Kas peaksite Office 2021-le üle minema?

2021. aasta oktoobris avaldas Microsoft nii Office 2021 kui ka Windows 11. Uusim tootlikkuspakett on varustatud liidese ümberkujundamise ja üldise jõudluse parandamisega, et pakkuda uuele Windowsile sobivamat kogemust.

Lisateavet saadaolevate toodete kohta leiate Licencedeals Microsofti Office 2021 lehelt.

Aga mis on klientidele uut? Hea mäluga kasutajad mäletavad ilmselt, kuidas Office'i rakendused aastate jooksul muutusid. Teeme väikese ülevaate nende kõige olulisematest täiustustest meie kõigi jaoks!

Mis vahe on Office 2013, 2016, 2019 ja Office 2021 vahel

Kõige tähelepanuväärsem uuendus Office 2013 komplektis on olnud pilveteenuse kaasamine. Teiste mainimist väärivate täiustuste hulka kuuluvad piltide lihtsam käsitlemine ja tolleaegne uus kasutajaliides.

Kuid tehnoloogia areng on viimase kümnendi jooksul olnud kiire. Alates 2013. aastast on palju asju muutunud. Office 2021 väljalaskega plaanib Microsoft oma 2013. aasta versiooni toetamise 2023. aastal lõpetada. Lisaks ei ole Office 2013 ühilduv Windows 11-ga. Seega, kui plaanite oma operatsioonisüsteemi uuendada, vajate uuemat Office'i komplekti.

Järgmisena tuleb Office 2016. Mobiilseadmetega töötamine on muutunud palju sujuvamaks. Muude täiustuste hulka kuuluvad koostööfunktsioonid, tööriist „Ütle mulle, mida teha“ ja rakendustes olev nutikas otsing.

Enamik koostööfunktsioone on osutunud Microsofti pilveteenuste mittetellijatele kohmakaks. Töölaua Word 2016 ja PowerPoint 2016 mittetellijad pidid dokumente salvestama, et oma muudatusi teistega jagada ja teiste muudatusi näha. Reaalajas koostööks pidid kasutajad kasutama Wordi ja PowerPointi vähem võimsaid veebiversioone. Excel 2016 töölaua klient ei pakkunud mittetellijatele reaalajas koostööd.

Järgmine versioon, Office 2019, on lisanud funktsiooni „Tekst kõneks“ ja tumeda teema öökullidele, kes arvutite ees hilja üleval on. Muude täiustuste hulka kuuluvad „Tõlkija“, „Latekssüntaks“, 3D-piltidega töötamine jne. Wordi täiustatud kaasautorlusfunktsioonid võimaldavad kasutajatel näha, kes sama dokumendi kallal töötab ja milliseid muudatusi nad failis rakendavad. Kuid reaalajas kaasautorlus ei kehti Exceli ja PowerPointi kohta. Mittetellijad peavad reaalajas koostöö tegemiseks ikkagi kasutama Excel Online'i ja PowerPoint Online'i.

Ja siin me olemegi Office 2021 juures! Vaatamata ümberkujundatud välimusele ei erine see kuigi palju 2019. ja 2016. aasta kontoritarkvaradest, seega ei tohiks vähem tehnikatundvatel kasutajatel õppimiskõvera pärast muretseda. Nüüd tutvustame selle uusi funktsioone ja täiustusi!

Mis on uut Office 2021-s?

• Võrreldes 2013., 2016. ja 2019. aasta versioonidega on Office 2021-l kõige täiustatud koostööfunktsioonid. Reaalajas kaasautorlus on lõpuks saadaval kõigis kolmes Office'i põhirakenduses – Wordis, Excelis ja PowerPointis –, kui dokumendid asuvad OneDrive'is, Microsofti pilvesalvestusruumis. Kõik näevad, kes avatud faili kallal töötab ja milliseid muudatusi teised teevad. Värvilised kursorid näitavad iga inimese identiteeti ja seda, kus nad dokumendis parasjagu asuvad.
• Uus Wordis: Lisaks täiustatud kaasautorlusfunktsioonidele on täiustuste hulgas ka „Tekstiennustused” (annab sõnasoovitusi tippimise alustamisel) ja „Reafookus” (võimaldab teil teksti rida-realt läbi vaadata ilma segajateta). Teine mainimist vääriv eelis on OpenDocumenti vormingu (ODF) 1.3 tugi. See pakub paremat ühilduvust ja juurdepääsu paljudele ODF-funktsioonidele.
• Uus Excelis: Suur hüpe võrreldes Exceli 2016 ja 2019 versioonidega! 2021. aasta versiooni laiendatud funktsioonide komplekt sisaldab dünaamilisi massiive (võimaldab teil kirjutada ühe valemi ja lasta sellel tagastada väärtuste massiiv) ja vähemalt üheksat uut funktsiooni (XLOOKUP, LET, XMATCH jne). See on suurte ja keerukate arvutustabelitega töötamisel veidi kiirem kui 2019. aasta versioon. LET-funktsioon võimaldab arvutustulemustele nimesid määrata, et saaksite neid nimesid valemis kasutada. Nutikas uus XLOOKUP lihtsustab väärtuste kuvamist tohutul hulgal andmetest, otsides tabelitest ja vahemikest rida-realt. Uus XMATCH-funktsioon otsib üksust lahtrivahemikust ja tagastab selle suhtelise asukoha. Kasutajad saavad luua ka kohandatud lehevaate, mis kuvab iga kasutaja jaoks erinevaid andmeid, töötades samal ajal sama failiga.
• Uus PowerPointis: Täiustatud funktsioon „Salvesta slaidiseanss” võimaldab teha esineja videosalvestust, tindi ja kursori liigutuste salvestamist jne. Seejärel saate selle kõik videofailina salvestada. Samuti on olemas funktsioon, mis võimaldab teil luua slaidile lingi ja saata selle kolleegile koos redigeerimisvõimalusega.
• Uus Outlookis: Uus tööriist „Tõlkija” on kõige märkimisväärsem täiustus. See tõlgib e-kirju automaatselt enam kui 70 keelde otse postkastis. Kasutajad saavad kasutada ka funktsiooni „Kiire otsing“ ja puutetundlikul ekraanil töötades saavad e-kirju digitaalse tindiga märkida.
• Klientide ligimeelitamiseks on Microsoft lisanud palju rakendusi ja funktsioone, mis on tavaliselt Microsoft 365 jaoks saadaval. Office 2021 pakett sisaldab esmakordselt juurdepääsu Microsoft Teamsile (kuid Teamsi äriversiooni kasutamiseks tuleb ikkagi tellimuse eest tasuda). Teised tüüpilised MS 365 funktsioonid, mis 2021. aasta komplektis lisati, on rohkem meediumipilte ja ikoone, uuendatud joonistamisvahekaart ja enamik juba mainitud põhirakenduste täiustusi.
• Office 2021 pakub paremaid otsingufunktsioone, OpenDocument vormingu 1.3 tuge. ja funktsiooni „AutoSave”, mis salvestab muudatused automaatselt OneDrive'i.
• Visuaalne värskendus: Oleme maininud Office 2021 uut ajakohast välimust. Kasutajad saavad nautida moodsat menüüd „Start”, uusi vahekaarte lindil, ümaraid nurki ja neutraalset paletti meeldivama visuaalse kogemuse tagamiseks. Office 2021 toetab heksaedisvärve, seega pole enam vaja heksaedisvärve RGB-ks teisendada.
• Kõik komplekti rakendused said jõudluse täiustuse.

Siinkohal algab kasutajate jaoks kõige keerulisem osa. Kas nad peaksid uuendama 2021. aasta versioonile?

Milline MS Office on õige valik

2021. aasta versioon pakub paremat jõudlust, stabiilsust ja kiirust. Kuid ausalt öeldes pole ükski selle täiustustest revolutsiooniline. Enamik Office 2021 uusi funktsioone on Microsoft 365 tellijatele tuttavad, kuna Microsoft on neid viimase paari aasta jooksul järk-järgult lisanud. Seega on need uued funktsioonid mõeldud ainult varasemate püsilitsentsi versioonide kasutajatele.

Kui teil on juba 2016. või 2019. aasta versioon ja te ei vaja neid uusi funktsioone ja MS Teamsi tööks, on parem oma raha mujale kulutada. Arvestage ka tugiteenuse perioodiga! Office 2021 saab kuni 2026. aastani vaid viis aastat tuge, võrreldes Office 2016 kümne aasta ja Office 2019 seitsme aastaga (mõlemad lõpevad 2025. aastal). Võib arvata, et see on Microsofti jaoks järjekordne viis klientide ergutamiseks oma tellimusteenuse poole.

2021. aasta pakett on hea valik, kui olete ostnud uue arvuti ja teil pole Office'i jaoks olemasolevat ülekantavat litsentsi. Sellisel juhul ei kahetse te Office 2021-ga alustamist ja kõigi eeliste saamist.

Kuid kõigil muudel juhtudel soovitame teil valida Office 2019. See on kulutõhusam variant väga sarnaste võimalustega. Ja kui pole midagi konkreetset, mille jaoks peate uuendama, hoiab Office 2019 teid (ja teie eelarvet) hästi töökorras.

Valitavad litsentsitüübid

Erinevalt tellimustarkvaratoodetest (mis nõuavad kuu- või aastamaksu) on Office'i paketi litsentsid püsivad (maksate üks kord ja saate seda soovi korral igavesti kasutada). Neid tuntakse ka kui "kohapealseid" või "eraldiseisvaid". Need litsentsid võimaldavad rakendusi teie seadmesse installida ja värskendada kuni tugiteenuste lõppkuupäevani. Pärast seda saate Office'i komplekti kasutada ilma värskendusteta või maksta uuesti ja värskendada järgmisele versioonile.

Kuid siin on veel üks erinevus. Litsentsid võivad olla ühekordsed või ülekantavad. Ühekordne aktiveerimislitsents lubab installimist ainult ühte arvutisse. Ülekantava litsentsi jaoks on vaja Microsofti kontot ja selle konto kaudu saate Office'i komplekti vajadusel teise seadmesse uuesti installida. See tähendab, et ülekantavad püsilitsentsid on ilmselt parim ja enim soovitatav variant, mida saate.

Vaadake kõiki meie saidil saadaolevaid litsentside väljaandeid ja tüüpe.

Microsoft Office on ilmselt kõige populaarsem kontoritöö rakenduste komplekt. Office 2021 on nende kõige täiustatud komplekt, kuid see ei erine oma eelkäijatest nii palju. Office'i versioone ja väljaandeid on laias valikus, nii et igaüks leiab oma kodu või ettevõtte jaoks sobiva paketi. Lisateabe saamiseks võite alati meiega ühendust võtta!

Kui selle artikli tootevalikud teile ikka veel ei meeldi, on meil teie ettevõtte jaoks veel üks lahendus! Ettevõtte hulgilitsentsimise kasutamist on peetud suurkorporatsioonide valikuks. Kuid see pole tõsi! Sertifitseeritud kasutatud tarkvara võimaldab teil raha säästa ja hankida oma ettevõttele ettevõtte hulgilitsentsimise. Tutvuge meie Windowsi, Office'i ja Serveri pakkumistega sellel lehel ja võtke meiega ühendust, et saaksime aidata teil teha teie ettevõtte jaoks parima valiku.