Hulgilitsentsimine: teie ettevõtte optimeerimise võti

Tarkvaralitsentse on erinevat tüüpi, igaühel oma reeglid, hinnad ja tugivõimalused, mis on loodud vastama erinevate kasutajate ja klientide vajadustele.

See artikkel käsitleb **kõige levinuma ettevõtete litsentsitüübi** põhitõdesid: hulgilitsentsimine. Tõenäoliselt olete selle terminiga veebis surfates kokku puutunud. Mis selle taga peitub?

Mis on hulgilitsentsimine?

See on tarkvara müügimeetod, mis võimaldab ühte arvutiprogrammi litsentsivõtit kasutada mitmes seadmes või paljudel kasutajatel organisatsioonis. Seda tüüpi litsentsimise kliendid on ettevõtted, haridusasutused, mittetulundusühingud ja valitsusasutused.

Kuigi hulgilitsentsimine on traditsiooniliselt mõeldud suurkorporatsioonidele kõrgete esialgsete kulude ja keerukama ostuprotsessi tõttu, saavad teatud piirkondade(1) väiksemad ettevõtted kasu hulgilitsentsimise pakutavast funktsionaalsusest ja juurutamise lihtsusest madalama soetushinnaga sertifitseeritud kasutatud litsentside kaudu.

hulgilitsentside juurutamiseks ja haldamiseks on mitmeid viise. Kõige levinum lähenemisviis on tootja taustplatvormi kaudu, kasutades iga liikme jaoks individuaalseid kontosid. Teised Microsofti poolt peamiselt kasutatavad meetodid on MAK (mitmekordse aktiveerimise võti) ja KMS (võtmehaldusteenused).

Litsentside hulgiostmine lihtsustab haldust ja vähendab klientide jaoks ühikuhinda. Hulgipakkumiste väärtus ulatub aga hulgihinnast kaugemale. Need sisaldavad sageli erifunktsioone, mis vastavad konkreetsetele taristunõuetele või eritingimustele konkreetsete kasutusjuhtude jaoks.

Hulgilitsentsimisega kaasnevad sageli lisavõimalused tehnilise toe ja versiooniuuenduste jaoks. See pakub ka lihtsama ja kiirema juurutamise. Üks viis selleks on konfigureerida seadistus, mis laadib tarkvara automaatselt alla, installib ja aktiveerib igas arvutis, säästes seeläbi IT-osakonnale palju vaeva. Teine võimalus on importida terve osakonna e-kirjad ja saata automaatselt seadistuse-kirjad suurtele töötajate rühmadele.

Lühidalt öeldes, hulgilitsentsimisega parandate oma organisatsiooni protsesse, kulutades samal ajal IT-le vähem.

Kuid mitte kõik müüjad ei paku hulgilitsentsimise võimalusi. Järgmised hulgipakkumised on saadaval aadressil LicenceDeals:

• Microsoft

Vaata toodete täielikku nimekirja siit.

• MobiSystems

Vaata täielikku nimekirja sellel lehel.

• Adobe

Siit pääsete ligi täielikule loendile.

Millised on iga brändi hulgilitsentsiprogrammi eripärad ja kuidas need saavad teie ettevõtet aidata? Toome välja peamised punktid.

Microsofti hulgilitsentsimine

See on ettevõtete jaoks kõige kohandatavam ja kulutõhusam meetod Microsofti tarkvara hankimiseks. Tavaliselt on hulgilepingu jaoks vajalik minimaalne litsentside arv viis. Kliendid saavad hiljem väiksemates kogustes juurde lisada.

Konkreetse Microsofti hulgilitsentsiprogrammi valik sõltub organisatsiooni tüübist (äri-, haridus- või valitsusasutus), ettevõtte suurusest ja valdkonnast, seadmete/kasutajate arvust ning asukohast.

Väikeettevõtetel (kuni 250 seadet või kasutajat) on mitu taskukohast programmivõimalust, et saada uusim Microsofti tehnoloogia ja pilveteenused:

• Open Value Agreement pakub kahte võimalust – alalisi ja tellimuspõhiseid litsentse – ning sisaldab boonusena kolmeaastast tarkvarakindlustust (SA). Makse on kas ühekordne või aastane. Open Value tellimus on optimaalne ettevõtetele, millel on muutuv töötajate arv, kuna makse sõltub kasutajate/seadmete arvust.
• Open Licence Program (OLP) pakub alalisi hulgilitsentse, kuid see pole äriklientidele alates 2022. aasta jaanuarist saadaval olnud. Selle asemel peaksid kliendid kasutama Cloud Solution Partner programmi. Juba ostetud OLP litsentsid jäävad kehtima. Ärikliendid saavad endiselt OLP-litsentse, kui ostavad sertifitseeritud kasutatud tarkvara (lisateavet CPO kohta leiate siit). Avatud programmi peamised omadused hõlmavad lepinguliste kohustuste puudumist, lihtsat haldamist, ühte võtit kõigile tootelitsentsidele ja varasema versiooni õigusi.
• Pilvelahenduste partnerprogramm pakub kvalifitseeritud partneritelt püsivaid hulgilitsentse. Partnerid pakuvad konsultatsioone ja paindlikke valikuid, et rahuldada klientide konkreetseid vajadusi. Kui soovite programmis osaleda, vaadake oma riigi partnerite nimekirja või võtke otse ühendust LicenceDealsi meeskonnaga.

• Select Plus avalikule sektorile pakub püsivate litsentside lepingut valikulise tarkvarakindlustusega.
• Tehingupõhine Microsofti toodete ja teenuste leping (MPSA) on optimaalne lahendus organisatsioonidele, kes vajavad tarkvara (kohapeal, pilves või mõlemas) ilma suurema vaevata. SA on valikuline.
• Kolmeaastane ettevõtte leping (EA) on mõeldud neile, kes soovivad ühendada pilvepõhist ja kohapealset tarkvara. Selle eelisteks on ulatuslik SA, juurdepääs laiale teenuste ja toodete valikule, suuremad allahindlused, fikseeritud hinnad lepinguperioodi jooksul jne. Saadaval on ka tellimusversioon. Üks EA tellimuse olulisemaid eeliseid on võimalus litsentside arvu igal aastal muuta.

MobiSystemsi ärilitsents

Ärilitsents on Mobisystemsi vastus kõigile hulgilitsentsimise klientidele. See pakub skaleeritavust, võimaldades reguleeritavat istekohtade/kasutajate arvu (vahemikus 1–200), mistõttu sobib see ideaalselt väikestele ja keskmise suurusega organisatsioonidele. Isikute arv võib igal ajal muutuda. Litsents võimaldab tarkvara installida viiele lauaarvutile, viiele telefonile ja viiele tahvelarvutile kasutaja kohta.

Mobisystemsi ärilitsentsi ostmine ja haldamine on tänu spetsiaalsele armatuurlaua menüüle lihtne. Kliendid saavad ka prioriteetseid tugiteenuseid.

Märkus. Rohkem kui 200 litsentsi suurused tellimused on võimalikud kohandatud pakkumiste alusel.

Adobe'i hulgilitsentsimine

AVL on järjekordne tuntud brändi programm litsentside haldamise lihtsustamiseks ja allahindluste pakkumiseks. Sellel on mitu valikut.

Tellimus- ja tähtajalisi programme on kaks:

• Value Incentive Plan (VIP) on paindlik tellimuslitsents organisatsioonidele, kellel on muutuvaid vajadusi. Programm pakub tsentraliseeritud juurutamist ja lihtsat haldust, kuid mis kõige tähtsam, paindlikkust tähtaja ja aktiivsete litsentside arvu osas. Soodustused suurenevad uute ostudega. Abikõlblikud liikmed (10 või enam toodet) saavad VIP Selectiga suuremaid sääste ja lojaalsuspreemiaid.
• Ettevõtte tähtajaline litsentsileping (ETLA) on kolmeaastane tähtajaline litsents, mida soovitatakse stabiilsetele või kasvavatele ettevõtetele. See võimaldab suuremaid kohandatud juurutusi ja uusimaid värskendusi. Maksed on iga-aastased, prognoositavad ja määratakse kogu tähtaja jooksul samal kuupäeval.

Püsivad programmid on järgmised:

• Kumulatiivne litsentsiprogramm (CLP), nagu nimigi ütleb, pakub akumuleeruvat kulude kokkuhoidu ja eelarve prognoositavust. CLP on kaheaastane leping. Esialgne tellimus määrab allahindluse taseme, kuid kliendid saavad seda uute ostude ja täienduste tegemisega parandada.
• Tehingulise litsentsimise programmil (TLP) ei ole liikmelisuse ega lepingu nõudeid. See on kiireim ja kulutõhusaim viis ühekordseks ostuks. See sobib ideaalselt ettevõtetele, kes soovivad vältida tarbetut bürokraatiat.

Hulgilitsentsimise peamised eelised klientidele

Hulgilitsentsid pakuvad palju suuremat paindlikkust kui jaemüügi- või OEM-tüüpi litsentsid. Peamised kasutajaeelised on:

• Üks tootevõti. See haldab tarkvara installimist ja aktiveerimist sadades seadmetes. See säästab aega ja lihtsustab juurutamist.
• Tõhus tsentraalne litsentside haldamine spetsiaalsete teeninduskeskuste kaudu
• Lihtsam tarkvaravarade haldamine
• Parem eelarvestamine ja viimase hetke ootamatute kulude puudumine
• Kulutõhusus ja lisasoodustused (mõnel juhul märkimisväärne kokkuhoid)
• Kohandatavad lepingud, mis võimaldavad skaleeritavust
• Vajadusel varasema tarkvaraversiooni kasutamise õigused (näiteks ühilduvuse tagamiseks)
• Ülekantavad õigused sama litsentsi kasutamiseks teises seadmes ilma lisatasuta (ainult mõnel juhul)
• Ümberkujutiste loomise õigused, mis võimaldavad seadme ümberkujundamist erineva tarkvaraversiooni või -väljaandega kui algne (ainult mõnel juhul) asjaoludel)
• Muud eelised võivad olenevalt lepingu tingimustest hõlmata tasuta uuendusi, tehnilist tuge, kodukasutusõigusi jne.

Hulgilitsentsimine on see, mida teevad professionaalid

Kui juhite suuremat organisatsiooni, peaks teie peamine IT-prioriteet olema leida oma konkreetsele kasutusjuhtumile kõige kulutõhusam, kohandatavam ja skaleeritavam lahendus. Ja just siis päästavad hulgilitsentsid päeva. See litsents on mõeldud igale äri- või avaliku sektori kliendile, kes soovib oma IT-investeeringute väärtust maksimeerida.

Enne kui aga valite, milline hulgilitsentsi programm sobib teie organisatsiooni vajadustega kõige paremini, võtke arvesse järgmisi tegureid:

• Kuidas te tarkvara kasutate? Kui pikaks ajaks?
• Mitu litsentsi soovite hankida?
• Kas peate litsentseerima kõik ettevõtte seadmed?
• Kas eelistate alalist või tellimuslepingut?
• Kas soovite maksta ette või aasta kaupa?
• Kas vajate tarkvara installimist kohapeal (kohapeal), veebis (pilves) või hübriidina?
• Kas vajate lisateenuseid?

Kui olete juba otsustanud, vaadake LicenceDealsi hulgilitsentside jaotist. Kui see pole teie maitse, on meil veel üks lahendus paremaks säästmiseks. Vaadake meie CPO tarkvara hulgilitsentsimise lehte ja võtke meiega ühendust, et saaksime teid aidata teie ettevõtte jaoks parima valiku tegemisel.

(1) EMÜ, EMP, EL