En matière de logiciels de productivité bureautique, Microsoft Office est le premier choix depuis des décennies. Cependant, avec les différentes versions disponibles, les utilisateurs peuvent avoir du mal à choisir celle qui répond le mieux à leurs besoins.

Ici, nous comparerons les deux options les plus avancées : Microsoft 365 et MS Office 2021 . Nous examinerons leurs caractéristiques, avantages et inconvénients pour vous aider à prendre une décision éclairée.

Commençons par l'évidence ! La distinction la plus importante entre Microsoft 365 et Office 2021 vient des différentes licences des produits. Microsoft 365 est un service par abonnement qui donne accès aux dernières versions des applications Microsoft, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook et bien d'autres. Les utilisateurs paient une cotisation annuelle pour accéder aux applications bureautiques et reçoivent régulièrement des mises à jour et de nouvelles fonctionnalités.

MS Office 2021, quant à lui, est une application logicielle classique installée sur un appareil informatique. Il comprend des applications essentielles telles que Word, Excel, PowerPoint et Outlook dans toutes les éditions, ainsi que quelques applications supplémentaires dans les suites 2021 les plus complètes. Les utilisateurs n'achètent le pack Office qu'une seule fois mais ne reçoivent pas de mises à jour fréquentes comme avec Microsoft 365.

Sur LicenceDeals , vous pouvez trouver l'ensemble des éditions Office 2021 (proposées sous forme de licences perpétuelles, transférables ou en volume) et les plans d'abonnement annuel MS 365 les plus populaires.

Regardons maintenant de plus près ce qui est sur la table !

Fonctionnalités et avantages de Microsoft 365

• Donne accès à la dernière version premium des applications Microsoft
• Permet d'utiliser la licence d'abonnement sur un PC/Mac, une tablette et un appareil mobile ( le nombre d'appareils autorisés par utilisateur dépend du forfait)
• Utilise les avantages de l'intégration améliorée du cloud pour faciliter l'édition et la synchronisation des fichiers en ligne
• Comprend 1 To de stockage gratuit par utilisateur dans OneDrive
• Reçoit automatiquement des corrections de bugs, des améliorations, des mises à jour et de nouvelles fonctionnalités dès leur sortie
• Inclut une assistance 24h/24 et 7j/7 sans date de fin de support (tant que vous utilisez une version prise en charge du système d'exploitation et que vous continuez à payer votre abonnement)
• Nécessite des paiements annuels
• Disponible tant que l' abonnement est actif
• Nécessite une connexion Internet

Fonctionnalités et avantages de MS Office 2021

• Comprend principalement les applications MS essentielles
• Permet l'installation sur un ordinateur par licence. Si le type de licence est transférable, il peut être réinstallé sur un autre appareil si nécessaire.
• Outre le stockage OneDrive gratuit de 5 Go, les utilisateurs ne disposent pas d'espace de stockage supplémentaire ni d'accès aux versions de l'application en ligne. Mais ils peuvent toujours modifier des fichiers en déplacement via les applications mobiles iOS et Android (s'ils ne paient pas en plus pour le stockage OneDrive, ils doivent transférer des fichiers entre appareils)
• Reçoit des mises à jour limitées, aucune nouvelle fonctionnalité ni aucune mise à niveau
• Le support prend fin en octobre 2026 . Il n’y a pas de période de support prolongée. Après la date de fin du support, plus aucun correctif ne sera disponible
• Il s'agit d'un achat unique , ce qui rend le coût initial élevé (mais moins cher à long terme). Si les clients souhaitent obtenir la prochaine version, ils doivent effectuer un achat séparé
• Posséder et utiliser pour toujours ou du moins pendant très longtemps
• Ne nécessite aucune connexion Internet (nécessite Internet uniquement pour l'activation), permettant ainsi une utilisation hors ligne

Comment choisir la bonne option Microsoft Office pour vous

La décision entre Microsoft 365 et MS Office 2021 dépend de plusieurs facteurs. Tenez compte du type d’applications dont vous avez besoin, de la taille de votre entreprise/ménage et de votre budget.

Le nombre d'applications :

Plus vous avez besoin d’applications, plus votre choix se porte sur Microsoft 365. Son étendue de fonctionnalités, d’applications et de services est impressionnante par rapport à n’importe quelle version sur site. D'un autre côté, il n'est pas nécessaire de payer pour des fonctionnalités sophistiquées si vous utilisez uniquement les éléments essentiels Word, PowerPoint et Excel.

À distance ou sur site :

Si votre entreprise encourage la flexibilité, le travail à distance et la collaboration, Microsoft 365 peut être la meilleure option permettant d'accéder à toutes les applications et outils basés sur le cloud. Toutefois, si vous avez besoin d'applications de base sur site, un achat unique de MS Office 2021 pourrait être un choix pratique.

Mises à niveau ou sécurité :

Un autre facteur essentiel à prendre en compte concerne les mises à niveau et la sécurité. Si vous souhaitez rester informé des dernières fonctionnalités et mises à jour, Microsoft 365 est votre meilleur choix. Alternativement, si vous préférez une interface fiable et stable avec des mises à jour et des améliorations limitées, MS Office 2021 est fait pour vous. Il est idéal pour les entreprises ayant des exigences de sécurité ou réglementaires d'utiliser les applications uniquement hors ligne et sur site.

Prix:

Enfin et surtout, le prix est un facteur crucial. L'achat unique d'Office 2021 le rend moins cher à long terme. Le seul inconvénient est que vous payez plus cher d’avance. Cette option est donc raisonnable pour ceux qui privilégient la prévisibilité. Le coût de l'abonnement augmente avec le temps, mais l'abonnement fournit des mises à jour à un faible coût de possession. Microsoft 365 en vaut donc la peine à long terme. C'est la meilleure option pour ceux qui recherchent les outils de productivité les plus actualisés à tout moment.

Conclusion

Microsoft 365

Bureau 2021

Microsoft 365 et Microsoft Office 2021 sont d'excellentes options pour ceux qui recherchent une solution de productivité bureautique fiable . Choisir entre les deux nécessite un examen attentif des caractéristiques, des avantages et des inconvénients. En fin de compte, la décision dépend de vos besoins uniques et de votre budget.

Que vous choisissiez Microsoft 365 ou MS Office 2021, LicenceDeals propose des options tarifaires abordables pour vous assurer d'avoir accès à la solution logicielle parfaite. Si vous avez besoin d'aide supplémentaire, n'hésitez pas à nous contacter !