Devriez-vous passer à Office 2021 ?

En octobre 2021, Microsoft a lancé Office 2021 et Windows 11. Cette nouvelle suite bureautique propose une interface repensée et des performances globales améliorées pour une expérience utilisateur optimale, en parfaite adéquation avec le nouveau Windows.

Pour plus d'informations sur les produits disponibles, consultez la page Microsoft Office 2021 de Licensedeals.

Mais quelles sont les nouveautés pour les utilisateurs ? Ceux qui ont une bonne mémoire se souviennent probablement de l'évolution des applications Office au fil des ans.

Passons en revue les principales améliorations apportées à la suite Office 2013. Quelles sont les différences entre Office 2013, 2016, 2019 et Office 2021 ? La mise à jour la plus notable de la suite Office 2013 a été l’intégration du cloud. Parmi les autres améliorations intéressantes, citons la gestion simplifiée des images et la nouvelle interface utilisateur. Mais les technologies ont évolué rapidement ces dix dernières années. Depuis 2013, beaucoup de choses ont changé. Avec la sortie d’Office 2021, Microsoft prévoit de mettre fin au support de la version 2013 en 2023. De plus, Office 2013 n’est pas compatible avec Windows 11. Si vous prévoyez de mettre à niveau votre système d’exploitation, vous aurez besoin d’une suite Office plus récente. Vient ensuite Office 2016. L’utilisation des appareils mobiles est devenue beaucoup plus fluide. Parmi les autres améliorations, on peut citer les fonctionnalités de collaboration, l'outil « Dites-moi quoi faire » et la « Recherche intelligente » au sein des applications. La plupart des fonctionnalités de collaboration se sont révélées peu pratiques pour les utilisateurs ne disposant pas d'un abonnement aux services cloud de Microsoft. Les utilisateurs non abonnés de Word 2016 et PowerPoint 2016 devaient enregistrer leurs documents pour partager leurs modifications et voir celles des autres. Pour la collaboration en temps réel, ils devaient utiliser les versions en ligne, moins performantes, de Word et PowerPoint. Le client Excel 2016 ne proposait pas de collaboration en direct aux utilisateurs non abonnés. La version suivante, Office 2019, a introduit la fonction de synthèse vocale et le thème sombre pour les utilisateurs nocturnes. Parmi les autres améliorations, citons le traducteur, la syntaxe LaTeX et la prise en charge des images 3D. Les fonctionnalités de co-édition améliorées de Word permettent aux utilisateurs de voir qui travaille sur le même document et quelles modifications y sont apportées. Mais la coédition en temps réel ne s'applique pas à Excel et PowerPoint. Les utilisateurs non abonnés doivent toujours utiliser Excel Online et PowerPoint Online pour collaborer en temps réel. Et voici Office 2021 ! Malgré son interface repensée, il reste très proche des suites Office 2019 et 2016 ; les utilisateurs les moins à l'aise avec la technologie n'auront donc aucun mal à le maîtriser. Passons maintenant en revue ses nouvelles fonctionnalités et améliorations !

Nouveautés d’Office 2021

• Comparé aux versions 2013, 2016 et 2019, Office 2021 offre les fonctionnalités de collaboration les plus avancées. La coédition en temps réel est enfin disponible dans les trois applications Office principales (Word, Excel et PowerPoint), à condition que les documents soient stockés sur OneDrive, le service de stockage cloud de Microsoft. Chacun peut voir qui travaille sur le fichier ouvert et les modifications apportées par les autres en temps réel. Des curseurs colorés indiquent l'identité de chaque personne et sa position dans le document.
• Nouveautés dans Word : Outre les fonctionnalités de co-édition améliorées, les autres améliorations incluent la « Prédiction de texte » (suggestions de mots dès la saisie) et le « Focus ligne par ligne » (parcours du texte ligne par ligne sans distraction). Autre avantage notable : la prise en charge du format OpenDocument (ODF) 1.3. Elle offre une meilleure compatibilité et un accès à de nombreuses fonctionnalités ODF.
• Nouveautés dans Excel : Un bond en avant par rapport à Excel 2016 et 2019 ! L'ensemble de fonctionnalités étendu de la version 2021 comprend les tableaux dynamiques (permettant d'écrire une formule et d'obtenir un tableau de valeurs) et au moins neuf nouvelles fonctions (RECHERCHEX, LET, EQUIV, etc.). Il est légèrement plus rapide que la version 2019 pour la manipulation de feuilles de calcul volumineuses et complexes. La fonction LET permet d'attribuer des noms aux résultats de calcul afin de pouvoir les utiliser dans une formule. La nouvelle fonction XLOOKUP facilite l'affichage des valeurs issues d'un vaste ensemble de données en effectuant une recherche ligne par ligne dans les tableaux et les plages. La nouvelle fonction XMATCH recherche un élément dans une plage de cellules et renvoie sa position relative. Les utilisateurs peuvent également créer un affichage personnalisé de la feuille de calcul, présentant des données différentes pour chaque utilisateur travaillant sur le même fichier. Nouveautés de PowerPoint : La fonction « Enregistrer le diaporama » améliorée permet d'enregistrer la présentation vidéo, les annotations manuscrites, les mouvements du pointeur, etc. Vous pouvez ensuite enregistrer le tout sous forme de fichier vidéo. Une autre fonctionnalité permet de créer un lien vers une diapositive et de l'envoyer à un collègue, avec la possibilité de la modifier. Nouveautés d'Outlook : Le nouvel outil « Traducteur » constitue l'amélioration la plus notable. Il traduit automatiquement les e-mails dans plus de 70 langues directement dans la boîte de réception. Les utilisateurs bénéficient également de la « Recherche instantanée » et peuvent annoter les e-mails à l’aide d’un stylo numérique sur un écran tactile. Pour attirer les clients, Microsoft a ajouté de nombreuses applications et fonctionnalités généralement disponibles dans Microsoft 365. La suite Office 2021 inclut pour la première fois l’accès à Microsoft Teams (mais l’utilisation de la version professionnelle de Teams nécessite toujours un abonnement). Parmi les autres fonctionnalités typiques de MS 365 ajoutées à la suite 2021, on retrouve davantage d'images et d'icônes multimédias, un onglet Dessin mis à jour et la plupart des améliorations des applications principales déjà mentionnées. Office 2021 offre de meilleures fonctionnalités de recherche, la prise en charge du format OpenDocument 1.3 et la fonction « Enregistrement automatique », qui sauvegarde automatiquement les modifications sur OneDrive. Refonte visuelle : comme nous l'avons déjà évoqué, Office 2021 propose un nouveau design moderne. Les utilisateurs bénéficient d'un menu Démarrer moderne, de nouveaux onglets dans le ruban, de coins arrondis et d'une palette neutre pour une expérience visuelle plus agréable. Office 2021 prend en charge les couleurs hexadécimales ; il n'est donc plus nécessaire de convertir les valeurs hexadécimales en RGB. Toutes les applications de la suite bénéficient d'une amélioration de leurs performances. C'est à ce stade que la partie la plus complexe pour les utilisateurs arrive. Faut-il passer à la version 2021 ?
  

  Quelle version de MS Office choisir ?

  La version 2021 offre de meilleures performances, une stabilité accrue et une vitesse améliorée. Cependant, à vrai dire, aucune de ses améliorations n'est révolutionnaire. La plupart des nouvelles fonctionnalités d'Office 2021 sont déjà connues des abonnés Microsoft 365, car Microsoft les a progressivement ajoutées au cours des dernières années. Ces nouveautés ne concerneront donc que les utilisateurs des versions précédentes disposant d'une licence perpétuelle. Si vous utilisez déjà la version 2016 ou 2019 et que vous n'avez pas besoin de ces nouvelles fonctionnalités ni de MS Teams pour le travail, il est préférable d'investir votre argent ailleurs. Pensez également à la durée du support ! Office 2021 ne bénéficiera que de cinq ans de support, jusqu'en 2026, contre dix ans pour Office 2016 et sept ans pour Office 2019 (tous deux prenant fin en 2025). On peut supposer qu'il s'agit d'une nouvelle stratégie de Microsoft pour inciter les clients à opter pour son service d'abonnement. La suite Office 2021 est un bon choix si vous avez acheté un nouvel ordinateur et que vous ne possédez pas de licence Office transférable. Dans ce cas, vous ne regretterez pas d'avoir opté pour Office 2021 et de profiter de tous ses avantages.

  Mais dans tous les autres cas, nous vous conseillons d'choisir Office 2019. C'est une option plus économique offrant des fonctionnalités très similaires. Et sauf besoin spécifique d'une mise à niveau, Office 2019 répondra parfaitement à vos besoins (et à votre budget).

  Types de licences disponibles

  Contrairement aux logiciels par abonnement (nécessitant un paiement mensuel ou annuel), les licences de la suite Office sont permanentes (vous payez une seule fois et vous pouvez l'utiliser indéfiniment). Elles sont également appelées « sur site » ou « autonomes ». Ces licences permettent d'installer et de mettre à jour les applications sur votre appareil jusqu'à la date de fin du support. Après cette date, vous pouvez utiliser la suite Office sans mises à jour ou payer à nouveau pour passer à la version suivante.

  Voici une autre distinction.

  Les licences peuvent être à usage unique ou transférables. La licence à usage unique autorise l'installation sur un seul ordinateur. La licence transférable nécessite un compte Microsoft, qui vous permet de réinstaller la suite Office sur un autre appareil si besoin. Les licences perpétuelles transférables sont donc probablement la meilleure option, et la plus recommandée.

  Consultez toutes les éditions et types de licences disponibles sur notre site.

  Microsoft Office est probablement la suite d'applications de productivité la plus populaire pour le travail de bureau. Office 2021 est la suite la plus aboutie, tout en restant très similaire aux versions précédentes. Il existe une grande variété de versions et d'éditions d'Office, permettant à chacun de trouver la solution adaptée à ses besoins personnels ou professionnels. Vous pouvez toujours nous contacter pour obtenir de l'aide supplémentaire ! Si les options de produits présentées dans cet article ne vous conviennent pas, nous avons une autre solution pour votre entreprise ! L'utilisation des licences en volume pour entreprises est souvent perçue comme un choix réservé aux grandes sociétés. Mais c'est faux ! Les logiciels d'occasion certifiés vous permettent de réaliser des économies et d'obtenir une licence en volume pour votre entreprise. Découvrez nos offres pour Windows, Office et Server sur cette page et contactez-nous afin que nous puissions vous aider à faire le meilleur choix pour votre entreprise.