Kontoritarkvara osas on Microsoft Office olnud aastakümneid üks parimaid valikuid. Erinevate saadaolevate versioonide tõttu võib kasutajatel aga olla keeruline valida just neile sobivat.

Siin võrdleme kahte kõige arenenumat valikut: Microsoft 365 ja MS Office 2021. Uurime nende funktsioone, eeliseid ja puudusi, et aidata teil teha teadlik otsus.

Alustame ilmselgest! Kõige silmapaistvam erinevus Microsoft 365 ja Office 2021 vahel tuleneb toodete erinevatest litsentsidest. Microsoft 365 on tellimusel põhinev teenus, mis pakub juurdepääsu Microsofti rakenduste uusimatele versioonidele, sealhulgas Wordile, Excelile, PowerPointile, Outlookile ja paljudele teistele. Kasutajad maksavad Office'i rakendustele juurdepääsu eest aastamaksu ning saavad regulaarselt värskendusi ja uusi funktsioone.

MS Office 2021 on seevastu klassikaline tarkvararakendus, mis installitakse arvutiseadmesse. See sisaldab olulisi rakendusi nagu Word, Excel, PowerPoint ja Outlook kõigis väljaannetes, lisaks mõned lisarakendused kõige ulatuslikumates 2021. aasta sviitides. Kasutajad ostavad kontoripaketi ainult üks kord, kuid ei saa sageli värskendusi nagu Microsoft 365 puhul.

Aadressil LicenceDeals leiate kõik Office 2021 väljaanded (pakutakse püsilitsentside, ülekantavate või hulgilitsentsidena) ja kõige populaarsemad MS 365 aastased tellimusplaanid.

Vaatame nüüd lähemalt, mis on laual!

Microsoft 365 funktsioonid ja eelised

• Annab juurdepääsu Microsofti rakenduste uusimale premium-versioonile
• Võimaldab tellimuslitsentsi kasutada PC/Mac arvutis, tahvelarvutis ja mobiilseadmes (kasutaja kohta lubatud seadmete arv sõltub paketist)
• Kasutab täiustatud pilveintegratsiooni eeliseid failide hõlpsaks redigeerimiseks ja sünkroonimiseks võrgus
• Sisaldab 1 TB tasuta salvestusruumi kasutaja kohta OneDrive'is
• Saab automaatseid veaparandusi, täiustusi, värskendusi ja uusi funktsioone kohe, kui need avaldatakse
• Sisaldab 24/7 tuge ilma toe lõppkuupäevata (eeldusel, et kasutate toetatud operatsioonisüsteemi versiooni ja maksate oma tellimuse eest)
• Nõuab iga-aastaseid makseid
• Saadaval seni, kuni tellimus on kehtiv
• Nõuab internetiühendust

MS Office 2021 funktsioonid ja eelised

• Sisaldab peamiselt olulisi MS-i rakendusi
• Võimaldab installida ühte arvutisse litsentsi kohta. Kui litsentsi tüüp on ülekantav, saab selle vajadusel uuesti teise seadmesse installida.
• Lisaks tasuta 5 GB OneDrive'i salvestusruumile pole kasutajatel lisasalvestusruumi ega juurdepääsu veebipõhistele rakenduse versioonidele. Kuid nad saavad faile siiski liikvel olles iOS-i ja Androidi mobiilirakenduste kaudu redigeerida (kui nad OneDrive'i salvestusruumi eest eraldi ei maksa, peavad nad faile seadmete vahel edastama).
• Saab piiratud värskendusi, uusi funktsioone ega täiendusi pole
• Tugi lõpeb 2026. aasta oktoobris. Pikendatud tugiperioodi ei ole. Pärast toe lõppkuupäeva ei ole enam parandusi saadaval
• See on ühekordne ost, mis teeb esialgse maksumuse kõrgeks (kuid pikas perspektiivis odavamaks). Kui kliendid soovivad järgmist versiooni, peavad nad selle eraldi ostma
• Oma ja kasuta igavesti või vähemalt väga pikka aega
• Internetiühendust ei vaja (internetiühendust on vaja ainult aktiveerimiseks), võimaldades seega võrguühenduseta kasutamist

Kuidas valida endale sobiv Microsoft Office'i variant

Otsus Microsoft 365 ja MS Office 2021 vahel sõltub mitmest tegurist. Mõelge vajalike rakenduste tüübile, ettevõtte/majapidamise suurusele ja eelarvele.

Rakenduste arv:

Mida rohkem rakendusi vajate, seda ilmsem on teie valik Microsoft 365. Selle funktsioonide, rakenduste ja teenuste ulatus on muljetavaldav võrreldes ükskõik millise kohapealse versiooniga. Teisest küljest ei ole vaja uhkete funktsioonide eest maksta, kui kasutate ainult olulisi Wordi, PowerPointi ja Exceli.

Kaug- või kohapealne:

Kui teie ettevõte soodustab paindlikkust, kaugtööd ja koostööd, võib Microsoft 365 olla parim valik, mis võimaldab juurdepääsu kõigile rakendustele ja pilvepõhistele tööriistadele. Kui aga vajate kohapealseid põhirakendusi, võib ühekordne MS Office 2021 ost olla praktiline valik.

Uuendused või turvalisus:

Teine oluline tegur, mida kaaluda, on uuendused ja turvalisus. Kui soovite olla kursis uusimate funktsioonide ja värskendustega, on Microsoft 365 teie parim valik. Teise võimalusena, kui eelistate usaldusväärset ja stabiilset liidest piiratud värskenduste ja täiustustega, on MS Office 2021 teie jaoks. See sobib ideaalselt ettevõtetele, kellel on turvalisuse või regulatiivsed nõuded rakenduste kasutamiseks ainult võrguühenduseta ja kohapeal.

Hind:

Viimaseks, kuid mitte vähem tähtsaks, on hind oluline tegur. Office 2021 ühekordne ost muudab selle pikas perspektiivis odavamaks. Ainus puudus on see, et maksate ette rohkem. Seega on see valik mõistlik neile, kes eelistavad prognoositavust. Tellimuse hind suureneb aja jooksul, kuid tellimus pakub värskendusi madala omamiskuluga. Seega on Microsoft 365 pikas perspektiivis oma raha väärt. See on parim valik neile, kes otsivad igal hetkel kõige ajakohasemaid tootlikkuse tööriistu.

Kokkuvõte

Microsoft 365

Office 2021

Microsoft 365 jaMicrosoft Office 2021 on suurepärased valikud neile, kes otsivad **usaldusväärset** kontorit tootlikkuse lahendus. Nende kahe vahel valimine nõuab hoolikat funktsioonide, eeliste ja puuduste kaalumist. Lõppkokkuvõttes sõltub otsus teie ainulaadsetest vajadustest ja eelarvest.

Olenemata sellest, kas valite Microsoft 365 või MS Office 2021, LicenceDeals pakub taskukohaseid hinnavalikuid, et tagada teile juurdepääs ideaalsele tarkvaralahendusele. Kui vajate lisateavet, võtke meiega julgelt ühendust võtke meiega ühendust!