Comparaison Adobe Acrobat Pro et PDF Extra
Le format PDF (Portable Document Format) est apparu au début des années 1990 comme moyen d'échanger des documents avec précision, quel que soit le logiciel ou le matériel utilisé par l'utilisateur. À ses débuts, la publication assistée par ordinateur utilisait les fichiers PDF principalement pour préserver la haute qualité des dessins imprimés.
Mais cette époque est révolue depuis longtemps. Aujourd'hui, ce format de fichier s'est développé pour inclure de nombreuses nouvelles fonctionnalités augmentant son potentiel. De nombreux logiciels, appelés éditeurs PDF, permettent de convertir, d'éditer, de protéger et de réorganiser ces fichiers.
Dans cet article de blog, nous vous présenterons deux éditeurs PDF : Adobe Acrobat Pro et PDF Extra. Ainsi, vous pouvez prendre une décision plus éclairée en fonction de vos besoins et demandes.
Mais tout d’abord ! Commençons par les exigences générales du produit.
Que rechercher lors du choix d’un éditeur PDF ?
Un éditeur PDF professionnel doit :
- Modifiez minutieusement les fichiers PDF, comme dans un document texte. Cela signifie : ajouter, modifier et supprimer du texte ; ajouter, redimensionner ou ajuster des images ; réorganiser les pages ; définir des liens, etc.
- Créez un document PDF à partir de zéro ou des copies papier numérisées
- Convertissez des PDF depuis et vers différents formats de fichiers (.docx, .xlsx, .pptx et plus). Faites-le de préférence de manière transparente et conservez la mise en forme du document source (y compris les hyperliens)
- Recherchez et identifiez le texte numérisé à partir d'images à l'aide de la technologie de reconnaissance optique de caractères ( OCR ).
- Signez et remplissez électroniquement des documents PDF sans avoir besoin d'une imprimante
- Réviser et annoter des documents (par exemple, surligner du texte, faire des commentaires et des notes, dessiner à main levée, insérer des tampons)
- Sécurisez les données sensibles dans les fichiers PDF à l'aide de mots de passe, de cryptage, de rédaction de contenu et de paramètres d'autorisation.
Les incontournables
Un éditeur PDF doit être capable de créer, convertir et exporter des fichiers PDF. Il est bon de disposer de la technologie OCR qui amène la recherche et l'édition de PDF à un tout autre niveau.
Les options de collaboration sont également indispensables à l’ère des bureaux distants. Un éditeur PDF doit permettre de travailler ensemble sur des fichiers et de les partager facilement entre les membres de l'équipe.
En fonction de votre processus de travail, vous devez penser à la disponibilité des services cloud ou des applications mobiles.
L’interface intuitive est également une fonctionnalité importante. Quelle que soit l’expérience des utilisateurs, ils doivent effectuer les tâches les plus élémentaires sans trop de tracas.
Et enfin et surtout, un bon produit logiciel doit s’accompagner d’un support client satisfaisant.
Adobe Acrobat Pro
Adobe est l'inventeur du format PDF. L'entreprise est une marque bien établie qui gagne la confiance des clients.
Certains professionnels considèrent Acrobat Pro DC d'Adobe comme le meilleur éditeur PDF du marché. D’autres pensent qu’il existe des produits plus faciles à utiliser avec suffisamment de fonctionnalités et qui sont en plus moins chers. Quel que soit votre point de vue, nous pouvons tous convenir qu’Adobe Acrobat Pro est l’un des meilleurs choix des clients.
Chez LicenceDeals , nous proposons des licences perpétuelles Adobe Acrobat Pro 2020 pour PC et Mac ainsi qu'une licence d'abonnement d'un an Adobe Acrobat DC Pro . La licence Acrobat DC comprend un abonnement à leur service Document Cloud.Présentation de l’éditeur Acrobat Pro
Adobe Acrobat est souvent considéré comme la norme de l'industrie pour la création et l'édition de PDF. Il offre probablement l’ensemble de fonctionnalités le plus complet.
Outre les outils d'édition habituels, Acrobat Pro inclut la réorganisation des pages, la rotation et le recadrage des pages, l'ajout et la suppression de pages, ainsi que le fractionnement et la fusion de fichiers PDF.
Il existe plusieurs options pour créer des PDF avec Adobe Acrobat Pro. Une solution consiste à numériser un document papier. Une autre solution consiste à prendre une capture d'écran d'un document à partir d'une application non prise en charge, puis à créer un PDF à partir du presse-papiers. Un autre avantage d'Acrobat Pro est la possibilité de créer un PDF à partir d'un site Web. Il faut plusieurs étapes simples pour saisir l’URL et sélectionner ce qu’il faut convertir. Une autre façon conviviale de créer des fichiers PDF consiste à cliquer sur Imprimer et à sélectionner Adobe comme option d'imprimante.
Le produit est également très fiable pour convertir avec précision n’importe quel contenu en PDF. Tout, des tableaux et polices aux mises en page dans les fichiers Word, Excel et PowerPoint, reste le même. De plus, Acrobat Pro fonctionne bien même lorsqu'il s'agit de transformer des pages Web (HTML), des numérisations et des fichiers image (PNG et JPEG). Tout le monde sera sûrement heureux d’oublier le désordre illisible des textes encombrés et des images déplacées !
De plus, la fonctionnalité d'exportation a été améliorée par rapport aux versions précédentes. Désormais, les utilisateurs devraient avoir moins de difficultés à exporter des PDF vers d'autres types de documents.
Avec Adobe Acrobat, les utilisateurs peuvent transformer des documents numérisés en PDF modifiables et consultables. La reconnaissance optique des caractères d'Acrobat est excellente. Le texte est correctement reconnu et répliqué dans la même police. Lorsque ladite police est manquante, l'application la crée automatiquement.
Adobe Acrobat Pro propose plusieurs façons de créer des formulaires PDF à remplir et de signer électroniquement des documents. Il est facile d'ajouter des commentaires, de surligner du texte et d'insérer des tampons. Les utilisateurs peuvent comparer automatiquement les différences entre deux versions d'un document PDF. En outre, ils peuvent valider et corriger les fichiers selon les normes ISO et d'accessibilité.
Il y a quelques autres avantages. Les fonctionnalités de collaboration et de sécurité sont considérées comme parmi les meilleures. Acrobat Pro offre des options pour protéger les fichiers avec des mots de passe, le cryptage, la rédaction d'informations sensibles et la suppression des métadonnées.
Adobe Acrobat est l'un des produits premium disponibles pour Windows et macOS. Il existe également des applications mobiles pour iOS et Android.
Le centre d'aide Adobe propose des ressources d'assistance et de formation.
L'alternative gratuite à Adobe PDF, Acrobat Reader, permet de visualiser, signer, annoter, rechercher et partager des fichiers PDF. Les utilisateurs ont également accès à Document Cloud.
En revanche, Adobe perd définitivement des points faute de convivialité . Il est bien connu que l’utilisation d’Acrobat Pro est un véritable défi. Il faut du temps pour s'habituer à son interface et à sa navigation complexes. Tous les outils ne sont pas faciles à trouver. Souvent, les nouveaux utilisateurs se sentent frustrés. Cela signifie qu'ils ne peuvent pas se passer de tutoriels et de guides. Si vous êtes employeur, vous devez considérer le temps nécessaire à la formation.
Bien qu'Adobe Editor propose un ensemble complet d'outils, il reste encore des lacunes à combler. Pour cette raison, de nombreuses entreprises recherchent un éditeur PDF plus rentable, mais contenant néanmoins des fonctionnalités complètes.
Pour résumer : Adobe Acrobat Pro est probablement l’option la plus performante mais assez coûteuse pour les professionnels. Cela signifie que c’est souvent inabordable pour les indépendants et les petites entreprises.
Avantages et inconvénients d'Adobe Acrobat Pro :
✔️ ensemble complet de fonctionnalités
✔️ création PDF précise
✔️ technologie OCR fiable
✔️ outils de sécurité solides
✔️ disponible pour Windows et macOS
❌ il manque certaines fonctionnalités de lisibilité
❌ difficile pour les utilisateurs inexpérimentés
❌ cher
PDF supplémentaire
PDF Extra est l'un des produits phares de MobiSystems. L'entreprise développe des applications de productivité pour Windows, Android et iOS depuis plus de 20 ans. Le prix raisonnable de cette solution d’édition PDF professionnelle tout-en-un en fait une excellente alternative aux autres éditeurs PDF du marché.
Chez LicenceDeals , vous pouvez trouver la licence perpétuelle PDF Extra 2021 pour 1 PC et deux licences par abonnement : PDF Extra Personal 1 an/1 PC et PDF Extra Team 1 an/6 PC. La licence perpétuelle comprend 5 Go de stockage MobiDrive gratuit, tandis que l'abonnement autorise 50 Go de stockage par utilisateur.
PDF Aperçu supplémentaire
L'éditeur MobiSystems vous permet de gérer vos documents relativement rapidement et facilement. Le produit dispose d'un ensemble d'outils complet pour éditer et organiser les fichiers PDF.
Grâce aux fonctionnalités d'édition , vous pouvez appliquer toutes les modifications au texte, aux images et aux mises en page. Vous pouvez modifier la structure et la conception de vos PDF. Cela inclut les modifications du texte intégral, le redimensionnement et la rotation des images locales, l'insertion d'images à partir du Web et l'ajustement d'éléments supplémentaires. Les utilisateurs peuvent également réorganiser la structure des fichiers (par exemple, ajouter, supprimer, réorganiser ou extraire des pages) et fusionner des fichiers. La fonctionnalité Étiquettes et signets permet une meilleure navigation dans les fichiers.
Quant à la conversion , PDF Extra permet de transformer des PDF en Word, Excel et ePub.
Il existe plusieurs façons de signer des documents PDF sans imprimer de feuilles de papier. Vous pouvez apposer votre signature en tapant, en écrivant à la main avec un outil de dessin ou en insérant une image. PDF Extra offre également la possibilité d'utiliser des formulaires à remplir . Parallèlement à cela, les utilisateurs peuvent étiqueter le statut du document en insérant des tampons. Ils peuvent joindre des fichiers entiers pour plus de pertinence et dessiner des formes directement sur la page PDF.
PDF Extra permet de travailler sur le même document avec d'autres membres de l'équipe. La fonctionnalité Annoter élève la collaboration en équipe à un niveau supérieur. Il permet d'insérer des commentaires, de surligner et de colorer du texte et de joindre des instantanés d'autres fichiers.
Inutile de le dire, un bon éditeur PDF doit protéger les fichiers et les informations sensibles. Les options de sécurité incluent des mots de passe, un cryptage avec des certificats numériques et une authentification supplémentaire via des horodatages.
PDF Extra s'occupe également de l'expérience de lecture. Les lecteurs peuvent ressentir le confort des livres papier en choisissant différents modes de page, signets et options d'impression.
PDF Extra est disponible uniquement pour PC. Il existe des applications mobiles pour Android et iOS.
Il existe également une version gratuite. Il comprend les fonctionnalités Annotate, Fill&Sign et Read ainsi que 5 Go de stockage gratuit dans MobiDrive.
MobiSystems dispose d'un support client et d'un centre d'aide. Cependant, le centre d'aide propose moins de ressources d'apprentissage que son homologue Adobe.
En résumé : PDF Extra ne dispose pas de nombreuses fonctionnalités d'Adobe Pro. Néanmoins, il offre un ensemble d’outils décent qui conviendra à la plupart des équipes. Et ce, à un meilleur prix. Ainsi, PDF Extra peut constituer une alternative rentable pour les particuliers et les petites entreprises. Un autre avantage est que PDF Extra fait partie du package Business Extra d'OfficeSuite de MobiSystems. Le package le regroupe avec Documents, Sheets, Slides et Mail&Calendar, offrant une alternative plus riche en fonctionnalités à Microsoft 365 à un prix compétitif.
Avantages et inconvénients supplémentaires du PDF :
❌ il manque certaines fonctionnalités de sécurité
❌ moins d'options de création et de conversion
❌ pas de technologie OCR
❌ non disponible pour macOS
✔️ prix abordable
✔️ ensemble complet pour l'édition et l'organisation
✔️ fonctionnalités conviviales
✔️ plus facile à utiliser
Conclusion
Vous n'avez toujours pas pris votre décision ? Peut-être devriez-vous faire un essai gratuit et ensuite décider !
Néanmoins, lorsqu'il s'agit d'acheter, visitez notre section PDF et achetez l'éditeur PDF de votre choix. Réfléchissez bien à vos préférences. À quelle fréquence utilisez-vous des PDF dans votre travail ? De quelles fonctionnalités payantes avez-vous réellement besoin ? Qu'est-ce qui est financièrement judicieux dans votre cas ?
Si vous avez encore des doutes, contactez -nous pour obtenir des conseils d'experts !