Microsoft 365 Business Standardi ja Office 2019 Home & Businessi võrdlus

Microsoft Office on olnud olemas nii kaua, et sellest on saanud üldtuntud nimi. Raske on leida kedagi, kes poleks oma elus vähemalt korra Office'i rakendust kasutanud.

Vaatamata kontoritarkvara alternatiivide rohkusele eelistavad paljud ettevõtted sujuva töö tegemiseks ikkagi Microsoft Office'it. Aga siis tuleb keerulisem osa: millist Microsoft Office'i versiooni ja toodet valida?

Selles artiklis võrdleme kahte populaarseimat ettevõtete valikut. Office 2019 on eraldiseisev tarkvarapakett, mille eelkäijate versioonid pärinevad 1990. aastatest. Teine – Microsoft 365 – on tellimusteenus, mis debüteeris 2011. aastal Office 365 nime all (päevade arv aastas).

Aadressil LicenceDeals leiate Office 2019 Home & Business ülekantavad digitaalsed litsentsid PC ja Mac arvutitele. Saadaval on ka soodsam Office 2019 Home & Business litsents ühekordseks aktiveerimiseks ühes seadmes. Microsoft 365 Business Standardi aastane tellimusplaan on saadaval ka meie veebisaidil.

Millised neist sobivad teie ettevõtte jaoks paremini? Lisaks ilmselgele faktile, et Office 2019 ostetakse ainult üks kord ja Microsoft 365 tellitakse igakuiselt/aastapõhiselt, on ka teisi erinevusi. Vaatame neid lähemalt!

Microsoft 365 Business Standard

• Hõlmab praktiliselt kõigi Microsofti rakenduste uusimaid versioone: Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Microsoft Teams, Exchange, Publisher (ainult PC) ja Access (ainult PC)
• Võimaldab kasutada ühte litsentsi 5 PC/Mac-il, 5 tahvelarvutil ja 5 mobiilseadmel
• Ühildub Windowsi operatsioonisüsteemidega alates Windows 8.1-st ja macOS-i kolme uusima versiooniga
• Kasutab täiustatud pilveintegratsiooni eeliseid, et kasutajad saaksid kõiki faile hõlpsalt veebis redigeerida ja sünkroonida
• Sisaldab 1 TB tasuta salvestusruumi kasutaja kohta OneDrive'is
• Saab automaatselt veaparandusi, täiustusi, värskendusi ja uusi funktsioone niipea, kui need on saadaval saadaval
• Sisaldab 24/7 tuge ilma toe lõppkuupäevata (eeldusel, et kasutate toetatud operatsioonisüsteemi versiooni ja maksate oma tellimuse eest)
• Nõuab iga-aastaseid makseid
• Saadaval seni, kuni tellimus on kehtiv
• Nõuab internetiühendust

Office 2019 Home and Business

• Sisaldab ainult olulisi rakendusi nagu Word, Excel, PowerPoint, OneNote ja Outlook
• Lubab installida ühte arvutisse litsentsi kohta. Kui litsentsi tüüp on ülekantav, saab selle vajadusel teisele seadmele uuesti installida
• Saadaval Windows 10 ja 11 ning kolme uusima macOS-i versiooni jaoks
• Lisaks tasuta 5 GB OneDrive'i salvestusruumile pole kasutajatel lisasalvestusruumi ega juurdepääsu rakenduste veebiversioonidele. Kuid nad saavad faile siiski liikvel olles iOS-i ja Androidi mobiilirakenduste kaudu redigeerida (kui nad OneDrive'i salvestusruumi eest lisaks ei maksa, peavad nad faile seadmete vahel edastama)
• Saab piiratud värskendusi, uusi funktsioone ega täiendusi
• Laiendatud tugi lõpeb 2025. aastal. Pärast seda pole enam parandusi saadaval
• Nõuab ühekordset makset, mistõttu on ettemaks kõrge. Kui kliendid soovivad järgmist versiooni, peavad nad selle eraldi ostma
• Oma ja kasuta igavesti või vähemalt väga pikka aega
• Kasutamiseks internetiühendust pole vaja (internet on vajalik ainult aktiveerimiseks)

Kuidas otsustada, milline Microsoft Office'i versioon sobib teie ettevõttele?

1. Millist operatsioonisüsteemi teie ettevõte kasutab?

Kui see on vanem kui Windows 10, aga vajate Office'i uusimat versiooni, on teie ainus võimalus Microsoft 365.

2. Kas teil on usaldusväärne IT-meeskond?

Office 2019-l on piiratud (peamiselt installimise) tugi. Probleemiks võib osutuda, kui ilmnevad probleemid produktiivsuse rakendustega.

3. Milliseid rakendusi vajate?

Kui kasutate ainult olulisi Wordi, PowerPointi ja Exceli, võib olla parem valida Office 2019. Pole mõtet maksta aastamaksu rakenduste ja uhkete funktsioonide eest, mida te niikuinii ei kasuta. Vastupidi, kui vajate kõiki rakendusi ja teenuse pakutavaid eeliseid, siis valige Microsoft 365. Funktsioonide, rakenduste ja teenuste ulatus on võrreldes kohapealse versiooniga muljetavaldav.

4. Kuidas ja kui palju soovite maksta?

Office 2019 on ühekordne ost, mis muudab selle pikas perspektiivis odavamaks. Siiski peate kohe rohkem maksma. See on hea valik neile, kes töötavad kohapeal ja otsivad prognoositavat hinda.

Tellimuse hind suureneb aja jooksul, kuid Microsoft soovitab äriklientidel aktiivselt oma 365 toodete poole pöörduda. Tellimus on ainus võimalus, mis pakub värskenduste järjepidevust madala omamiskuluga. Arvestades tarkvaratoodete kiiret arengut, on tellimusel põhinev Microsoft 365 pikas perspektiivis oma raha väärt. Eriti neile, kes otsivad igal hetkel kõige ajakohasemaid tootlikkuse tööriistu.

5. Kas teie organisatsioon soodustab paindlikkust, kaugtööd ja koostööd vestluse ja video kaudu?

Kui vastus on „jah“, siis on Microsoft 365 teie valik. Rohke tööriistade valik ja tasuta pilvesalvestusruum aitavad suurendada ettevõtte tootlikkust. Kui te ei kasuta Microsofti suhtlusteenuseid ja pilvesalvestust ning eelistate „traditsioonilisi” Office'i rakendusi, valige Office 2019. Pidage meeles, et see ei integreeru nii tihedalt ülejäänud Microsofti koostöövahenditega.

6. Kas olete rohkem mures uuenduste või turvalisuse pärast?

Kui te ei soovi enam kunagi uuenduste peale mõelda ja teil on alati uusim versioon, valige Microsoft 365. Kui eelistate funktsioonide uuendustele stabiilsust, on Office 2019 õige valik. See sobib ideaalselt ettevõtetele, kellel on turvalisuse või regulatiivsed nõuded rakenduste kohapealseks kasutamiseks. Ja sel viisil pole vaja töötajaid uute funktsioonide ja funktsioonide osas koolitada.

Microsofti Office'i rakenduste töölauaversioone arvestades ei tohiks jõudluses olulist erinevust olla. See aga muutub aja jooksul. Microsoft 365 uueneb pidevalt, samas kui Office 2019 jääb samaks.

Kokkuvõte

Microsoft 365

Office 2019

Office 2019 on mõeldud kasutajatele, kellele meeldivad tuttavad klassikalised funktsioonid ja kogemus. See on õige valik, kui kasutate põhirakendusi kohapeal ja ostate suure hulga litsentse.

Valige Microsoft 365, kui eelistate kulusid hajutada ja teil pole kindlat töötajate arvu. See annab teile regulaarsete värskenduste eelised nii kaua, kui olete tellija, ei pea muretsema failide ühilduvuse pärast ja pakub arvukalt pilvepõhiseid tööriistu, mis täiustavad tööviisi.

Kui kumbki toode pole ikka veel teie maitse, on meil teile veel üks lahendus! Ettevõtte hulgilitsentsimise kasutamist on alati peetud suurettevõtete valikuks. Aga see pole tõsi! Sertifitseeritud kasutatud tarkvara võimaldab teil raha säästa ja hankida oma ettevõttele ettevõtte hulgilitsentsi. Tutvu meie Windowsi, Office'i ja Serveri pakkumistega sellel lehel ja võta meiega ühendust, et saaksime aidata sul teha oma ettevõtte jaoks parim valik.