Comparación entre Microsoft 365 Business Standard y Office 2019 Hogar y Empresas
Microsoft Office lleva tanto tiempo en el mercado que se ha convertido en un nombre familiar. Es difícil encontrar a alguien que no haya usado una aplicación de Office al menos una vez en su vida.
A pesar de la cantidad de alternativas de software de productividad de oficina, muchas empresas aún prefieren Microsoft Office para trabajar sin problemas. Pero entonces llega la parte más difícil: ¿Qué versión y producto de Microsoft Office elegir?
En este artículo, compararemos dos de las opciones más populares para empresas. Office 2019 es la suite independiente cuyas versiones predecesoras se remontan a la década de 1990. El otro, Microsoft 365, es el servicio de suscripción que debutó en 2011 con el nombre Office 365 (como el número de días del año). En LicenceDeals, puedes encontrar licencias digitales transferibles de Office 2019 Hogar y Empresas para PC y Mac. También hay una licencia más económica de Office 2019 Hogar y Empresas para una activación en un dispositivo. El plan de suscripción anual Microsoft 365 Business Standard también está disponible en nuestro sitio web.
¿Cuál de estas opciones es mejor para su empresa? Además del hecho obvio de que usted compra Office 2019 solo una vez y se suscribe mensualmente/anualmente a Microsoft 365, existen otras diferencias.
¡Veámoslas!Microsoft 365 Business Standard
- Incluye la última versión de prácticamente todas las aplicaciones de Microsoft: Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Microsoft Teams, Exchange, Publisher (solo para PC) y Access (solo para PC)
- Permite usar una licencia en 5 PC/Mac, 5 tabletas y 5 dispositivos móviles
- Compatible con sistemas operativos Windows desde Windows 8.1 y las tres versiones más recientes de macOS
- Aprovecha las ventajas de la integración mejorada en la nube, para que los usuarios puedan editar y sincronizar fácilmente todos los archivos en línea
- Incluye 1 TB de almacenamiento gratuito por usuario en OneDrive
- Recibe automáticamente correcciones de errores, mejoras, actualizaciones y nuevas funciones funciones en cuanto estén disponibles
- Incluye soporte 24/7 sin fecha de finalización (siempre que uses una versión compatible del sistema operativo y sigas pagando tu suscripción)
- Requiere pagos anuales
- Disponible mientras la suscripción esté activa
- Requiere conexión a internet
- Incluye solo las aplicaciones esenciales como Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook
- Permite la instalación en un ordenador por licencia. Si el tipo de licencia es transferible, se puede reinstalar en otro dispositivo cuando sea necesario. Disponible para Windows 10 y 11 y las tres versiones más recientes de macOS. Además del almacenamiento gratuito de 5 GB en OneDrive, los usuarios no disponen de espacio de almacenamiento adicional ni acceso a las versiones en línea de las aplicaciones. Sin embargo, pueden editar archivos sobre la marcha mediante las aplicaciones móviles de iOS y Android (si no pagan adicionalmente por el almacenamiento de OneDrive, deberán transferir los archivos entre dispositivos). Recibe actualizaciones limitadas, sin nuevas funciones ni mejoras. El soporte extendido finaliza en 2025. Después de esa fecha, no habrá más correcciones disponibles. Requiere un pago único, lo que eleva el coste inicial. Si los clientes desean obtener la siguiente versión, deben realizar una compra por separado.
- Posee y use para siempre o al menos durante mucho tiempo.
- No requiere conexión a internet para su uso (solo necesita internet para la activación).
Office 2019 Hogar y Empresas
¿Cómo decidir qué versión de Microsoft Office es la adecuada para su negocio?
1. ¿Qué sistema operativo utiliza su empresa?
Si es anterior a Windows 10, pero necesita la versión más reciente de Office, su única opción es Microsoft 365.
2. ¿Cuenta con un equipo de TI confiable?
Office 2019 viene con soporte limitado (principalmente para la instalación). Podría ser un problema si surge algún inconveniente con las aplicaciones de productividad.
3. ¿Qué tipo de aplicaciones necesita?
Si solo usa las aplicaciones esenciales como Word, PowerPoint y Excel, podría ser mejor elegir Office 2019. No tiene sentido pagar una cuota anual por aplicaciones y funciones sofisticadas que no utilizará. Por el contrario, si necesita todas las aplicaciones y ventajas que ofrece el servicio, opte por Microsoft 365. El alcance de las funciones, aplicaciones y servicios es impresionante en comparación con la versión local.
4. ¿Cómo y cuánto desea pagar?
Office 2019 es una compra única que resulta más económica a largo plazo. Sin embargo, requiere un pago inicial mayor. Es una buena opción para quienes trabajan en sus propias instalaciones y buscan un costo predecible.
El costo de la suscripción aumenta con el tiempo, pero Microsoft recomienda activamente a sus clientes corporativos que adopten sus productos 365. La suscripción es la única opción que ofrece actualizaciones continuas a un bajo costo de propiedad. Dado el rápido desarrollo de los productos de software, Microsoft 365, basado en suscripción, vale la pena a largo plazo, especialmente para quienes buscan las herramientas de productividad más actualizadas en todo momento.
5. ¿Su organización fomenta la flexibilidad, el trabajo remoto y la colaboración mediante chat y video?
Si la respuesta es afirmativa, Microsoft 365 es su mejor opción. La gran cantidad de herramientas y el almacenamiento gratuito en la nube contribuyen a mejorar la productividad de la empresa. Si no utiliza los servicios de comunicación y almacenamiento en la nube de Microsoft y prefiere las aplicaciones de Office "tradicionales", elija Office 2019. Tenga en cuenta que no se integra tan estrechamente con el resto de las herramientas de colaboración de Microsoft.
6. ¿Le preocupan más las actualizaciones o la seguridad? Si no quiere volver a preocuparse por las actualizaciones y desea tener siempre la última versión, elija Microsoft 365. Si prefiere la estabilidad a las actualizaciones de funciones, Office 2019 es la opción correcta. Es perfecto para empresas con requisitos de seguridad o normativos que exigen el uso de aplicaciones locales. De esta forma, no es necesario capacitar a los empleados en las nuevas funcionalidades y características. Considerando las versiones de escritorio de las aplicaciones de Office de Microsoft, no debería haber una diferencia significativa en el rendimiento. Sin embargo, esto cambiará con el tiempo.
Resumen
Microsoft 365
| Ventajas | Desventajas |
| ✔️ Uso en varios dispositivos ✔️ Acceso a todas las aplicaciones y servicios ✔️ Actualizaciones y mejoras continuas ✔️ Soporte al cliente |
❌ Opción costosa a largo plazo ❌ Los cambios frecuentes pueden estresar a algunos usuarios ❌ Requiere conexión a internet ❌ Puede que estés pagando por funciones innecesarias |
Office 2019
| Ventajas | Desventajas |
| ✔️ Experiencia de usuario clásica ✔️ Paga una sola vez, Uso ilimitado ✔️ No requiere conexión a internet ✔️ No requiere capacitación constante |
❌ Funciones limitadas |
Office 2019 es para usuarios que aprecian las características y la experiencia clásicas y familiares. Es la opción adecuada si utiliza aplicaciones básicas en sus instalaciones y adquiere un gran volumen de licencias.
Opte por Microsoft 365 si prefiere distribuir el costo y no tiene un número fijo de empleados.
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