Lielapjoma licencēšana: jūsu atslēga uz uzņēmējdarbības optimizāciju

Programmatūras licences ir pieejamas dažādos veidos, katram no tiem ir savi noteikumi, izmaksas un atbalsta iespējas, kas izstrādātas, lai apmierinātu dažādu lietotāju un klientu vajadzības.

Šajā rakstā ir aplūkoti visizplatītākā licencēšanas veida uzņēmumiem pamati: lielapjoma licencēšana. Jūs, iespējams, esat saskāries ar šo terminu, sērfojot tīmeklī. Tātad, kas aiz tā slēpjas?

Kas ir lielapjoma licencēšana?

Tā ir programmatūras pārdošanas metode, kas ļauj vienu datorprogrammas licences atslēgu izmantot vairākās ierīcēs vai daudziem lietotājiem organizācijā. Šī licencēšanas veida klienti ir uzņēmumi, izglītības iestādes, bezpeļņas organizācijas un valdības aģentūras.

Lai gan lielapjoma licencēšana tradicionāli ir bijusi paredzēta lieliem uzņēmumiem augsto sākotnējo izmaksu un sarežģītāka iegādes procesa dēļ, mazāki uzņēmumi noteiktos reģionos(1) var gūt labumu no lielapjoma licencēšanas piedāvātās funkcionalitātes un vienkāršās ieviešanas par zemākām iegādes izmaksām, izmantojot sertificētas lietotas licences.

Ir dažādi veidi, kā izvietot un pārvaldīt lielapjoma licences. Visizplatītākā pieeja ir ražotāja aizmugures platformas izmantošana, katram dalībniekam izmantojot individuālus kontus. Citas metodes, ko galvenokārt izmanto Microsoft, ir MAK (vairāku aktivizācijas atslēgu) un KMS (atslēgu pārvaldības pakalpojumus).

Licenču iegāde vairumā vienkāršo pārvaldību un samazina klientu izmaksas par vienību. Tomēr apjoma piedāvājumu vērtība sniedzas tālāk par apjoma atlaidi. Tie bieži vien ietver īpašas funkcijas, lai atbilstu konkrētām infrastruktūras prasībām vai īpašiem nosacījumiem konkrētiem lietošanas gadījumiem.

Liela apjoma licencēšana bieži vien ietver papildu tehniskā atbalsta un jauninājumu iespējas. Tā arī nodrošina vienkāršāku un ātrāku izvietošanu. Viens no veidiem, kā to izdarīt, ir konfigurēt iestatījumu, kas automātiski lejupielādēs, instalēs un aktivizēs programmatūru katrā datorā, tādējādi ietaupot daudz pūļu IT nodaļai. Vēl viens veids ir importēt visas nodaļas e-pastus un automātiski nosūtīt iestatīšanas e-pastus lielām darbinieku grupām.

Īsumā, izmantojot lielapjoma licencēšanu, jūs uzlabojat savas organizācijas procesus, vienlaikus samazinot IT izmaksas.

Tomēr ne visi pārdevēji piedāvā lielapjoma licencēšanas iespējas. Šādi apjoma piedāvājumi ir pieejami vietnē LicenceDeals:

• Microsoft

Pilnu produktu sarakstu skatiet šeit.

• MobiSystems

Pilnu sarakstu skatiet šajā lapā.

• Adobe

Šeit varat piekļūt pilnam sarakstam.

Kādas ir katra zīmola apjoma programmas specifikas un kā tās var palīdzēt jūsu uzņēmumam? Apskatīsim galvenos punktus.

Microsoft apjoma licencēšana

Tā ir vispiemērotākā un izmaksu ziņā visefektīvākā metode, kā uzņēmumi var iegūt Microsoft programmatūru. Parasti minimālais licenču skaits, kas nepieciešams apjoma līgumam, ir piecas. Klienti vēlāk var pievienot vairāk mazākos daudzumos.

Konkrētas Microsoft lielapjoma licencēšanas programmas izvēle ir atkarīga no organizācijas veida (komerciāla, izglītības vai valdības), uzņēmuma lieluma un nozares, ierīču/lietotāju skaita un atrašanās vietas.

Mazajiem uzņēmumiem (līdz 250 ierīcēm vai lietotājiem) ir vairākas pieejamas programmas iespējas, lai iegūtu jaunākās Microsoft tehnoloģijas un mākoņpakalpojumus:

• Open Value Agreement piedāvā divas iespējas — pastāvīgās un uz abonementu balstītas licences — un kā bonusu ietver trīs gadu programmatūras garantiju (SA). Maksājums ir vienreizējs vai ikgadējs. Open Value abonements ir optimāls uzņēmumiem ar mainīgu darbinieku skaitu, jo maksājums ir atkarīgs no lietotāju/ierīču skaita.
• Open License Program (OLP) piedāvā pastāvīgas lielapjoma licences, taču tā nav pieejama komerciāliem klientiem kopš 2022. gada janvāra. Tā vietā klientiem jāizmanto Cloud Solution Partner programma. Jau iegādātās OLP licences paliek derīgas. Komerciālie klienti joprojām var iegūt OLP licences, ja iegādājas sertificētu lietotu programmatūru (uzziniet par CPO šeit). Atvērtās programmas galvenās iezīmes ietver līgumsaistību neesamību, vienkāršu pārvaldību, vienu atslēgu visām produktu licencēm un tiesības pazemināt versiju.
• Mākoņrisinājumu partneru programma piedāvā pastāvīgas apjoma licences no kvalificētiem partneriem. Partneri sniedz konsultācijas un elastīgas iespējas, lai apmierinātu īpašas klientu vajadzības. Ja vēlaties piedalīties programmā, skatiet partneru sarakstu savā valstī vai sazinieties tieši ar LicenceDeals komandu.

• Select Plus publiskajam sektoram nodrošina pastāvīgu licenču līgumu ar papildu SA.
• Transakcijas Microsoft produktu un pakalpojumu līgums (MPSA) ir optimāls risinājums organizācijām, kurām nepieciešama programmatūra (lokāla, mākoņa vai abas) bez lielām problēmām. SA ir neobligāts.
• Trīs gadu termiņa uzņēmuma līgums (EA) ir paredzēts tiem, kas vēlas apvienot mākonī balstītu un lokālo programmatūru. Tā priekšrocības ir visaptverošs SA, piekļuve plašam pakalpojumu un produktu klāstam, lielākas atlaides, fiksētas cenas termiņa laikā utt. Ir pieejama arī abonēšanas versija. Viena no būtiskākajām EA abonementa priekšrocībām ir iespēja mainīt licenču skaitu katru gadu.

MobiSystems biznesa licence

Biznesa licence ir Mobisystems atbilde visiem lielapjoma licencēšanas klientiem. Tas nodrošina mērogojamību, ļaujot regulēt vietu/lietotāju skaitu (no 1 līdz 200), padarot to ideāli piemērotu mazām un vidējām organizācijām. Vietu skaits var mainīties jebkurā laikā. Licence ļauj instalēt programmatūru piecos galddatoros, piecos tālruņos un piecos planšetdatoros katram lietotājam.

Mobisystems biznesa licences iegāde un pārvaldība ir vienkārša, pateicoties īpašai informācijas paneļa izvēlnei. Klienti saņem arī prioritārus atbalsta pakalpojumus.

Piezīme: Pasūtījumi, kuru skaits pārsniedz 200, ir iespējami, pamatojoties uz pielāgotiem piedāvājumiem.

Adobe Volume Licensing

AVL ir vēl viena programma no labi pazīstama zīmola, lai vienkāršotu licenču pārvaldību un nodrošinātu atlaides. Tam ir vairākas iespējas.

Ir divas abonēšanas un termiņa programmas:

• Value Incentive Plan (VIP) ir elastīga abonēšanas licencēšana organizācijām ar mainīgām vajadzībām. Programma nodrošina centralizētu izvietošanu un vienkāršu pārvaldību, bet pats galvenais – elastību attiecībā uz termiņu un aktīvo licenču skaitu. Atlaides palielinās līdz ar jauniem pirkumiem. Atbilstošie dalībnieki (10 vai vairāk preces) saņem ievērojamākus ietaupījumus un lojalitātes atlīdzības ar VIP Select.
• Uzņēmuma termiņa licences līgums (ETLA) ir trīs gadu termiņa licencēšana, kas ieteicama stabiliem vai augošiem uzņēmumiem. Tas ļauj veikt lielākus pielāgotus izvietojumus un jaunākos atjauninājumus. Maksājumi ir ikgadēji, paredzami un tiek noteikti vienā un tajā pašā datumā visa termiņa laikā.

Pastāvīgās programmas ir šādas:

• Kumulatīvā licencēšanas programma (CLP), kā norāda nosaukums, piedāvā uzkrājošus izmaksu ietaupījumus un budžeta paredzamību. CLP ir divu gadu līgums. Sākotnējais pasūtījums nosaka atlaides līmeni, taču klienti to var uzlabot, veicot jaunus pirkumus un jauninājumus.
• Darījumu licencēšanas programmai (TLP) nav prasību attiecībā uz dalību vai līgumu. Tas ir ātrākais un izmaksu ziņā visefektīvākais veids vienreizējam pirkumam. Tas ir ideāli piemērots uzņēmumiem, kas vēlas izvairīties no nevajadzīgas birokrātijas.

Lielapjoma licencēšanas galvenās priekšrocības klientiem

Lielapjoma licences piedāvā daudz lielāku elastību nekā mazumtirdzniecības vai oriģinālā aprīkojuma ražotāju (OEM) licences. Galvenās lietotāju priekšrocības ir:

• Viena produkta atslēga. Tā apstrādā programmatūras instalēšanu un aktivizēšanu simtiem ierīču. Tas ietaupa laiku un atvieglo ieviešanu.
• Efektīva centralizēta licenču pārvaldība, izmantojot īpašus servisa centrus
• Vienkāršāka programmatūras resursu pārvaldība
• Labāka budžeta plānošana un nav pēdējā brīža negaidītu izdevumu
• Izmaksu efektivitāte un papildu atlaides (dažos gadījumos ievērojams ietaupījums)
• Pielāgojami līgumi, kas nodrošina mērogojamību
• Atkāpšanās tiesības, lai nepieciešamības gadījumā izmantotu iepriekšējo programmatūras versiju (piemēram, saderības apsvērumu dēļ)
• Nododamas tiesības, lai izmantotu to pašu licenci citā ierīcē bez papildu maksas (tikai dažos gadījumos)
• Atkārtotas attēlveidošanas tiesības, kas ļauj atkārtoti izveidot ierīces attēlu ar citu programmatūras versiju vai izdevumu nekā sākotnējā (tikai dažos gadījumos) (apstākļi)
• Citas priekšrocības atkarībā no līguma noteikumiem var ietvert bezmaksas jauninājumus, tehnisko atbalstu, mājas lietošanas tiesības utt.

Liela apjoma licencēšana ir profesionāļu uzdevums

Kad esat atbildīgs par lielāku organizāciju, jūsu galvenajai IT prioritātei vajadzētu būt atrast visrentablāko, pielāgojamāko un mērogojamāko risinājumu jūsu konkrētajam lietošanas gadījumam. Un tieši tad lielapjoma licences glābj dienu. Šī licencēšana ir paredzēta jebkuram uzņēmuma vai publiskā sektora klientam, kurš vēlas maksimāli palielināt savu IT ieguldījumu vērtību.

Bet pirms izvēlēties, kura lielapjoma programma vislabāk atbilst jūsu organizācijas vajadzībām, ņemiet vērā šādus faktorus:

• Kā jūs izmantosiet programmatūru? Uz cik ilgu laiku?
• Cik licences vēlaties iegādāties?
• Vai jums ir jālicencē visas uzņēmuma ierīces?
• Vai dodat priekšroku pastāvīgam vai abonēšanas līgumam?
• Vai vēlaties maksāt uzreiz vai katru gadu?
• Vai jums ir nepieciešama programmatūra, kas jāinstalē lokāli (lokāli), tiešsaistē (mākonī) vai hibrīdā veidā?
• Vai jums ir nepieciešami papildu pakalpojumi?

Ja jau esat izlēmis, apskatiet LicenceDeals lieluma licenču sadaļu. Ja tā nav jūsu gaumē, mums ir vēl viens risinājums labākai ietaupīšanai. Apskatiet mūsu CPO programmatūras lielapjoma licencēšanas lapu un sazinieties ar mums, lai mēs varētu palīdzēt jums izdarīt labāko izvēli jūsu uzņēmumam.

(1) EEK, EEZ, ES