Las licencias por volumen son el método de adquisición de software más flexible y rentable para las empresas. Por eso, las principales empresas del sector ofrecen una variedad de programas de licencias por volumen para satisfacer las necesidades de diferentes tipos de organizaciones. Y el protagonista de este artículo, el Programa de Licencias Abiertas (OLP), es probablemente el programa de Microsoft más popular para las pequeñas empresas.

Durante mucho tiempo se pensó que las licencias por volumen solo eran una opción para grandes corporaciones debido a los mayores costes iniciales y a un proceso de compra más complejo. Sin embargo, mediante las licencias reacondicionadas certificadas, las pequeñas empresas de la CEE, el EEE y la UE pueden beneficiarse de la funcionalidad y la facilidad de implementación que ofrecen las licencias por volumen a un menor coste de adquisición.

Lo que necesita saber sobre el Programa de Licencias Abiertas de Microsoft

El tipo de organización (comercial, educativa o gubernamental), el tamaño y el sector de la empresa, el número de dispositivos/usuarios y la ubicación influyen en la elección de un programa de licencias por volumen de Microsoft.

Normalmente, un acuerdo por volumen requiere un mínimo de cinco licencias. Para obtener más información sobre los conceptos básicos de las licencias por volumen y los programas de licencias por volumen más populares, lea Licencias por volumen: Su clave para la optimización empresarial. Como ya hemos mencionado, el Programa de Licencias Abiertas satisface las necesidades de las pequeñas empresas (hasta 250 dispositivos o usuarios). Es una forma asequible de obtener licencias perpetuas por volumen de Microsoft. Las principales características y ventajas de OLP en comparación con otras opciones de licencias corporativas incluyen: Licencia de por vida: compre una vez, úsela para siempre. Sin contratos ni otros compromisos. Fácil de gestionar. Una sola clave para todas las licencias de producto, lo que facilita la implementación mediante claves de activación múltiple o servicios de gestión de claves. Derechos de degradación que garantizan la compatibilidad entre versiones. Aunque OLP no está disponible para nuevos clientes comerciales desde enero de 2022, las licencias ya adquiridas siguen siendo válidas. Además, las empresas pueden obtener licencias de OLP como software certificado de segunda mano (CPO). Las ventajas del software CPO son numerosas. Para obtener más información, consulte nuestra sección del sitio web CPO.

Ahora, veamos los principales beneficios del Programa de Licencias Abiertas (OLP).

La ventaja de una gestión de licencias mejorada

La compra de licencias por volumen simplifica la gestión y reduce el coste por unidad. Una de las ventajas más apreciadas de los programas por volumen es la gestión centralizada y eficiente de licencias a través de centros de servicio especializados y la gestión más sencilla de los activos de software.

El Programa de Licencias Abiertas no es una excepción: es fácil de administrar y usar. Solo necesita una clave de producto para gestionar la instalación y activación del software en varios ordenadores de su empresa.

Esto significa que su departamento de TI gestionará una sola clave para todas las máquinas o usuarios.

Facilita la implementación masiva

Otra ventaja de las licencias por volumen, en general, es la implementación fácil y que ahorra tiempo. Existen varias formas de implementar licencias por volumen.

Un enfoque consiste en configurar una instalación que descargue, instale y active automáticamente el software en cada equipo, lo que ahorra mucho tiempo al departamento de TI. Otra opción es importar todos los correos electrónicos de la división y enviar automáticamente correos electrónicos de configuración a las listas de empleados.

MAK vs KMS. ¿Cuál es la diferencia?

Los métodos de activación por volumen que utiliza Microsoft son MAK (Clave de Activación Múltiple) y KMS (Servicios de Administración de Claves).

Normalmente, los clientes con menos dispositivos (pequeñas y medianas empresas) prefieren el modelo MAK. En este caso, recibirá una única clave válida para todos los dispositivos de la organización.

El método MAK es una activación única y sin fecha de caducidad a través de los servicios de Microsoft. Una vez finalizado el proceso, no es necesario comunicarse con el proveedor. Cada MAK tiene un número predeterminado de activaciones permitidas según la compra. La principal desventaja del método MAK surge cuando algunos equipos necesitan reinstalarse, se formatea el disco duro, etc. En estos casos, la activación inicial deja de ser válida y el número de activaciones predeterminadas no se restablece. Esto significa que el método MAK es más apropiado en empresas donde el hardware permanece sin cambios durante largos periodos y la reinstalación es poco frecuente. Pero, ¿qué ocurre con las grandes empresas y organizaciones con dispositivos que no pueden o no deben conectarse a internet fuera de sus instalaciones? Ahí es donde entran en juego los Servicios de Gestión de Claves (KMS).

KMS utiliza un modelo cliente-servidor. Para la activación, los clientes KMS se conectan a través de la red local a un servidor KMS llamado host KMS. De esta forma, los dispositivos se activan internamente en un servidor de la empresa. El host KMS se activa mediante una clave de host y debe informar al servidor de licencias del proveedor cada 180 días. Todos los clientes KMS activados por el host KMS dependen de la clave de host activada.

La principal diferencia con MAK es que se pueden usar las claves KMS para reactivar el mismo equipo o uno diferente. Las organizaciones pueden crear y administrar varias cuentas a través de un KMS.

Pero, ¿cómo elegir la opción correcta?

MAK es la opción más flexible para organizaciones con una estructura de TI descentralizada y menos dispositivos (tanto ordenadores de sobremesa como portátiles) que rara vez se reinstalan y permanecen más tiempo desconectados de la red corporativa. Si este es su caso, elija MAK.

Aunque más caro, KMS es la mejor opción para empresas con configuraciones de TI muy centralizadas y más dispositivos (principalmente ordenadores de sobremesa) que no salen de las instalaciones de la empresa y tienen conexión a la red interna de la empresa.

Por lo tanto, si este es el caso en su organización, KMS es para usted.

Implementación en servidores con usuarios de RDS

Otro enfoque para implementar licencias por volumen es mediante Servicios de Escritorio Remoto (RDS).

Los usuarios pueden acceder a aplicaciones de escritorio mediante RDS y trabajar desde cualquier lugar, conectándose a un servidor Host de Sesión de Escritorio Remoto (anteriormente conocido como servidor de terminal). El servidor ejecuta las aplicaciones en la máquina remota y muestra el contenido de la sesión.

La implementación en servidores de terminal tiene varias ventajas:

• Permite a las empresas alojar aplicaciones de forma centralizada.
• Ofrece a los usuarios finales acceso desde cualquier ubicación o dispositivo.
• Proporciona mantenimiento y administración desde un único punto, lo que los hace más sencillos.
• Elimina la necesidad de instalar o actualizar aplicaciones en cada máquina de la red.
Solo tienes que hacerlo en el servidor. ¿Pero qué pasa con las licencias de RDS? Necesitarás una CAL de servidor de Windows para el host de RDS y una licencia de acceso de cliente (CAL) de RDS para cada usuario o dispositivo fuera de la red local de la empresa con acceso al servidor. Sin CAL de RDS válidas, los usuarios finales no podrán iniciar sesión. Los usuarios locales pueden usar CAL normales a través de Active Directory (que es más económico y fácil de configurar). Hasta dos usuarios pueden conectarse al servidor simultáneamente para realizar tareas administrativas sin necesidad de CAL. Las CAL de RDS son de dos tipos: Por dispositivo (asignada físicamente al equipo) Por usuario (otorgada a los usuarios de Active Directory) Tenga en cuenta que si la licencia de una aplicación de escritorio es por dispositivo, deberá obtener licencias para cada equipo donde se utilice o acceda al producto. El uso de aplicaciones en un entorno RDS requiere que la edición y la versión coincidan entre los equipos. La buena noticia es que, en lo que respecta a las suites de Office en RDS, no necesita una licencia para la copia instalada en el servidor. Después de los primeros 120 días, también necesitará un servidor de licencias de Servicios de Escritorio Remoto (RDS) para emitir y gestionar las CAL. El servidor de licencias se activa mediante el Administrador de licencias de Escritorio remoto.

¿Por qué elegir las licencias por volumen OLP de software certificado de segunda mano?

Cuando diriges un negocio, tu principal prioridad de TI debe ser encontrar la solución de licencias de software más rentable, personalizable y escalable. Es ahí donde las licencias por volumen entran en juego. Y las licencias de software certificado de segunda mano amplían aún más tus opciones.

Con el software CPO, tienes la oportunidad legal para que los países de la CEE, el EEE y la UE compren productos de software que los fabricantes ya no venden. Además, normalmente lo obtienes en mejores condiciones y con una documentación de propiedad más completa que otros productos de licencias por volumen.

Las licencias por volumen ofrecen mucha más flexibilidad que las licencias minoristas o OEM.

Entre los beneficios más importantes para el usuario se encuentran una mejor presupuestación y planificación, opciones para reducir la versión por motivos de compatibilidad, rentabilidad y una gestión simplificada. En otras palabras, las licencias por volumen le permiten optimizar las operaciones comerciales a la vez que invierte de forma más razonable en software. Si desea maximizar el retorno de su inversión en TI, no lo dude. Obtén el valor que tu negocio merece.

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