Licențierea de volum: cheia optimizării afacerii tale

Licențele software sunt de diferite tipuri, fiecare cu propriile reguli, costuri și opțiuni de asistență concepute pentru a satisface nevoile diferiților utilizatori și clienți.

Acest articol trece în revistă elementele fundamentale ale celui mai comun tip de licențiere pentru afaceri: licențierea de volum. Probabil ați întâlnit acest termen în timp ce navigați pe web. Deci, ce se ascunde în spatele lui?

Ce este licențierea de volum?

Este o metodă de vânzare a software-ului care permite utilizarea unei singure chei de licență pentru program de calculator pe mai multe dispozitive sau de către mai mulți utilizatori din cadrul unei organizații. Clienții acestui tip de licențiere sunt companii, instituții de învățământ, organizații non-profit și agenții guvernamentale.

Deși licențierea de volum a fost în mod tradițional destinată corporațiilor mari din cauza costurilor inițiale ridicate și a unui proces de achiziție mai complicat, companiile mai mici din anumite regiuni(1) pot beneficia de funcționalitatea și ușurința de implementare pe care le oferă licențierea de volum la un cost de achiziție mai mic prin intermediul licențelor certificate pre-owned.

Există diverse modalități de implementare și gestionare a licențelor de volum. Cea mai comună abordare este prin intermediul platformei backend a producătorului, utilizând conturi individuale pentru fiecare membru. Alte metode utilizate în principal de Microsoft sunt MAK (Multi-Activation Key) și KMS (Key Management Services).

Cumpărarea de licențe în vrac simplifică gestionarea și reduce costul per unitate pentru clienți. Cu toate acestea, valoarea ofertelor de volum depășește o reducere de cantitate. Acestea includ adesea caracteristici speciale pentru a îndeplini cerințe specifice de infrastructură sau condiții speciale pentru anumite cazuri de utilizare.

Licențierea în volum vine adesea cu opțiuni suplimentare pentru asistență tehnică și upgrade-uri. De asemenea, oferă o implementare mai simplă și mai rapidă. O modalitate de a face acest lucru este de a configura o instalare care va descărca, instala și activa automat software-ul pe fiecare computer, economisind astfel multă bătaie de cap pentru departamentul IT. O altă modalitate este de a importa e-mailurile unui întreg departament și de a trimite automat e-mailuri de configurare către grupuri mari de angajați.

Pe scurt, cu licențierea în volum, îmbunătățiți procesele organizației dvs. în timp ce cheltuiți mai puțin pe IT.

Cu toate acestea, nu toți furnizorii oferă oportunități de licențiere în vrac. Următoarele oferte de volum sunt disponibile la LicenceDeals:

• Microsoft

Consultați lista completă de produse aici.

• MobiSystems

Consultați lista completă pe această pagină.

• Adobe

Aici puteți accesa lista completă.

Care sunt specificitățile programului de volum al fiecărei mărci și cum vă pot ajuta acestea afacerea? Să prezentăm punctele principale.

Licențiere de volum Microsoft

Este cea mai adaptabilă și rentabilă metodă pentru companii de a obține software Microsoft. De obicei, numărul minim de licențe necesar pentru un acord de volum este de cinci. Clienții pot adăuga ulterior mai multe în cantități mai mici.

Alegerea unui anumit program de licențiere în volum Microsoft depinde de tipul de organizație (comercială, educațională sau guvernamentală), de dimensiunea și industria companiei, de numărul de dispozitive/utilizatori și de locație.

Întreprinderile mici (până la 250 de dispozitive sau utilizatori) au la dispoziție mai multe opțiuni de program accesibile pentru a obține cea mai recentă tehnologie și servicii cloud Microsoft:

• Open Value Agreement oferă două opțiuni - licențe perpetue și licențe bazate pe abonament - și include Software Assurance (SA) pe trei ani ca bonus. Plata este fie o singură dată, fie anuală. Abonamentul Open Value este optim pentru companiile cu un număr variabil de angajați, deoarece plata depinde de numărul de utilizatori/dispozitive.
• Open Licence Program (OLP) oferă licențe de volum perpetue, dar nu este disponibil pentru clienții comerciali din ianuarie 2022. În schimb, clienții ar trebui să utilizeze programul Cloud Solution Partner. Licențele OLP deja achiziționate rămân valabile. Clienții comerciali pot obține în continuare licențe OLP dacă achiziționează software certificat second-hand (aflați mai multe despre CPO aici). Principalele caracteristici ale Programului Open includ lipsa obligațiilor contractuale, administrare ușoară, o singură cheie pentru toate licențele de produs și drepturi de downgrade.
• Programul de parteneriat pentru soluții cloud oferă licențe de volum perpetue de la parteneri calificați. Partenerii oferă consultanță și opțiuni flexibile pentru a satisface nevoile specifice ale clienților. Dacă doriți să participați la program, consultați lista partenerilor din țara dvs. sau contactați direct echipa LicenceDeals.

• Select Plus pentru sectorul public oferă un acord pentru licențe perpetue cu un SA opțional.
• Acordul de produse și servicii Microsoft (MPSA) tranzacțional este o soluție optimă pentru organizațiile care au nevoie de software (on-premise, cloud sau ambele) fără prea multe bătăi de cap. SA este opțional.
• Acordul Enterprise (EA) pe o perioadă de trei ani este destinat celor care doresc să combine software bazat pe cloud și on-premise. Avantajele sale sunt SA cuprinzător, acces la o gamă largă de servicii și produse, reduceri mai mari, prețuri fixe pe termen etc. Există, de asemenea, o versiune de abonament. Unul dintre cele mai semnificative beneficii ale abonamentului EA este posibilitatea de a modifica anual numărul de licențe.

Licența comercială MobiSystems

Licența comercială este răspunsul Mobisystems pentru toți clienții cu licențe de volum. Oferă scalabilitate permițând un număr ajustabil de posturi/utilizatori (între 1-200), fiind ideal pentru organizațiile mici și mijlocii. Numărul de posturi se poate schimba oricând. Licența permite instalarea software-ului pe cinci desktop-uri, cinci telefoane și cinci tablete per utilizator.

Achiziționarea și gestionarea licenței comerciale Mobisystems este simplă, datorită unui meniu dedicat pe tabloul de bord. Clienții beneficiază și de servicii de asistență prioritare.

Notă: Comenzile de peste 200 de licențe sunt posibile pe baza ofertelor personalizate.

Licențiere de volum Adobe

AVL este încă un program de la un cunoscut brand care simplifică gestionarea licențelor și oferă reduceri. Are mai multe opțiuni.

Programele de abonament și pe termen sunt două:

• Planul de Stimulare Valoare (VIP) este o licențiere flexibilă prin abonament pentru organizațiile cu nevoi în schimbare. Programul oferă implementare centralizată și gestionare simplă, dar cel mai important, flexibilitate în ceea ce privește termenul și numărul activ de licențe. Reducerile cresc odată cu achizițiile noi. Membrii eligibili (10 articole sau mai multe) beneficiază de economii mai substanțiale și recompense de fidelitate cu VIP Select.
• Acordul de Licență pe Termen Enterprise (ETLA) este o licențiere pe termen de trei ani recomandată pentru întreprinderile stabile sau în creștere. Permite implementări personalizate mai mari și cele mai recente actualizări. Plățile sunt anuale, previzibile și stabilite la aceeași dată pe tot parcursul termenului.

Programele Perpetual sunt următoarele:

• Programul de Licențiere Cumulativă (CLP), așa cum sugerează și numele, oferă economii de costuri cumulative și previzibilitate a bugetului. CLP este un acord pe doi ani. Comanda inițială determină nivelul de reducere, dar clienții îl pot îmbunătăți prin efectuarea de noi achiziții și upgrade-uri.
• Programul de licențiere tranzacțională (TLP) nu are cerințe pentru un abonament sau un contract. Este cea mai rapidă și mai rentabilă modalitate pentru o achiziție unică. Este ideal pentru companiile care doresc să evite birocrația inutilă.

Beneficiile cheie ale clienților în ceea ce privește licențierea de volum

Licențele de volum oferă o flexibilitate mult mai mare decât tipurile Retail sau OEM. Principalele avantaje pentru utilizatori sunt:

• O cheie de produs. Aceasta gestionează instalarea și activarea software-ului pe sute de dispozitive. Economisește timp și facilitează implementările.
• Gestionare centralizată eficientă a licențelor prin intermediul unor centre de service dedicate
• Gestionare mai simplă a activelor software
• Bugetare mai bună și fără cheltuieli surpriză de ultim moment
• Eficiență din punct de vedere al costurilor și reduceri suplimentare (economii semnificative în unele cazuri)
• Acorduri personalizabile care permit scalabilitatea
• Drepturi de downgrade pentru a utiliza o versiune anterioară de software, dacă este necesar (de exemplu, din motive de compatibilitate)
• Drepturi transferabile pentru a utiliza aceeași licență pe un alt dispozitiv fără costuri suplimentare (doar în anumite cazuri)
• Drepturi de re-imaginare care permit re-imaginarea unui dispozitiv cu o versiune sau ediție de software diferită de cea originală (doar în anumite cazuri) circumstanțe)
• Alte avantaje, în funcție de termenii acordului, pot include upgrade-uri gratuite, asistență tehnică, drepturi de utilizare la domiciliu etc.

Licențierea în volum este ceea ce fac profesioniștii

Când sunteți la conducerea unei organizații mai mari, prioritatea dvs. IT principală ar trebui să fie găsirea celei mai cost-eficiente, personalizabile și scalabile soluții pentru cazul dvs. de utilizare specific. Și atunci licențele de volum salvează situația. Această licențiere este destinată oricărui client comercial sau din sectorul public care dorește să maximizeze valoarea investițiilor sale IT.

Dar înainte de a alege ce program de volum se potrivește cel mai bine nevoilor organizației dvs., luați în considerare următorii factori:

• Cum veți utiliza software-ul? Pentru cât timp?
• Câte licențe doriți să achiziționați?
• Trebuie să licențiați toate dispozitivele companiei?
• Preferiți un contract perpetuu sau un abonament?
• Doriți să plătiți în avans sau anual?
• Aveți nevoie de software instalat local (on-premise), online (Cloud) sau hibrid?
• Aveți nevoie de servicii suplimentare incluse?

Dacă v-ați decis deja, consultați secțiunea licențe de volum de la LicenceDeals. Dacă nu este pe gustul dumneavoastră, avem o altă soluție pentru economii mai mari. Consultați pagina noastră despre licențierea în volum pentru software CPO și contactați-ne pentru a vă putea ajuta să faceți cea mai bună alegere pentru afacerea dvs.

(1) CEE, SEE, UE