Microsoft 365 vs MS Office 2021: Koji je pravi izbor za vas?
Kada je riječ o uredskom softveru za produktivnost, Microsoft Office je desetljećima bio najbolji izbor. Međutim, s obzirom na različite dostupne verzije, korisnicima može biti teško odabrati onu pravu koja najbolje odgovara njihovim potrebama.
Ovdje ćemo usporediti dvije najnaprednije opcije: Microsoft 365 i MS Office 2021. Ispitat ćemo njihove značajke, prednosti i nedostatke kako bismo vam pomogli da donesete informiranu odluku.
Počnimo s očitim! Najistaknutija razlika između Microsofta 365 i Officea 2021 proizlazi iz različitog licenciranja proizvoda. Microsoft 365 je usluga temeljena na pretplati koja pruža pristup najnovijim verzijama Microsoftovih aplikacija, uključujući Word, Excel, PowerPoint, Outlook i mnoge druge. Korisnici plaćaju godišnju naknadu za pristup uredskim aplikacijama i redovito primaju ažuriranja i nove značajke.
MS Office 2021, s druge strane, je klasična softverska aplikacija instalirana na računalu. Uključuje osnovne aplikacije poput Worda, Excela, PowerPointa i Outlooka u svim izdanjima, plus neke dodatne aplikacije u najopsežnijim paketima za 2021. godinu. Korisnici kupuju uredski paket samo jednom, ali ne primaju česta ažuriranja kao kod Microsofta 365.
Na LicenceDeals možete pronaći cijeli niz izdanja Office 2021 (nude se kao trajne, prenosive ili količinske licence) i najpopularnije godišnje pretplatničke planove za MS 365.
Sada pogledajmo pobliže što je na stolu!
Značajke i prednosti Microsofta 365
- Omogućuje pristup najnovijoj premium verziji Microsoftovih aplikacija
- Omogućuje korištenje pretplatničke licence na PC/Mac računalu, tabletu i mobilnom uređaju (broj dopuštenih uređaja po korisniku ovisi o planu)
- Koristi prednosti poboljšane integracije s oblakom za jednostavno uređivanje i sinkronizaciju datoteka na mreži
- Uključuje 1 TB besplatne pohrane po korisniku na OneDriveu
- Automatski prima ispravke grešaka, poboljšanja, ažuriranja i nove značajke čim se objave
- Uključuje 24/7 podršku bez datuma završetka podrške (sve dok koristite podržanu verziju OS-a i nastavite plaćati pretplatu)
- Zahtijeva godišnja plaćanja
- Dostupno sve dok je pretplata uključena
- Zahtijeva internetsku vezu
Značajke i prednosti MS Officea 2021
- Uključuje uglavnom osnovne MS aplikacije
- Omogućuje instalaciju na jedno računalo po licenci. Ako je vrsta licence prenosiva, može se ponovno instalirati na drugi uređaj kada je potrebno.
- Osim besplatne OneDrive pohrane od 5 GB, korisnici nemaju dodatni prostor za pohranu i nemaju pristup online verzijama aplikacija. Ali i dalje mogu uređivati datoteke u pokretu putem iOS i Android mobilnih aplikacija (Ako ne plate dodatno za OneDrive pohranu, moraju prenositi datoteke između uređaja)
- Prima ograničena ažuriranja, nema novih značajki i nema nadogradnji
- Podrška završava u listopadu 2026.. Nema produljenog razdoblja podrške. Nakon datuma završetka podrške, više neće biti dostupnih popravaka.
- Radi se o jednokratnoj kupnji, što početne troškove čini visokim (ali dugoročno jeftinijima). Ako kupci žele nabaviti sljedeću verziju, moraju izvršiti zasebnu kupnju
- Posjedujte i koristite zauvijek ili barem jako dugo
- Ne zahtijeva internetsku vezu (internet je potreban samo za aktivaciju), što omogućuje izvanmrežno korištenje
Kako odabrati pravu opciju Microsoft Officea za vas
Odluka između Microsoft 365 i MS Office 2021 ovisi o nekoliko čimbenika. Razmotrite vrstu aplikacija koje su vam potrebne, veličinu vašeg poslovanja/kućanstva i vaš proračun.
Broj aplikacija:
Što vam je više aplikacija potrebno, to je vaš očiti izbor Microsoft 365. Njegov raspon značajki, aplikacija i usluga impresivan je u usporedbi s bilo kojom lokalnom verzijom. S druge strane, nema potrebe plaćati za skupe značajke ako koristite samo osnovne Word, PowerPoint i Excel.
Udaljeno ili lokalno:
Ako vaša tvrtka potiče fleksibilnost, rad na daljinu i suradnju, Microsoft 365 može biti najbolja opcija koja omogućuje pristup svim aplikacijama i alatima temeljenima na oblaku. Međutim, ako trebate osnovne aplikacije na lokaciji, jednokratna kupnja MS Officea 2021 mogla bi biti praktičan izbor.
Nadogradnje ili sigurnost:
Još jedan ključni čimbenik koji treba uzeti u obzir su nadogradnje i sigurnost. Ako želite biti u tijeku s najnovijim značajkama i ažuriranjima, Microsoft 365 je vaš najbolji izbor. Alternativno, ako preferirate pouzdano i stabilno sučelje s ograničenim ažuriranjima i poboljšanjima, MS Office 2021 je za vas. Idealan je za tvrtke sa sigurnosnim ili regulatornim zahtjevima za korištenje aplikacija samo izvan mreže i na lokaciji.
Cijena:
Na kraju, ali ne i najmanje važno, cijena je ključni čimbenik. Jednokratna kupnja Officea 2021 čini ga jeftinijim na duge staze. Jedini nedostatak je što plaćate više unaprijed. Dakle, ova je opcija razumna za one koji preferiraju predvidljivost. Cijena pretplate povećava se s vremenom, ali pretplata pruža ažuriranja uz nisku cijenu vlasništva. Dakle, Microsoft 365 dugoročno vrijedi novca. To je najbolja opcija za one koji traže najnovije alate za produktivnost u svakom trenutku.
Zaključak
Microsoft 365
| Prednosti | Nedostaci |
| ✔️ Korištenje na nekoliko uređaja ✔️ Pristup svim aplikacijama i uslugama ✔️ Kontinuirana ažuriranja i nadogradnje ✔️ Korisnička podrška |
❌ Skupa opcija na dugi rok ❌ Redovite promjene mogu opteretiti neke korisnike ❌ Zahtijeva internetsku vezu ❌ Možda se plaćaju nepotrebne značajke |
Office 2021
| Prednosti | Nedostaci |
| ✔️ Klasično korisničko iskustvo ✔️ Platite jednom, koristite zauvijek ✔️ Nema potrebe za internetskom vezom ✔️ Nema potrebe za stalnom obukom |
❌ Smanjene značajke opseg |
Microsoft 365 iMicrosoft Office 2021 izvrsne su opcije za one koji traže pouzdano rješenje za uredsku produktivnost. Odabir između ta dva rješenja zahtijeva pažljivo razmatranje značajki, prednosti i nedostataka. U konačnici, odluka ovisi o vašim jedinstvenim potrebama i proračunu.
Bez obzira odaberete li Microsoft 365 ili MS Office 2021, LicenceDeals nudi pristupačne cijene kako biste imali pristup savršenom softverskom rješenju. Ako vam je potrebna dodatna pomoć, slobodno nas kontaktirajte!