Volumenlicensering er den mest fleksible og omkostningseffektive metode til softwareanskaffelse for virksomheder. Derfor tilbyder branchens største navne en række volumenprogrammer for at imødekomme behovene hos forskellige organisationstyper. Og hovedpersonen i denne artikel, Open License Program (OLP), er formodentlig det mest populære Microsoft-program for små virksomheder.

Volumenlicensering blev længe anset for kun at være en mulighed for store virksomheder på grund af højere startomkostninger og en mere kompliceret købsproces. Men gennem Certified Pre-Owned licenser kan mindre virksomheder i EØF, EØS og EU drage fordel af den funktionalitet og nemme implementering, som volumenlicensering giver, til en lavere anskaffelsespris.

Hvad du behøver at vide om Microsoft Open License Program

Organisationstypen (kommerciel, uddannelsesmæssig eller offentlig), virksomhedens størrelse og branche, antallet af enheder/brugere og placeringen påvirker alle valget af et bestemt Microsoft-volumenlicensprogram. Typisk kræver en volumenaftale mindst fem licenser.

For at lære mere om det grundlæggende inden for volumenlicenser og de mest populære volumenlicensprogrammer, læs Volumenlicenser: Din nøgle til forretningsoptimering.

Som vi har nævnt, imødekommer Open License Program behovene hos små virksomheder (op til 250 enheder eller brugere). Det er en overkommelig måde at få Microsofts evige volumenlicenser. De vigtigste funktioner og fordele ved OLP sammenlignet med andre virksomhedslicensmuligheder inkluderer

• Livstidslicens: Køb én gang, brug for evigt
• Ingen kontrakter eller andre forpligtelser
• Nem at administrere
• ÉN nøgle til alle produktlicenser, dvs. nemmere implementering via Multi Activation Keys eller Key Management Services
• Downgrade-rettigheder, der sikrer versionskompatibilitet

Selvom OLP har været utilgængelig for nye erhvervskunder siden januar 2022, forbliver de allerede købte licenser gyldige, og virksomheder kan stadig få OLP-licenser som certificeret brugt software (CPO). Fordelene ved CPO-software er mange. For at lære mere om dem, se vores CPO-webstedssektion.

Lad os nu gennemgå de vigtigste OLP-fordele.

Fordelen ved forbedret licensstyring

Køb af volumenlicenser forenkler styringen og reducerer prisen pr. enhed. En af de værdsatte fordele ved volumenprogrammer er den effektive centrale licensstyring via dedikerede servicecentre og den mere ligetil styring af softwareaktiver.

Open License Program er ingen undtagelse: det er nemt at administrere og bruge. Du får kun én produktnøgle til at håndtere softwareinstallation og aktivering på flere pc'er i din virksomhed. Det betyder, at din IT-afdeling kun administrerer én nøgle til alle maskiner eller brugere.

Gør masseimplementering nem

En anden fordel ved volumenlicenser er generelt den nemme og tidsbesparende implementering. Der er flere måder at implementere volumenlicenser på.

Én tilgang er at konfigurere en opsætning, der automatisk downloader, installerer og aktiverer softwaren på hver computer, hvilket sparer IT-afdelingen betydelig tid. En anden mulighed er at importere alle afdelingens e-mails og automatisk sende opsætnings-e-mails til medarbejderlister.

MAK vs KMS. Hvad er forskellen?

De volumenaktiveringsmetoder, der anvendes af Microsoft, er MAK (Multiple Activation Key) og KMS (Key Management Services).

Normalt foretrækker kunder med færre enheder (små og mellemstore virksomheder) MAK-modellen. I dette tilfælde modtager du en enkelt nøgle, der er gyldig for alle enheder i organisationen. MAK-metoden er en engangsaktivering, der ikke udløber, via Microsofts hostingtjenester. Når processen er overstået, er der ikke behov for yderligere kommunikation med leverandøren. Hver MAK har et forudbestemt antal tilladte aktiveringer baseret på dit køb. Den største ulempe ved MAK-metoden er, at nogle af dine computere skal geninstalleres, du renser harddisken osv. I sådanne tilfælde er den oprindelige aktivering ikke længere gyldig, og antallet af forudbestemte aktiveringer gendannes ikke. Det betyder, at MAK-metoden er mere passende i virksomheder, hvor hardwaren forbliver uændret i lange perioder, og geninstallation er sjælden. Men hvad med større virksomheder og organisationer med enheder, der ikke kan eller bør oprette forbindelse til internettet uden for virksomhedens lokaler? Det er her, Key Management Services kommer i brug. KMS bruger en klient-server-model. For aktivering opretter KMS-klienterne forbindelse via det lokale netværk til en KMS-server kaldet KMS-værten. På den måde *aktiveres* enhederne internt mod en virksomhedsserver. KMS-værten aktiveres via en værtsnøgle og skal rapportere til leverandørens licensserver hver 180. dag. Alle KMS-klienter, der aktiveres af KMS-værten, afhænger af den aktiverede værtsnøgle.

Den *primære* forskel ved MAK er, at du kan bruge KMS-nøglerne til at genaktivere den samme eller en anden computer. Organisationer kan oprette og administrere flere konti via et KMS.

Men hvordan træffer man det rigtige valg? *MAK* er den mere fleksible løsning for organisationer med en *decentraliseret IT-struktur* og færre enheder (både stationære og bærbare computere), der sjældent geninstalleres og forbliver længere *afkoblet fra virksomhedens netværk*. Hvis dette gælder for dig, så vælg MAK.

Selvom det er dyrere, er KMS den bedre løsning for virksomheder med meget centraliserede IT-opsætninger og flere enheder (primært desktops), der ikke forlader virksomhedens lokaler og har en forbindelse til det interne virksomhedsnetværk. Så hvis dette er tilfældet i din organisation, er KMS noget for dig.

Implementering på servere med RDS-brugere

En anden tilgang til implementering af volumenlicenser er via Remote Desktop Services (RDS).

Brugere kan få adgang til desktopapplikationer ved hjælp af RDS og arbejde hvor som helst fra ved at oprette forbindelse til en Remote Desktop Session Host-server (tidligere kendt som en terminalserver). Serveren kører derefter applikationer på den eksterne maskine og viser sessionens indhold.

Implementering på terminalservere har flere fordele:

• Det giver virksomheder mulighed for at hoste applikationer centralt.
• Det giver slutbrugere adgang fra enhver placering eller enhed.
• Det giver vedligeholdelse og administration fra et enkelt punkt, hvilket gør dem mindre komplicerede.
• Det udelader behovet for at installere eller opdatere apps på hver maskine i netværket. Du skal kun gøre det på serveren.

Men hvad med RDS-licensering?

Du skal bruge Windows Server CAL til RDS-værten og en RDS-klientadgangslicens (CAL) for hver bruger eller enhed uden for det lokale virksomhedsnetværk med adgang til serveren. Uden gyldige RDS CAL'er kan slutbrugerne ikke logge på. Lokale brugere kan bruge almindelige CAL'er via Active Directory (hvilket er billigere og nemmere at konfigurere). Op til to brugere kan oprette forbindelse til serveren på samme tid for at udføre administrative opgaver uden behov for CAL'er.

RDS CAL'er findes af to typer:

• Pr. enhed (fysisk tildelt maskinen)
• Pr. bruger (givet til brugere i Active Directory)

Bemærk, at hvis en desktop-applikationslicens er pr. enhed, skal du anskaffe licenser til hver desktop, hvor produktet bruges eller tilgås. Brugen af ​​apps i et RDS-miljø kræver, at udgave og version skal stemme overens mellem maskinerne. Den gode nyhed er, at du ikke behøver en licens til den kopi, der er installeret på serveren, når det gælder Office-pakker i RDS.

Efter de første 120 dage skal du også bruge en Remote Desktop Services-licensserver til at udstede og spore CAL'er. Licensserveren aktiveres via Remote Desktop Licensing Manager.

Hvorfor vælge Certified Pre-Owned OLP Volumenlicensering

Når du driver en virksomhed, bør din topprioritet inden for IT være at finde den mest omkostningseffektive, brugerdefinerbare og skalerbare softwarelicensløsning. Det er her, volumenlicensering kommer til undsætning. Og certificerede, brugte softwarelicenser udvider dine muligheder yderligere.

Med CPO-software får du den juridiske mulighed for, at EØS-, EØS- og EU-lande kan købe softwareprodukter, som producenter ikke længere sælger. Derudover får du det normalt på bedre vilkår og med mere grundig ejerskabsdokumentation end andre volumenlicensprodukter.

Volumenlicenser giver meget større fleksibilitet end detail- eller OEM-licenstyper. Blandt de vigtigste brugerfordele er bedre budgettering og planlægning, muligheder for nedgradering af kompatibilitetsårsager, omkostningseffektivitet og forenklet administration.

Med andre ord giver volumenlicenser dig mulighed for at forbedre forretningsdriften, samtidig med at du bruger mere fornuftigt på software. Hvis du vil maksimere afkastet af dine IT-investeringer, så tøv ikke. Få den værdi, din virksomhed fortjener.

Hvis du har fundet denne artikel nyttig, så kontakt os og begynd at vokse!