Adobe Acrobat Pro ja PDF Extra võrdlus

Portable Document Format (PDF) tuli välja 1990. aastate alguses, et pakkuda täpset viisi dokumentide vahetamiseks olenemata kasutaja tarkvarast või riistvarast. Neil algusaegadel kasutati küljendusprogrammides PDF-faile peamiselt trükitud kujunduste kõrge kvaliteedi säilitamiseks.

Kuid see aeg on ammu möödas. Tänapäeval on see failivorming arenenud ja sisaldab palju uusi funktsioone, mis suurendavad selle potentsiaali. Paljud tarkvaratooted, mida tuntakse PDF-redaktoritena, võimaldavad selliseid faile teisendada, redigeerida, kaitsta ja ümber korraldada.

Selles blogipostituses tutvustame teile kahte PDF-redaktorit: Adobe Acrobat Pro ja PDF Extra. Seega saate teha teadlikuma otsuse, mis põhineb teie vajadustel ja nõudmistel.

Aga kõigepealt kõige tähtsam! Alustame üldiste tootenõuetega.

Mida PDF-redaktori valimisel otsida?

Professionaalne PDF-redaktor peaks:

• Redigeerima PDF-faile põhjalikult, nagu tekstidokumendis. See tähendab: teksti lisamist, redigeerimist ja kustutamist; piltide lisamist, suuruse muutmist või kohandamist; lehtede järjekorda muutmist; linkide määramist jne.
• Looma PDF-dokumendi nullist või skannitud paberil koopiana
• Teisendama PDF-faile erinevatest failivormingutest (.docx, .xlsx, .pptx ja palju muud). Eelistatavalt tehke seda sujuvalt ja säilitage algdokumendi vorming (sh hüperlingid)
• Otsige ja tuvastage piltidelt skannitud teksti optilise märgituvastuse (OCR) tehnoloogia abil
• Allkirjastage ja täitke PDF-dokumente elektrooniliselt ilma printerit vajamata
• Vaadake üle ja lisage märkusi dokumentidele (nt teksti esiletõstmine, kommentaaride ja märkmete tegemine, vabakäejoonistamine, templite lisamine)
• Kaitske tundlikke andmeid PDF-failides paroolide, krüptimise, sisu redigeerimise ja lubade sätete abil.

Kohustuslikud asjad

PDF-redaktor peab suutma luua, teisendada ja eksportida PDF-faile. Hea on OCR-tehnoloogia olemasolu, mis viib PDF-ide otsimise ja redigeerimise täiesti uuele tasemele.

Koostöövõimalused on meie kaugkontori ajastul samuti hädavajalikud. PDF-redaktor peaks võimaldama failide kallal koostööd teha ja meeskonnaliikmete vahel hõlpsalt jagada.

Sõltuvalt teie tööprotsessist peate mõtlema pilveteenuste või mobiilirakenduste kättesaadavusele.

Intuitiivne liides on samuti oluline funktsioon. Kasutajate kogemusest olenemata peaksid nad kõige elementaarsemad ülesanded ilma suurema vaevata täitma.

Ja viimaseks, aga mitte vähem tähtsaks, peaks hea tarkvaratoode kaasas olema rahuldav klienditugi.

Adobe Acrobat Pro

Adobe on PDF-vormingu leiutaja. Ettevõte on tuntud kaubamärk, mis võidab klientide usalduse.

Mõned spetsialistid peavad Adobe Acrobat Pro DC-d parimaks PDF-redaktoriks turul. Teised arvavad, et on olemas hõlpsamini kasutatavaid tooteid, millel on piisavalt funktsioone ja mis on lisaks sellele odavamad. Olenemata sellest, kummal poolel te selles argumendis olete, oleme kõik nõus, et Adobe Acrobat Pro on üks klientide parimaid valikuid.

Acrobat Pro Editori ülevaade

Adobe Acrobati peetakse sageli PDF-failide loomise ja redigeerimise tööstusstandardiks. See pakub ilmselt kõige ulatuslikumat funktsioonide valikut.

Lisaks tavapärastele redigeerimistööriistadele sisaldab Acrobat Pro lehekülgede ümberjärjestamist, lehekülgede pööramist ja kärpimist, lehekülgede lisamist ja eemaldamist ning PDF-failide jagamist ja ühendamist.

Adobe Acrobat Pro abil on PDF-ide loomiseks mitu võimalust. Üks võimalus on paberdokumendi skannimine. Teine võimalus on teha dokumendi ekraanipilt rakendusest, mida ei toetata, ja seejärel luua lõikelaualt PDF-fail. Acrobat Pro veel üks eelis on võimalus luua PDF-fail veebisaidilt. URL-i sisestamine ja teisendatava valimine võtab vaid paar lihtsat sammu. Teine sõbralik viis PDF-failide loomiseks on klõpsata nupul „Prindi“ ja valida printerivalikuks Adobe.

Toode on ka väga usaldusväärne mis tahes sisu täpseks PDF-failideks teisendamisel. Kõik alates tabelitest ja fontidest kuni leheküljepaigutusteni Wordi, Exceli ja PowerPointi failides jääb samaks. Lisaks töötab Acrobat Pro hästi isegi veebilehtede (HTML), skaneeringute ja pildifailide (PNG ja JPEG) teisendamisel. Kindlasti unustavad kõik hea meelega loetamatu segaduse segamini teksti ja nihkunud piltidega!

Lisaks on eksport funktsiooni võrreldes eelmiste versioonidega täiustatud. Nüüd eeldatakse, et kasutajatel on PDF-ide eksportimisel teist tüüpi dokumentidesse vähem probleeme.

Adobe Acrobati abil saavad kasutajad skannitud dokumendid muuta muudetavateks ja otsitavateks PDF-failideks. Acrobati optiline märgituvastus on suurepärane. Tekst tuvastatakse õigesti ja kopeeritakse samas kirjas. Kui nimetatud kirjas puudub, loob rakendus selle automaatselt.

Adobe Acrobat Pro pakub mitmeid viise PDF-vormide täitmiseks ja dokumentide elektrooniliseks allkirjastamiseks. Kommentaare on lihtne lisada, teksti esile tõsta ja templeid sisestada. Kasutajad saavad automaatselt võrrelda PDF-dokumendi kahe versiooni erinevusi. Samuti saavad nad faile ISO ja ligipääsetavuse standardite järgi valideerida ja parandada.

On veel mõned eelised. Koostöö- ja turvafunktsioone peetakse üheks parimaks. Acrobat Pro pakub valikuid failide kaitsmiseks paroolide, krüptimise, tundliku teabe redigeerimise ja metaandmete eemaldamisega.

Adobe Acrobat on üks Windowsi ja macOS-i jaoks saadaolevatest premium-toodetest. iOS-ile ja Androidile on olemas ka mobiilirakendused.

Adobe'i abikeskus pakub tuge ja õppematerjale.

Tasuta Adobe PDF-i alternatiiv Acrobat Reader võimaldab PDF-faile vaadata, allkirjastada, märkusi lisada, otsida ja jagada. Kasutajatel on juurdepääs ka Document Cloudile.

Teisest küljest kaotab Adobe kindlasti punkte kasutajasõbralikkuse puudumise tõttu. On üldteada, et Acrobat Pro kasutamine on keeruline. Selle keeruka liidese ja navigeerimisega harjumine võtab aega. Kõiki tööriistu pole lihtne leida. Sageli tunnevad esmakasutajad pettumust. See tähendab, et nad ei saa ilma õpetuste ja juhenditeta hakkama. Kui olete tööandja, peaksite arvestama koolituseks vajaliku ajaga.

Kuigi Adobe Editor pakub ulatuslikku tööriistakomplekti, on siiski lünki, mida tuleb täita. Seetõttu otsivad paljud ettevõtted kulutõhusamat PDF-redaktorit, mis sisaldab endiselt kõikehõlmavaid funktsioone.

Kokkuvõtteks: Adobe Acrobat Pro on ilmselt parim, kuid professionaalidele üsna kallis valik. See tähendab, et vabakutselistele ja väikeettevõtetele on see sageli liiga kallis.

Adobe Acrobat Pro Pros & Miinused:

✔️ ulatuslik funktsioonide komplekt
✔️ täpne PDF-ide loomine
✔️ usaldusväärne OCR-tehnoloogia
✔️ tugevad turvatööriistad
✔️ saadaval nii Windowsi kui ka macOS-i jaoks
❌ puuduvad mõned loetavuse funktsioonid
❌ keeruline kogenematutele kasutajatele
❌ kallis

PDF Extra

PDF Extra on üks MobiSystemi lipulaevtooteid. Ettevõte on Windowsi, Androidi ja iOS-i jaoks tootlikkuse rakendusi arendanud üle 20 aasta. Selle universaalse professionaalse PDF-redaktorilahenduse mõistlik hind teeb sellest suurepärase alternatiivi teistele turul olevatele PDF-redaktoritele.

Aadressil LicenceDeals leiate PDF Extra 2021 püsilitsentsi 1 arvutile ja kaks tellimuslitsentsi: PDF Extra Personal 1 aasta/1 arvuti ja PDF Extra Team 1 aasta/6 arvutit. Püsiv litsents sisaldab 5 GB tasuta MobiDrive'i salvestusruumi, samas kui tellimuslitsents annab 50 GB salvestusruumi kasutaja kohta.

PDF-i lisateave

MobiSystemsi redaktor võimaldab teil oma dokumente suhteliselt kiiresti ja lihtsalt hallata. Tootel on ulatuslik tööriistakomplekt PDF-failide redigeerimiseks ja korraldamiseks.

Redigeerimisfunktsioonide abil saate rakendada muudatusi tekstis, piltides ja paigutustes. Saate muuta oma PDF-failide struktuuri ja kujundust. See hõlmab täisteksti redigeerimist, kohalike piltide suuruse muutmist ja pööramist, piltide lisamist veebist ja täiendavate elementide kohandamist. Kasutajad saavad failistruktuuri ümber korraldada (nt lehti lisada, kustutada, ümber järjestada või eraldada) ja faile ühendada. Sildid ja järjehoidjad aitavad failides paremini navigeerida.

Mis puutub teisendamisse, siis PDF Extra võimaldab PDF-e teisendada Wordi, Exceli ja ePub-vormingusse.

PDF-dokumentide allkirjastamiseks on mitu võimalust ilma paberilehti printimata. Allkirja saate panna trükkides, joonistamisvahendiga käsitsi kirjutades või pilti lisades. PDF Extra pakub ka võimalust kasutada vormide täitmist. Lisaks saavad kasutajad dokumendi olekut templite lisamisega märgistada. Nad saavad PDF-lehele asjakohasuse tagamiseks lisada terveid faile ja otse sinna kujundeid joonistada.

PDF Extra võimaldab sama dokumendi kallal töötada koos teiste meeskonnaliikmetega. Märkide funktsioon viib meeskonnatöö kõrgemale tasemele. See võimaldab lisada kommentaare, teksti esile tõsta ja värvida ning lisada teiste failide hetktõmmiseid.

Pole vaja öeldagi, et hea PDF-redaktor peaks faile ja tundlikku teavet kaitsma. **Turvavõimaluste** hulka kuuluvad paroolid, krüptimine digitaalsete sertifikaatidega ja täiendav autentimine ajatemplite abil.

Ka PDF Extra hoolitseb lugemiskogemuse eest. Lugejad saavad paberraamatute mugavust tunda, valides erinevaid leherežiime, järjehoidjaid ja printimisvalikuid.

PDF Extra on saadaval ainult arvutile. Androidi ja iOS-i jaoks on olemas mobiilirakendused.

Saadaval on ka tasuta versioon. See sisaldab funktsioone „Märkide lisamine”, „Täida ja allkirjasta” ja „Loe” koos 5 GB tasuta salvestusruumiga MobiDrive'is.

MobiSystemsil on klienditugi ja abikeskus. Abikeskus pakub aga vähem õppematerjale kui tema Adobe'i vaste.

Kokkuvõte: PDF Extral puuduvad paljud Adobe Pro funktsioonid. Sellegipoolest pakub see korralikku tööriistakomplekti, mis sobib enamikule meeskondadele. Ja seda kõike parema hinnaga. Seega võib PDF Extra olla kulutõhus alternatiiv nii eraisikutele kui ka väikeettevõtetele. Teine eelis on see, et PDF Extra on osa MobiSystemsi OfficeSuite'i Business Extra paketist. Pakett sisaldab dokumente, arvutustabeleid, slaide ja Mail&Calendari, pakkudes Microsoft 365-le funktsiooniderikkamat alternatiivi konkurentsivõimelise hinnaga.

PDF Extra plussid ja miinused:

❌ puuduvad mõned turvafunktsioonid
❌ vähem loomise ja loomise võimalusi Konverteerimisvalikud
❌ OCR-tehnoloogia puudub
❌ pole macOS-is saadaval
✔️ taskukohane hind
✔️ ulatuslik redigeerimis- ja korraldamisvõimaluste komplekt
✔️ lugejasõbralikud funktsioonid
✔️ lihtsam kasutada

Kokkuvõte

Pole ikka veel otsustanud? Võib-olla peaksite proovima tasuta ja seejärel otsustama!

Sellegipoolest külastage ostmise osas meie PDF-osa ja ostke oma valitud PDF-redaktor. Mõtle hoolikalt oma eelistustele. Kui tihti sa oma töös PDF-faile kasutad? Milliseid tasulisi funktsioone sa tegelikult vajad? Mis on sinu puhul rahaliselt tark tegu?

Kui sul on endiselt kahtlusi, võta meiega ühendust, et saada ekspertnõu!