ans. Le prix abordable de cette solution d'édition PDF professionnelle tout-en-un en fait une excellente alternative aux autres éditeurs PDF du marché. Sur LicenceDeals, vous trouverez la licence perpétuelle PDF Extra 2021 pour 1 PC et deux licences d'abonnement : PDF Extra Personnel (1 an/1 PC) et PDF Extra Équipe (1 an/6 PC). La licence perpétuelle inclut 5 Go de stockage MobiDrive gratuit, tandis que l'abonnement offre 50 Go de stockage par utilisateur.

  

  Présentation de PDF Extra

  L'éditeur MobiSystems vous permet de gérer vos documents rapidement et facilement. Il dispose d'une suite complète d'outils pour l'édition et l'organisation des fichiers PDF.

  Grâce aux fonctionnalités d'édition, vous pouvez modifier le texte, les images et la mise en page. Vous pouvez modifier la structure et le design de vos PDF, notamment le texte intégral, le redimensionnement et la rotation des images locales, l'insertion d'images depuis le Web et l'ajustement d'autres éléments. Les utilisateurs peuvent également réorganiser la structure des fichiers (par exemple, ajouter, supprimer, réorganiser ou extraire des pages) et fusionner des fichiers. La fonction Étiquettes et Signets facilite la navigation dans les fichiers. Pour ce qui est de la conversion, PDF Extra permet de transformer les PDF en Word, Excel et ePub. Il existe plusieurs façons de signer des documents PDF sans imprimer de feuilles de papier. Vous pouvez apposer votre signature en tapant du texte, en écrivant à la main avec un outil de dessin ou en insérant une image. PDF Extra offre également la possibilité d'utiliser des formulaires à remplir. De plus, les utilisateurs peuvent indiquer l'état du document en insérant des tampons. Ils peuvent joindre des fichiers entiers pour plus de pertinence et dessiner des formes directement sur la page PDF. PDF Extra permet de travailler sur le même document avec d'autres membres de l'équipe. La fonction Annoter optimise la collaboration au sein de l'équipe. Il permet d'insérer des commentaires, de surligner et de colorer du texte, et de joindre des captures d'écran d'autres fichiers. Inutile de préciser qu'un bon éditeur PDF doit protéger les fichiers et les informations sensibles. Les options de sécurité incluent les mots de passe, le chiffrement par certificats numériques et une authentification supplémentaire par horodatage. PDF Extra prend également en compte le confort de lecture. Les lecteurs peuvent retrouver le confort des livres papier grâce à différents modes d'affichage, signets et options d'impression. PDF Extra est disponible uniquement pour PC. Des applications mobiles sont disponibles pour Android et iOS. Une version gratuite est également proposée. Elle inclut les fonctions Annoter, Remplir et Signer, et Lire, ainsi que 5 Go de stockage gratuit sur MobiDrive. MobiSystems dispose d'un service client et d'un centre d'aide. Cependant, ce dernier offre moins de ressources d'apprentissage que celui d'Adobe. En résumé : PDF Extra ne possède pas toutes les fonctionnalités d'Adobe Pro. Néanmoins, il offre un ensemble d'outils convenable qui conviendra à la plupart des équipes. Et ce, à un meilleur prix. Ainsi, PDF Extra peut constituer une alternative économique pour les particuliers et les petites entreprises. Autre avantage : PDF Extra fait partie de la suite OfficeSuite de MobiSystems, Business Extra. Cette suite l'intègre avec Documents, Sheets, Slides et Mail & Calendar, offrant ainsi une alternative plus complète à Microsoft 365 à un prix compétitif. Avantages et inconvénients de PDF Extra : ❌ Fonctionnalités de sécurité manquantes ❌ Moins d'options de création Options de conversion
  ❌ Pas de technologie OCR
  ❌ Non disponible pour macOS
  ✔️ Prix abordable
  ✔️ Ensemble complet d'outils d'édition et d'organisation
  ✔️ Fonctionnalités conviviales
  ✔️ Plus facile à utiliser

  Conclusion

  Vous n'avez toujours pas fait votre choix ? Vous devriez peut-être essayer gratuitement le logiciel avant de vous décider ! Pour l’achat, rendez-vous sur notre section PDF et choisissez votre éditeur PDF. Réfléchissez bien à vos besoins. À quelle fréquence utilisez-vous des PDF dans votre travail ? De quelles fonctionnalités payantes avez-vous réellement besoin ? Quelle option est la plus avantageuse financièrement pour vous ? Si vous avez encore des doutes, contactez-nous pour obtenir des conseils d’experts !