Trebate li nadograditi na Office 2021?

U listopadu 2021. Microsoft je izdao i Office 2021 i Windows 11. Najnoviji paket produktivnosti došao je s redizajnom sučelja i poboljšanim ukupnim performansama za bolje iskustvo koje odgovara novom sustavu Windows.

Za više informacija o dostupnim proizvodima posjetite LicencedealsMicrosoft Office 2021 stranicu.

Ali što je novo za korisnike? Korisnici s dobrim pamćenjem vjerojatno se sjećaju kako su se Office aplikacije mijenjale tijekom godina. Napravimo kratki pregled njihovih najznačajnijih poboljšanja za sve nas!

Koja je razlika između Officea 2013, 2016, 2019 i Officea 2021

Najznačajnije poboljšanje u paketu Office 2013 bilo je uključivanje usluge u oblaku. Ostala poboljšanja koja vrijedi spomenuti su lakše rukovanje slikama i tada novo korisničko sučelje.

No, razvoj tehnologija bio je brz u posljednjem desetljeću. Od 2013. mnogo se toga promijenilo. S izdanjem Officea 2021, Microsoft planira 2023. godine ukinuti podršku za verziju iz 2013. Štoviše, Office 2013 nije kompatibilan sa sustavom Windows 11. Dakle, ako planirate nadograditi svoj operativni sustav, trebat će vam noviji Office paket.

Sljedeći je Office 2016. Rad s mobilnim uređajima postao je puno lakši. Druga poboljšanja uključuju značajke suradnje, alat "Reci mi što da radim" i "Pametno pretraživanje" unutar aplikacija.

Većina značajki suradnje pokazala se nespretnom za korisnike koji nisu pretplatnici Microsoftovih usluga u oblaku. Korisnici programa Word 2016 i PowerPoint 2016 za stolna računala koji nisu pretplatnici morali su spremati dokumente kako bi dijelili svoje promjene s drugima i vidjeli uređivanja drugih ljudi. Za suradnju u stvarnom vremenu korisnici su morali koristiti manje moćne online verzije Worda i PowerPointa. Klijent programa Excel 2016 za stolna računala nije nudio suradnju uživo korisnicima koji nisu pretplatnici.

Sljedeća verzija, Office 2019, uvela je funkciju "Tekst u govor" i tamnu temu za noćne ptice koje ostaju budne do kasno pred računalima. Druga poboljšanja uključuju "Prevoditelj", "Latex sintaksu", rad s 3D slikama itd. Poboljšane značajke suautorstva u Wordu omogućuju korisnicima da vide tko radi na istom dokumentu i koje promjene primjenjuju na datoteku. Ali suautorstvo u stvarnom vremenu ne odnosi se na Excel i PowerPoint. Korisnici koji nisu pretplatnici i dalje moraju koristiti Excel Online i PowerPoint Online za suradnju u stvarnom vremenu.

I evo nas do Officea 2021! Unatoč redizajniranom izgledu, ne razlikuje se previše od uredskih paketa iz 2019. i 2016., tako da ne bi trebalo biti brige o krivulji učenja za manje tehnološki potkovane korisnike. Sada ćemo navesti njegove nove značajke i poboljšanja!

Što je novo u sustavu Office 2021

• U usporedbi s izdanjima iz 2013., 2016. i 2019., Office 2021 ima najviše poboljšanih značajki suradnje. Suautorstvo u stvarnom vremenu konačno je dostupno u sve tri osnovne Office aplikacije - Wordu, Excelu i PowerPointu - sve dok su dokumenti u OneDriveu, Microsoftovoj pohrani u oblaku. Svi mogu vidjeti tko radi na datoteci koju su otvorili i promjene koje drugi unose dok se događaju. Kursori u boji označavaju identitet svake osobe i gdje se trenutno nalaze u dokumentu.
• Novo u Wordu: Osim nadograđenih značajki suautorstva, druga poboljšanja uključuju „Predviđanja teksta“ (pruža prijedloge riječi kada počnete tipkati) i „Fokus retka“ (omogućuje vam kretanje kroz tekst redak po redak bez ometanja). Još jedna prednost koju vrijedi spomenuti je podrška za OpenDocument format (ODF) 1.3. Pruža bolju kompatibilnost i pristup mnogim ODF značajkama.
• Novo u Excelu: Veliki skok u odnosu na Excel 2016 i 2019! Prošireni skup značajki verzije 2021 uključuje dinamičke nizove (omogućuju vam pisanje jedne formule koja vraća niz vrijednosti) i najmanje devet novih funkcija (XLOOKUP, LET, XMATCH itd.). Nešto je brži od verzije 2019 pri radu s velikim i složenim proračunskim tablicama. Funkcija LET omogućuje dodjeljivanje naziva rezultatima izračuna tako da te nazive možete koristiti u formuli. Pametni novi XLOOKUP olakšava prikaz vrijednosti iz ogromnog niza podataka pretraživanjem tablica i raspona redak po redak. Nova funkcija XMATCH traži stavku u rasponu ćelija i vraća njezin relativni položaj. Korisnici također mogu stvoriti prilagođeni prikaz lista koji prikazuje različite podatke za svakog korisnika dok rade na istoj datoteci.
• Novo u PowerPointu: Poboljšana značajka "Snimi prezentaciju" omogućuje snimanje videozapisa prezentera, snimanja rukopisa, snimanja pokreta pokazivača itd. Zatim sve možete spremiti kao video datoteku. Tu je i značajka koja vam omogućuje stvaranje poveznice na prezentaciju i slanje kolegi s mogućnošću uređivanja.
• Novo u Outlooku: Novi alat "Prevoditelj" najznačajnije je poboljšanje. Automatski prevodi e-poštu na više od 70 jezika izravno u poštanskom sandučiću. Korisnici također dobivaju „Trenutno pretraživanje“ i mogu označavati e-poruke digitalnom tintom dok rade na zaslonu osjetljivom na dodir.
• Kako bi privukao kupce, Microsoft je dodao mnoge aplikacije i značajke koje su obično dostupne za Microsoft 365. Paket Office 2021 prvi put uključuje pristup Microsoft Teamsu (ali za korištenje poslovne verzije Teamsa i dalje morate platiti pretplatu). Ostale tipične značajke MS 365 dodane u paketu 2021 su više slika i ikona iz medijskih sadržaja, ažurirana kartica za crtanje i većina već spomenutih poboljšanja osnovnih aplikacija.
• Office 2021 nudi bolje značajke pretraživanja, podršku za OpenDocument format 1.3. i "Automatsko spremanje", koje automatski sprema promjene na OneDrive.
• Vizualno osvježenje: Spomenuli smo novi, ažurirani izgled sustava Office 2021. Korisnici mogu uživati ​​u modernom izborniku "Start", novim karticama na vrpci, zaobljenim kutovima i neutralnoj paleti za ugodnije vizualno iskustvo. Office 2021 podržava heksadecimalne boje, tako da više nema pretvaranja heksadecimalnih vrijednosti u RGB.
• Sve aplikacije u paketu dobile su poboljšanje performansi.

U ovom trenutku dolazi najkompliciraniji dio za korisnike. Trebaju li nadograditi na verziju iz 2021.?

Koji je MS Office pravi izbor

Verzija iz 2021. nudi bolje performanse, stabilnost i brzinu. Ali iskreno govoreći, nijedno od njezinih poboljšanja nije revolucionarno. Većina novih značajki u Officeu 2021 poznata je pretplatnicima Microsofta 365 jer ih je Microsoft postupno dodavao tijekom posljednjih nekoliko godina. Dakle, ovo će biti novo samo za korisnike ranijih verzija s trajnom licencom.

Ako već koristite verziju 2016. ili 2019. i ne trebaju vam ove nove značajke i MS Teams za posao, bolje je da svoj novac potrošite negdje drugdje. Uzmite u obzir i razdoblje podrške! Office 2021 dobit će samo pet godina podrške do 2026., u usporedbi s deset godina za Office 2016 i sedam za Office 2019 (koji oba završavaju 2025.). Možemo pretpostaviti da je ovo još jedan način da Microsoft potakne korisnike na svoju uslugu pretplate.

Paket 2021. dobar je izbor ako ste kupili novo računalo i nemate postojeću prenosivu licencu za Office. U tom slučaju, nećete požaliti što ste započeli s Officeom 2021 i dobili sve pogodnosti.

Ali u svim ostalim slučajevima, savjetujemo vam da se odločite za Office 2019. To je štedljivija opcija s vrlo sličnim mogućnostima. I osim ako ne postoji nešto specifično za što trebate nadograditi, Office 2019 će vas (i vaš proračun) sasvim dobro držati.

Vrsta licenci koje možete odabrati

Za razliku od softverskih proizvoda s pretplatom (koji zahtijevaju mjesečnu ili godišnju naknadu), licence za Office paket su trajne (plaćate jednom i možete ih koristiti zauvijek ako želite). Poznate su i kao "lokalne" ili "samostalne". Ove licence omogućuju instaliranje i ažuriranje aplikacija na vašem uređaju do datuma završetka podrške. Nakon toga možete koristiti Office paket bez ažuriranja ili ponovno platiti i nadograditi na sljedeću verziju.

Ali evo još jedne razlike. Licence mogu biti jednokratne ili prenosive. Jednokratna aktivacijska licenca omogućuje instalaciju samo na jednom računalu. Prenosiva licenca zahtijeva Microsoft račun, a putem tog računa možete ponovno instalirati Office paket na drugi uređaj kada je to potrebno. To znači da su prenosive trajne licence vjerojatno najbolja i najpreporučljivija opcija koju možete dobiti.

Provjerite sva izdanja i vrste licenci dostupnih na našoj stranici.

Microsoft Office je vjerojatno najpopularniji skup aplikacija za produktivnost za uredski rad. Office 2021 je njihov najnapredniji paket, ali se ne razlikuje toliko od svojih prethodnika. Postoji širok izbor verzija i izdanja sustava Office tako da svatko može pronaći pravi paket za svoj dom ili posao. Uvijek nas možete kontaktirati za daljnju pomoć!

Ako vam opcije proizvoda u ovom članku još uvijek ne odgovaraju, imamo drugo rješenje za vaše poslovanje! Korištenje korporativnog količinskog licenciranja doživljava se kao izbor velikih korporacija. Ali to nije istina! Certificirani rabljeni softver omogućuje vam uštedu novca i dobivanje korporativnog količinskog licenciranja za vašu tvrtku. Pogledajte naše ponude za Windows, Office i Server na ovoj stranici i kontaktirajte nas kako bismo vam pomogli da donesete najbolji izbor za vaše poslovanje.