Licencias por volumen: la clave para la optimización de su negocio.
Las licencias de software se presentan en varios tipos, cada uno con sus propias reglas, costos y opciones de soporte diseñadas para satisfacer las necesidades de diferentes usuarios y clientes.
Este artículo repasa los fundamentos del tipo de licencia más común para empresas: la licencia por volumen. Probablemente te hayas encontrado con este término al navegar por internet. Entonces, ¿qué significa?
¿Qué es la licencia por volumen?
Es un método de venta de software que permite que una sola clave de licencia de programa informático se utilice en múltiples dispositivos o por muchos usuarios dentro de una organización.
Los clientes de este tipo de licencia son empresas, instituciones educativas, organizaciones sin fines de lucro y agencias gubernamentales.Si bien las licencias por volumen tradicionalmente se han destinado a grandes corporaciones debido a los altos costos iniciales y un proceso de compra más complejo, las pequeñas empresas en ciertas regiones(1) pueden beneficiarse de la funcionalidad y la facilidad de implementación que ofrecen las licencias por volumen a un menor costo de adquisición a través de licencias certificadas de segunda mano.
Existen diversas formas de implementar y administrar licencias por volumen. El enfoque más común es a través de la plataforma de backend del fabricante, utilizando cuentas individuales para cada miembro. Otros métodos utilizados principalmente por Microsoft son MAK (clave de activación múltiple) y KMS (servicios de administración de claves). La compra de licencias al por mayor simplifica la administración y reduce el costo unitario para los clientes. Sin embargo, el valor de las ofertas por volumen va más allá de un descuento por cantidad. A menudo incluyen funciones especiales para satisfacer requisitos de infraestructura específicos o condiciones especiales para casos de uso particulares. Las licencias por volumen suelen incluir opciones adicionales de soporte técnico y actualizaciones. También ofrecen una implementación más sencilla y rápida. Una forma de lograrlo es configurar un sistema que descargue, instale y active automáticamente el software en cada equipo, lo que ahorra mucho trabajo al departamento de TI. Otra opción es importar los correos electrónicos de todo un departamento y enviar automáticamente correos de configuración a grandes grupos de empleados. En resumen, con las licencias por volumen, usted mejora los procesos de su organización y reduce el gasto en TI. Sin embargo, no todos los proveedores ofrecen licencias por volumen. Las siguientes ofertas por volumen están disponibles en LicenceDeals:
- Microsoft
Consulta la lista completa de productos aquí.
- MobiSystems
Consulta la lista completa en esta página.
- Adobe
Aquí, puede acceder a la lista completa.
¿Cuáles son las especificaciones del programa de licencias por volumen de cada marca y cómo pueden ayudar a su negocio? Analicemos los puntos principales.
Licencias por volumen de Microsoft
Es el método más adaptable y rentable para que las empresas obtengan software de Microsoft.
Por lo general, el número mínimo de licencias requeridas para un acuerdo por volumen es de cinco. Los clientes pueden agregar más posteriormente en cantidades menores. La elección de un programa de licencias por volumen de Microsoft depende del tipo de organización (comercial, educativa o gubernamental), el tamaño y el sector de la empresa, el número de dispositivos/usuarios y la ubicación. Las pequeñas empresas (hasta 250 dispositivos o usuarios) disponen de varias opciones de programas asequibles para obtener la tecnología y los servicios en la nube más recientes de Microsoft: El Acuerdo de Valor Abierto (Open Value Agreement) ofrece dos opciones: licencias perpetuas y por suscripción, e incluye Software Assurance (SA) de tres años como beneficio adicional. El pago puede ser único o anual. La suscripción Open Value es ideal para empresas con un número variable de empleados, ya que el pago depende del número de usuarios/dispositivos. El Programa de Licencias Abiertas (OLP) ofrece licencias por volumen perpetuas, pero no está disponible para clientes comerciales desde enero de 2022. En su lugar, los clientes deben utilizar el programa Cloud Solution Partner. Las licencias OLP ya adquiridas siguen siendo válidas. Los clientes comerciales aún pueden obtener licencias OLP si compran software reacondicionado certificado (más información sobre CPO aquí). Las principales características del Programa Abierto incluyen la ausencia de obligaciones contractuales, una gestión sencilla, una clave única para todas las licencias de productos y derechos de degradación. El Programa de Socios de Soluciones en la Nube (OLP) ofrece licencias por volumen perpetuas de socios cualificados. Los socios ofrecen consultoría y opciones flexibles para satisfacer las necesidades específicas de cada cliente. Si desea participar en el programa, consulte la lista de socios en su país o póngase en contacto directamente con el equipo de LicenceDeals. Para empresas medianas y grandes (más de 250 usuarios/dispositivos), los programas de Microsoft disponibles son: Select Plus para el sector público ofrece un acuerdo de licencias perpetuas con un Acuerdo de Soporte (SA) opcional. El Acuerdo de Productos y Servicios de Microsoft (MPSA) transaccional es una solución óptima para organizaciones que necesitan software (local, en la nube o ambos) sin complicaciones. El SA es opcional. El Acuerdo Empresarial (EA) de tres años está diseñado para quienes desean combinar software en la nube y local. Sus ventajas incluyen un SA integral, acceso a una amplia gama de servicios y productos, mayores descuentos, precios fijos durante la vigencia, etc. También existe una versión de suscripción. Una de las ventajas más importantes de la suscripción EA es la posibilidad de cambiar el número de licencias anualmente.
Licencia comercial de MobiSystems
La licencia comercial es la respuesta de Mobisystems a todos los clientes de licencias por volumen. Ofrece escalabilidad al permitir un número ajustable de puestos/usuarios (entre 1 y 200), lo que la hace ideal para organizaciones pequeñas y medianas. El número de puestos puede cambiar en cualquier momento. La licencia permite instalar el software en cinco ordenadores de escritorio, cinco teléfonos y cinco tabletas por usuario. Adquirir y gestionar la licencia empresarial de Mobisystems es sencillo gracias a un menú de panel de control específico. Los clientes también reciben servicios de soporte prioritario.
Nota: Es posible realizar pedidos de más de 200 licencias según ofertas personalizadas.
Licencias por volumen de Adobe
AVL es otro programa de una conocida marca para simplificar la gestión de licencias y ofrecer descuentos. Tiene varias opciones. Los programas de suscripción y de plazo fijo son dos: El Plan de Incentivos de Valor (VIP) es una licencia de suscripción flexible para organizaciones con necesidades cambiantes. El programa ofrece implementación centralizada y gestión sencilla, pero, sobre todo, flexibilidad en cuanto al plazo y el número de licencias activas. Los descuentos aumentan con las nuevas compras. Los miembros elegibles (10 artículos o más) obtienen ahorros más sustanciales y recompensas por fidelidad con VIP Select. El Acuerdo de Licencia Empresarial a Plazo Fijo (ETLA) es una licencia a plazo fijo de tres años recomendada para empresas estables o en crecimiento. Permite implementaciones personalizadas de mayor tamaño y las últimas actualizaciones. Los pagos son anuales, predecibles y se realizan en la misma fecha durante toda la vigencia. Los programas perpetuos son los siguientes: El Programa de Licencias Acumulativas (CLP), como su nombre indica, ofrece ahorros acumulativos y previsibilidad presupuestaria. El CLP es un acuerdo de dos años. El pedido inicial determina el nivel de descuento, pero los clientes pueden mejorarlo realizando nuevas compras y actualizaciones. El Programa de Licencias Transaccionales (TLP) no requiere membresía ni contrato. Es la forma más rápida y rentable de realizar una compra única. Es ideal para empresas que desean evitar trámites burocráticos innecesarios. Beneficios clave de las licencias por volumen para los clientes Las licencias por volumen ofrecen mucha más flexibilidad que las licencias minoristas o de fabricantes de equipos originales (OEM). Las principales ventajas para el usuario son: Una sola clave de producto. Gestiona la instalación y activación del software en cientos de dispositivos. Ahorra tiempo y facilita las implementaciones. Gestión centralizada y eficiente de licencias mediante centros de servicio especializados. Gestión de activos de software más sencilla. Mejor presupuesto y sin gastos inesperados de última hora. Rentabilidad y descuentos adicionales (ahorros significativos en algunos casos). Acuerdos personalizables que permiten la escalabilidad. Derechos de downgrade para usar una versión anterior del software si es necesario (por ejemplo, por motivos de compatibilidad). Derechos transferibles para usar la misma licencia en otro dispositivo sin coste adicional (solo en algunos casos). Derechos de reinstalación que permiten reinstalar una versión o edición de software diferente a la original en un dispositivo (solo en algunos casos). circunstancias)
Las licencias por volumen son para profesionales
Cuando diriges una organización grande, tu principal prioridad en TI debe ser encontrar la solución más rentable, personalizable y escalable para tu caso de uso particular. Y ahí es donde las licencias por volumen resultan útiles. Este tipo de licencia es para cualquier empresa o cliente del sector público que busque maximizar el valor de sus inversiones en TI.
Pero antes de elegir el programa de licencias por volumen que mejor se adapte a las necesidades de tu organización, ten en cuenta los siguientes factores:
- ¿Cómo usarás el software? ¿Durante cuánto tiempo?
¿Cuántas licencias desea adquirir?
¿Necesita licenciar todos los dispositivos de la empresa?
¿Prefiere un contrato perpetuo o de suscripción?
¿Desea pagar por adelantado o anualmente?
¿Necesita que el software se instale localmente (en las instalaciones), en línea (en la nube) o en un entorno híbrido?
¿Necesita servicios adicionales?
Si ya se ha decidido, consulte la sección de licencias por volumen de LicenceDeals. Si no le convence, tenemos otra solución para ahorrar más. Consulta nuestra página de licencias por volumen de software CPO y contáctanos para que podamos ayudarte a tomar la mejor decisión para tu negocio.
(1) CEE, EEE, UE