Ar trebui să faceți upgrade la Office 2021?

În octombrie 2021, Microsoft a lansat atât Office 2021, cât și Windows 11. Cel mai recent pachet de productivitate a venit cu o reproiectare a interfeței și o performanță generală îmbunătățită pentru o experiență mai bună care se potrivește cu noul Windows.

Pentru mai multe informații despre produsele disponibile, vizitați pagina Microsoft Office 2021 din Licencedeals .

Dar ce este nou pentru clienți? Utilizatorii cu memorie bună își amintesc probabil cum s-au schimbat aplicațiile Office de-a lungul anilor. Să facem o mică imagine de ansamblu asupra celor mai semnificative îmbunătățiri ale acestora pentru noi ceilalți!

Care este diferența dintre Office 2013, 2016, 2019 și Office 2021

Cea mai notabilă actualizare din suita Office 2013 a fost includerea serviciului cloud. Alte îmbunătățiri care merită menționate sunt manipularea mai ușoară a imaginilor și noua interfață cu utilizatorul.

Dar dezvoltarea tehnologiilor a fost rapidă în ultimul deceniu. Din 2013, multe lucruri s-au schimbat. Odată cu lansarea Office 2021, Microsoft intenționează să înceteze suportul pentru versiunea sa 2013 în 2023. Mai mult, Office 2013 nu este compatibil cu Windows 11. Deci, dacă intenționați să vă actualizați sistemul de operare, veți avea nevoie de o suită Office mai recentă.

Urmează Office 2016 . Lucrul cu dispozitive mobile a devenit mult mai ușor. Alte îmbunătățiri au inclus funcții de colaborare, un instrument „Spune-mi ce să fac” și o „căutare inteligentă” în cadrul aplicațiilor.

Cele mai multe funcții de colaborare s-au dovedit neîndemânatice pentru cei care nu sunt abonați la serviciile cloud Microsoft. Utilizatorii non-abonați de desktop Word 2016 și PowerPoint 2016 au trebuit să salveze documentele pentru a le partaja modificările cu alții și pentru a vedea editările altor persoane. Pentru colaborarea în timp real, utilizatorii au trebuit să folosească versiunile online mai puțin puternice ale Word și PowerPoint. Clientul desktop Excel 2016 nu a oferit colaborare live celor care nu sunt abonați.

Următoarea versiune, Office 2019 , a introdus funcția „Text to speech” și tema întunecată pentru bufnițele care stau până târziu în fața computerelor. Alte îmbunătățiri includ „Translator”, „Latex Syntax”, lucrul cu imagini 3D etc. Caracteristicile îmbunătățite de co-autor din Word permit utilizatorilor să vadă cine lucrează la același document și ce modificări le aplică fișierului. Dar co-autorarea în timp real nu se aplică la Excel și PowerPoint. Cei care nu sunt abonați trebuie să folosească în continuare Excel Online și PowerPoint Online pentru a colabora în timp real.

Și iată că am ajuns la Office 2021 ! În ciuda aspectului său reproiectat, nu este prea diferit de suitele de birou din 2019 și 2016, așa că nu ar trebui să existe griji cu privire la curba de învățare pentru utilizatorii mai puțin cunoscători de tehnologie. Acum, să subliniem noile sale funcții și îmbunătățiri!

Ce este nou în Office 2021

• Comparativ cu versiunile din 2013, 2016 și 2019, Office 2021 are cele mai îmbunătățite funcții de colaborare . Co-autorarea în timp real este în sfârșit disponibilă în toate cele trei aplicații Office de bază - Word, Excel și PowerPoint - atâta timp cât documentele sunt în OneDrive, stocarea în cloud a Microsoft. Toată lumea poate vedea cine lucrează la fișierul pe care l-au deschis și modificările pe care le fac alții pe măsură ce se întâmplă. Cursoarele colorate indică identitatea fiecărei persoane și locul în care se află în document.
• Nou în Word: Pe lângă funcțiile de co-autor îmbunătățite, alte îmbunătățiri includ „Predicții de text” (oferă sugestii de cuvinte când începeți să tastați) și „Focalizare pe linie” (vă permite să parcurgeți textul linie cu linie fără distrageri). Un alt beneficiu demn de menționat este suportul pentru formatul OpenDocument (ODF) 1.3. Oferă o compatibilitate mai bună și acces la multe caracteristici ODF.
• Nou în Excel: salt major de la Excel 2016 și 2019! Setul de caracteristici extins al versiunii 2021 include matrice dinamice (vă permite să scrieți o formulă și să returnați o matrice de valori) și cel puțin nouă funcții noi (XLOOKUP, LET, XMATCH etc.). Este puțin mai rapid decât versiunea 2019 atunci când lucrați cu foi de calcul mari și complexe. Funcția LET vă permite să atribuiți nume rezultatelor calculelor, astfel încât să puteți utiliza acele nume într-o formulă. Noul inteligent XLOOKUP facilitează afișarea valorilor dintr-o gamă masivă de date prin căutarea în tabele și intervale rând cu rând. Noua funcție XMATCH caută un articol într-un interval de celule și returnează poziția sa relativă. Utilizatorii pot crea, de asemenea, o vizualizare personalizată a foii care arată date diferite pentru fiecare utilizator în timp ce lucrează la același fișier.
• Nou în PowerPoint: Îmbunătățirea „Înregistrare prezentare de diapozitive” permite realizarea unei înregistrări video a prezentatorului, înregistrarea cu cerneală, înregistrarea mișcărilor indicatorului etc. Apoi puteți salva totul ca fișier video. Există, de asemenea, o funcție care vă permite să creați un link către un diapozitiv și să îl trimiteți unui coleg cu opțiunea de editare.
• Nou în Outlook: noul instrument „Translator” este cea mai notabilă îmbunătățire. Traduce automat e-mailurile în peste 70 de limbi direct în cutia poștală. Utilizatorii primesc, de asemenea, „Căutare instantanee” și pot marca e-mailurile cu cerneală digitală atunci când lucrează pe un ecran tactil.
• Pentru a atrage clienți, Microsoft a adăugat multe aplicații și funcții disponibile de obicei pentru Microsoft 365 . Suita Office 2021 include acces la Microsoft Teams pentru prima dată (dar pentru a utiliza versiunea de afaceri a Teams, trebuie să plătiți în continuare un abonament). Alte caracteristici tipice MS 365 adăugate în suita 2021 sunt mai multe imagini media și pictograme stoc, o filă de desen actualizată și majoritatea îmbunătățirilor de bază ale aplicației deja menționate.
• Office 2021 oferă funcții de căutare mai bune, suport pentru formatul OpenDocument 1.3. și „ Salvare automată ”, care salvează automat modificările în OneDrive.
• Reîmprospătare vizuală: Am menționat noul aspect actualizat al Office 2021. Utilizatorii se pot bucura de un meniu modern „Start”, file noi în panglică, colțuri rotunjite și o paletă neutră pentru o experiență vizuală mai plăcută. Office 2021 acceptă culorile hexadecimale, deci nu mai trebuie convertite valorile hexadecimale în RGB.
• Toate aplicațiile din suită au primit îmbunătățiri de performanță .

În acest moment, vine partea cea mai complicată pentru utilizatori. Ar trebui să facă upgrade la versiunea 2021?

Care MS Office este opțiunea potrivită

Versiunea 2021 oferă performanțe, stabilitate și viteză mai bune. Dar, sincer vorbind, niciuna dintre îmbunătățirile sale nu este revoluționară. Cele mai multe dintre noile funcții din Office 2021 sunt familiare abonaților Microsoft 365, deoarece Microsoft le-a adăugat treptat în ultimii doi ani. Deci acestea vor fi noi numai pentru utilizatorii versiunilor anterioare cu licență perpetuă.

Dacă rulați deja versiunea 2016 sau 2019 și nu aveți nevoie de aceste noi funcții și de MS Teams pentru muncă, este mai bine să vă cheltuiți banii în altă parte. Luați în considerare și perioada de suport! Office 2021 va primi doar cinci ani de asistență până în 2026, comparativ cu zece ani pentru Office 2016 și șapte pentru Office 2019 (care se încheie ambele în 2025). Putem ghici că aceasta este încă o altă modalitate prin care Microsoft îi îndeamnă pe clienți să-și folosească serviciul de abonament.

Suita 2021 este o alegere bună dacă ați cumpărat un computer nou și nu aveți o licență transferabilă pentru Office. În acest caz, nu vei regreta că ai început cu Office 2021 și ai obținut toate avantajele.

Dar în toate celelalte cazuri, vă sfătuim să optați pentru Office 2019 . Este o opțiune mai economică, cu capacități foarte asemănătoare. Și dacă nu există ceva anume pentru care trebuie să faceți upgrade, Office 2019 vă va menține (și bugetul) să mergeți bine.

Tip de licențe din care să alegeți

Spre deosebire de produsele software cu abonament (care necesită o taxă lunară sau anuală), licențele pentru suite Office sunt perpetue (plătiți o dată și le puteți folosi pentru totdeauna dacă doriți). Ele sunt, de asemenea, cunoscute sub denumirea de „on-premises” sau „autonome”. Aceste licențe permit instalarea și actualizarea aplicațiilor de pe dispozitivul dvs. până la data de încheiere a asistenței. După aceasta, puteți utiliza suita Office fără actualizări sau puteți plăti din nou și faceți upgrade la următoarea versiune.

Dar aici este o altă distincție. Licențele pot fi unice sau transferabile . Licența unică de activare permite instalarea doar pe un singur computer. Cel transferabil necesită un cont Microsoft, iar prin intermediul acestui cont, puteți reinstala suita Office pe alt dispozitiv atunci când este necesar. Aceasta înseamnă că licențele perpetue transferabile sunt probabil cea mai bună și cea mai recomandată opțiune pe care o puteți obține.

Verificați toate edițiile și tipurile de licențe disponibile pe site- ul nostru.

Microsoft Office este probabil cel mai popular set de aplicații de productivitate pentru munca de birou. Office 2021 este cea mai îmbunătățită suită a lor, dar nu diferă atât de mult de predecesorii săi. Există o mare varietate de versiuni și ediții Office, astfel încât toată lumea să găsească pachetul potrivit pentru casa sau afacerea sa. Ne puteți contacta oricând pentru asistență suplimentară!

Dacă opțiunile de produs din acest articol încă nu sunt ceaiul tău, avem o altă soluție pentru afacerea ta! Utilizarea licențelor de volum corporative a fost percepută ca o alegere a corporațiilor mari. Dar asta nu este adevărat! Software-ul folosit certificat vă permite să economisiți bani și să obțineți o licență de volum corporativă pentru compania dvs. Consultați ofertele noastre pentru Windows, Office și Server pe această pagină și contactați-ne pentru a vă putea ajuta să faceți cea mai bună alegere pentru afacerea dvs.