Vai jums vajadzētu jaunināt uz Office 2021?

2021. gada oktobrī Microsoft izlaida gan Office 2021, gan Windows 11. Jaunākajā produktivitātes pakotnē ir pārveidots interfeiss un uzlabota kopējā veiktspēja, lai nodrošinātu labāku pieredzi, kas atbilst jaunajai Windows versijai.

Lai iegūtu papildinformāciju par pieejamajiem produktiem, apmeklējiet Licencedeals Microsoft Office 2021 lapu.

Bet kas jauns klientiem? Lietotāji ar labu atmiņu droši vien atceras, kā Office lietotnes mainījās gadu gaitā. Neliels pārskats par to būtiskākajiem uzlabojumiem pārējiem no mums!

Kāda ir atšķirība starp Office 2013, 2016, 2019 un Office 2021

Visievērojamākais Office 2013 komplekta jauninājums ir mākoņpakalpojumu iekļaušana. Citi uzlabojumi, ko vērts pieminēt, ir vienkāršāka attēlu apstrāde un toreiz jaunā lietotāja saskarne.

Taču tehnoloģiju attīstība pēdējā desmitgadē ir bijusi strauja. Kopš 2013. gada daudz kas ir mainījies. Līdz ar Office 2021 izlaišanu Microsoft plāno pārtraukt atbalstu savai 2013. gada versijai 2023. gadā. Turklāt Office 2013 nav saderīgs ar Windows 11. Tāpēc, ja plānojat jaunināt savu operētājsistēmu, jums būs nepieciešams jaunāks Office komplekts.

Tālāk ir Office 2016. Darbs ar mobilajām ierīcēm ir kļuvis daudz vienmērīgāks. Citi uzlabojumi ietver sadarbības funkcijas, rīku “Pastāsti man, ko darīt” un “Viedo meklēšanu” lietotnēs.

Lielākā daļa sadarbības funkciju ir izrādījušās neveiklas lietotājiem, kas nav Microsoft mākoņpakalpojumu abonenti. Datora Word 2016 un PowerPoint 2016 lietotājiem, kas nav abonenti, bija jāsaglabā dokumenti, lai kopīgotu savas izmaiņas ar citiem un redzētu citu cilvēku labojumus. Reāllaika sadarbībai lietotājiem bija jāizmanto mazāk jaudīgās Word un PowerPoint tiešsaistes versijas. Excel 2016 datora klients nepiedāvāja tiešraides sadarbību lietotājiem, kas nav abonenti.

Nākamajā versijā, Office 2019, ir ieviesta funkcija “Teksts uz runu” un tumšā tēma naktsputniem, kas paliek nomodā vēlu pie datoriem. Citi uzlabojumi ietver “Tulkotāju”, “Lateksa sintakse”, darbu ar 3D attēliem utt. Uzlabotās koprediģēšanas funkcijas programmā Word ļauj lietotājiem redzēt, kas strādā ar to pašu dokumentu un kādas izmaiņas viņi piemēro failam. Taču koprediģēšana reāllaikā neattiecas uz Excel un PowerPoint. Lietotājiem, kas nav abonenti, joprojām ir jāizmanto Excel Online un PowerPoint Online, lai sadarbotos reāllaikā.

Un te nu mēs esam nonākuši pie Office 2021! Neskatoties uz pārveidoto izskatu, tas pārāk neatšķiras no 2019. un 2016. gada biroja komplektiem, tāpēc lietotājiem ar mazākām tehnoloģiju zināšanām nevajadzētu uztraukties par apgūšanas līkni. Tagad aplūkosim jaunās funkcijas un uzlabojumus!

Jaunumi Office 2021 versijā

• Salīdzinot ar 2013., 2016. un 2019. gada laidieniem, Office 2021 versijai ir visvairāk uzlabotās sadarbības funkcijas. Reāllaika koprediģēšana beidzot ir pieejama visās trīs Office pamatlietotnēs — Word, Excel un PowerPoint —, ja vien dokumenti atrodas OneDrive, Microsoft mākoņkrātuvē. Ikviens var redzēt, kurš strādā ar atvērto failu un izmaiņas, ko citi veic. Krāsaini kursori norāda katras personas identitāti un to, kur dokumentā viņi pašlaik atrodas.
• Jaunumi programmā Word: Papildus uzlabotajām koprediģēšanas funkcijām citi uzlabojumi ietver “Teksta paredzējumus” (sniedz vārdu ieteikumus, kad sākat rakstīt) un “Rindiņas fokusu” (ļauj pārskatīt tekstu pa rindiņai bez uzmanības novēršanas). Vēl viena priekšrocība, ko vērts pieminēt, ir OpenDocument formāta (ODF) 1.3 atbalsts. Tas nodrošina labāku saderību un piekļuvi daudzām ODF funkcijām.
• Jaunumi programmā Excel: Būtisks lēciens salīdzinājumā ar Excel 2016 un 2019! Paplašinātajā 2021. gada versijas funkciju kopā ir iekļauti dinamiskie masīvi (ļauj rakstīt vienu formulu un likt tai atgriezt vērtību masīvu) un vismaz deviņas jaunas funkcijas (XLOOKUP, LET, XMATCH utt.). Strādājot ar lielām un sarežģītām izklājlapām, tā ir nedaudz ātrāka nekā 2019. gada versija. Funkcija LET ļauj piešķirt nosaukumus aprēķinu rezultātiem, lai jūs varētu izmantot šos nosaukumus formulā. Jaunā, viedā XLOOKUP funkcija atvieglo vērtību attēlošanu no milzīga datu klāsta, meklējot tabulās un diapazonos pa rindām. Jaunā XMATCH funkcija meklē elementu šūnu diapazonā un atgriež tā relatīvo pozīciju. Lietotāji, strādājot ar vienu un to pašu failu, var arī izveidot pielāgotu lapas skatu, kurā katram lietotājam tiek rādīti atšķirīgi dati.
• Jaunums programmā PowerPoint: Uzlabotā funkcija “Ierakstīt slaidrādi” ļauj veikt prezentētāja videoierakstu, ierakstīt rokrakstu, rādītāja kustības utt. Pēc tam to visu var saglabāt kā video failu. Ir arī funkcija, kas ļauj izveidot saiti uz slaidu un nosūtīt to kolēģim ar iespēju to rediģēt.
• Jaunums programmā Outlook: Jaunais rīks “Tulkotājs” ir visievērojamākais uzlabojums. Tas automātiski tulko e-pastus vairāk nekā 70 valodās tieši pastkastē. Lietotāji var arī izmantot funkciju “Tūlītēja meklēšana” un, strādājot ar skārienekrānu, atzīmēt e-pastus ar digitālo tinti.
• Lai piesaistītu klientus, Microsoft ir pievienojis daudzas lietotnes un funkcijas, kas parasti ir pieejamas pakalpojumam Microsoft 365. Office 2021 komplektā pirmo reizi ir iekļauta piekļuve Microsoft Teams (bet, lai izmantotu Teams biznesa versiju, joprojām ir jāmaksā abonements). Citas tipiskas MS 365 funkcijas, kas pievienotas 2021. gada komplektā, ir vairāk attēlu un ikonu no multivides arhīviem, atjaunināta zīmēšanas cilne un lielākā daļa jau minēto pamata lietotņu uzlabojumu.
• Office 2021 piedāvā labākas meklēšanas funkcijas, OpenDocument formāta 1.3. atbalstu un “Automātiskā saglabāšana”, kas automātiski saglabā izmaiņas OneDrive.
• Vizuāls atsvaidzinājums: Mēs jau minējām jauno, moderno Office 2021 izskatu. Lietotāji var baudīt modernu izvēlni “Sākt”, jaunas cilnes lentē, noapaļotus stūrus un neitrālu paleti patīkamākai vizuālajai pieredzei. Office 2021 atbalsta heksadecimālkrāsas, tāpēc vairs nav jāpārveido heksadecimālvērtības RGB.
• Visām komplekta lietotnēm ir veiktspējas uzlabojums.

Šajā brīdī lietotājiem sākas vissarežģītākā daļa. Vai viņiem vajadzētu jaunināt uz 2021. gada versiju?

Kura MS Office ir pareizā izvēle

2021. gada versija piedāvā labāku veiktspēju, stabilitāti un ātrumu. Taču, godīgi sakot, neviens no tās uzlabojumiem nav revolucionārs. Lielākā daļa jauno Office 2021 funkciju ir pazīstamas Microsoft 365 abonentiem, jo ​​Microsoft tās pakāpeniski pievienoja pēdējo pāris gadu laikā. Tātad šie jaunumi būs pieejami tikai iepriekšējo pastāvīgās licences versiju lietotājiem.

Ja jūs jau izmantojat 2016. vai 2019. gada versiju un jums šīs jaunās funkcijas un MS Teams darbam nav nepieciešamas, labāk tērēt naudu citur. Ņemiet vērā arī atbalsta periodu! Office 2021 saņems tikai piecu gadu atbalstu līdz 2026. gadam, salīdzinot ar desmit gadiem Office 2016 un septiņiem gadiem Office 2019 (abi beidzas 2025. gadā). Varam pieņemt, ka šis ir vēl viens veids, kā Microsoft mudina klientus izmantot savu abonēšanas pakalpojumu.

2021. gada komplekts ir laba izvēle, ja esat iegādājies jaunu datoru un jums nav esošas nododamas Office licences. Tādā gadījumā jūs nenožēlosiet, ka sāksiet lietot Office 2021 un iegūsiet visas priekšrocības.

Taču visos citos gadījumos iesakām izvēlēties Office 2019. Tā ir izmaksu ziņā izdevīgāka iespēja ar ļoti līdzīgām iespējām. Un, ja vien nav nepieciešams kaut kas konkrēts, kas jums ir jājaunina, Office 2019 nodrošinās jums (un jūsu budžetam) darbību bez problēmām.

Izvēles licenču veidi

Atšķirībā no abonēšanas programmatūras produktiem (par kuriem ir jāmaksā ikmēneša vai gada maksa), Office komplekta licences ir pastāvīgas (jūs maksājat vienreiz un varat to izmantot mūžīgi, ja vēlaties). Tās ir pazīstamas arī kā “lokālās” vai “savrupās”. Šīs licences ļauj instalēt un atjaunināt lietotnes jūsu ierīcē līdz atbalsta beigu datumam. Pēc tam varat izmantot Office komplektu bez atjauninājumiem vai maksāt vēlreiz un jaunināt uz nākamo versiju.

Taču šeit ir vēl viena atšķirība. Licences var būt vienreizējas vai nododamas. Vienreizējās aktivizācijas licence ļauj instalēt tikai vienā datorā. Nododamajai licencei ir nepieciešams Microsoft konts, un, izmantojot šo kontu, varat atkārtoti instalēt Office komplektu citā ierīcē, kad tas nepieciešams. Tas nozīmē, ka nododamās pastāvīgās licences, iespējams, ir labākā un ieteicamākā iespēja, ko varat iegūt.

Apskatiet visas licenču versijas un veidus, kas pieejami mūsu vietnē.

Microsoft Office, iespējams, ir populārākais produktivitātes lietotņu komplekts biroja darbam. Office 2021 ir to vispilnīgāk uzlabotais komplekts, tomēr tas tik daudz neatšķiras no tā priekšgājējiem. Ir pieejams plašs Office versiju un izdevumu klāsts, lai ikviens varētu atrast sev piemērotāko komplektu savām mājām vai uzņēmumam. Jūs vienmēr varat sazināties ar mums, lai saņemtu papildu palīdzību!

Ja šajā rakstā piedāvātās produktu iespējas joprojām nav jūsu gaumē, mums ir vēl viens risinājums jūsu uzņēmumam! Korporatīvās lielapjoma licencēšanas izmantošana ir tikusi uztverta kā lielu korporāciju izvēle. Taču tā nav taisnība! Sertificēta lietota programmatūra ļauj ietaupīt naudu un iegūt korporatīvo lielapjoma licencēšanu jūsu uzņēmumam. Apskatiet mūsu piedāvājumus operētājsistēmai Windows, Office un Server šajā lapā un sazinieties ar mums, lai mēs varētu palīdzēt jums izdarīt labāko izvēli jūsu uzņēmumam.