Când vine vorba de software de productivitate la birou, Microsoft Office a fost o alegere de top timp de decenii. Cu toate acestea, având în vedere diferitele versiuni disponibile, utilizatorilor le poate fi dificil să aleagă varianta potrivită care să le satisfacă cel mai bine nevoile.

Aici, vom compara cele două opțiuni cele mai avansate: Microsoft 365 și MS Office 2021. Vom examina caracteristicile, beneficiile și dezavantajele acestora pentru a vă ajuta să luați o decizie în cunoștință de cauză.

Să începem cu evidentul! Cea mai importantă distincție dintre Microsoft 365 și Office 2021 provine din licențierea diferită a produselor. Microsoft 365 este un serviciu bazat pe abonament care oferă acces la cele mai recente versiuni ale aplicațiilor Microsoft, inclusiv Word, Excel, PowerPoint, Outlook și multe altele. Utilizatorii plătesc o taxă anuală pentru a accesa aplicațiile Office și primesc în mod regulat actualizări și funcții noi.

MS Office 2021, pe de altă parte, este o **aplicație software clasică** instalată pe un dispozitiv de calculator. Include aplicații esențiale precum Word, Excel, PowerPoint și Outlook în toate edițiile, plus câteva aplicații suplimentare în cele mai extinse suite din 2021. Utilizatorii achiziționează pachetul Office o singură dată, dar nu primesc actualizări frecvente, așa cum se întâmplă cu Microsoft 365.

La LicenceDeals, puteți găsi gama completă de ediții Office 2021 (oferite ca licențe perpetue, transferabile sau de volum) și cele mai populare planuri de abonament anual MS 365.

Acum să analizăm mai atent ce este disponibil!

Caracteristici și beneficii ale Microsoft 365

• Oferă acces la cea mai recentă versiune premium a aplicațiilor Microsoft
• Permite utilizarea licenței de abonament pe PC/Mac, tabletă și dispozitiv mobil (numărul de dispozitive permise per utilizator depinde de plan)
• Utilizează avantajele integrării îmbunătățite în cloud pentru editarea și sincronizarea ușoară a fișierelor online
• Include 1 TB de spațiu de stocare gratuit per utilizator în OneDrive
• Primește automat corecții de erori, îmbunătățiri, actualizări și funcții noi imediat ce sunt lansate
• Include asistență 24/7 fără o dată de încheiere a asistenței (atâta timp cât utilizați o versiune acceptată a sistemului de operare și continuați să plătiți abonamentul)
• Necesită plăți anuale
• Disponibil atâta timp cât abonamentul este activ
• Necesită conexiune la internet

Caracteristici și beneficii ale MS Office 2021

• Include în principal aplicațiile MS esențiale
• Permite instalarea pe un singur computer per licență. Dacă tipul de licență este transferabil, aceasta poate fi reinstalată pe un alt dispozitiv atunci când este necesar.
• Pe lângă spațiul de stocare gratuit OneDrive de 5 GB, utilizatorii nu au spațiu de stocare suplimentar și nu au acces la versiunile online ale aplicației. Dar pot edita fișiere din mers prin aplicațiile mobile iOS și Android (Dacă nu plătesc suplimentar pentru spațiul de stocare OneDrive, trebuie să transfere fișiere între dispozitive)
• Primește actualizări limitate, fără funcții noi și fără upgrade-uri
• Asistența se încheie în octombrie 2026. Nu există o perioadă de asistență extinsă. După data de încheiere a asistenței, nu vor mai fi disponibile remedieri.
• Este o achiziție unică, ceea ce face ca costul inițial să fie ridicat (dar mai ieftin pe termen lung). Dacă clienții doresc să obțină următoarea versiune, trebuie să facă o achiziție separată
• Dețineți și **utilizați** pentru totdeauna sau cel puțin pentru o perioadă foarte lungă de timp
• Nu necesită **conexiune la internet** (necesită internet doar pentru activare), permițând astfel **utilizarea offline**

Cum să alegeți opțiunea Microsoft Office potrivită pentru dvs.

Decizia dintre Microsoft 365 și MS Office 2021 depinde de mai mulți factori. Luați în considerare tipul de aplicații de care aveți nevoie, dimensiunea afacerii/gospodăriei dvs. și bugetul dvs.

Numărul de aplicații:

Cu cât aveți nevoie de mai multe aplicații, cu atât alegerea dvs. este mai evidentă pentru Microsoft 365. Gama sa de funcții, aplicații și servicii este impresionantă în comparație cu oricare versiune locală. Pe de altă parte, nu este nevoie să plătiți pentru funcții sofisticate dacă utilizați doar Word, PowerPoint și Excel esențiale.

La distanță sau local:

Dacă firma dvs. încurajează flexibilitatea, munca la distanță și colaborarea, Microsoft 365 poate fi cea mai bună opțiune, permițând accesul la toate aplicațiile și instrumentele bazate pe cloud. Totuși, dacă aveți nevoie de aplicații de bază local, o achiziție unică de MS Office 2021 ar putea fi o alegere practică.

Actualizări sau securitate:

Un alt factor critic de luat în considerare sunt actualizările și securitatea. Dacă doriți să fiți la curent cu cele mai recente caracteristici și actualizări, Microsoft 365 este cea mai bună alegere. Alternativ, dacă preferați o interfață de încredere și stabilă, cu actualizări și îmbunătățiri limitate, MS Office 2021 este pentru dvs. Este ideal pentru companiile cu cerințe de securitate sau de reglementare pentru a utiliza aplicațiile doar offline și local.

Preț:

Nu în ultimul rând, prețul este un factor crucial. Achiziționarea unică de Office 2021 îl face mai ieftin pe termen lung. Singurul dezavantaj este că plătiți mai mult în avans. Deci, această opțiune este rezonabilă pentru cei care preferă predictibilitatea. Costul abonamentului crește în timp, dar abonamentul oferă actualizări la un cost de proprietate redus. Așadar, Microsoft 365 merită toți banii pe termen lung. Este cea mai bună opțiune pentru cei care caută cele mai actualizate instrumente de productivitate în fiecare moment.

Concluzie

Microsoft 365

Office 2021

Microsoft 365 șiMicrosoft Office 2021 sunt opțiuni excelente pentru cei care caută o soluție fiabilă de productivitate la birou. Alegerea între cele două necesită o analiză atentă a caracteristicilor, beneficiilor și dezavantajelor. În cele din urmă, decizia depinde de nevoile și bugetul dumneavoastră unice.

Indiferent dacă alegeți Microsoft 365 sau MS Office 2021, LicenceDeals oferă opțiuni de prețuri accesibile pentru a vă asigura că aveți acces la soluția software perfectă. Dacă aveți nevoie de asistență suplimentară, nu ezitați să ne contactați!