Når det kommer til software til kontorproduktivitet, har Microsoft Office været et populært valg i årtier. Men med de forskellige tilgængelige versioner kan det være svært for brugerne at vælge den rigtige, der bedst opfylder deres behov.

Her sammenligner vi de to mest avancerede muligheder: Microsoft 365 og MS Office 2021. Vi undersøger deres funktioner, fordele og ulemper for at hjælpe dig med at træffe en informeret beslutning.

Lad os starte med det åbenlyse! Den mest fremtrædende forskel mellem Microsoft 365 og Office 2021 kommer fra de forskellige licenser for produkterne. Microsoft 365 er en abonnementsbaseret tjeneste, der giver adgang til de nyeste versioner af Microsoft-apps, herunder Word, Excel, PowerPoint, Outlook og mange flere. Brugere betaler et årligt gebyr for at få adgang til Office-apps og modtager regelmæssigt opdateringer og nye funktioner.

MS Office 2021 er derimod et **klassisk** softwareprogram, der er installeret på en computerenhed. Det inkluderer vigtige apps som Word, Excel, PowerPoint og Outlook i alle udgaver plus nogle ekstra apps i de mest omfattende 2021-pakker. Brugere køber kun Office-pakken én gang, men modtager ikke hyppige opdateringer som med Microsoft 365.

På LicenceDeals kan du finde det fulde udvalg af Office 2021-udgaver (tilbydes som tidsubegrænsede, overførbare eller volumenlicenser) og de mest populære MS 365 årlige abonnementsplaner.

Lad os nu se nærmere på, hvad der er på bordet!

Funktioner og fordele ved Microsoft 365

• Giver adgang til den senestnyeste premium-version af Microsoft-apps
• Tillader Brug af abonnementslicensen på en pc/Mac, tablet og mobilenhed (antallet af tilladte enheder pr. bruger afhænger af planen)
• Udnytter fordelene ved forbedret cloudintegration til nem redigering og synkronisering af filer online
• Inkluderer 1 TB gratis lagerplads pr. bruger i OneDrive
• Modtager automatiske fejlrettelser, forbedringer, opdateringer og nye funktioner, så snart de udgives
• Inkluderer 24/7 support uden en slutdato for support (så længe du bruger en understøttet version af operativsystemet og fortsætter med at betale dit abonnement)
• Kræver årlige betalinger
• Tilgængelig så længe abonnementet er aktivt
• Kræver internetforbindelse

Funktioner og Fordele ved MS Office 2021

• Inkluderer primært de essentielle MS-apps
• Tillader installation på én computer pr. licens. Hvis licenstypen kan overføres, kan den geninstalleres på en anden enhed efter behov.
• Udover den gratis OneDrive-lagerplads på 5 GB har brugerne ingen yderligere lagerplads og ingen adgang til online-appversionerne. Men de kan stadig redigere filer på farten via iOS- og Android-mobilapps (hvis de ikke betaler yderligere for OneDrive-lagerplads, skal de overføre filer mellem enheder)
• Modtager begrænsede opdateringer, ingen nye funktioner og ingen opgraderinger
• Supporten slutter i oktober 2026. Der er ingen forlænget supportperiode. Efter supportens slutdato vil der ikke være flere tilgængelige rettelser.
• Det er et engangskøb, hvilket gør startomkostningerne høje (men billigere i det lange løb). Hvis kunderne ønsker at få den næste version, skal de foretage et separat køb.
• Eje og bruge for evigt eller i det mindste i meget lang tid
• Kræver ingen internetforbindelse (kræver kun internet til aktivering), hvilket muliggør offline brug

Sådan vælger du den rigtige Microsoft Office-løsning til dig

Beslutningen mellem Microsoft 365 og MS Office 2021 afhænger af flere faktorer. Overvej den type apps, du har brug for, størrelsen på din virksomhed/husstand og dit budget.

Antallet af apps:

Jo flere apps du har brug for, jo mere er dit oplagte valg Microsoft 365. Dens udvalg af funktioner, applikationer og tjenester er imponerende sammenlignet med den lokale version. På den anden side er der ingen grund til at betale for smarte funktioner, hvis du kun bruger de essentielle Word, PowerPoint og Excel.

Fjernarbejde eller lokalt arbejde:

Hvis din virksomhed opfordrer til fleksibilitet, fjernarbejde og samarbejde, kan Microsoft 365 være den bedste mulighed, der giver adgang til alle applikationer og cloudbaserede værktøjer. Hvis du har brug for basale applikationer lokalt, kan et engangskøb af MS Office 2021 være et praktisk valg.

Opgraderinger eller sikkerhed:

En anden vigtig faktor at overveje er opgraderinger og sikkerhed. Hvis du vil holde dig opdateret med de nyeste funktioner og opdateringer, er Microsoft 365 dit bedste valg. Alternativt, hvis du foretrækker en pålidelig og stabil brugerflade med begrænsede opdateringer og forbedringer, er MS Office 2021 noget for dig. Det er ideelt for virksomheder med sikkerheds- eller lovgivningsmæssige krav, der kun skal bruge apps offline og lokalt.

Pris:

Sidst men ikke mindst er prisen en afgørende faktor. Engangskøbet af Office 2021 gør det billigere i det lange løb. Den eneste ulempe er, at du betaler mere på forhånd. Så denne mulighed er rimelig for dem, der foretrækker forudsigelighed. Abonnementsomkostningerne stiger over tid, men abonnementet giver opdateringer til lave ejeromkostninger. Så Microsoft 365 er pengene værd i det lange løb. Det er den bedste mulighed for dem, der leder efter de mest opdaterede produktivitetsværktøjer til enhver tid.

Konklusion

Microsoft 365

Office 2021

Microsoft 365 ogMicrosoft Office 2021 er gode muligheder for dem, der søger en pålidelig produktivitetsløsning til kontoret. Valget mellem de to kræver nøje overvejelse af funktioner, fordele og ulemper. I sidste ende afhænger beslutningen af ​​dine unikke behov og dit budget.

Uanset om du vælger Microsoft 365 eller MS Office 2021, LicenceDeals tilbyder overkommelige prismuligheder for at sikre, at du har adgang til den perfekte softwareløsning. Hvis du har brug for yderligere hjælp, så tøv ikke med at kontakte os!