Microsoft 365 vs MS Office 2021: ¿Cuál es la opción adecuada para usted?
En lo que respecta al software de productividad de oficina, Microsoft Office ha sido una de las opciones preferidas durante décadas. Sin embargo, con las diferentes versiones disponibles, a los usuarios les puede resultar difícil elegir la que mejor se adapte a sus necesidades.
Aquí compararemos las dos opciones más avanzadas: Microsoft 365 y MS Office 2021. Analizaremos sus características, ventajas y desventajas para ayudarle a tomar una decisión informada.
¡Empecemos por lo obvio! La diferencia más importante entre Microsoft 365 y Office 2021 radica en las diferentes licencias de los productos. Microsoft 365 es un servicio basado en suscripción que proporciona acceso a las últimas versiones de las aplicaciones de Microsoft, incluyendo Word, Excel, PowerPoint, Outlook y muchas más. Los usuarios pagan una cuota anual para acceder a las aplicaciones de Office y reciben actualizaciones y nuevas funciones periódicamente. Microsoft Office 2021, por otro lado, es una aplicación de software clásica instalada en un ordenador. Incluye aplicaciones esenciales como Word, Excel, PowerPoint y Outlook en todas sus ediciones, además de algunas aplicaciones adicionales en las suites más completas de 2021. Los usuarios compran el paquete de Office solo una vez, pero no reciben actualizaciones frecuentes como con Microsoft 365. En LicenseDeals, encontrará la gama completa de ediciones de Office 2021 (ofrecidas como licencias perpetuas, transferibles o por volumen) y los planes de suscripción anual de Microsoft 365 más populares. ¡Veamos más de cerca lo que ofrece! Características y ventajas de Microsoft 365 Accede a Última versión premium de las aplicaciones de Microsoft Permite usar la licencia de suscripción en PC/Mac, tableta y dispositivo móvil (el número de dispositivos permitidos por usuario depende del plan). Aprovecha las ventajas de la integración mejorada en la nube para editar y sincronizar archivos fácilmente en línea. Incluye 1 TB de almacenamiento gratuito por usuario en OneDrive. Recibe correcciones de errores, mejoras, actualizaciones y nuevas funciones automáticamente en cuanto se publican. Incluye soporte 24/7 sin fecha de finalización (siempre que uses una versión compatible del sistema operativo y sigas pagando la suscripción). Requiere pagos anuales. Disponible mientras la suscripción esté activa.
Características y ventajas de MS Office 2021
- Incluye principalmente las aplicaciones esenciales de Microsoft
- Permite la instalación en un ordenador por licencia. Si la licencia es transferible, se puede reinstalar en otro dispositivo cuando sea necesario.
- Además del almacenamiento gratuito de 5 GB en OneDrive, los usuarios no disponen de espacio de almacenamiento adicional ni acceso a las versiones en línea de las aplicaciones. Pero aún pueden editar archivos sobre la marcha a través de las aplicaciones móviles de iOS y Android (si no pagan adicionalmente por el almacenamiento de OneDrive, deberán transferir archivos entre dispositivos). Recibe actualizaciones limitadas, sin nuevas funciones ni mejoras. El soporte finaliza en octubre de 2026. No hay un período de soporte extendido. Después de la fecha de finalización del soporte, no habrá más correcciones disponibles. Es una compra única, lo que hace que el costo inicial sea alto (pero más económico a largo plazo). Si los clientes desean obtener la siguiente versión, deben realizar una compra por separado.
- Posee y use para siempre o, al menos, durante mucho tiempo.
- No requiere conexión a internet (solo necesita internet para la activación), lo que permite el uso sin conexión.
Cómo elegir la opción de Microsoft Office adecuada para usted
La decisión entre Microsoft 365 y MS Office 2021 depende de varios factores. Considere el tipo de aplicaciones que necesita, el tamaño de su empresa/hogar y su presupuesto.
Número de aplicaciones:
Cuantas más aplicaciones necesite, más evidente será su elección Microsoft 365. Su gama de funciones, aplicaciones y servicios es impresionante en comparación con cualquier versión local. Por otro lado, no es necesario pagar por funciones sofisticadas si solo utiliza las esenciales Word, PowerPoint y Excel.
Remoto o local:
Si su empresa fomenta la flexibilidad, el trabajo remoto y la colaboración, Microsoft 365 puede ser la mejor opción, ya que permite el acceso a todas las aplicaciones y herramientas basadas en la nube.
Sin embargo, si necesita aplicaciones básicas en sus instalaciones, la compra única de Microsoft Office 2021 podría ser una opción práctica. Actualizaciones o seguridad: Otro factor crítico a considerar son las actualizaciones y la seguridad. Si desea estar al día con las últimas funciones y actualizaciones, Microsoft 365 es su mejor opción. Por otro lado, si prefiere una interfaz confiable y estable con actualizaciones y mejoras limitadas, Microsoft Office 2021 es para usted. Es ideal para empresas con requisitos de seguridad o normativos que exigen el uso de aplicaciones solo sin conexión y en sus instalaciones. Precio: Por último, pero no menos importante, el precio es un factor crucial. La compra única de Office 2021 resulta más económica a largo plazo. El único inconveniente es que el pago inicial es mayor. Por lo tanto, esta opción es razonable para quienes prefieren la previsibilidad. El costo de la suscripción aumenta con el tiempo, pero la suscripción proporciona actualizaciones a un bajo costo de propiedad. Por lo tanto, Microsoft 365 merece la pena a largo plazo. Es la mejor opción para quienes buscan las herramientas de productividad más actualizadas en todo momento.Conclusión
Microsoft 365
| Ventajas | Desventajas | |||
| ✔️ Uso en varios dispositivos ✔️ Acceso a todas las aplicaciones y servicios ✔️ Actualizaciones y mejoras continuas ✔️ Soporte al cliente ❌ Opción costosa a largo plazo ❌ Los cambios frecuentes pueden estresar a algunos usuarios ❌ Requiere conexión a internet ❌ Puede que se pague por funciones innecesarias ❌ Opción costosa a largo plazo Office 2021
Microsoft 365 y Microsoft Office 2021 son excelentes opciones para quienes buscan una solución confiable de productividad de oficina. Elegir entre ambas requiere considerar cuidadosamente las características, los beneficios y las desventajas. En última instancia, la decisión depende de sus necesidades y presupuesto. Ya sea que elija Microsoft 365 o MS Office 2021, LicenceDeals ofrece opciones de precios asequibles para garantizarle acceso a la solución de software perfecta. Si necesita más ayuda, no dude en contactarnos! |