Ar trebui să faci upgrade la Office 2021?

În octombrie 2021, Microsoft a lansat atât Office 2021, cât și Windows 11. Cel mai recent pachet de productivitate a venit cu o reproiectare a interfeței și o performanță generală îmbunătățită pentru o experiență mai bună, adaptată noului Windows.

Pentru mai multe informații despre produsele disponibile, vizitați Licencedeals pagina Microsoft Office 2021.

Dar ce este nou pentru clienți? Utilizatorii cu memorie bună probabil își amintesc cum s-au schimbat aplicațiile Office de-a lungul anilor. Să facem o mică trecere în revistă a celor mai semnificative îmbunătățiri ale lor pentru restul dintre noi!

Care este diferența dintre Office 2013, 2016, 2019 și Office 2021

Cel mai notabil upgrade din suita Office 2013 a fost includerea serviciilor cloud. Alte îmbunătățiri care merită menționate sunt gestionarea mai ușoară a imaginilor și interfața utilizator, pe atunci nouă.

Dar dezvoltarea tehnologiilor a fost rapidă în ultimul deceniu. Din 2013, multe lucruri s-au schimbat. Odată cu lansarea Office 2021, Microsoft intenționează să înceteze asistența pentru versiunea sa din 2013 în 2023. Mai mult, Office 2013 nu este compatibil cu Windows 11. Deci, dacă intenționați să vă actualizați sistemul de operare, veți avea nevoie de o suită Office mai recentă.

Urmează Office 2016. Lucrul cu dispozitive mobile a devenit mult mai ușor. Alte îmbunătățiri au inclus funcții de colaborare, un instrument „Spune-mi ce să fac” și o „Căutare inteligentă” în cadrul aplicațiilor.

Majoritatea funcțiilor de colaborare s-au dovedit a fi greoaie pentru cei care nu sunt abonați la serviciile cloud Microsoft. Utilizatorii neabonați ai Word 2016 și PowerPoint 2016 pentru desktop au trebuit să salveze documentele pentru a partaja modificările cu alții și a vedea editările altor persoane. Pentru colaborarea în timp real, utilizatorii au trebuit să utilizeze versiunile online mai puțin puternice de Word și PowerPoint. Clientul desktop Excel 2016 nu oferea colaborare live pentru cei care nu sunt abonați.

Următoarea versiune, Office 2019, a introdus funcția „Text în vorbire” și tema întunecată pentru cei care stau treji până târziu în fața PC-urilor. Alte îmbunătățiri includ „Traducător”, „Sintaxă LaTeX”, lucrul cu imagini 3D etc. Funcțiile îmbunătățite de co-autorizare din Word permit utilizatorilor să vadă cine lucrează la același document și ce modificări aplică fișierului. Însă co-autorizarea în timp real nu se aplică pentru Excel și PowerPoint. Cei care nu sunt abonați trebuie să utilizeze în continuare Excel Online și PowerPoint Online pentru a colabora în timp real.

Și iată că am ajuns la Office 2021! În ciuda aspectului său reproiectat, nu este prea diferit de suitele office din 2019 și 2016, așa că nu ar trebui să existe motive de îngrijorare cu privire la curba de învățare pentru utilizatorii mai puțin pricepuți la tehnologie. Acum, haideți să prezentăm noile sale caracteristici și îmbunătățiri!

Ce este nou în Office 2021

• Comparativ cu versiunile din 2013, 2016 și 2019, Office 2021 are cele funcții de colaborare cele mai îmbunătățite. Co-autorizarea în timp real este în sfârșit disponibilă în toate cele trei aplicații Office principale - Word, Excel și PowerPoint - atâta timp cât documentele se află în OneDrive, spațiul de stocare în cloud al Microsoft. Oricine poate vedea cine lucrează la fișierul pe care l-a deschis și modificările pe care le fac ceilalți pe măsură ce se întâmplă. Cursoarele colorate indică identitatea fiecărei persoane și locul în care se află în document în prezent.
• Noutăți în Word: Pe lângă funcțiile de co-elaborare actualizate, alte îmbunătățiri includ „Predicții de text” (oferă sugestii de cuvinte atunci când începeți să tastați) și „Focalizare pe linie” (vă permite să parcurgeți textul linie cu linie fără distrageri). Un alt avantaj demn de menționat este suportul pentru formatul OpenDocument (ODF) 1.3. Acesta oferă o compatibilitate mai bună și acces la multe funcții ODF.
• Noutăți în Excel: Un salt major față de Excel 2016 și 2019! Setul extins de funcții al versiunii 2021 include matrice dinamice (vă permit să scrieți o formulă și să o returnați o matrice de valori) și cel puțin nouă funcții noi (XLOOKUP, LET, XMATCH etc.). Este puțin mai rapid decât versiunea 2019 atunci când lucrați cu foi de calcul mari și complexe. Funcția LET permite atribuirea de nume rezultatelor calculelor, astfel încât să puteți utiliza aceste nume într-o formulă. Noua funcție inteligentă XLOOKUP facilitează afișarea valorilor dintr-o gamă masivă de date prin căutarea rând cu rând în tabele și intervale. Noua funcție XMATCH caută un element într-un interval de celule și returnează poziția sa relativă. Utilizatorii pot crea, de asemenea, o vizualizare foaie personalizată care afișează date diferite pentru fiecare utilizator în timp ce lucrează la același fișier.
• Noutăți în PowerPoint: Funcția îmbunătățită „Înregistrare prezentare diapozitive” permite realizarea unei înregistrări video a prezentatorului, înregistrarea în cerneală, înregistrarea mișcărilor indicatorului etc. Apoi, puteți salva totul ca fișier video. Există, de asemenea, o funcție care vă permite să creați un link către un diapozitiv și să îl trimiteți unui coleg cu opțiunea de a-l edita.
• Noutăți în Outlook: Noul instrument „Traducător” este cea mai notabilă îmbunătățire. Acesta traduce automat e-mailurile în peste 70 de limbi direct în cutia poștală. Utilizatorii beneficiază și de „Căutare instantanee” și pot marca e-mailurile cu cerneală digitală atunci când lucrează pe un ecran tactil.
• Pentru a atrage clienți, Microsoft a adăugat numeroase aplicații și funcții disponibile de obicei pentru Microsoft 365. Suita Office 2021 include pentru prima dată acces la Microsoft Teams (dar pentru a utiliza versiunea pentru afaceri a Teams, trebuie să plătiți în continuare un abonament). Alte caracteristici tipice MS 365 adăugate în suita 2021 sunt mai multe imagini și pictograme media stoc, o filă de desen actualizată și majoritatea îmbunătățirilor de bază ale aplicațiilor deja menționate.
• Office 2021 oferă funcții de căutare mai bune, suport pentru formatul OpenDocument 1.3. și „Salvare automată”, care salvează automat modificările în OneDrive.
• Îmbunătățire vizuală: Am menționat noul aspect actualizat al Office 2021. Utilizatorii se pot bucura de un meniu „Start” modern, file noi în panglică, colțuri rotunjite și o paletă neutră pentru o experiență vizuală mai plăcută. Office 2021 acceptă culori hexadecimale, deci nu mai este nevoie să convertiți valorile hexadecimale în RGB.
• Toate aplicațiile din suită au beneficiat de o îmbunătățire a performanței.

În acest moment, vine partea cea mai complicată pentru utilizatori. Ar trebui să facă upgrade la versiunea din 2021?

Care MS Office este opțiunea potrivită

Versiunea din 2021 oferă performanțe, stabilitate și viteză mai bune. Dar, sincer vorbind, niciuna dintre îmbunătățirile sale nu este revoluționară. Majoritatea noilor funcții din Office 2021 sunt familiare abonaților Microsoft 365, deoarece Microsoft le-a adăugat treptat în ultimii doi ani. Așadar, acestea vor fi noi doar pentru utilizatorii versiunilor anterioare cu licență perpetuă.

Dacă utilizați deja versiunea 2016 sau 2019 și nu aveți nevoie de aceste funcții noi și de MS Teams pentru serviciu, este mai bine să vă cheltuiți banii în altă parte. Luați în considerare și perioada de asistență! Office 2021 va primi doar cinci ani de asistență până în 2026, comparativ cu zece ani pentru Office 2016 și șapte pentru Office 2019 (ambele expiră în 2025). Putem ghici că aceasta este încă o modalitate prin care Microsoft își îndeamnă clienții către serviciul lor de abonament.

Suita 2021 este o alegere bună dacă ați cumpărat un computer nou și nu aveți o licență transferabilă existentă pentru Office. În acest caz, nu veți regreta că ați început cu Office 2021 și ați beneficiat de toate avantajele.

Însă, în toate celelalte cazuri, vă sfătuim să optați pentru Office 2019. Este o opțiune mai economică, cu capabilități foarte similare. Și, dacă nu există ceva anume pentru care trebuie să faceți upgrade, Office 2019 vă va ajuta (pe dumneavoastră și bugetul dumneavoastră) să mergeți bine.

Tip de licențe din care puteți alege

Spre deosebire de produsele software cu abonament (care necesită o taxă lunară sau anuală), licențele suitei Office sunt perpetue (plătiți o singură dată și le puteți utiliza pentru totdeauna, dacă doriți). Sunt cunoscute și sub denumirea de „locale” sau „independente”. Aceste licențe permit instalarea și actualizarea aplicațiilor pe dispozitiv până la data de încheiere a asistenței. După aceasta, puteți utiliza suita Office fără actualizări sau puteți plăti din nou și puteți face upgrade la următoarea versiune.

Dar există o altă distincție. Licențele pot fi unice sau **transferabile**. Licența de activare unică permite instalarea doar pe un singur computer. Cea transferabilă necesită un cont Microsoft, iar prin intermediul acestui cont, puteți reinstala suita Office pe un alt dispozitiv, atunci când este nevoie. Aceasta înseamnă că licențele perpetue transferabile sunt probabil cea mai bună și mai recomandată opțiune pe care o puteți obține.

Consultați toate **edițiile** și tipurile de licențe disponibile pe **site-ul nostru**.

Microsoft Office este probabil **cel mai popular set de aplicații de productivitate** pentru munca de birou. Office 2021 este suita lor cea mai îmbunătățită, dar nu diferă atât de mult de predecesoarele sale. Există o mare varietate de versiuni și ediții Office, astfel încât toată lumea poate găsi pachetul potrivit pentru casa sau afacerea sa. Ne puteți contacta oricând pentru asistență suplimentară!

Dacă opțiunile de produse din acest articol nu sunt încă pe gustul dumneavoastră, avem o altă soluție pentru afacerea dumneavoastră! Utilizarea licențierii de volum corporative a fost percepută ca o alegere a marilor corporații. Dar acest lucru nu este adevărat! Software-ul certificat second-hand vă permite să economisiți bani și să obțineți o licențiere de volum corporativă pentru compania dumneavoastră. Consultați ofertele noastre pentru Windows, Office și Server pe această pagină și contactați-ne pentru a vă putea ajuta să faceți cea mai bună alegere pentru afacerea dumneavoastră.