Comparación entre Adobe Acrobat Pro y PDF Extra

El formato de documento portátil (PDF) surgió a principios de la década de 1990 como una forma de intercambiar documentos con precisión, independientemente del software o hardware del usuario. En aquellos primeros tiempos, la autoedición utilizaba archivos PDF principalmente para preservar la alta calidad de los diseños impresos.

Pero esa época ya pasó. Hoy en día, este formato de archivo ha evolucionado e incluye muchas funciones nuevas que aumentan su potencial. Existen numerosos programas, conocidos como editores de PDF, que permiten convertir, editar, proteger y reorganizar dichos archivos.

En esta entrada del blog, les presentaremos dos editores de PDF: Adobe Acrobat Pro y PDF Extra. Así, podrán tomar una decisión más informada en función de sus necesidades.

¡Pero primero lo primero! Comencemos con los requisitos generales del producto.

¿Qué buscar al elegir un editor de PDF?

Un editor de PDF profesional debería:

• Editar archivos PDF a fondo, como si fuera un documento de texto. Esto significa: agregar, editar y eliminar texto; agregar, redimensionar o ajustar imágenes; reordenar páginas; establecer enlaces, etc.
• Crear un documento PDF desde cero o a partir de copias escaneadas.
• Convertir PDF desde y hacia varios formatos de archivo (.docx, .xlsx, .pptx y más). Preferiblemente, hágalo sin problemas y conserve el formato del documento original (incluidos los hipervínculos).
• Busque e identifique texto escaneado en imágenes mediante la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR).
• Firme y complete documentos PDF electrónicamente, sin necesidad de impresora.
• Revise y anote documentos (por ejemplo, resalte texto, añada comentarios y notas, dibuje a mano alzada, inserte sellos).
• Proteja los datos confidenciales en archivos PDF mediante contraseñas, cifrado, censura de contenido y configuración de permisos.

Imprescindibles

Un editor de PDF debe poder crear, convertir y exportar archivos PDF. Es recomendable contar con tecnología OCR, que lleva la búsqueda y edición de PDF a un nivel completamente nuevo.

Las opciones de colaboración también son imprescindibles en nuestra era de trabajo remoto. Un editor de PDF debe permitir trabajar juntos en archivos y compartirlos fácilmente entre los miembros del equipo.

Dependiendo de tu proceso de trabajo, debes considerar la disponibilidad de servicios en la nube o aplicaciones móviles.

Una interfaz intuitiva también es una característica importante.

Independientemente de la experiencia de los usuarios, deberían poder realizar las tareas más básicas sin mayores complicaciones. Por último, pero no menos importante, un buen software debe ofrecer un servicio de atención al cliente satisfactorio. Adobe Acrobat Pro Adobe es el inventor del formato PDF. La empresa es una marca consolidada que goza de la confianza de sus clientes. Algunos profesionales consideran que Adobe Acrobat Pro DC es el mejor editor de PDF del mercado. Otros opinan que existen productos más fáciles de usar, con suficientes funciones y, además, más económicos. Sin importar de qué lado de este debate estés, todos podemos estar de acuerdo en que Adobe Acrobat Pro es una de las opciones preferidas por los clientes. En LicenseDeals, ofrecemos licencias perpetuas de Adobe Acrobat Pro 2020 para PC y Mac, así como licencias de suscripción anual para Adobe Acrobat DC Pro. La licencia de Acrobat DC incluye una suscripción a su servicio Document Cloud.

Descripción general del editor de Acrobat Pro

Adobe Acrobat se considera a menudo el estándar de la industria para crear y editar archivos PDF. Ofrece probablemente el conjunto de funciones más extenso.

Además de las herramientas de edición habituales, Acrobat Pro incluye la posibilidad de reordenar páginas, rotar y recortar páginas, añadir y eliminar páginas, así como dividir y combinar archivos PDF.

Existen varias opciones para crear archivos PDF con Adobe Acrobat Pro. Una de ellas es escanear un documento en papel. Otra opción es tomar una captura de pantalla de un documento desde una aplicación no compatible y luego crear un PDF desde el portapapeles. Otra ventaja de Acrobat Pro es la posibilidad de crear un PDF desde un sitio web. Solo se necesitan unos sencillos pasos: introducir la URL y seleccionar qué se desea convertir. Otra forma práctica de crear archivos PDF es hacer clic en Imprimir y seleccionar Adobe como impresora. El producto también es muy fiable para convertir con precisión cualquier contenido a PDF. Todo, desde tablas y fuentes hasta diseños de página en archivos de Word, Excel y PowerPoint, se mantiene intacto. Además, Acrobat Pro funciona bien incluso al transformar páginas web (HTML), escaneos y archivos de imagen (PNG y JPEG). ¡Seguro que todos estarán encantados de olvidarse del texto ilegible y las imágenes desplazadas! Además, la función de Exportar se ha mejorado con respecto a las versiones anteriores. Ahora se espera que los usuarios tengan menos dificultades para exportar archivos PDF a otros tipos de documentos. Con Adobe Acrobat, los usuarios pueden convertir documentos escaneados en archivos PDF editables y con capacidad de búsqueda. El reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de Acrobat es excelente. El texto se reconoce correctamente y se reproduce con la misma fuente. Si falta dicha fuente, la aplicación la crea automáticamente. Adobe Acrobat Pro ofrece varias maneras de crear formularios PDF rellenables y firmar documentos electrónicamente. Es fácil añadir comentarios, resaltar texto e insertar sellos. Los usuarios pueden comparar automáticamente las diferencias entre dos versiones de un documento PDF. Además, pueden validar y corregir archivos para que cumplan con las normas ISO y de accesibilidad. Existen otras ventajas. Las funciones de colaboración y seguridad se consideran de las mejores. Acrobat Pro ofrece opciones para proteger archivos con contraseñas, cifrado, eliminación de información confidencial y metadatos. Adobe Acrobat es uno de los productos premium disponibles para Windows y macOS. También existen aplicaciones móviles para iOS y Android. El Centro de Ayuda de Adobe ofrece soporte y recursos de aprendizaje. La alternativa gratuita a Adobe PDF, Acrobat Reader, permite visualizar, firmar, anotar, buscar y compartir archivos PDF. Los usuarios también tienen acceso a Document Cloud. Por otro lado, Adobe pierde puntos por su falta de facilidad de uso. Es bien sabido que usar Acrobat Pro es complejo. Se necesita tiempo para acostumbrarse a su interfaz y navegación. No todas las herramientas son fáciles de encontrar. A menudo, los usuarios novatos se sienten frustrados. Esto significa que necesitan tutoriales y guías. Si eres empleador, debes considerar el tiempo necesario para la capacitación.

Aunque Adobe Editor ofrece un amplio conjunto de herramientas, aún hay carencias por cubrir. Por ello, muchas empresas buscan un editor de PDF más económico que, aun así, contenga funciones completas.

En resumen: Adobe Acrobat Pro es probablemente la mejor opción, pero bastante cara para los profesionales. Esto significa que a menudo resulta inaccesible para autónomos y pequeñas empresas.

Ventajas y ventajas de Adobe Acrobat Pro Contras:

✔️ Conjunto completo de funciones
✔️ Creación precisa de PDF
✔️ Tecnología OCR confiable
✔️ Herramientas de seguridad robustas
✔️ Disponible para Windows y macOS
❌ Faltan algunas funciones de legibilidad
❌ Difícil para usuarios sin experiencia
❌ caro

PDF Extra

PDF Extra es uno de los productos estrella de MobiSystems. La empresa lleva más de 20 años desarrollando aplicaciones de productividad para Windows, Android e iOS. El precio asequible de esta solución profesional de edición de PDF todo en uno la convierte en una excelente alternativa a otros editores de PDF del mercado. En LicenceDeals, encontrará una licencia perpetua de PDF Extra 2021 para 1 PC y dos licencias de suscripción: PDF Extra Personal de 1 año/1 PC y PDF Extra Team de 1 año/6 PC. La licencia perpetua incluye 5 GB de almacenamiento gratuito en MobiDrive, mientras que la suscripción ofrece 50 GB de almacenamiento por usuario.

Descripción general de PDF Extra

El editor de MobiSystems le permite administrar sus documentos de forma relativamente rápida y sencilla. El producto cuenta con un conjunto completo de herramientas para editar y organizar archivos PDF.

Con las funciones de edición, puede aplicar cualquier cambio al texto, las imágenes y el diseño. Puede modificar la estructura y el diseño de sus PDF. Esto incluye ediciones de texto completo, redimensionamiento y rotación de imágenes locales, inserción de imágenes de la web y ajuste de elementos adicionales.

Los usuarios también pueden reorganizar la estructura de archivos (por ejemplo, añadir, eliminar, reordenar o extraer páginas) y combinar archivos. La función de etiquetas y marcadores facilita la navegación por los archivos. En cuanto a la conversión, PDF Extra permite transformar archivos PDF a Word, Excel y ePub. Existen varias maneras de firmar documentos PDF sin imprimir hojas de papel. Se puede firmar escribiendo, dibujando a mano o insertando una imagen. PDF Extra también permite usar formularios rellenables. Además, los usuarios pueden indicar el estado del documento insertando sellos. Pueden adjuntar archivos completos para mayor relevancia y dibujar formas directamente en la página PDF. PDF Extra permite trabajar en el mismo documento con otros miembros del equipo. La función de anotaciones lleva la colaboración en equipo a un nivel superior. Permite insertar comentarios, resaltar y colorear texto, y adjuntar capturas de pantalla de otros archivos. No hace falta decir que un buen editor de PDF debe proteger los archivos y la información confidencial. Las opciones de seguridad incluyen contraseñas, cifrado con certificados digitales y autenticación adicional mediante marcas de tiempo. PDF Extra también se preocupa por la experiencia de lectura. Los lectores pueden sentir la comodidad de los libros en papel al elegir diferentes modos de página, marcadores y opciones de impresión. PDF Extra solo está disponible para PC. Hay aplicaciones móviles para Android e iOS. También hay una versión gratuita. Incluye las funciones de Anotar, Rellenar y Firmar, y Leer, junto con 5 GB de almacenamiento gratuito en MobiDrive. MobiSystems cuenta con un centro de ayuda y soporte al cliente. Sin embargo, el centro de ayuda ofrece menos recursos de aprendizaje que su contraparte de Adobe. En resumen: PDF Extra carece de muchas de las funciones de Adobe Pro. Aun así, ofrece un conjunto de herramientas decente que servirá para la mayoría de los equipos. Y esto, a un mejor precio. Por lo tanto, PDF Extra puede ser una alternativa rentable para particulares y pequeñas empresas. Otra ventaja es que PDF Extra forma parte del paquete Business Extra de OfficeSuite de MobiSystems. El paquete lo incluye junto con Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Correo y Calendario, lo que proporciona una alternativa con más funciones que Microsoft 365 a un precio competitivo.

Ventajas y desventajas de PDF Extra:

❌ Faltan algunas funciones de seguridad
❌ Menos opciones de Crear y Opciones de conversión
❌ Sin tecnología OCR
❌ No disponible para macOS
✔️ Precio asequible
✔️ Amplio conjunto de herramientas para editar y organizar
✔️ Funciones fáciles de usar
✔️ Más fácil de usar

Conclusión

¿Aún no te has decidido? ¡Quizás deberías probarlo gratis y luego decidir! No obstante, a la hora de comprar, visita nuestra sección de PDF y adquiere el editor de PDF que prefieras. Piensa detenidamente en tus preferencias. ¿Con qué frecuencia utilizas archivos PDF en tu trabajo? ¿Qué funciones de pago necesitas realmente? ¿Qué es lo más conveniente económicamente para tu caso? Si aún tienes dudas, contáctanos para obtener asesoramiento experto.