Licences en volume : la clé de votre optimisation commerciale
Les licences logicielles se déclinent en différents types, chacun avec ses propres règles, coûts et options d'assistance, conçus pour répondre aux besoins des différents utilisateurs et clients.
Cet article présente les principes fondamentaux du type de licence le plus courant en entreprise : la licence en volume. Vous avez probablement déjà rencontré ce terme en naviguant sur Internet. Mais de quoi s'agit-il exactement ?
Qu'est-ce qu'une licence en volume ?
Il s'agit d'une méthode de vente de logiciels qui permet d'utiliser une seule clé de licence sur plusieurs appareils ou par plusieurs utilisateurs au sein d'une même organisation. Les clients de ce type de licence sont des entreprises, des établissements d'enseignement, des organismes sans but lucratif et des agences gouvernementales.
Bien que les licences en volume soient traditionnellement destinées aux grandes entreprises en raison de leurs coûts initiaux élevés et d'un processus d'achat plus complexe, les petites entreprises de certaines régions (1) peuvent bénéficier des fonctionnalités et de la facilité de déploiement qu'elles offrent à un coût d'acquisition inférieur grâce aux licences d'occasion certifiées.
Il existe différentes manières de déployer et de gérer les licences en volume. L'approche la plus courante consiste à utiliser la plateforme du fabricant, avec des comptes individuels pour chaque utilisateur. D'autres méthodes principalement utilisées par Microsoft sont les clés d'activation multiples (MAK) et les services de gestion des clés (KMS).
L'achat de licences en gros simplifie la gestion et réduit le coût unitaire pour les clients. Cependant, les avantages des offres de licences en volume ne se limitent pas à une simple réduction sur la quantité. Elles incluent souvent des fonctionnalités spécifiques pour répondre à des exigences d'infrastructure particulières ou à des conditions d'utilisation spécifiques.
Les licences en volume s'accompagnent fréquemment d'options supplémentaires pour le support technique et les mises à niveau. Elles permettent également un déploiement plus simple et plus rapide. Une solution consiste à configurer un programme d'installation qui téléchargera, installera et activera automatiquement le logiciel sur chaque ordinateur, ce qui simplifie considérablement la tâche du service informatique. Une autre solution consiste à importer les e-mails de tout un service et à envoyer automatiquement des e-mails de configuration à de grands groupes d'employés.
En résumé, grâce aux licences en volume, vous améliorez les processus de votre organisation tout en réduisant vos dépenses informatiques.
Cependant, tous les fournisseurs ne proposent pas de licences en volume. Les offres de licences en volume suivantes sont disponibles sur LicenceDeals :
- Microsoft
Consultez la liste complète des produits ici.
- MobiSystems
Consultez la liste complète sur cette page.
- Adobe
Ici, vous pouvez accéder à la liste complète.
Quelles sont les spécificités des programmes de licences en volume de chaque marque et comment peuvent-ils aider votre entreprise ? Voici les points principaux.
Licences en volume Microsoft
C’est la méthode la plus flexible et la plus économique pour les entreprises d’obtenir des logiciels Microsoft. En général, le nombre minimum de licences requis pour un contrat de licence en volume est de cinq. Les clients peuvent en ajouter ultérieurement par petites quantités.
Le choix d'un programme de licences en volume Microsoft dépend du type d'organisation (commerciale, éducative ou gouvernementale), de sa taille et de son secteur d'activité, du nombre d'appareils/utilisateurs et de sa localisation.
Les petites entreprises (jusqu'à 250 appareils ou utilisateurs) disposent de plusieurs options abordables pour accéder aux dernières technologies et services cloud Microsoft :
Le contrat Open Value propose deux options : licences perpétuelles et abonnements. Il inclut une assurance logicielle (SA) de trois ans. Le paiement est unique ou annuel. L'abonnement Open Value est idéal pour les entreprises dont le nombre d'employés est variable, car le paiement dépend du nombre d'utilisateurs/d'appareils.
Le programme Open Licence (OLP) propose des licences en volume perpétuelles, mais n'est plus disponible pour les clients commerciaux depuis janvier 2022. Ces derniers doivent désormais utiliser le programme Cloud Solution Partner. Les licences OLP déjà achetées restent valides. Les clients commerciaux peuvent toujours obtenir des licences OLP en achetant des logiciels d'occasion certifiés (plus d'informations sur les logiciels d'occasion certifiés ici). Les principaux avantages de l'Open Licence sont l'absence d'engagement contractuel, une gestion simplifiée, une clé unique pour toutes les licences et la possibilité de rétrograder.
Le programme Cloud Solution Partner propose des licences en volume perpétuelles fournies par des partenaires qualifiés. Ces partenaires offrent des services de conseil et des options flexibles pour répondre aux besoins spécifiques de chaque client. Si vous souhaitez participer au programme, consultez la liste des partenaires dans votre pays ou contactez directement l'équipe de LicenceDeals.
Pour les moyennes et grandes entreprises (plus de 250 utilisateurs/appareils), les programmes Microsoft disponibles sont :
Select Plus pour le secteur public propose un contrat de licences perpétuelles avec une assurance de services (SA) optionnelle.
Le contrat transactionnel Microsoft Products and Services Agreement (MPSA) est une solution optimale pour les organisations ayant besoin de logiciels (sur site, dans le cloud ou les deux) en toute simplicité. L'assurance de services est optionnelle.
Le contrat Enterprise Agreement (EA), d'une durée de trois ans, est destiné aux entreprises souhaitant combiner logiciels cloud et logiciels sur site. Ses avantages : assurance de services complète, accès à une large gamme de services et de produits, remises plus importantes, prix fixe pendant toute la durée du contrat, etc. Une version par abonnement est également disponible. L'un des principaux avantages de l'abonnement EA est la possibilité de modifier le nombre de licences annuellement.
Licence professionnelle MobiSystems
La licence professionnelle est la Mobisystems, la solution idéale pour tous les clients disposant de licences en volume. Elle offre une grande flexibilité grâce à un nombre ajustable de postes/utilisateurs (de 1 à 200), ce qui la rend idéale pour les petites et moyennes entreprises. Le nombre de postes peut être modifié à tout moment. La licence permet d'installer le logiciel sur cinq ordinateurs de bureau, cinq téléphones et cinq tablettes par utilisateur. L'achat et la gestion de la licence professionnelle de Mobisystems sont simples grâce à un menu dédié sur le tableau de bord. Les clients bénéficient également d'un service d'assistance prioritaire.
Remarque : Les commandes de plus de 200 postes sont possibles sur la base d'offres personnalisées.
Licences en volume Adobe
AVL est un autre programme proposé par une marque bien connue d'marque pour simplifier la gestion des licences et offrir des remises. Il propose plusieurs options.
Deux programmes sont disponibles : l’abonnement et la licence à durée déterminée.
- Le programme VIP (Value Incentive Plan) est une formule d’abonnement flexible pour les organisations dont les besoins évoluent. Ce programme offre un déploiement centralisé et une gestion simplifiée, mais surtout, une grande flexibilité quant à la durée et au nombre de licences actives. Les remises augmentent avec chaque nouvel achat. Les membres éligibles (10 articles ou plus) bénéficient de réductions plus importantes et d’avantages fidélité avec VIP Select.
- Le contrat de licence à durée déterminée pour entreprises (ETLA) est une licence de trois ans recommandée pour les entreprises stables ou en croissance. Il permet des déploiements personnalisés plus importants et donne accès aux dernières mises à jour. Les paiements sont annuels, prévisibles et fixés à la même date pendant toute la durée du contrat.
Les programmes perpétuels sont les suivants :
- Le programme de licences cumulatives (CLP), comme son nom l’indique, offre des économies cumulatives et une meilleure prévisibilité budgétaire. Le CLP est un contrat de deux ans. La commande initiale détermine le niveau de remise, mais les clients peuvent l’améliorer en effectuant de nouveaux achats et des mises à niveau.
- Le programme de licences transactionnelles (TLP) ne requiert ni adhésion ni contrat. C’est la solution la plus rapide et la plus économique pour un achat unique. Il est idéal pour les entreprises qui souhaitent éviter les lourdeurs administratives.
Principaux avantages des licences en volume pour les clients
Les licences en volume offrent une flexibilité bien supérieure aux licences de détail ou OEM. Les principaux avantages pour l'utilisateur sont :
- Une seule clé de produit. Elle gère l'installation et l'activation du logiciel sur des centaines d'appareils. Gain de temps et déploiement simplifié. Gestion centralisée et efficace des licences via des centres de services dédiés. Gestion simplifiée des actifs logiciels. Meilleure budgétisation et absence de dépenses imprévues de dernière minute. Rentabilité accrue et remises supplémentaires (économies importantes dans certains cas). Contrats personnalisables permettant l'évolutivité. Droit de rétrogradation permettant d'utiliser une version logicielle antérieure si nécessaire (par exemple, pour des raisons de compatibilité). Droit transférable permettant d'utiliser la même licence sur un autre appareil sans frais supplémentaires (dans certains cas seulement). Droit de réinstallation permettant de réinstaller une version ou une édition logicielle différente de l'originale (dans certains cas seulement). (circonstances)
- Autres avantages : selon les termes du contrat, ils peuvent inclure des mises à jour gratuites, une assistance technique, des droits d’utilisation à domicile, etc.
Les licences en volume sont la solution des professionnels
Lorsque vous dirigez une grande organisation, votre priorité informatique absolue doit être de trouver la solution la plus rentable, personnalisable et évolutive adaptée à votre cas d’utilisation spécifique. C’est là que les licences en volume prennent tout leur sens. Ce type de licence s’adresse à toute entreprise ou tout client du secteur public souhaitant maximiser la valeur de ses investissements informatiques.
Mais avant de choisir le programme de licences en volume le mieux adapté aux besoins de votre organisation, tenez compte des facteurs suivants :
- Comment utiliserez-vous le logiciel ? Pour combien de temps ?
Combien de licences souhaitez-vous acquérir ?
Devez-vous licencier tous les appareils de l’entreprise ?
Préférez-vous une licence perpétuelle ou un abonnement ?
Souhaitez-vous payer d’avance ou annuellement ?
Avez-vous besoin d’une installation du logiciel en local (sur site), en ligne (cloud) ou hybride ?
Avez-vous besoin de services supplémentaires ?
Si vous avez déjà fait votre choix, consultez la section « Licences en volume » de LicenceDeals. Si cette solution ne vous convient pas, nous avons une autre option pour vous permettre de réaliser des économies. Consultez notre page sur les licences en volume de logiciels d'occasion certifiés et contactez-nous pour que nous puissions vous aider à faire le meilleur choix pour votre entreprise.
(1) CEE, EEE, UE