Količinsko licenciranje: Vaš ključ za optimizaciju poslovanja

Softverske licence dolaze u različitim vrstama, svaka sa svojim pravilima, troškovima i opcijama podrške osmišljenim kako bi zadovoljile potrebe različitih korisnika i klijenata.

Ovaj članak obrađuje osnove najčešće vrste licenciranja za tvrtke: količinskog licenciranja. Vjerojatno ste naišli na taj pojam dok ste surfali internetom. Dakle, što se krije iza njega?

Što je količinsko licenciranje?

To je metoda prodaje softvera koja omogućuje korištenje jednog licencnog ključa računalnog programa na više uređaja ili od strane mnogih korisnika unutar organizacije. Klijenti ove vrste licenciranja su tvrtke, obrazovne ustanove, neprofitne organizacije i vladine agencije.

Dok je količinsko licenciranje tradicionalno bilo namijenjeno velikim korporacijama zbog visokih početnih troškova i složenijeg postupka kupnje, manja poduzeća u određenim regijama(1) mogu imati koristi od funkcionalnosti i jednostavnosti implementacije koju količinsko licenciranje nudi uz nižu cijenu nabave putem certificiranih rabljenih licenci.

Postoje različiti načini implementacije i upravljanja količinskim licencama. Najčešći pristup je putem proizvođačeve backend platforme, korištenjem pojedinačnih računa za svakog člana. Druge metode koje Microsoft prvenstveno koristi su MAK (Multi-Activation Key) i KMS (Key Management Services).

Kupnja licenci na veliko pojednostavljuje upravljanje i smanjuje cijenu po jedinici za klijente. Međutim, vrijednost količinskih ponuda nadilazi količinski popust. Često uključuju posebne značajke kako bi se zadovoljili specifični infrastrukturni zahtjevi ili posebni uvjeti za određene slučajeve upotrebe.

Količinsko licenciranje često dolazi s dodatnim opcijama za tehničku podršku i nadogradnje. Također pruža jednostavniju i bržu implementaciju. Jedan od načina za to je konfiguriranje postavki koje će automatski preuzeti, instalirati i aktivirati softver na svakom računalu, čime se IT odjelu štedi mnogo muke. Drugi način je uvoz e-pošte cijelog odjela i automatsko slanje e-pošte za postavljanje velikim grupama zaposlenika.

Ukratko, količinskim licenciranjem poboljšavate procese svoje organizacije uz manje trošenje na IT.

Međutim, ne nude svi dobavljači mogućnosti masovnog licenciranja. Sljedeće ponude za veće količine dostupne su na LicenceDeals:

• Microsoft

Pogledajte cijeli popis proizvoda ovdje.

• MobiSystems

Pogledajte cijeli popis na ovoj stranici.

• Adobe

Ovdje možete pristupiti cijelom popisu.

Koje su specifičnosti količinskog programa svake marke i kako oni mogu pomoći vašem poslovanju? Navedimo glavne točke.

Microsoftovo količinsko licenciranje

To je najprilagodljivija i najisplativija metoda za tvrtke za nabavu Microsoftovog softvera. Obično je minimalni broj licenci potreban za količinski ugovor pet. Korisnici kasnije mogu dodati još u manjim količinama.

Izbor određenog Microsoftovog programa količinskog licenciranja ovisi o vrsti organizacije (komercijalna, obrazovna ili vladina), veličini i industriji tvrtke, broju uređaja/korisnika i lokaciji.

Mala poduzeća (do 250 uređaja ili korisnika) imaju nekoliko pristupačnih opcija programa za dobivanje najnovije Microsoftove tehnologije i usluga u oblaku:

• Open Value Agreement nudi dvije opcije - trajne i licence temeljene na pretplati - i uključuje trogodišnje Software Assurance (SA) kao bonus. Plaćanje je jednokratno ili godišnje. Open Value pretplata optimalna je za tvrtke s promjenjivim brojem zaposlenika, jer plaćanje ovisi o broju korisnika/uređaja.
• Open Licence Program (OLP) nudi trajne količinske licence, ali nije dostupan komercijalnim korisnicima od siječnja 2022. Umjesto toga, klijenti bi trebali koristiti program Cloud Solution Partner. Već kupljene OLP licence ostaju važeće. Poslovni korisnici i dalje mogu dobiti OLP licence ako kupuju rabljeni certificirani softver (saznajte više o CPO-u ovdje). Glavne karakteristike Otvorenog programa uključuju nepostojanje ugovornih obveza, jednostavno upravljanje, jedan ključ za sve licence proizvoda i prava na starije verzije.
• Cloud Solution Partner Program nudi trajne količinske licence od kvalificiranih partnera. Partneri pružaju konzultacije i fleksibilne opcije kako bi zadovoljili specifične potrebe kupaca. Ako želite sudjelovati u programu, pogledajte popis partnera u svojoj zemlji ili izravno kontaktirajte tim LicenceDeals.

• Select Plus za javni sektor nudi ugovor za trajne licence s opcionalnim SA.
• Transakcijski Microsoft Products and Services Agreement (MPSA) optimalno je rješenje za organizacije kojima je potreban softver (lokalni, u oblaku ili oboje) bez puno muke. SA je opcionalan.
• Trogodišnji Enterprise Agreement (EA) namijenjen je onima koji žele kombinirati softver u oblaku i lokalni softver. Njegove prednosti su sveobuhvatni SA, pristup širokom rasponu usluga i proizvoda, veći popusti, fiksne cijene tijekom trajanja itd. Postoji i verzija s pretplatom. Jedna od najznačajnijih prednosti EA pretplate je mogućnost godišnje promjene broja licenci.

MobiSystems Poslovna licenca

Poslovna licenca je Mobisystemsov odgovor svim korisnicima količinskog licenciranja. Pruža skalabilnost omogućujući prilagodljiv broj sjedala/korisnika (između 1 i 200), što ga čini idealnim za male i srednje organizacije. Broj sjedala može se promijeniti u bilo kojem trenutku. Licenca omogućuje instalaciju softvera na pet stolnih računala, pet telefona i pet tableta po korisniku.

Kupnja i upravljanje poslovnom licencom tvrtke Mobisystems jednostavno je zahvaljujući namjenskom izborniku na nadzornoj ploči. Klijenti također dobivaju prioritetne usluge podrške.

Napomena: Narudžbe više od 200 licenca moguće su na temelju prilagođenih ponuda.

Adobe Volume Licensing

AVL je još jedan program poznatog brenda za pojednostavljenje upravljanja licencama i pružanje popusta. Ima nekoliko opcija.

Postoje dva programa pretplate i programa na određeno vrijeme:

• Value Incentive Plan (VIP) je fleksibilno licenciranje pretplate za organizacije s promjenjivim potrebama. Program pruža centralizirano implementaciju i jednostavno upravljanje, ali najvažnije, fleksibilnost u pogledu roka i aktivnog broja licenci. Popusti se povećavaju s novim kupnjama. Članovi koji ispunjavaju uvjete (10 ili više artikala) ostvaruju značajnije uštede i nagrade za vjernost s VIP Selectom.
• Enterprise Term Licence Agreement (ETLA) je trogodišnje licenciranje preporučeno za stabilna ili rastuća poduzeća. Omogućuje veća prilagođena implementacije i najnovija ažuriranja. Plaćanja su godišnja, predvidljiva i postavljena na isti datum tijekom cijelog razdoblja.

Trajni programi su sljedeći:

• Program kumulativnog licenciranja (CLP), kao što i samo ime govori, nudi akumulativne uštede troškova i predvidljivost proračuna. CLP je dvogodišnji ugovor. Početna narudžba određuje razinu popusta, ali kupci je mogu poboljšati novim kupnjama i nadogradnjama.
• Program transakcijskog licenciranja (TLP) nema uvjeta za članstvo ili ugovor. To je najbrži i najisplativiji način za jednokratnu kupnju. Idealan je za tvrtke koje žele izbjeći nepotrebnu birokraciju.

Ključne prednosti količinskog licenciranja za kupce

Količinske licence nude puno veću fleksibilnost od maloprodajnih ili OEM vrsta. Glavne prednosti za korisnike su:

• Jedan ključ proizvoda. Omogućuje instalaciju i aktivaciju softvera na stotinama uređaja. Štedi vrijeme i olakšava implementaciju.
• Učinkovito centralizirano upravljanje licencama putem namjenskih servisnih centara
• Jednostavnije upravljanje softverskom imovinom
• Bolje budžetiranje i bez iznenadnih troškova u zadnji čas
• Isplativost i dodatni popusti (značajne uštede u nekim slučajevima)
• Prilagodljivi ugovori koji omogućuju skalabilnost
• Prava na stariju verziju za korištenje prethodne verzije softvera ako je potrebno (na primjer, zbog kompatibilnosti)
• Prenosiva prava za korištenje iste licence na drugom uređaju bez dodatnih troškova (samo u nekim slučajevima)
• Prava na ponovno stvaranje slike koja omogućuju ponovno stvaranje slike uređaja s drugačijom verzijom ili izdanjem softvera od izvorne (samo u (u nekim okolnostima)
• Ostale prednosti ovisno o uvjetima ugovora, mogu uključivati ​​besplatne nadogradnje, tehničku podršku, prava na kućnu upotrebu itd.

Količinsko licenciranje je ono što rade profesionalci

Kada ste zaduženi za veću organizaciju, vaš glavni IT prioritet trebao bi biti pronaći najisplativije, najprilagodljivije i najskalabilnije rješenje za vaš određeni slučaj upotrebe. I tu količinske licence spašavaju stvar. Ovo licenciranje namijenjeno je svim poslovnim ili javnim klijentima koji žele maksimizirati vrijednost svojih IT ulaganja.

Ali prije nego što odaberete koji količinski program najbolje odgovara potrebama vaše organizacije, uzmite u obzir sljedeće čimbenike:

• Kako ćete koristiti softver? Na koliko dugo?
• Koliko licenci želite nabaviti?
• Morate li licencirati sve uređaje tvrtke?
• Preferirate li trajni ili pretplatnički ugovor?
• Želite li platiti unaprijed ili godišnje?
• Trebate li softver instaliran lokalno (on-premise), online (Cloud) ili hibridno?
• Trebate li dodatne usluge?

Ako ste već odlučili, pogledajte odjeljak LicenceDeals s količinskim licencama. Ako vam to ne odgovara, imamo drugo rješenje za veće uštede. Pogledajte našu stranicu za količinsko licenciranje CPO softvera i kontaktirajte nas kako bismo vam pomogli da donesete najbolji izbor za svoje poslovanje.